ESCUELA NACIONAL DE ENFERMERÍA Y OBSTETRICIA SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD PROCEDIMIENTO: SELECCIÓN, INSCRIPCIÓN Y REINSCRIPCIÓN DE ALUMNOS

Transcripción

1 Nombre Puesto CONTROL DE EMISIÓN Elaboró: Revisó: Autorizó: Balan Glaves Cristina / García Piña María Aurora / Susano Caballero María del Carmen / García Sánchez María Elena Coordinadores de Divisiones / Secretario de Servicios Escolares Sosa Rosas María del Pilar / Zárate Grajales Rosa Amarilis / Pacheco Arce Ana Laura / Leyva Ruíz Guadalupe Elodia Jefes de División Rubio Domínguez Severino Zarza Arizmendi María Dolores Director / Secretario General Firma Clave de Documento: PAT 01 Revisión: 0 Emisión: Diciembre OBJETIVO Proporcionar el marco administrativo para realizar la selección, inscripción y reinscripción de alumnos en los cursos o programas impartidos en la Escuela Nacional de Enfermería y Obstetricia. 2.0 ALCANCE Aplica a los niveles de Pregrado, Posgrado, Sistema de Universidad Abierta y a distancia, Educación Continua y Desarrollo Profesional de la Escuela Nacional de Enfermería y Obstetricia. 3.0 LINEAMIENTOS 3.1 La selección de aspirantes a los cursos o programas, inscripción y reinscripción de alumnos están sujetos al cumplimiento de los requisitos de las Convocatorias internas o externas, a los lineamientos establecidos en el Reglamento General de Inscripciones y a la Legislación Universitaria. Página 1 de 10

2 4.0 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES SELECCIÓN DE ASPIRANTES: ESPECIALIDAD, MAESTRÍA, DESARROLLO PROFESIONAL / EDUCACIÓN ABIERTA Y A DISTANCIA COORDINADOR: PROGRAMA DE ESPECIALIDAD EN ENFERMERÍA / PROGRAMA DE MAESTRÍA EN ENFERMERÍA / DESARROLLO PROFESIONAL / EDUCACIÓN ABIERTA Y A DISTANCIA 1. Coordina las actividades para la publicación y difusión de la convocatoria del programa o curso y realiza la programación del proceso de selección considerando los siguientes puntos: Especialidad en Enfermería: Fechas de: entrevistas, entrega de documentos, exámenes, publicación de resultados, inscripciones y cursos de inducción. Maestría en Enfermería: Sistema de Universidad Abierta: Fechas de: cursos propedéuticos, examen MEPS, entrega de documentos, entrevistas, publicación de resultados e inscripciones. Fecha de: reunión informativa, entrega de documentos, aplicación de examen global de conocimientos, publicación de resultados, pago por revisión de documentos y dictamen de aprobación. Fecha de registro, entrega de documentos, costo de examen, entrevistas de selección, aplicación de examen y publicación de resultados. COORDINADOR: DE ESPECIALIDAD EN ENFERMERÍA / PROGRAMA DE MAESTRÍA EN ENFERMERÍA / EDUCACIÓN ABIERTA / DESARROLLO PROFESIONAL / SEDE / CURSO 2. Gestiona el proceso de entrega de documentos o entrega formatos, programa del proceso de selección y explica la documentación y proceso de registro para entrevista de selección y/o aplicación de examen de selección de acuerdo al curso o programa y sede requerido. Especialidad en Enfermería: Maestría en Enfermería: Sistema de Universidad Abierta: Perfil de Ingreso Lineamientos para la presentación de Curriculum Vitae Registro de la solicitud de entrevista de acuerdo a las fechas y horas planeadas Solicitud de ingreso a la maestría Solicitud F-305 Convocatoria de ingreso en años posteriores al primero Solicitud de ingreso a cursos pos-técnicos Proceso de selección a cursos pos-técnicos Página 2 de 10

