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Transcripción

1 Nombre l procedimiento: Procedimiento l Página Propósito Asignar número control para dar carácter alumno inscrito al aspirante que haya cubierto los requisitos ingreso, en cualquiera los Institutos Tecnológicos Descentralizados. 2. Alcance Este procedimiento es aplicable a todos los Institutos Tecnológicos Descentralizados. Este procedimiento cubre s la promoción la oferta educativa y planeación para comenzar a entregar fichas hasta la entrega crencial a alumnos(as) nuevo ingreso. 3. Políticas Operación 3.1 Es responsabilidad l Departamento Vinculación y difusión la promoción la oferta educativa. 3.2 Sólo se inscribirá a los aspirantes que resulten seleccionados acuerdo al examen selección; y que reúnan los requisitos legales y los establecidos por los Institutos Tecnológicos Descentralizados. 3.3 Es responsabilidad la Subdirección Académica, la publicación la lista aspirantes seleccionados. 3.4 Es responsabilidad l Departamento Servicios, verificar el cumplimiento los requisitos legales e Institucionales previamente a la inscripción. 3.5 Es responsabilidad l Departamento Servicios, llevar un libro registro números control asignados a los alumnos(as). 3.6 Es responsabilidad l Departamento Recursos Financieros finir la forma en que el alumno(a) pue llevar a cabo el pago los diferentes Servicios (Ejemplo: Pago en efectivo, pósito bancario, transferencia electrónica). 3.7 Es responsabilidad l Departamento Recursos Financieros llevar acabo el cobro al alumno por los diferentes servicios solicitados y emitir el recibo oficial correspondiente. 3.8 Los números control los alumnos(as) se asignarán acuerdo a las normativas y políticas cada ITD s. CONTROL DE EMISIÓN ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ Comité Nacional Innovación y Calidad Lic. Laura May Salazar RD Calidad ITD s Multisitios Ing. Ángel Rafael Quevedo Camacho Director Institutos Tecnológicos Descentralizados Firma: Firma: Firma: 21 marzo marzo marzo 2012 Toda copia en PAPEL es un Documento No Controlado a excepción l original.

2 Nombre l procedimiento: Procedimiento l Página Diagrama Procedimiento. Comunicación y Difusión Aspirante Departamento Servicios Departamento Desarrollo Académico Departamento Recursos Financieros Subdirección Académica División Estudios Profesionales Inicio 1 Elabora programa difusión 2 2 Difun el calendario l procedimiento inscripción 4 Organiza el proceso inscripción 3 Captura solicitud ficha Valida solicitud ficha 5 Cobra cuota ficha. 6 7 Otorga ficha y guía 8 9 Aplica y evalúa examen selección Publica relación aspirantes aceptados Recibe documentos, contrato firmado y asigna número control Programa e imparte cursos inducción Cobra cuota inscripción 13 Asigna carga académica Otorga crencial y carga académica con horario Termina Toda copia en PAPEL es un Documento No Controlado a excepción l original.

3 Nombre l procedimiento: Procedimiento l Página Descripción l Procedimiento. Secuencia etapas Actividad Responsable 1. Elabora programa promoción y difusión. 2. Organiza el proceso inscripción. 1.1 Organiza el programa promoción y difusión, en coordinación con los partamentos correspondientes. 2.1 Obtiene la autoridad correspondiente las fechas entrega fichas, aplicación examen, estrategia aplicación examen y entrega resultados. 2.2 Organiza el proceso inscripción, en coordinación con la División Estudios Profesionales, Recursos Financieros, Departamentos Académicos, Desarrollo Académico y Centro Cómputo don Servicios informará l periodo entrega fichas, requisitos inscripción, cuota ficha examen selección y inscripción, fecha capacitación para aplicar examen selección, lugar y fecha aplicación examen selección y se finirá fecha entrega lista aspirantes seleccionados, fecha y lugar para la inscripción y curso propedéutico. Vinculación Servicios 3. Difun el calendario l procedimiento inscripción. 3.1 Solicita a Servicios calendario actividas y requisitos para solicitar ficha para examen selección e inscripción. 3.2 Difun calendario actividas y requisitos l procedimiento inscripción. Comunicación y Difusión 4. Captura solicitud ficha. 5. Valida solicitud ficha. 4.1 Captura solicitud ficha para examen selección SNEST/D-AC-PO Entrega solicitud ficha a Servicios para su validación. 4.3 Pasa al Departamento Recursos Financieros para cubrir el pago solicitud ficha. 5.1 Valida solicitud ficha para examen selección. 5.2 Envía al aspirante a realizar pago recho a examen selección. Aspirante Servicios 6. Recibe pago. 6.1 Recibe el pago recho a examen selección y emite el recibo oficial. 6.2 Envía al aspirante al Departamento Servicios a continuar su trámite. NOTA: El uso l formato Recibo Oficial cobro será realizado por cada Instituto Tecnológico con base en sus requerimientos estatales o regionales y se sujetará a la normatividad vigente l mismo. 7. Otorga ficha y guía examen. 7.1 Otorga ficha y guía para examen selección. Ocupar Formato solicitud ficha para examen selección SNEST/D-AC-PO Se resuelven inquietus que pudieran aparecer por parte l aspirante. Recursos Financieros Servicios Toda copia en PAPEL es un Documento No Controlado a excepción l original.

