GARANTÍAS INMOBILIARIAS S.A. El proceso de solicitud, aprobación, archivo y eventual ejecución, se pensó para que, el profesional comience y concluya la garantía de los alquileres y las expensas comunes, en una sola intervención, desde una computadora, dentro o fuera de su o cina, realizando dicho proceso, en pocos minutos. Sin abundar en los procesos administrativos que se prepararon, a continuación detallamos las características generales de, relacionadas con el Banco de la Provincia de Buenos Aires, los organismos impositivos y previsional, nacionales y provinciales (A), y la Sistematización del proceso externo (llamamos así a la relación Colegiado-GISA) (B), que permitirá al profesional, realizar la constitución de la Garantía de los pagos del alquiler y de las expensas. A) DATOS GENERALES Ÿ Denominación:. Ÿ % Participación: CAJA DE PREVISIÓN SOCIAL: 40%. COLEGIOS DEPARTAMENTALES: 60 % (3 % cada Colegio). Ÿ CUIT: 30-71510010-6 Ÿ IVA: Responsable Inscripto. Ÿ Ingresos Brutos: 30-71510010-6 Ÿ Banco Provincia Buenos Aires: Cta Cte: 2000-53646/4 CBU: 01409998-01200005364643 1
Ÿ Página Web: www.ginmobiliarias.com.ar Ÿ e-mail: garantías@ginmobiliarias.com.ar B) SISTEMATIZACIÓN PROCESO EXTERNO (Relación Colegiado- GISA) Contenido Ingreso al Sistema...2 Ingreso al Sistema...3 Proceso de Alta y Vigencia del Contrato de Garantía...3 1) Alta de Contrato de Garantías...3 2) Envío de Archivos Digitalizados (Figura 14)...13 3) Aprobación del Contrato...14 CAPITULO II...15 Proceso de Búsqueda de un Contrato de Fianza...15 CAPITULO III...16 Otras Consultas...16 Modulo de Visualización de un Contrato de Fianza...16 Módulo de Modi cación de un Contrato de Fianza...17 Ingreso al Sistema Ingresar a la página web www.ginmobiliarias.com.ar, click en Acceso Privado Se despliega la siguiente pantalla donde se cargará el nombre de usuario y la contraseña provista por. 2
Figura 1: Pantalla de Inicio de Sesión CAPITULO I Ÿ Proceso de Alta y Vigencia del Contrato de Garantía 1) Alta de Contrato de Garantías Para poder dar de alta un nuevo contrato de garantías, desde la ventana de inicio de la aplicación, el operador debe seleccionar la opción de menú Contratos / Alta de Contrato (Fig.2). Figura 2: Menú de alta de contrato Automáticamente se visualizará la pantalla de alta de contrato (Fig. 3), en donde se procederá a la carga de la información necesaria para la creación del contrato de garantías. 3
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Figura 3: Alta de Contrato a) Datos del Contrato de Locación Primero, se ingresa la información referida al contrato de locación (fecha de contrato, cantidad total de meses del contrato, monto total del contrato y monto del primer mes de alquiler) ( g 4). Presionar el botón, a n de que el sistema calcule automáticamente el valor promedio de alquiler que será utilizado para el cálculo de la anza que se visualizará en la sección Datos de Servicios a A anzar. 5
Figura 4: Alta de Contrato Completada la operatoria anteriormente mencionada, se procederá a la carga del resto de la información del contrato. b) Datos del Domicilio a A anzar (Figura 5) Aquí deberán de ingresarse los datos referidos al domicilio que se estaría a anzando. Cabe destacar que los campos Calle, Número, Localidad, Código Postal, y Nro. de Partida son de carácter obligatorio y deben ser ingresados, caso contrario el contrato de anza no podrá ser generado. Con respecto al campo localidad, el operador debe escribir la localidad y el sistema ofrecerá localidades que se ajusten al texto ingresado, siendo que le operador debe seleccionar de la eventual lista ofrecida la localidad deseada. En caso de no existir la misma, se deberá comunicar con el área de Servicio Técnico para evaluar la acción a tomar en el caso puntual. Figura 5: Sección domicilio a a anzar, pantalla de alta de Contrato 6
c) Locador/es (Figura 6) En esta sección se deberá ingresar la información vinculada a el/los locador/es. Para cargar un nuevo locador debemos presionar el botón de Alta. Figura 6: Sección locadores, pantalla de alta de Contrato El sistema desplegará un módulo para ingresar la información completa del/los Locador/es (Fig. 7 y 7 - a). Figura 7: Alta de Locador (Persona Física), pantalla de alta de Contrato 7
Figura 7- a: Alta de Locador (Persona Jurídica), pantalla de alta de Contrato En esta sección debe de ingresarse en el sistema el número de documento del locador, para los casos que sea una persona física, o el número de CUIT para los casos en que sea una persona jurídica y presionar el botón que buscará los datos de la persona física o persona jurídica en caso de que ya exista en la base de datos. De haber coincidencia, el sistema cargará automáticamente la información de la persona física o persona jurídica buscada para facilitar el alta del mismo; caso contrario completará automáticamente el campo Nº de CUIT/CUIL (solo para el caso de que sea una persona física) teniendo en cuenta el número de documento y el sexo de la persona física (mismo procedimiento de cálculo de Cuit se realizara ante un cambio del campo de Sexo). 8
d) Locatario/s ( gura 8) En esta sección se deberá ingresar la información vinculada a el/los locatario/s. Para cargar un nuevo locador debemos presionar el botón de Alta. Figura 8: Sección locadores, pantalla de alta de Contrato 9