3 COORDINADOR: DE ESPECIALIDAD EN ENFERMERÍA / PROGRAMA DE MAESTRÍA EN ENFERMERÍA / EDUCACIÓN ABIERTA / DESARROLLO PROFESIONAL / SEDE / CURSO / SUBCOMITÉ DEL PROGRAMA DE MAESTRÍA EN ENFERMERÍA 3. Reciben la documentación requerida para su revisión de acuerdo al programa o curso: Especialidad en Enfermería: Copia Curriculum Vitae. Perfil de ingreso requisitado. Constancia o diploma de cursos de computación emitido por una dependencia con reconocimiento oficial universitario, nacional, estatal, SEP. Constancia de comprensión de textos en inglés emitido por una dependencia con reconocimiento oficial. Carta de exposición de motivos dirigido al Jefe de División de Posgrado. Maestría en Enfermería: Solicitud de ingreso a la maestría requisitada. Carta de exposición de motivos y de compromiso para dedicar tiempo completo al programa, dirigida al Comité Académico del Programa de la maestría en enfermería. Curriculum vitae actualizado y con fotografía. Acta de nacimiento original (en caso de no egresados de la UNAM) o fotocopia para egresados de la UNAM. Pronunciamiento de investigación (original y cuatro copias, en un máximo de 5 cuartillas a doble espacio). Sistema de Universidad Abierta: Original y dos copias Titulo y cedula profesional de nivel técnico. Certificado de secundaria, bachillerato y carrera de enfermería. Constancia laboral. Acta de nacimiento. Solicitud requisitada F-305 (tres originales). Constancia o diploma de cursos de computación vigentes emitido por una dependencia con reconocimiento oficial universitario, nacional, estatal, SEP. Original Titulo y cedula profesional de nivel técnico. Certificado de calificaciones de la Carrera de enfermería. Acta de nacimiento. Solicitud de ingreso requisitada. Constancia o diploma de cursos de computación vigentes emitido por una dependencia con reconocimiento oficial universitario, nacional, estatal, SEP. Página 3 de 10

4 Cumple con los requisitos documentales? No: Solicita la integración del documento en caso fáltate o no es aceptado en el programa o cursos sino cubre los requisitos establecidos. Fin de procedimiento. Si: Continua con el proceso de selección. 4. Realiza las evaluaciones para el proceso de selección de acuerdo al programa o curso: Especialidad en Enfermería: Maestría en Enfermería: Sistema de Universidad Abierta: Realiza la entrevista apoyándose en la Guía de Entrevistas. Evalúa curriculum vitae. Aplica examen de conocimientos. Desarrolla y evalúa los cursos propedéuticos Aplica examen MEPSI. Realiza la entrevista apoyándose en la Guía de Entrevistas. Evalúa el pronunciamiento de investigación. Evalúa curriculum vitae Aplica examen global de conocimientos. Aplica examen de conocimientos. Realiza la entrevista apoyándose en la Guía de Entrevistas. 5. Evalúa los resultados obtenidos para preseleccionar a los aspirantes para su dictamen final de acuerdo al programa o curso y publica resultados según corresponda: Especialidad en Enfermería: Dictamen definitivo por: Comité Académico del Plan Único de Especialización. Publicación de resultados: Portal de la ENEO (consulta sujeta a clave de acceso del usuario). Maestría en Enfermería: Dictamen definitivo por: Comité Académico del Programa de la Maestría en Enfermería. Publicación de resultados: Portal de la ENEO (consulta sujeta a clave de acceso del usuario). Sistema de Universidad Abierta: Dictamen definitivo por: DGAE / DGIRE. Publicación de resultados: Vía correo electrónico o postal. Dictamen definitivo por: Jefe de División de Educación Continua y Desarrollo Profesional / Coordinador de Desarrollo Profesional. Publicación de resultados: listados publicados en la ENEO / sedes correspondientes / vía correo electrónico en caso de sedes foráneas. Página 4 de 10

5 El dictamen es aprobatorio? No: No es aceptado en el programa o cursos. Fin de procedimiento. Si: Proporciona información y registros al Aspirante aceptado / Coordinador de sede para que realice el proceso de Inscripción oficial. COORDINADOR: PROGRAMA DE ESPECIALIDAD EN ENFERMERÍA / PROGRAMA DE MAESTRÍA EN ENFERMERÍA / DESARROLLO PROFESIONAL / EDUCACIÓN ABIERTA Y A DISTANCIA / SEDE 6. Recibe documentación para la entrega de la Carta de Aceptación, en caso que aplique. Continúa en Inscripción Oficial de Alumnos. Especialidad en Enfermería: Maestría en Enfermería Ficha de Preinscripción Especialidades. 6 fotografías tamaño infantil a color con el nombre del alumno y especialidad al reverso. Ficha de Preinscripción de la Maestría. 4 fotografías tamaño infantil a color con el nombre del alumno al reverso. Comprobante de pago de material didáctico para el curso de inducción. *Comprobante de pago del curso de inducción en el caso de sedes foráneas. Entrega Carta de aceptación. INSCRIPCIÓN DE ALUMNOS ESTUDIOS PROFESIONALES SECRETARIO DE ASUNTOS ACADÉMICOS 7. Programa curso de acuerdo a las fechas establecidas en el Calendario Escolar (ver Procedimiento: Planeación de los Cursos) y turna programación a la Secretaría de Asuntos Escolares. SECRETARIA DE ASUNTOS ESCOLARES 8. Envía matricula global de los grupos y cupo por turno a la DGAE (Dirección General de Administración Escolar) para la asignación de aspirantes aceptados. 9. Solicita archivo electrónico de los aspirantes aceptados a través del SSH Secure File Tranfer (correo interno de la UNAM) y carga la información de los aspirantes en el Sistema Integral de Control Escolar SICE. Nombre del aspirante aceptado Número de cuenta Turno y grupo Página 5 de 10