4 Nombre l procedimiento: Procedimiento l Página Aplica y evalúa examen selección. 9. Publica relación aspirantes aceptados. 10. Cobra cuota Inscripción. 11. Recibe documentos, contrato firmado y asigna número control. 12. Programa e imparte Cursos Inducción. 13. Asigna carga académica 14. Otorga crencial y carga académica con horario. 8.1 Se encarga gestionar la preparación l espacio y mobiliario para la aplicación l examen selección. 8.2 Se encarga la capacitación los aplicadores examen y l material que se requiera. 8.3 Se encarga l material para examen selección. 8.4 Aplica y evalúa los exámenes selección. 9.1 En coordinación con el partamento Desarrollo Académico se elabora la relación aspirantes aceptados 9.2 Publica relación aspirantes aceptados. SNEST/D- AC-PO Publica requisitos, calendario y lugar para inscripción Cobra la cuota inscripción y emite recibo oficial cobro Envía el aspirante al Departamento Servicios Recibe y revisa los documentos aspirantes aceptados. Ver anexo Anexa al expediente solicitud inscripción SNEST/D-AC-PO y el contrato original firmado por el alumno SNEST/D- AC-PO y entrega copia Asigna número control en forma progresiva, correspondiente a cada alumno(a). Ver anexo Programa Cursos Inducción, en Coordinación con la División Estudios Profesionales Prepara el material necesario para el curso inducción Capacita al personal docente que impartirán el curso inducción Supervisa la ejecución l curso inducción Se asigna carga académica al alumno(a) Nuevo ingreso Otorga carga académica con horario. SNEST/D-AC- PO Emite y entrega crencial. Ver anexo 9.7 Desarrollo Académico Subdirector(a) Académico(a). Recursos Financieros. Servicios Desarrollo Académico Jefe(a) la División Estudios Profesionales Servicios. 6. Documentos referencia Documentos Manual Normativo Académico- Administrativo. Toda copia en PAPEL es un Documento No Controlado a excepción l original.

5 Nombre l procedimiento: Procedimiento l Página Registros Registros Tiempo Responsable Código registro o retención. conservarlo intificación única Programa difusión Un año Departamento Vinculación No aplica Lista aspirantes aceptados Un semestre Departamento Servicios SNEST/D-AC-PO Solicitud inscripción Durante la estancia l alumno(a) en el plantel. Contrato con el alumno Durante la estancia l Alumno(a) en el plantel. Departamento Servicios Departamento Servicios SNEST/D-AC-PO SNEST/D-AC-PO Solicitud ficha para examen selección Recibo Cobro Un semestre Un semestre Departamento Servicios Departamento Servicios SNEST/D-AC-PO Folio recibo oficial l Instituto Libro registro números control Carga académica Permanente Durante la estancia l alumno(a) en el Instituto Tecnológico Departamento Servicios Departamento Servicios Número tomo SNEST/D-AC-PO Glosario Carga académica: Es el documento don se registra el número asignaturas con la cantidad créditos autorizados a cursar en un periodo escolar. Inscripción: Proceso por el cual el aspirante que ha sido seleccionado mediante un examen y cumple con los requisitos admisión, es registrado como alumno l plantel. Número control: Es el número otorgado por el Instituto Tecnológico para intificar al alumno, durante toda su estancia en el plantel. Equivalencia estudios: Es el acto administrativo a través l cual la autoridad educativa, clara equiparables entre sí, estudios realizados ntro l Sistema Educativo Nacional. Revalidación Estudios: Es el acto administrativo a través l cual la autoridad educativa (DGEST) clara equiparables entre sí, estudios realizados en el extranjero con planes estudio l Sistema Nacional Educación Superior Tecnológica. Toda copia en PAPEL es un Documento No Controlado a excepción l original.

