Eficiencia Operativa y la Digitalización del Documento

Eficiencia empresarial en el SXXI La fórmula se ha ido adaptando y los objetivos son más heterogéneos. El denominador de la ecuación siempre va a tener una presión en costes. Todos los procesos de negocio en las empresas necesitan optimizarse. 5 Copyright 2017 FUJITSU

? Puede una empresa de hoy en día ser eficiente si sus procesos se mueven a la velocidad del papel?? Cuál es el principal objetivo de las empresas al afrontar un proyecto de digitalización documental? 6 Copyright 2017 FUJITSU

Y en España? OBLIGATORIO Max 15MB PDF/A FIRMA DIGITAL OCR Cómo digitaliza a LexNet? RECOMENDADO FOLIACION BN 200dpi SCANNER 32% MFP 68% OK LEXNET ; 46,40% NO LEXNET 53,60% A pesar de ser obligatorio el uso de los formatos indicados, se usan formatos no conformes a la ley porque el sistema informático no lo controla. Src: Entrevista telefónica a 1.609 procuradores de Madrid. Fujitsu 8 Copyright 2017 FUJITSU

España por delante con la ley en la mano Ley 39/2015 del procedimiento administrativo común de las administraciones públicas Ley 18/2011, de 5 de julio, reguladora del uso de las tecnologías de la información y la comunicación en la Administración de Justicia. 9 Copyright 2017 FUJITSU

En España por delante con la ley en la mano ORDEN EHA/962/2007 regula la captura certificada de facturas. Nuevo sistema SII de gestión del IVA basado en la información en tiempo real de las transacciones comerciales. Ley 10/2010, de 28 de abril, de prevención del blanqueo de capitales y de la financiación del terrorismo. Truncamiento de cheques. Captura única de DNIs. Preferentes / Clausulas suelo, etc 10 Copyright 2017 FUJITSU

Eficiencia más allá del marco regulatorio NO INFORMACION + OBLIGACION AIIM Industry Watch: Process Improvement & Automation 2016 El 58% de las empresas piensan que el gran problema es la resistencia al cambio en el proceso El 41% de los proyectos recuperan la inversión en un año y el 17% en 6 meses. 11 Copyright 2017 FUJITSU

Eficiencia más allá del marco regulatorio Experiencia de cliente y usuario Gestión de Información (Asset) Eco-Friendly (reputación)- ISO Imagen de empresa Seguridad de acceso y control info Cambio cultural Costes de envío físico y custodia de Información Costes entrada manual de datos Costes de mantenimiento de la infraestructura 12 Copyright 2017 FUJITSU

La Coocreación más allá del hardware Banca y Seguros: Cualquier documento, lectura de talones. Legal: Foliamos y firmamos, más de 700 hojas en 10MB para Lexnet. Educación: Corregimos exámenes, cualquier documento. Financiero: Convertimos documentos en apuntes contables. Registro Entrada: Garantizamos integridad documentos. PYME- tienda: Captura IDs (Blanqueo de Capitales). 13 Copyright 2017 FUJITSU

Las claves de la implementación Ecosistema de productos y servicios adecuado. Pilota y cuantifica para gestionar las expectativas. Máxima integración en los procesos de negocio. Exige nivel de servicio adecuado a procesos de negocio. Gestión adecuada del cambio. 15 Copyright 2017 FUJITSU

Resumiendo Estamos preparados para la Transformación Digital?. Las Administraciones nos están empujando a cubrir el Gap Digital con tecnología y eficiencia. El ecosistema de soluciones y servicios es complejo y requiere de un asesoramiento correcto. Puedo ser eficaz pero no eficiente El mercado está lleno de oportunidades 16 Copyright 2017 FUJITSU

Quién ganaría el maratón de la transformación digital? Objetivo: Recorrer el camino a la Transformación Digital Condiciones: Compliance, Competencia, Presión en Costes, Innovación tecnológica 17 Copyright 2017 FUJITSU