Procedimiento: SOLICITUD DE MAESTRÍA SIGLAS: UABC - Universidad Autónoma de Baja California. FCSyP -. - Coordinación de Maestría en Administración Pública. MAP - Maestría en Administración Pública. INICIO DEL PROCEDIMIENTO FCSyP ASPIRANTE 1. Elabora la convocatoria para la MAP correspondiente al año siguiente. La convocatoria es publicada en la página de internet de la FCSP, y la Coordinación de Posgrado e Investigación, así como en el Diario de mayor Circulación y difundida a través de los medios masivos institucionales. 2. Accede a la página para la solicitud de ingreso: (http://escolarposgrado.uabc.mx/aspirantform.do) 3. Llena el formato que aparece en la página con sus datos personales y del programa solicitado (MAP). 4. Envía en el sistema la solicitud, dando un clic en el botón de enviar. 5. Accede a la página para solicitud de ingreso: (http://fcsyp.mxl.uabc.mx/posgrado/descargas/solicitud.pdf) Descarga y llena el formato de solicitud 6. Se presenta en la para entrega de documentación requerida de ingreso. a) Solicitud de ingreso b) Currículum Vitae con copia de documentos probatorios (más importantes). c) Anteproyecto que se inscriba preferentemente en las líneas de investigación. d) Copia de documento oficial que indique un promedio superior o igual a 80 (ochenta). e) Acreditar el examen PAEP. f) Copia de acta de nacimiento. g) 1 fotografía tamaño infantil o credencial. h) Copia de títulos o diplomas correspondientes, debidamente legalizados. i) Carta de exposición de motivos (explicando razones por las cuales le interesaría cursar el posgrado). j) Dos cartas de recomendación académicas. k) Tener interés o experiencia en asuntos de carácter público. l) Constancia de acreditación de dominio del idioma Inglés. Solicitud de Ingreso en línea a un Programa de Posgrado Solicitud de Admisión para la Maestría en Administración Pública SOLO SE ACEPTARAN LOS EXPEDIENTES QUE ESTEN COMPLETOS Fecha: Enero de 2016 Revisó: Autorizó: PSA Página: 1 de 2
7. Recibe documentación estipulada anteriormente por parte del aspirante. Revisa que este completa, en caso de faltar algo, se comunica con el aspirante y le recuerda sobre los papeles que estuvieran pendientes. 8. Informa al aspirante la fecha en que debe presentarse a entrevista. Envía por correo electrónico a los aspirantes con previa antelación el calendario de entrevistas se. (Sólo en caso justificable y a criterio de la se efectuarán cambios por petición de los aspirantes). 9. Abre un expediente por cada aspirante. 10. Digitaliza la documentación recibida. 11..Integra una carpeta de aspirantes 12.. Archiva carpeta de manera provisional hasta completarla con todos los aspirantes que llenaron los requisitos. FIN DEL PROCEDIMIENTO Fecha: Enero de 2016 Revisó: Autorizó: PSA Página: 2 de 2
DIAGRAMA DE FLUJO - Maestría en Administración Pública- Procedimiento de Solicitud de Maestría- Diagrama de Flujo COORDINACIÓN EN MAESTRÍA EN ADMINISTRACIÓN PÚBLICA ASPIRANTE
Procedimiento: SELECCIÓN DE ASPIRANTES SIGLAS: UABC Universidad Autónoma de Baja California. FCSyP. Coordinación de Maestría en Administración Pública. MAP Maestría en Administración Pública. CEP Comité de Estudios de Posgrado. INICIO DEL PROCEDIMIENTO 1. Informa a la Dirección de la FCSyP el número de aspirantes que entregaron solicitud y documentación. 2. Elabora calendario de entrevistas y determina lugar de realización. Lo somete a autorización de la Dirección de la FCSyP. 3. Proporciona la carpeta de aspirantes al CEP previo al proceso de entrevistas. CEP ASPIRANTE CEP 4. Recibe la Carpeta de Aspirantes y revisa la documentación presentada por los aspirantes. 