6 Nombre l procedimiento: Procedimiento l Página 6 7 Curso inducción: Es la capacitación que se imparte a alumnos(as) nuevo ingreso antes iniciar clase don se les da información relevante sobre su nueva escuela que le será gran utilidad durante la estancia en el instituto. Este curso pue tener otros nombres por ejemplo: curso propedéutico o curso nivelación. 9. Anexos 9.1. Formato Lista Aspirantes Aceptados. SNEST/D-AC-PO Formato Solicitud Inscripción. SNEST/D-AC-PO Formato Contrato con el Alumno. SNEST/D-AC-PO Formato Solicitud Ficha para Examen Selección SNEST/D-AC-PO Formato Carga Académica. SNEST/D-AC-PO Listado Documentos Requeridos para Inscripción Formato Crencial Formato Libro Registro Número Control. 10. Cambios esta versión Número Revisión 7 Fecha la Descripción l cambio actualización 21 marzo 2012 Se agrega Lenguaje incluyente atendiendo al Molo Equidad género octubre Se agrega política operación: Es responsabilidad l Departamento Vinculación y difusión la promoción la oferta educativa. 2. Se agrega actividad : Elabora programa difusión en diagrama flujo y etapas l procedimiento Toda copia en PAPEL es un Documento No Controlado a excepción l original.

7 5 1. Se agrega nota aclaratoria en actividad 5 2. Se cambia ficha examen selección por recibo oficial cobro en apartado 7 Registros 3. Se elimina l apartado 9 y como formato anexo a este procedimiento, el anexo 9.9 Formato Ficha Examen Selección. 4. Se cambia el nombre l anexo 9.4 Listado documentos requeridos para la inscripción y se le nombra anexo Se agregan 3 notas aclaratorias al Listado documentos requeridos para la inscripción y se elimina la palabra reciente al requerimiento l acta nacimiento 6. Se cambia el nombre l anexo 9.6 Formato crencial y se le nombra anexo enero Actualización la Norma ISO a la Norma ISO Se integra al formato solicitud inscripción SNEST/D-AC-PO , el Certificado Secundaria y la Carta Buena conducta. Toda copia en PAPEL es un Documento No Controlado a excepción l original.

8 Nombre l procedimiento: Procedimiento l Revisión: 6 Página Se cambia el logotipo l la Secretaria Educación Pública, así como la cédula intificación fiscal, por el cada Instituto Tecnológico Descentralizado 3 30 mayo En la scripción l procedimiento en el punto 6.1 se especifica el formato a utilizar. 2. En los puntos 10.3 y 13.1 se anexa el número 9 para que sea anexo 9.8 y 9.6 respectivamente noviembre Revisión general l SGC y acuación a las particularidas los ITD s junio En el diagrama l procedimiento así como en la scripción l mismo, en la etapa 12 se quita imprimir la carga horaria y se coloca en etapa 13 para que lo imprima control escolar; cambiando en el formato SNEST/D-AC-PO ; la firma la división estúdios profesionales por la control escolar. 2. En el formato SNEST/D-AC--PO se especifica en la parte Solicitud inscripción que los primeros datos corresponn al alumnos y los siguientes al padre o tutor l alumno. 3. En el formato SNEST/D-AC-PO se anexa al final un espacio para firma firma control escolar para la validación la ficha. 4. En el formato SNEST/D-AC-PO , en las instrucciones llenado se cambia Anotar el nombre las preparatorias la entidad por Anotar el nombre las preparatorias y/o bachilleratos la región o procencia. Toda copia en PAPEL es un Documento No Controlado a excepción l original.