Programa Crédito-Beca DAAD-COLFUTURO Becas para estudios de maestría y doctorado en Alemania en todas las áreas del conocimiento CONVOCATORIA Colombia 2018 ÍNDICE Descripción y objetivo del programa... 2 Duración... 3 Dotación y montos que cubre el programa... 3 Requisitos para participar en el programa... 5 Cómo postularse al programa DAAD-COLFUTURO... 8 Documentación requerida por el DAAD... 9 Fecha de cierre de la convocatoria... 11 Contacto... 12 Anexo 1 Formulario: "Information about your preferred master programmes"... 13 Anexo 1I Hoja informativa: Programas transnacionales... 16 Anexo III Hoja informativa: UNI-ASSIT... 18 Anexo IV Preguntas frecuentes... 21 1
DESCRIPCIÓN Y OBJETIVO DEL PROGRAMA El objetivo de este programa es apoyar a los colombianos que quieren realizar estudios de posgrado (maestría o doctorado) en Alemania, mediante el otorgamiento de becas por parte del DAAD a los beneficiarios del Programa Crédito Beca de COLFUTURO (PCB) para que disminuyan considerablemente el monto del crédito que asumen con esta institución colombiana. Por su parte, COLFUTURO ofrece la posibilidad de otorgar condonación parcial de los créditos que ellos financian, de acuerdo con los términos establecidos para el PCB. De esta manera, el DAAD y COLFUTURO buscan que los beneficiarios con destino Alemania logren que la financiación de sus estudios sea cubierta en mayor parte con beca. Para acceder a los beneficios de este programa de becas del DAAD en alianza con COLFUTURO, los interesados deben realizar dos procesos simultáneos: 1. Tramitar la solicitud ante COLFUTURO, de acuerdo con las instrucciones de la convocatoria del Programa Crédito Beca (PCB) en www.colfuturo.org/convocatoria. 2. Subir los documentos que solicita el DAAD, directamente a la plataforma virtual de COLFUTURO (en la sección "otros"), según las especificaciones de esta convocatoria. DURACIÓN La duración de la beca otorgada por el DAAD corresponde al período de duración de los estudios de maestría, por regla general máximo 2 años, o de doctorado, por regla general máximo 4 años. 2
DOTACIÓN Y MONTOS QUE CUBRE EL PROGRAMA La beca otorgada por el DAAD incluye los rubros que se describen en la siguiente tabla. El monto de los aportes que se informa en Euros es diferente según el nivel de estudios (maestría o doctorado) y está sujeto a cambios según el reglamento vigente del DAAD en cada año: Tipo de ayuda Maestría (24 meses) Doctorado (hasta 48 meses) Curso de alemán en Colombia (únicamente en el caso de Ciencias Humanas, Derecho, Economía y ciencias afines) 300 300 Curso intensivo de alemán de hasta 6 meses, previo al inicio de los estudios en Alemania (incluye alojamiento, seguro médico y manutención) o un curso de alemán paralelo a los estudios entre 1.530 y hasta 9.300 entre 1.530 y hasta 9.300 Tiquetes de ida y regreso (El DAAD fijará cada año los montos de acuerdo con su reglamento vigente) aprox. 2.200 aprox. 2.200 Beca parcial de 100 / mes para estudiantes de maestría Beca parcial de 350 / mes para estudiantes de doctorado por un máximo de 48 meses 2.400 hasta 16.800 460 anuales para gastos relacionados con los estudios e investigación En los primeros 3 años 460 anuales A partir del cuarto año 230 / año, para estudiantes de doctorado (El DAAD fijará cada año los montos de acuerdo con su reglamento vigente) 920 1.380 + 230 (en el caso excepcional de un cuarto año de financiación) Seguro médico (durante curso de idioma y estudio): - Para un becario soltero - Para un becario acompañado por el/la cónyuge aprox. 2.070 aprox. 5.550 aprox. 3.700 aprox. 10.660 Seguro contra daños a terceros 19,20 anuales 19,20 anuales Gastos de impresión de la tesis de doctorado N/A aprox. 1000 Curso de idioma para el/la cónyuge hasta 1530 hasta 1530 3
Importante: aclaración sobre los costos administrativos 1. Los programas del DAAD en cofinanciación con otras instituciones generan costos administrativos por un valor de 1300 anuales. En el caso del programa DAAD-COLFUTURO, esta cuota administrativa es asumida por el beneficiario, quien deberá incluir el monto correspondiente dentro del presupuesto que solicita a COLFUTURO. 2. El postulante debe tener en cuenta que los beneficios que recibe por parte del DAAD en calidad de becario, siempre son mayores que el monto que paga al DAAD a través de esta cuota administrativa. Adicionalmente, si el beneficiario cumple a cabalidad con los requisitos de condonación de COLFUTURO, la suma correspondiente a la cuota administrativa del DAAD también sería condonada en los porcentajes establecidos por el PCB de COLFUTURO. Para conocer los porcentajes de condonación que otorga COLFUTURO, se debe consultar la página web de esa institución. 3. En caso de inquietudes sobre el pago de la cuota administrativa del DAAD, los interesados pueden realizar su consulta ante COLFUTURO, quien administra los cobros de los créditos condonables y se encarga de cancelar directamente al DAAD Alemania los rubros correspondientes al pago de las cuotas administrativas de los beneficiarios. Características y condiciones de los cursos de alemán 1. La beca otorgada por el DAAD incluye la realización de un curso intensivo de alemán en Alemania de 2, 4 o 6 meses de duración, antes del comienzo del posgrado, o un curso extensivo paralelo a los estudios. La participación en el curso es posible para cualquier beneficiario (maestría y doctorado), independientemente de que los estudios se realicen en inglés o en alemán. 