5. En caso de dudas con respecto a la Carpeta de Aspirantes pregunta a la quien a su vez, en caso procedente, se comunica con el o los aspirantes para efectuar aclaraciones o requerimientos adicionales. En caso de estar todo en forma, efectúa las entrevistas conforme al calendario previamente elaborado. 6. Aclara dudas en caso de haberlas y se presenta en el día y hora programada para él a entrevista con el CEP. 7. Efectúa la entrevista con cada aspirante en los días y horas programados, indagando los motivos, intereses, conveniencias y trayectoria del aspirante para ingresar a la Maestría. DIRECTOR DE LA FCSyP 8. Analiza en global y a su vez en particular a los aspirantes y determina quienes son aceptados y quiénes no. 9. Elabora una relación de aceptados y rechazados donde se estipula la aceptación o no al Posgrado, estipulando los argumentos según el caso. 10. Comunica a la Dirección de la Facultad los resultados. 11. Recibe los resultados de las entrevistas. Posterior a su revisión y en su caso aclaraciones, autoriza y los entrega a la para su divulgación. 12. Recibe los dictámenes 13. Elabora Cartas de Aceptación. 14. Se publican los resultados en la página de la facultad. Carta de Aceptación Fecha: Enero de 2016 Revisó: Autorizó: PSA Página: 1 de 2
15- Solicita en el caso de los aceptados, (solo a los egresados de otras universidades o instituciones de educación superior) la entrega de la documentación original. ASPIRANTE ACEPTADO 16- Se presenta en la. 17- Entrega documentación original. (En caso de alumnos de universidades ajenas a la UABC). 18- Recibe Carta de Aceptación a la Maestría. 19- Recibe la documentación original 20- Archiva expedientes. 21-. Elabora horarios y carga académica e informa a los aspirantes. 22-. Se presenta en la fecha programada al curso de inducción. FIN DEL PROCEDIMIENTO Fecha: Enero de 2016 Revisó: Autorizó: PSA Página: 2 de 2
DIAGRAMA DE FLUJO - Maestría en Administración Pública- Procedimiento de Selección de Aspirantes- Diagrama de Flujo CEP FCSyP ASPIRANTE ASPIRANTE / ACEPTADO
Procedimiento: INDUCCIÓN A S DE NUEVO INGRESO SIGLAS: UABC Universidad Autónoma de Baja California. FCSP. Coordinación de Maestría en Administración Pública. MAP - Maestría en Administración Pública. CEP Comité de Estudios de Posgrado. INICIO DEL PROCEDIMIENTO 1- Recibe a los alumnos aceptados a la Maestría en el Curso de Inducción. ACEPTADO 2- Verifica la asistencia completa al curso. 3- Informa a los ahora alumnos de nuevo ingreso sobre avisos o documentos pendientes, indicaciones sobre las instalaciones y atiende dudas de los participantes. 4- En los casos de los alumnos que manifiestan requerir apoyo de Beca por parte del CONACYT, informa a los estudiantes. (Para más información: http://www.conacyt.gob.mx/manuales/manual_cvu_2.pdf). 5- Entrega Constancias de Asistencia a los estudiantes, horario de clases y reglamento de maestría. 6- Reciben Constancias de Asistencia a los estudiantes, horario de clases y reglamento de maestría. 7- Se presenta en la fecha programada para inicio de clases en el salón previamente indicado. 8- Inicia clases FIN DEL PROCEDIMIENTO Fecha: Enero de 2016 Revisó: Autorizó: PSA Página: 1 de 1
DIAGRAMA DE FLUJO - Maestría en Administración Pública- Procedimiento de Inducción a Estudiantes de Nuevo Ingreso- Diagrama de Flujo ALUMNO
