Unidad 3 Lección 3: Insertar gráficos SmartArt y WordArt En esta lección aprenderá a insertar elementos gráficos SmartArt y WordArt para mejorar las presentaciones en las diapositivas. Recuerde que puede desplazar los cuadros de texto si estos no están bien alineados o se encuentran superpuestos (uno encima de otro). Los colores que tienen algunos textos del cuadro de texto son exclusivamente diseñados por la plantilla. Trate de no modificarlos.
Si es necesario, inserte una diapositiva adicional para digitar la información del Equipo de trabajo. Para Insertar estos datos puede incluir el diseño de diapositiva Título y Objetos. Si desea poner en otro nivel un texto, pulse la tecla Aumentar Nivel de lista, del Grupo Párrafo. De esta manera, los textos que copie desde el informe a la diapositiva, no quedarán con el mismo formato. Insertar gráficos SmartArt Un gráfico SmartArt permite comunicar información de flujo por medio de gráficos. Microsoft PowerPoint explica cada función de cada imagen para que usted elija el indicado. Recuerde leer siempre para que fue diseñado el gráfico, pues cada uno representa un proceso bien definido. Dar click sobre la Diapositiva No 7. 1. Dar click derecho sobre la Diapositiva No 7, en el panel lateral izquierdo. 2. Dar click en la opción Grupo Diapositivas, Opción Diseño. 3. De las opciones desplegadas, dar click en Título y Objetos.
3 2 1 La diapositiva cambia su diseño y aparecen nuevas opciones en el cuadro de diálogo. Dar click sobre el icono Insertar gráfico SmartArt. 1. En pantalla aparece el cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt. 2. Cada uno de los gráficos está explicado. Para el caso es necesario escoger Jerarquía. 3. Jerarquía presenta quince tipos de gráficos distintos. Seleccionar la opción Jerarquía Etiquetada. 4. En la parte derecha del cuadro de diálogo, aparece una breve explicación sobre el uso de ese tipo de gráfico. Lea detenidamente. 5. Dar click en el botón Aceptar.
1 2 3 5 4. Dentro de la diapositiva aparece el gráfico insertado donde se encontraba el cuadro de texto inicial con un cuadro de texto adicional en la parte izquierda para escribir los datos. 7. La ficha Contextual Diseño se activa. Digite: Gerencia. 7 8. De click en el siguiente nivel. 9. Digite: Director Ventas. 10. De click en el siguiente nivel. 11. Digite: Web Máster.
8-9 10-11 Fíjese que los textos se van ajustando en tamaño según el número de caracteres. De click en el siguiente nivel. 1. De click en la herramienta Disminuir Nivel. Esto hace que aparezca una nueva etiqueta o un cuarto nivel. 1 2. Digitar: Asesores Comerciales. 3. Recuerde que la composición del gráfico es de jerarquía. De click sobre el siguiente nivel. 4. Digite: Director Publicidad. 5. De click en el siguiente nivel.
. Digite: Diseñador Gráfico. 7. Dar Click sobre la herramienta Agregar Forma. 8. Digite: Asesores Comerciales. 1 7 3-4 2 5-8 9. De click en el siguiente nivel, fíjese que ahora se modificarán las etiquetas de la jerarquía. 10. Digite: Coordinación del Proyecto. 11. De click en el siguiente nivel. 12. Digite: Líderes de Equipos. 13. De click en el siguiente nivel. 14. Digite: Apoyo Tecnológico. 8 9-10 13-14 11-12
15. De click en la herramienta Agregar Viñeta 1. Esta aparece un nivel más abajo. Para igualar la etiqueta, de click en la herramienta Promover. 17. Digite: Investigación y Ejecución. 18. Para cerrar el cuadro de textos de click en la herramienta Panel de Texto. 15 1 18 17 Dar Formato a un gráfico SmartArt 15 Microsoft PowerPoint tiene diseños predeterminados que se aplican al gráfico y cambian su apariencia totalmente. Dar click sobre el borde externo del gráfico. 1. En el Grupo Estilos SmartArt dar click en el botón Cambiar Colores.
1 Del Grupo Énfasis 2, escoger la opción Esquema Coloreado Énfasis 2. 3 2 2. En el Grupo Estilos SmartArt, dar click en el botón Más. 3. Del Grupo 3D escoger la opción Pulido.
4 5. Seleccionar la forma Web máster y Diseño Gráfico (Recuerde, pulse la tecla Shift mientras da click sobre las dos figuras).. De click sobre la ficha Contextual Formato. 7. En el Grupo Estilos de Forma de click sobre el botón Más. 8. De click sobre la opción Relleno coloreado Énfasis de la columna Azul. 4 7-8 5 8 9. Dar click en la herramienta Cambiar Forma, del Grupo Formas.
10. Seleccionar del Grupo Rectángulos, la forma Redondear rectángulo de Esquina diagonal. 9 10 De esta manera estas dos formas básicas resaltan por tener un color y forma más planos. Como los Equipos de trabajo deben colaborar entre ellos, es necesario conectarlos. Dar click en la Ficha Insertar 1. Dar click en la herramienta Forma. 2. Seleccionar la herramienta Línea. 1 2 3. Unir horizontalmente los cuadros de texto.
4. Ir a la ficha Contextual Formato. 5. Dar click en la herramienta Más, del Grupo Estilos de Forma.. Dar click en la opción Línea Sutil Énfasis. 4 5-3 7. Copiar y pegar la forma hasta unir los tres niveles. 8. Dar click en el botón Guardar de la Barra de Acceso Rápido. 3
Gracias por participar y demostrar su interés en el curso, ahora continúe con la lección 4.