2. El postulante deberá indicar, desde el momento de la postulación, si está interesado en tomar el curso de alemán paralelo o previo al inicio de los estudios. Si selecciona el curso de alemán previo, también deberá señalar la duración deseada del mismo (2, 4 o 6 meses) en el Formulario de solicitud de beca (Anexo 1). 3. El postulante que aspire a la admisión para el semestre de invierno de 2018 (inicio en octubre de 2018), debe tener en cuenta que sólo contará con el tiempo para tomar un curso intensivo de 2 meses durante agosto y septiembre de 2018, independientemente de que los estudios se realicen en inglés o alemán. En caso de que no desee o no alcance a tomar el curso intensivo de 2 meses, el DAAD podrá autorizar la financiación para que él mismo seleccione un curso extensivo de alemán y lo realice en forma paralela a los estudios. De otorgarse, esta financiación siempre estará dentro de la suma fija que otorga el DAAD para los cursos de alemán. 4. En todos los casos, siempre será el DAAD la instancia que decide si otorga el curso y define su duración, la ciudad e institución de Alemania en donde se realizará, según las necesidades del becario y la disponibilidad de cursos en los institutos con los que ha suscrito convenios. 5. Cuando por su propia voluntad el becario renuncia al curso de alemán o al uso de la beca después de haber subido la carta de aceptación a través de la plataforma del DAAD, el DAAD se reserva el derecho de solicitarle la devolución del valor de los gastos o desembolsos realizados al becario. Por ejemplo, pago de cursos intensivos de alemán, gastos de participación en encuentros de becarios organizados por el DAAD Alemania, desembolsos mensuales de becas parciales, seguros médicos, etc,. Cada caso particular será evaluado por el DAAD Alemania, instancia que decidirá el valor del monto a reembolsar, teniendo en cuenta las debidas justificaciones cuando se trate de una renuncia a la beca por situaciones de fuerza mayor. 4
REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN EL PROGRAMA Condiciones generales 1. Tener admisión a un programa de maestría o doctorado en una universidad alemana, o tener una comprobación de que la solicitud se encuentra en curso. 2. Para los candidatos a maestría, contar con un título de pregrado, y para los candidatos a doctorado, tener título de maestría. Los candidatos que no cuenten con el respectivo título en el momento de la postulación, deberán presentarlo a más tardar antes del inicio de los estudios en Alemania. 3. Demostrar los conocimientos suficientes de idioma, según se especifica en la respectiva sección. 4. No existe límite de edad para participar en el programa. 5. No es posible presentarse a la convocatoria del DAAD si ya se es beneficiario de COLFUTURO. Sólo es posible postularse a la beca adicional del DAAD simultáneamente con la postulación al Programa Crédito Beca de COLFUTURO. Por regla general, el DAAD no tendrá en cuenta a candidatos que lleven más de 15 meses en Alemania en el momento de la postulación. Aclaraciones con respecto a la admisión al programa de maestría o doctorado que cursará en Alemania 1. Este programa de becas del DAAD no incluye una lista específica de programas académicos disponibles. El postulante podrá seleccionar los programas académicos de su interés y deberá realizar el proceso de admisión ante la universidad alemana de manera independiente de la convocatoria DAAD-Colfuturo. Para facilitar la elección de los programas y la solicitud de cupo, se recomienda revisar detalladamente los siguientes enlaces en la página web del DAAD Colombia: Estudiar en Alemania - Escoger carrera Estudiar en Alemania - Solicitud de cupo y admisión a las universidades alemanas 2. En el Formulario "Information about your preferred master programmes", el postulante deberá incluir mínimo tres programas a los que esté solicitando cupo. Se recomienda especialmente realizar postulaciones paralelas a mínimo tres universidades, para garantizar que al final se recibirá una admisión. 3. Para el momento del cierre de la convocatoria, el postulante ya debería contar con una carta de aceptación para incluirla en sus documentos de postulación. Si los calendarios y trámites regulares de admisión a las universidades alemanas le impiden al postulante tener la carta de admisión antes del cierre de la presente convocatoria, podrá optar por alguna de las siguientes alternativas: Para los postulantes que inician sus estudios en el semestre de invierno de 2018 (normalmente a partir de octubre de 2018) - Carta o correo electrónico oficial de la universidad alemana informando que la admisión se encuentra en trámite. - Confirmación de la solicitud de cupo y del estado del trámite a través de UNI-ASSIST, incluyendo el nombre completo de la universidad, el programa académico, la fecha de inicio de los estudios y título a obtener. 5