Procedimiento: PAGO DE BECARIOS POR CONACYT SIGLAS: UABC Universidad Autónoma de Baja California. FCSP. Coordinación de Maestría en Administración Pública. MAP - Maestría en Administración Pública. CONACYT Concejo Nacional de Ciencia y Tecnología. INICIO DEL PROCEDIMIENTO 1- Manifiesta a la que solicitará una beca nacional por parte del CONACYT. 2- Registra a los estudiantes que solicitan beca CONACYT. 3- Informa a los estudiantes sobre el procedimiento a seguir. 4- Ingresa a la página de CONACYT (http://www.conacyt.com.mx/) 5- Ingresa a la página de CVU, y se registra ante el CONACYT obteniendo una clave de usuario, contraseña y número de CVU. (ver manual: http://www.conacyt.gob.mx/manuales/manual_cvu_2.pdf) 6- Recibe un correo electrónico por parte de CONACYT confirmando su alta. 7- El Manual del CONACYT estipula las condiciones y reglas para el otorgamiento de la beca. 8- Imprime carta que le envía el CONACYT para efectuar apertura de cuenta en sucursal bancaria, carta del seguro social y contrato. 9- Informa a la que se ha dado de alta en el CONACYT y proporciona su número de CVU. 10- Verifica en sistema los datos de los estudiantes en la plataforma CONACYT. Fecha: Enero de 2016 Revisó: Autorizó: PSA Página: 1 de 2
11- Ingresa información complementaria y revisa la información ingresada por el alumno. En caso de observar la necesidad de más datos se lo informa al alumno. 12-. Una vez que toda la información esta correcta, valida los datos como área coordinadora ante el CONACYT. 13- Se presenta ante el Banco para solicitar apertura de cuenta, donde se depositará por parte de CONACYT mensualmente el monto de la manutención. 14- Efectúa la apertura y recibe la tarjeta de débito y se retira. 15- Registra número de cuenta en el CVU de CONACYT y espera confirmación del mismo CONACYT de que ha sido registrada la cuenta bancaria y le informa la fecha probable en que recibirá el primer abono. 16- Efectúa una solicitud de prórroga de pago ante la UABC en el área de servicios escolares. 17- El alumno checa en su cuenta periódicamente, alrededor de la fecha esperada del primer depósito. Cuando aparece cantidad disponible, procede a retirar parte o el total, según sus necesidades y se presenta en la ventanilla de pago de la UABC. 18- Con su número de matrícula procede a efectuar el pago semestral de la maestría. Se le entrega el Recibo de pago, obtiene una copia que conserva y entrega el original en la. 19- Entrega copia del recibo de pago al. 20- Recibe copia del recibo de pago y archiva. FIN DEL PROCEDIMIENTO Fecha: Enero de 2016 Revisó: Autorizó: PSA Página: 2 de 2
DIAGRAMA DE FLUJO - Maestría en Administración Pública- Procedimiento de Pago de Becarios por Conacyt- Diagrama de Flujo
Procedimiento: PAGO DE S SIGLAS: UABC Universidad Autónoma de Baja California. FCSP. Coordinación de Maestría en Administración Pública. MAP - Maestría en Administración Pública. CONACYT Concejo Nacional de Ciencia y Tecnología. INICIO DEL PROCEDIMIENTO 1- Accesa a http://escolarposgrado.uabc.mx/ e inicia sesión con su cuenta de correo UABC (ejemplo@uabc.edu.mx). 2- Selecciona las unidades de aprendizaje correspondientes a su número de grupo. 3- Revisa que la carga académica del estudiante corresponda, si es así autoriza la carga académica, si el estudiante no selecciono correctamente su carga académica, le envía una notificación para que realice el cambio. 4- Ya aceptada la carga académica, dentro de la página http://escolarposgrado.uabc.mx/, da click en la pestaña pagar inscripción y da click en la opción pagar inscripción, aparece su recibo y da click en el botón pagar recibo. Inmediatamente se abrirá la página del Sistema Universitario Electrónico de Pago, selecciona la opción de posgrado e inicia sesión con su matrícula, da click en pagar inscripción y selecciona la opción que necesite pago en ventanilla o vía electrónica. 5- Entrega copia del recibo de pago al 6- Recibe copia del recibo de pago y archiva. FIN DEL PROCEDIMIENTO Fecha: Enero de 2016 Revisó: Autorizó: PSA Página: 1 de 1
DIAGRAMA DE FLUJO - Maestría en Administración Pública- Procedimiento de Pago de Estudiantes- Diagrama de Flujo