OnBase GESTION DOCUMENTAL bioecm www.bioecm.com
GESTIÓN DOCUMENTAL En la actualidad, coexisten en el mundo los más diversos sistemas de gestión documental: desde el simple registro manual de la correspondencia que entra y sale, hasta los más sofisticados sistemas informáticos. OnBase es uno de los productos para gestión de contenido empresarial más flexible e integral que existe actualmente en el mercado. OnBase permite expandir sus soluciones conforme las exigencias cambian y las empresas evolucionan. IMPLEMENTACIÓN MUY SENCILLA. SOLO UN PRODUCTO. ES CONFIGURABLE. MODULAR Y VERSÁTIL. VERSIONES MEJORADAS CADA AÑO.
Qué puede hacer usted con OnBase? OnBase es una plataforma integral que le permite administrar eficientemente su información y contenido, automatizar procesos y gestionar casos. Dese la captura del docuemneto, pasando por el acceso y análisis de la información hasta el almacenamiento final. Captura Proceso Acceso Integración Análisis Almacenamiento
Captura tus datos y documentos en UN SÓLO SISTEMA Escanea documentos en papel. Importa documentos electrónicos e información útil. Extrae datos de sus documentos para consulta o análisis de los mismos. Bandeja de entrada Archivos compartidos Oficinas remotas Email y fax Archivadores y almacenamiento Móvil Recepción Mainframes y flujos de datos Sala de correo Documentos en papel Aplicaciones departamentales Datos e información electónica
Administra mejor los datos, documentos y los procesos. Disminuyes el tiempo de procesamiento y aumentas la productividad de los empleados al optimizar sus procesos, OnBase automatiza tareas y las entrega a las personas correctas en el momento correcto. Puedes hacer uso de OnBase para enviar notificaciones, realizar aprobaciones desde dispositivos móviles y monitorizar la carga de trabajos según las prioridades, lo cual aumenta la eficiencia. Administre datos Administre documentos Administre procesos
Accede a su contenido de manera sencilla desde cualquier lugar. 1 Desde una interfaz de usuario personalizada e intuitiva. 2 Mientras trabaja en otra aplicación empresarial. 3 Para aquellas personas que se encuentren fuera de su organización. Personalizado Integrado Móvil Sin conexión Extendido
Integración de OnBase con otras aplicaciones. OnBase se integra con cualquier aplicación de negocio. Integraciones a nivel de datos: OnBase (servidor Enterprise Integration Server) ofrece un intercambio instantáneo y garantizado de datos entre sus aplicaciones. A nivel de pantalla A nivel de datos Aplicaciones empresariales Herramientas de productividad Herramientas de integración Integraciones creadas con un propósito particular
Monitorea tus procesos y el rendimiento del sistema. Podrás consultar el rendimiento del sistema y procesos. También facilita el trabajo a las auditorías externas al otorgarle a los auditores acceso al contenido por medio de un portal web. Reportar Monitorear Auditar
Almacena, protege y elimina contenido de forma segura. OnBase asegura sus datos mediante una potente encriptación, bajo el cumplimiento de normas como PCI y DSS. Cuando el contenido está listo para eliminarse, OnBase lo envía a revisión o automáticamente lo elimina de acuerdo con sus requerimientos. Proteger Asegurar Retener y eliminar
Diseñada para cumplir con las necesidades de su organización ahora y en el futuro. Plataforma protegida, flexible y extensible: con OnBase, usted puede estar tranquilo de que sus datos siempre están protegidos. OnBase provee controles de seguridad nativos y hace uso constante de su autenticación NT o LDAP. Su información también está protegida de desastres con copias de seguridad y la redundancia del servidor.
Reduce costes de tiempo y de inversión en sus procesos debido a: 1 Que recopila la información importante en un mismo sistema. 2 Unifica datos, documentos y procesos. 3 Se intregra con otros otras aplicaciones existentes. 4 5 Ofrece acceso instantáneo, fácil y seguro a todo el que lo necesite. Da visibilidad a los procesos y al rendimiento del sistema, así como al almacenar, proteger, asegurar y eliminar su información. bioecm
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