- Si en el momento del cierre de la convocatoria la universidad alemana no ha abierto el proceso de solicitud de cupo para el semestre de invierno de 2018, el candidato podrá presentar una carta o un correo electrónico oficial de la universidad en donde se indiquen las fechas de apertura y de cierre de la solicitud de cupo, así como el nombre del programa al que desea postularse. Si la universidad alemana no puede emitir una carta o correo electrónico oficial confirmando esta información, bastará con una captura de pantalla de la página web de la universidad como comprobante. Para los postulantes que inician sus estudios en el semestre de verano de 2019 (marzo o abril de 2019) - En la mayoría de los casos, las universidades alemanas no aceptarán las postulaciones para el semestre de verano o de invierno de 2019, que se realicen durante el primer semestre de 2018. En ese caso, el postulante deberá solicitar a las universidades alemanas un comprobante o comunicación (carta o email) en donde se informe que cumple con los requisitos para presentarse y eventualmente obtener la admisión. Si no fuese posible recibir confirmación sobre el cumplimiento de los requisitos de admisión, el postulante deberá incluir capturas de pantalla de la página web de la universidad alemana en donde se informan estos requisitos. Para los postulantes que inician sus estudios en el semestre de invierno de 2019 (septiembre u octubre de 2019) - Esta opción sólo se aceptará cuando los estudios se realicen en alemán y la universidad exija la presentación de un certificado oficial como el Test DaF o el DSH. En este caso, el postulante también deberá demostrar que no existe la posibilidad de iniciar los estudios en el semestre de verano de 2019 (por ejemplo, mediante una captura de pantalla de la página web de la universidad alemana donde se confirme que sólo es posible la admisión para el semestre de invierno). 4. Los postulantes que aún no cuenten con un título de maestría pueden solicitar la financiación de estudios doctorales únicamente si cuentan con una aceptación formal de la universidad alemana (carta oficial del Comité de Doctorado) en la que certifique que, a pesar de no contar con el título de maestría, podrá empezar sus estudios de doctorado en Alemania sin cumplir con requisitos adicionales. 5. Los postulantes a un programa de doctorado estructurado deben presentar una carta de admisión incondicional de la universidad alemana en donde se confirme que el candidato puede iniciar el doctorado sin condiciones adicionales. Esta carta debe indicar la fecha de inicio y terminación prevista del doctorado y debe especificar el idioma en el que se realizarán los estudios, incluyendo la escritura de la tesis doctoral y la defensa de la misma. La única excepción que hará el DAAD, será en los casos de una admisión condicionada al cumplimiento del requisito de alemán (normalmente C1) cuando el doctorado se va a realizar en este idioma. 6. En el caso de doctorado bajo la tutoría de un profesor (doctorado modelo aprendiz), el postulante debe entregar una carta del tutor de la universidad alemana en la cual acepte su proyecto de doctorado. La carta debe confirmar que el candidato puede ser aceptado al doctorado sin condiciones adicionales. Esta carta debe estar firmada por el tutor, tener sus datos de contacto y el membrete de la universidad. Es indispensable indicar las fechas previstas de inicio y terminación del doctorado (mes y año). La carta debe referirse explícitamente al proyecto propuesto por el candidato y debe especificar el idioma en el que se realizará el doctorado, incluyendo la escritura de la tesis doctoral y la defensa de la misma. Además, esta carta debe garantizar la disponibilidad de un lugar de 6
trabajo en la universidad alemana o centro de investigación donde el candidato podrá desarrollar su investigación (oficina, laboratorio, biblioteca, etc.). La carta no debe ser más antigua de 6 meses respecto a la fecha de cierre de la convocatoria. Recomendamos aprovechar esta carta para que el tutor explique la importancia del proyecto y el apoyo que el postulante recibirá por parte del profesor y/o su grupo de investigación para el desarrollo del proyecto (asesoría, equipos técnicos, etc.). Importante, en todos los casos! La financiación (entrada en vigencia de la beca) sólo se hará efectiva cuando el postulante presente la carta de admisión incondicional. Una vez emitida la carta de admisión incondicional, el DAAD no aceptará cambios de universidad o de programa, ni cambios en la fecha de inicio del posgrado. Aclaraciones sobre los conocimientos de inglés y/o alemán 1. Cada postulante es responsable de conocer y demostrar el nivel de conocimientos de idioma, ya sea inglés o alemán, y el tipo de certificado exigido por el programa académico/universidad escogido. 