6 INSCRIPCIÓN OFICIAL DE ALUMNOS ACEPTADOS PERSONAL ADMINISTRATIVO DE SERVICIOS ESCOLARES DEL NIVEL CORRESPONDIENTE / COORDINADOR: EDUCACIÓN ABIERTA / DESARROLLO PROFESIONAL / EDUCACIÓN CONTINUA / SEDE 10. Recibe la documentación requerida y pagos de acuerdo a el área académica: Educación Continua y Desarrollo profesional: Carta de aceptación emitida por DGAE. Comprobante de pago de inscripción. Comprobante de pago de laboratorio. Requisitos de ingreso publicados en el portal de la ENEO. Carta de aceptación emitida por la ENEO. Comprobante de pago de inscripción. Comprobante de cuota voluntaria. Comprobante de pago de inscripción (dentro del periodo establecido). 11. Revisa el cumplimiento de la documentación entregada y pagos realizados. Cumple con la documentación y pagos requeridos? No: Notifica al alumno el documento(s) y/o pago(s) faltante para integración. Si: Se inscribe oficialmente al alumno en el sistema o registro correspondiente: Educación Continua y Sistema Integral de Control Escolar SICE Sistema de Integral de Administración Escolar SIADES Sistema Integral de Control Escolar SICE Registro de alumnos inscritos. Nota: En caso de alumnos pendientes de entrega de documentos se les da el seguimiento para la entrega de documentos a la UNAM (reglamento de la UNAM) o División correspondiente en caso que aplique. 12. Entrega al alumno documento oficial validando la inscripción al curso o programa, solo en caso que aplique: Educación Continua y Tira de materia con sello oficial. Comprobante de inscripción por internet con sello oficial. Comprobante de inscripción por internet con sello oficial. Registro de alumnos inscritos. (registro resguardado en la División) Página 6 de 10

7 SECRETARIA DE ASUNTOS ESCOLARES 13. Envía el archivo oficial de los alumnos inscritos a la DGAE a través del correo interno, los alumnos que no se inscribieron se dan de baja a través de la DGAE solo en caso que aplique. CAMBIO DE TURNO 14. Recibe la solicitud por parte del alumno para tramitar el cambio de turno Solicitud Cambio de Turno para su consideración y aprobación por parte de la Jefatura de División correspondiente y la Dirección de la escuela en caso que se considere necesario. Se aprueba cambio de turno? No: Se notifica al alumno la causa de la no procedencia. Si: Realiza el cambio en el sistema por parte de la Secretaria de servicios escolares y/o Jefe de oficina. REINSCRIPCIÓN SECRETARIO DE ACADÉMICO / COORDINACIÓN DEL PLAN ÚNICO DE ESPECIALIZACIÓN EN ENFERMERÍA / COORDINACIÓN DE LA MAESTRÍA EN ENFERMERÍA 15. Programa curso de acuerdo a las fechas establecidas en el Calendario Escolar (ver Procedimiento: Planeación de los Cursos) y turna programación según corresponda: Entrega planeación del semestre al Secretario de Asuntos Escolares para dar de alta la asignatura, grupo, horario profesor asignado y sede en el Sistema Integral de Control Escolar SICE. Entrega planeación del semestre al personal administrativo de Control Escolar de posgrado para dar de alta asignaturas, grupo, horarios, profesores asignados en el Sistema de Inscripción SIADES. Entrega planeación del semestre al Secretario de Asuntos Escolares para dar de alta la asignatura, grupo, horario profesor asignado, sede y tipo de asesoría en el Sistema Integral de Control Escolar SICE. SECRETARIA DE ASUNTOS ESCOLARES / PERSONAL ADMINISTRATIVO DE SERVICIOS ESCOLARES 16. Captura clave de asignatura, clave de grupo, tipo de grupo, carrera y periodo y coordina las actividades con el área de Cómputo para su publicación en el portal de la ENEO aplica solo en el caso de Estudios Profesionales. JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CÓMPUTO 17. Coordina las actividades con el personal del área para realizar la dosificación de alumnos para asignar fecha y horario de inscripción de acuerdo al semestre cursado y promedio y realiza la publican en la página de la ENEO, en caso de Estudios de Posgrado y SUA se publican las fechas para realizar la reinscripción en el sistema a través de los Coordinadores de Sede. Página 7 de 10