El sistema desplegara un módulo para ingresar la información completa del/los locatario/s ( g. 9). Figura 9: Alta de Locatario (Persona Física), pantalla de alta de Contrato 10
Figura 9: Alta de Locatario (Persona Jurídica), pantalla de alta de Contrato Al igual que en el item c) Locador /es, en esta sección debe de ingresarse el número de documento, en casos que sea una persona física o el número de CUIT. Para los casos en que sea una persona jurídica, del locatario y presionar el botón que buscará los datos de la persona física o persona jurídica en caso de que ya exista en la base de datos. En caso de encontrar coincidencia, el sistema cargará automáticamente la información para facilitar el alta del mismo; caso contrario completará automáticamente el campo Nº de CUIT/CUIL (solo para el caso de que sea una persona física) teniendo en 11
cuenta el número de documento y el sexo de la persona (mismo procedimiento de cálculo de Cuit se realizara ante un cambio del campo de Sexo). Se agregan, además de la información personal del/los locatario/s: Ingreso Neto, Ingreso familiar, Datos Laborales, al menos un domicilio y al menos un dato útil de referencia (teléfono jo, mail, teléfono móvil). e) Servicios a A anzar ( gura 10) Se ingresarán los diferentes servicios que se incluirán dentro de la anza. Tenga en cuenta que debería aparecer automáticamente (si siguió los pasos del la Fig. 4), el importe promedio del alquiler calculado por el sistema. Para elegir los servicios que se agregarán a la anza y su respectivo importe ( g.11). Figura 10: Alta de Servicio a A anzar, pantalla de alta de Contrato Figura 11: datos para alta de Servicio a A anzar, pantalla de alta de Contrato 12
f) Guarda y Envío del Contrato a. ( gura 12) Ingresada toda la información del contrato, el operador debe presionar el botón de Guardar Contrato. El sistema validará los datos ingresados procediendo a la registración del contrato. Figura 12: Guardar Contrato g) Visualización del Contrato de garantías Completados los datos de los ítems anteriores, se visualizará la información cargada del contrato. 2) Envío de Archivos Digitalizados (Figura 14) Dentro de la pantalla de visualización de contratos, deberá hacer click en el botón Agregar Archivos (Extensión PDF). Figura 14: Agregar Archivo (Extensión PDF) El operador debe seleccionar el archivo digital del contrato rmado presionando el botón Examinar y luego de seleccionar el archivo, presionar el botón Guardar para hacer efectiva la carga ( g. 15). Figura 15: Agregar Archivo (Extensión PDF) 13
La documentación a ingresar debe estar en formato pdf y no debe superar los 10MB de tamaño. Los archivos digitales indispensables que deben enviarse para aprobar el Contrato de Fianza se detallan en los tres (3) primeros puntos siguientes, mientras el cuarto es opcional: Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Contrato de Garantías Firmado. Corresponde a una digitalización del contrato original rmado por las partes. Contrato de Locación.También es una digitalización del contrato original rmado por las partes. Comprobante de transferencia o Pago. Corresponde al cupón de pago que certi que el correspondiente cumplimiento económico por parte del profesional interviniente, y el cual será obligatorio al momento de poner en vigencia el contrato. Es muy importante tener en cuenta que sin el correspondiente comprobante, el contrato ingresado no podrá pasar a estado Vigente por lo que la garantía solicitada no podrá ser utilizada o reclamada. Documentación adicional. Podrá ser ingresada cualquier documentación adicional que se crea importante de anexar al contrato seleccionado. ES IMPORTANTE ACLARAR QUE, PARA EJECUTAR EL CONTRATO DE FIANZA, SE REQUERIRA LA PRESENTACION DE LOS ORIGINALES DE LA DOCUMENTACION MENCIONADA EN LOS PARRAFOS PRECEDENTES, CUYO CONTENIDO DEBE COINCIDIR LITERALMENTE. 3) Aprobación del Contrato El Alta y Vigencia del Contrato de Garantías o su rechazo, podrá consultarse en la opción de búsqueda, detallada en el capítulo siguiente. 14
CAPITULO II Proceso de Búsqueda de un Contrato de Fianza El módulo de se podrán realizar las búsquedas por diferentes criterios de los diferentes contratos cargados por el Profesional. Se puede acceder desde el menú, opción Búsquedas como lo muestra la g.17. Figura 17: Búsqueda de Contrato Luego se mostrará la pantalla de búsqueda (Fig. 18) con los diferentes criterios para la búsqueda de contratos. Figura 18: Búsqueda de Contrato 15
Una vez elegido el criterio de búsqueda y completado el dato a buscar debemos presionar el botón buscar ( ) para hacer efectiva la búsqueda, cuya información resultante será completada en la grilla mostrada en la misma pantalla a n de que el usuario ejecute la acción que desee (Visualizar el contrato, modi carlo, imprimirlo o bien dar de alta uno nuevo). CAPITULO III Otras Consultas Modulo de Visualización de un Contrato de Fianza Desde ésta pantalla como lo indica la g. 19 el usuario podrá visualizar la información completa del contrato de garantías. Figura 19: Ver Contrato de Garantías Desde aquí se podrá agregar archivos e imprimir el contrato para ser rmado por el adquiriente de la anza. 16
Módulo de Modi cación de un Contrato de Fianza Al momento de editar los datos de un contrato ya cargado, el operador debe de realizar su búsqueda para luego seleccionar la opción Modi car de la pantalla de búsqueda de contratos. La edición de los contratos es muy similar al alta, ya explicada en éste documento. 17