2. Todos los participantes en esta convocatoria deberán demostrar sus conocimientos de inglés, mediante alguna de las siguientes alternativas: a. Examen oficial: TOEFL ibt: 87, TOEFL cbt: 227, TOEFL pbt: 567 / IELTS: 6.5 b. Título académico, únicamente para las personas que hayan obtenido dicho título en una universidad de un país angloparlante (siempre y cuando el pensum se haya cursado en inglés). 3. Si los estudios se realizarán en alemán, el postulante también deberá demostrar sus conocimientos de alemán, mediante alguna de las siguientes alternativas: a. Certificado de examen oficial en un nivel B1 o superior. b. Comprobante emitido por cualquier universidad colombiana o instituto de idiomas reconocido, sobre un nivel B1 o superior. Importante: 1. La admisión a un programa académico impartido en alemán, generalmente exige conocimientos de este idioma en un nivel C1, demostrados a través de alguno de los certificados oficiales, siendo los más comunes el Test DaF, el DSH y el DSD II. No obstante, esta convocatoria permite que el postulante se presente con un nivel mínimo de B1, ya que se espera que podrá alcanzar el nivel requerido a través del curso intensivo de alemán que le ofrece el DAAD, previo al inicio de los estudios. 2. Sin embargo, si el nivel de alemán exigido por la universidad alemana es muy alto (C1 o C2), el postulante deberá comprobar que continuará con el aprendizaje del idioma por su cuenta, hasta alcanzar el nivel B2 antes de su viaje a Alemania. En cualquier caso, el postulante deberá asegurarse de alcanzar el nivel necesario para realizar sus estudios mediante el curso intensivo de alemán que cubre la beca. Los conocimientos del idioma son un factor clave para la selección. 7
Información especial para médicos Para los médicos rige una normatividad distinta a la que aplica para postulantes de otras áreas. Los candidatos del área de Medicina deben leer en detalle dicho documento disponible en este enlace: DAAD STIPENDIUM DATENBANK - Additional Information on DAAD Research Grants for Applicants from Medical Fields CÓMO POSTULARSE AL PROGRAMA DAAD-COLFUTURO 1. Completar la solicitud electrónica de COLFUTURO a través de la página: www.colfuturo.org/convocatoria 2. Marcar la casilla indicada para informar que se presenta en el marco del convenio entre COLFUTURO y el DAAD, y que por tanto aspira a acceder a la beca complementaria otorgada por el DAAD. 3. Calcular y solicitar a COLFUTURO el monto necesario para financiar la estancia por el periodo completo de duración de los estudios en Alemania. Este monto se solicita mediante un presupuesto en el que se especifica cada uno de los rubros que deben ser cubiertos (alojamiento, manutención, tiquetes aéreos, etc.), siempre teniendo en cuenta las recomendaciones que se incluyen más adelante en esta misma sección. 4. Adjuntar el Formulario "Information about your preferred master programmes" y la documentación adicional solicitada en un solo archivo PDF de máximo 10MB que se sube en la sección Otros del sistema de postulación de COLFUTURO (página 8 del formulario online de COLFUTURO). Importante: 1. La fecha que el postulante incluya en el formulario online de COLFUTURO y la fecha que informe posteriormente al DAAD, en relación con el inicio de los respectivos desembolsos, deberán coincidir. El DAAD NO podrá realizar desembolsos en los periodos en los que COLFUTURO no realice su respectivo aporte. Por tanto, el inicio de los desembolsos por parte de ambas entidades debe ser simultáneo. 2. El postulante debe solicitarle a COLFUTURO todo el monto necesario para financiar la duración completa de sus estudios, ya que en un primer momento no hay garantía de que será beneficiario del DAAD. Solicitar financiamiento por un tiempo menor puede ocasionarle dificultades en el momento de renovar la visa en Alemania. 3. Los montos de beca adicionales que ofrece el DAAD deben ser solicitados desde el principio y de manera simultánea cuando se realiza el proceso de aplicación al Programa Crédito Beca de COLFUTURO (PCB). 8
4. En el presupuesto que entrega a COLFUTURO, el postulante deberá considerar el valor de la cuota de administración del programa (1300 anuales). Este valor sólo se hará efectivo en caso de que el postulante sea seleccionado como becario del DAAD. Si no llega a ser seleccionado, el interesado podrá eliminar ese valor de su presupuesto, en el momento de legalizar el crédito con COLFUTURO. 5. El monto correspondiente a la cuota administrativa se debe incluir en el rubro Matrícula y su valor total se calculará de acuerdo con el tiempo de duración de los estudios en Alemania (máximo 2600 para maestría y máximo 5200 para doctorado). Para los postulantes de doctorado, se recomienda repartir ese valor en el presupuesto de cada uno de los dos años que COLFUTURO financia. 6. Para la valoración de las postulaciones en el marco del Programa Crédito Beca, COLFUTURO se basa en una evaluación de las universidades y los programas de estudio. Para conocer en detalle el sistema de evaluación utilizado por COLFUTURO, y así aumentar las posibilidades de ser seleccionado, es indispensable asesorarse directamente con dicha institución. 