8 OFICIALIZACIÓN DE REINSCRIPCIÓN PERSONAL ADMINISTRATIVO DE SERVICIOS ESCOLARES / COORDINADOR: EDUCACIÓN ABIERTA Y A DISTANCIA / SEDE 18. Recibe los pagos y documentación en caso que aplique para su revisión para realizar la confirmación de la reinscripción de acuerdo al nivel correspondiente: Comprobante del pago de la reinscripción. Comprobante del pago de laboratorios. Comprobante de reinscripción por internet. Comprobante del pago de la reinscripción. Comprobante del pago de la reinscripción. Cumple con la documentación y/o pago(s) requerido(s)? No: Notifica al alumno / Coordinador de Sede el documento(s) y/o pago(s) faltante para integración. Si: Se oficializa la reinscripción del alumno en el sistema correspondiente: Sistema Integral de Control Escolar SICE. Sistema de Integral de Administración Escolar SIADES. Sistema Integral de Control Escolar SICE. Nota: Se resguardan contra-recibos como evidencia de los pagos por grupo para aclaraciones en caso que aplique. 19. Entrega documento, validando la reinscripción oficial: Tira de materia con sello oficial. Comprobante de inscripción por internet con sello oficial. Comprobante de inscripción por internet con sello oficial. PROFESOR DE ASIGNATURA 20. Consulta en el sistema con su clave de ingreso la Relación Oficial de Alumnos Inscritos en la asignatura correspondiente. Página 8 de 10

9 5.0 GLOSARIO Aspirante aceptado: Persona aceptada en el proceso de selección, el cual dio cumplimiento a los requisitos establecidos en la convocatoria del curso o programa de su interés así como los lineamientos establecidos en el Reglamento General de Inscripciones. Alumno: Aspirante aceptado que dio cumplimiento a la oficialización del proceso inscripción. Inscripción o Reinscripción oficial: Cumplimiento de los pagos y documentos requeridos para oficializar el proceso de inscripción o reinscripción entregados a la Institución. DGAE: Dirección General de Asuntos Escolares. DGIRE: Dirección General de incorporación y revalidación de estudios. UAP: Unidad de Administración de Posgrado. 6.0 REFERENCIAS MC-01 Manual de Gestión de la Calidad. PN-02 Procedimiento Normativo de Control de Documentos y Registros. PSA-04 Planeación de los Cursos MPC-01 Manual de Planeación de la Calidad Reglamento General de Inscripciones de la Legislación Universitaria Reglamento General de Estudios de Posgrado de la Legislación Universitaria Lineamientos Generales para el Funcionamiento del Posgrado Normas operativas de los programas de posgrado aprobadas por los consejos académicos Reglamento del Estatuto del Sistema de Universidad Abierta de la UNAM Relativo al ingreso, la permanencia y los Exámenes de la Legislación Universitaria Página 9 de 10

10 7.0 REGISTROS DE CALIDAD 7.1 Perfil de Ingreso 7.2 Lineamientos para la presentación de Curriculum Vitae 7.3 Solicitud de ingreso a la maestría 7.4 Solicitud F Convocatoria de ingreso en años posteriores al primero 7.6 Solicitud de ingreso a cursos pos-técnicos 7.7 Proceso de selección a cursos pos-técnicos 7.8 Ficha de Preinscripción Especialidades 7.9 Ficha de Preinscripción de la Maestría 7.10 Comprobante de pago de trámite de Carta de aceptación 7.11 Comprobante de pago de material didáctico para el curso de inducción 7.12 Comprobante de pago del curso de inducción (sedes foráneas) 7.13 Comprobante de pago de trámite de Carta de aceptación 7.14 Carta de aceptación 7.15 Comprobante de pago de inscripción 7.16 Comprobante de pago de laboratorio 7.17 Requisitos de ingreso publicados en el portal de la ENEO 7.18 Comprobante de cuota voluntaria 7.19 Sistema Integral de Control Escolar SICE 7.20 Sistema de Integral de Administración Escolar SIADES 7.21 Base de datos de la División de Educación Continua y Desarrollo Profesional 7.22 Tira de materia con sello oficial 7.23 Comprobante de inscripción por internet con sello oficial 7.24 Relación de alumnos inscritos oficial 8.0 CONTROL DE CAMBIOS REVISIÓN FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO 0 Diciembre, 2009 Creación del Sistema de Gestión de Calidad 9.0 ANEXOS No aplica. Página 10 de 10