7. Ser seleccionado por COLFUTURO, no implica que necesariamente se otorgará la beca del DAAD. Después de publicar sus resultados el jueves 17 de mayo de 2018, COLFUTURO enviará al DAAD la lista de los postulantes que ocupen los primeros 100 lugares dentro de su ranking y que también hayan solicitado los montos de beca del DAAD. Únicamente esos 100 postulantes preseleccionados recibirán un mensaje desde el DAAD en Alemania con las instrucciones para completar su solicitud de beca online a través del DAAD Portal. La no recepción de este mensaje automáticamente indica que el postulante ya no continua en el proceso para la adjudicación de las becas del DAAD. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA POR EL DAAD 1. Formulario de "Information about your preferred master programmes", siendo indispensable: a. Diligenciarlo completamente. Por ningún motivo se debe diligenciar el formulario en mayúsculas sostenidas. b. Adjuntar los documentos que se relacionan en este documento. c. Escanear la solicitud completa en un solo archivo PDF y marcarlo con el nombre completo del candidato (sin usar tildes, ni la letra ñ), siguiendo este ejemplo: DAAD_COLFUTURO_Maestria_Patino_Murillo_Carlos_Andres.pdf DAAD_COLFUTURO_Doctorado_Patino_Murillo_Carlos_Andres.pdf 2. Carta de recomendación académica firmada por un profesor de la misma área del postulante y elaborada de acuerdo con las siguientes recomendaciones: a. La carta debe estar dirigida al DAAD, debe ser escrita en inglés o en alemán y debe proporcionar información sobre la aptitud académica del candidato. b. Deberá informar el grado académico, el cargo que ocupa el profesor que recomienda al candidato, estar firmada y fechada con una antigüedad no mayor a 6 meses. c. Como orientación acerca del formato para la carta de recomendación, es posible considerar las siguientes opciones: 9
- Descargar el formato para cartas de recomendación académica disponible en la página web del DAAD Colombia (ver el último enlace al final de la página). - Escribir la carta en formato libre, pero usando como orientación las preguntas del formato indicado en el punto anterior. En este caso será necesario que la carta se elabore con el membrete oficial de la universidad o institución en la que esté vinculado el docente. Importante: esta carta es una parte fundamental de la postulación y quien la expida debe ser consciente de su importancia y dar cuenta de toda la información que considere relevante para apoyar la solicitud del candidato. 3. Lista de publicaciones, en caso de que el postulante cuente con ella (en inglés o en alemán). 4. Hoja de vida, con un formato tabular y una extensión no mayor a 3 páginas, que incluya todos los desempeños académicos y profesionales del candidato. Puede redactarse en inglés o alemán y debe estar firmada. No se deben incluir los soportes. 5. Certificados de conocimientos de inglés y/o alemán, de acuerdo con la información especificada en la sección Requisitos para participar en el programa. 6. Carta de motivación, de acuerdo con las siguientes recomendaciones: a. Elaborada en inglés o en alemán, firmada y con una extensión no superior a 2 páginas. b. Argumentada en cuanto a la motivación para estudiar en Alemania, las razones para la elección del programa académico, la formación académica previa, los planes profesionales a futuro y la vinculación laboral actual (si aplica). Debe incluir una clara mención sobre su interés en recibir la beca parcial del DAAD Importante: Esta carta de motivación es de suma importancia en el proceso de selección y por eso es necesario escribirla con argumentos concretos, de manera detallada y convincente. Recuerde que estar vinculado laboralmente o tener experiencia profesional, no es requisito para postularse a este programa de becas del DAAD. 7. Carta de aceptación al programa de estudios en la/las universidad/es alemana/s o comprobante de que la admisión se encuentra en trámite, de acuerdo con la información especificada en la sección Requisitos para participar en el programa. 8. Copia simple y traducción simple al inglés o al alemán de los títulos universitarios obtenidos. Documentación adicional para las postulaciones a doctorado 9. Carta adicional de recomendación académica (en inglés o alemán). Los postulantes para estudios de doctorado deberán entregar en total 2 cartas de recomendación, siguiendo las recomendaciones ya indicadas en el numeral 2. 10. Proyecto de investigación elaborado en inglés o en alemán, con una extensión no mayor a 5 páginas, incluyendo el objetivo del estudio, la metodología, el nivel de preparación ya alcanzado y el cronograma. No se debe olvidar escribir el título del proyecto de investigación. 10
El candidato podrá adjuntar a su postulación, en caso de contar con estos, informes sobre investigaciones o estudios realizados por él mismo, que sean de relevancia para el proyecto de doctorado y para la obtención de la beca (por ejemplo, participación en grupos o proyectos de investigación). Este informe debe ser entregado en inglés o en español y no debe ser más extenso de 2 hojas. FECHA DE CIERRE DE LA CONVOCATORIA La postulación deberá realizarse unicamente a través de la plataforma online de COLFUTURO. En ningún caso se podrán enviar solicitudes directamente al DAAD. El plazo de entrega de la solicitud a través de la plataforma online de COLFUTURO es hasta el miércoles 28 de febrero de 2018, a las 11:59 p.m. (hora colombiana). Para que la solicitud sea tenida en cuenta, el postulante debe cumplir a cabalidad con los requisitos de las dos entidades (COLFUTURO y DAAD). La postulación no podrá estar acompañada de documentos y/o recomendaciones diferentes a las solicitadas en esta convocatoria. Las solicitudes incompletas, mal diligenciadas o recibidas despues de la fecha de cierre, serán excluidas del proceso. El DAAD no acepta ninguna excepción con respecto a los requisitos o a la entrega de las solicitudes. 11
CONTACTO En caso de preguntas, los interesados podrán contactarse con el DAAD en Bogotá. Antes de establecer contacto, es requisito leer cuidadosamente y en su totalidad esta convocatoria. Las posibilidades de ser seleccionado se incrementan en la medida en que se cumplan los requisitos y se sigan las instrucciones aquí consignadas. DAAD Servicio Alemán de Intercambio Académico Centro de Información Colombia Carrera 11A No. 93-52 Bogotá / Colombia Tel. (+57 1) 6019418 Email: info@daad.co www.facebook.com/daadcolombia www.twitter.com/daadcolombia www.youtube.com/daadcolombia www.daad.co La información contenida en este documento ha sido compilada con la mayor diligencia posible. Sin embargo, esto no es garantía de que no contenga algunos errores. Los datos aquí contenidos pueden estar sujetos a cambios. El texto de este documento informativo no implica ningún compromiso legal por parte del DAAD. 12
Anexo 1 Formulario: "Information about your preferred master programmes" 13
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15 www.daad.co
Anexo 1I Hoja informativa: Programas transnacionales 16
Programa Crédito-Beca DAAD-COLFUTURO Becas para estudios de maestría y doctorado en Alemania en todas las áreas del conocimiento Hoja Informativa: Programas transnacionales Anexo II de la CONVOCATORIA 2018 Esta hoja informativa menciona las condiciones especiales que aplican para postulantes al Programa Crédito-Beca DAAD-COLFUTURO que quieren estudiar un programa académico transnacional (programa que se realiza no sólo en Alemania, sino en varios países). Para postularse al Programa DAAD- COLFUTURO es indispensable leer en detalle la totalidad del documento informativo disponible en PDF en este enlace: http://www.daad.co/es/ Dentro de la amplia oferta de programas académicos de las universidades alemanas, se encuentran programas transnacionales que se desarrollan entre universidades alemanas y universidades socias de otros países. En estos casos, la postulación a la beca del DAAD en el marco del convenio DAAD- COLFUTURO sólo es posible si: 1. La estancia fuera de Alemania no es mayor a un semestre (en el caso de programas de maestría de dos años). 2. Los dos primeros semestres se realizan en Alemania. 3. El semestre en el extranjero es obligatorio dentro del plan de estudios. El DAAD pagará durante todo el tiempo del estudio (dentro y fuera de Alemania) los montos previstos y descritos en la convocatoria 2018. El becario deberá incluir en el presupuesto que pide a COLFUTURO los costos de administración del convenio por la duración total del programa de estudio (es decir 1300,- por año). El tiempo del curso intensivo de alemán previo al inicio de los estudios no debe contarse dentro del período de estudios y no genera gastos de administración. 17
Anexo III Hoja informativa Solicitud de cupo en universidades alemanas por medio de UNI-ASSIST 18
Programa Crédito-Beca DAAD-COLFUTURO Becas para estudios de maestría y doctorado en Alemania en todas las áreas del conocimiento Hoja informativa: Solicitud de cupo en universidades alemanas por medio de UNI-ASSIST Anexo III de la CONVOCATORIA 2018 La participación en el programa DAAD-COLFUTURO incluye como requisito adjuntar la carta de admisión al programa (o programas) de estudio o una comunicación oficial de la universidad alemana en la que informe sobre el estado actual de la solicitud de cupo (ver detalles en la convocatoria). Teniendo en cuenta que muchas universidades alemanas realizan el proceso de solicitud de cupo a través del sistema de postulación centralizado UNI-ASSIST, los postulantes no podrán recibir la comunicación oficial desde la universidad alemana, pero sí podrán demostrar que la solicitud se encuentra en proceso, mediante las capturas de pantalla que se describen a continuación: 19
La primera captura de pantalla debe evidenciar el ingreso de los datos personales del candidato y los datos del programa de estudio en el que está solicitando el cupo. El Username que utilice en la plataforma de UNI- ASSIST debe ser el mismo nombre del postulante, para que se pueda identificar fácilmente en la imagen. También debe identificarse claramente el semestre para el cual se está postulando. La segunda captura de pantalla debe evidenciar que el candidato ya ha subido los documentos necesarios en la plataforma de UNI-ASSIST Importante: - Estas dos capturas de pantallas reemplazan a la comunicación emitida por la universidad alemana informando el estado del proceso de admisión y se deben entregar con el resto de la documentación a través del sistema de postulación online de COLFUTURO. - Esta opción sólo aplica para las instituciones que tengan previsto su proceso de solicitud de cupo a través de UNI-ASSIST y en las que definitivamente no exista opción de lograr una carta de aceptación antes del cierre de la convocatoria. - Se deberá adjuntar capturas de pantalla que respalden cada proceso de solicitud de cupo que esté realizando el candidato. - Para resolver dudas acerca del proceso de postulación a través de UNI-ASSIST recomendamos leer todos los instructivos que aparecen en la página www.uni-assist.de 20
Anexo IV Preguntas frecuentes 21
Programa Crédito-Beca DAAD-COLFUTURO Becas para estudios de maestría y doctorado en Alemania en todas las áreas del conocimiento Preguntas frecuentes Anexo IV de la CONVOCATORIA 2018 1. A pesar de que la convocatoria aclara detalladamente el proceso de solicitud, si tengo inquietudes, cómo las puedo resolver? El DAAD ofrecerá cuatro charlas informativas, de acuerdo con la siguiente programación: Fecha Hora Modalidad Ubicación Jueves 18 de enero de 2018 18:00 horas Vía streaming Acceso virtual Jueves 01 de Sede del DAAD en Bogotá, Carrera 17:00 horas Presencial febrero de 2018 11A No. 93-52 Miércoles 07 de Vía streaming y Sede de COLFUTURO en Bogotá, 18:00 horas febrero de 2018 Presencial Carrera 15 No. 37-15 Martes 13 de febrero de 2018 15:00 horas Twitcam Acceso virtual El link para acceder a las charlas en modalidad virtual se dará a conocer 10 minutos antes a través de: Página de facebook del DAAD: www.facebook.com/daadcolombia Página principal de COLFUTURO: www.colfuturo.org Las charlas presenciales comenzarán puntualmente y no se permitirá el ingreso después de la hora indicada. Una vez completado el aforo en los espacios destinados para las charlas presenciales, no será posible autorizar la entrada. 22
2. Cómo puedo encontrar el programa académico adecuado en Alemania? Para estudios de maestría Actualmente existen 427 Instituciones de Educación Superior (IES) distribuidas en toda Alemania, las cuales ofrecen alrededor de 19.000 programas académicos. Dentro de esa oferta, las universidades alemanas ofrecen cerca de 1.900 programas académicos internacionales, los llamados International Bachelor, Master and Doctoral Programmes in Germany, los cuales imparten sus clases en inglés y, por regla general, también ofrecen cursos de alemán paralelos a los estudios. Estos programas académicos en inglés permiten que personas sin el dominio del alemán puedan realizar sus estudios en Alemania. Para encontrar un programa académico adecuado, el DAAD ofrece dos buscadores de carreras a través de los cuales se puede acceder a la gran mayoría de los programas académicos ofrecidos en Alemania en alemán y en inglés. Recomendamos utilizar esta herramienta para poder encontrar un programa académico acorde con los intereses particulares: www.daad.co/es/12375/index.html Para doctorado Para doctorarse en Alemania es indispensable conocer las diferentes modalidades de doctorados que existen en este país (modelo estructurado y modelo aprendiz). Es necesario leer en detalle la información general acerca de estudios de doctorado en Alemania en: www.daad.co/es/13130/index.html. Además, se recomienda ingresar al portal www.phdgermany.de, el cual cuenta con amplia información sobre cómo doctorarse en Alemania. Según el tipo de doctorado escogido, se necesita elegir un programa de doctorado (modelo estructurado) o identificar un tutor académico que esté dispuesto a dirigir la investigación de tesis doctoral (modelo aprendiz). Para una búsqueda efectiva de programas de doctorado estructurado o de tutores en Alemania recomendamos consultar el siguiente enlace de nuestra página web: www.daad.co/es/13133/index.html Asimismo, en este enlace ofrecemos material muy útil para el desarrollo adecuado de la propuesta de investigación doctoral. Nota importante para maestría y doctorado Dado que el sistema de educación en Alemania es público y financiado por el estado de manera homogenea, el DAAD considera que todos los programas académicos son de excelente calidad. El primer criterio de selección de un programa de estudio es el interés particular del candidato (perfil académico, planes profesionales a futuro, etc.). Para la evaluación de las postulaciones al Programa Crédito Beca, COLFUTURO se basa en una evaluación de las universidades y los programas de estudio. Para conocer en detalle el sistema de evaluación utilizado por COLFUTURO y así aumentar las posibilidades de ser seleccionado, es indispensable asesorarse directamente con dicha institución. 3. Puedo postularme a un programa académico que se desarrolle en Alemania y parcialmente en otros países? La respuesta a esta pregunta se aclara en detalle en el anexo 2 de este documento informativo: Hoja Informativa Programas Transnacionales 2018. 4. Cómo conseguir la admisión en una universidad alemana? Una vez que el interesado haya encontrado el programa de su preferencia, el segundo paso será establecer contacto directo con la universidad para informarse acerca de los requisitos y del proceso de solicitud. Es importante tener en cuenta que el otorgamiento de cupo a un programa de estudio en Alemania siempre es una decisión completamente autónoma de la universidad alemana. Esto implica que 23
también los procesos de admisión (requisitos, documentación, cronogramas, etc.) pueden variar de una universidad a otra. Por eso es indispensable establecer contacto directo con el programa de estudio elegido para informarse en detalle sobre los requisitos y procesos de admisión en la universidad alemana. Para facilitar los procesos de solicitud de cupo en las universidades alemanas recomendamos leer en detalle la información contenida en: www.daad.co/es/12376 Se recomienda iniciar el proceso de solicitud de cupo en las universidades alemanas con la debida antelación, ya que por regla general el proceso de solicitud de cupo y de los trámites necesarios para llevarlo a cabo suele tomar varios meses. 5. Si el proceso de solicitud de cupo a la universidad alemana se realiza por medio de UNI- ASSIST, cómo debo entregar la confirmación sobre el proceso de admisión que se pide en la convocatoria? En el anexo 3 del presente documento informativo se encuentra toda la información para poder cumplir con este requisito. 6. Cuándo se podrán comenzar los estudios en Alemania? Los beneficiarios del Convenio DAAD-COLFUTURO inician sus estudios en el semestre de invierno (septiembre u octubre) de 2018 o el año siguiente, en el semestre de verano (marzo o abril de 2019). Solo en los casos excepcionales que indica la convocatoria, se autorizará el inicio de los estudios en el semestre de invierno de 2019 (septiembre u octubre de 2019). 7. Se puede postular al convenio estando ya en Alemania o en otro país que no sea el de origen ni tampoco Alemania? Sí es posible (tanto para el DAAD como para COLFUTURO), pero sólo se pueden postular ciudadanos colombianos. No obstante, por regla general, el DAAD no tendrá en cuenta a candidatos que lleven más de 15 meses en Alemania en el momento de la postulación. Los candidatos que en el momento de la postulación ya se encuentren en Alemania, no podrán hacer uso del monto para el cubrimiento del viaje a Alemania que incluye la beca del DAAD. 8. Qué información debo incluir en el formulario Information about your preferred master programmes? Este formato resume la información de los tres programas de estudio en los que está interesado el candidato y permite comparar facilmente las caracteristicas de todos ellos. Para facilitar su correcto diligenciamiento, hemos incluido dos ejemplos que encontrará al final de este anexo. 9. Cómo es el proceso de selección de los becarios del DAAD en el Convenio con COLFUTURO? Los postulantes entregan su solicitud de modo simultáneo a COLFUTURO y al DAAD, a través de la plataforma online de COLFUTURO y sus documentos serán examinados y evaluados conjuntamente por ambas instituciones. Los resultados de adjudicación de la beca se dan a conocer en dos fases: En primer lugar, COLFUTURO publicará la lista de sus beneficiarios el 18 de mayo de 2018. Después de publicar sus resultados, COLFUTURO le enviará al DAAD la lista de los postulantes que ocupen los primeros 100 lugares dentro de su ranking y que también hayan solicitado los montos de beca del DAAD. Únicamente estos 100 24
candidatos preseleccionados recibirán un mensaje desde el DAAD Alemania con las instrucciones para completar su solicitud de beca online a través del DAAD Portal. La no recepción de este mensaje automáticamente indica que el postulante ya no continua en el proceso para la adjudicación de las becas del DAAD. Los postulantes que fueron seleccionados por COLFUTURO pero recibieron respuesta negativa del DAAD o no se encuntran en los primeros 100 lugares, podrán realizar sus estudios en Alemania haciendo uso del crédito-beca otorgado por COLFUTURO. Los candidatos que no fueron seleccionados por COLFUTURO, por ningún motivo podrán recibir la beca del DAAD. 10. Si ya soy beneficiario de COLFUTURO, me puedo presentar en la convocatoria del siguiente año sólo a la beca adicional del DAAD? No. Sólo es posible postularse a la beca adicional del DAAD simultáneamente con la postulación al Programa Crédito Beca de COLFUTURO. 11. Cuándo se debe solicitar la visa? El proceso de solicitud de visa puede demorarse incluso hasta 4 meses, según la temporada del año y el tipo de visa solicitada. Recomendamos que el postulante se informe con la debida antelación directamente en la página web de la Embajada de Alemania sobre la disponibilidad de citas y sobre el proceso de visado. Toda la información en: bit.ly/1ebbc6v La Embajada es la única institución autorizada para responder dudas sobre el proceso a seguir para solicitar visas. El DAAD no podrá resolver dudas al respecto. 25
www.daad.co EJEMPLOS PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL ANEXO 1 Formulario: "Information about your preferred master programmes" EJEMPLO 1 26
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EJEMPLO 2 28
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