Código: PRO 7.5 DAC 05 Fecha de emisión: 07/06/2005 Elaboró: DIRECCIÓN ACADÉMICA Aprobado por: DIRECTOR GENERAL

Transcripción

1 Página 1 de PROPÓSITO Y ALCANCE. 1.1 PROPÓSITO. Asegurar que el proceso de Admisión e Inscripción de alumnos de Colegio de Bachilleres del Estado de Chihuahua es controlado y se ejecuta consistentemente y generando la evidencia necesaria. 1.2 ALCANCE. Aplica para todos los aspirantes de ingreso y reingreso a Colegio de Bachilleres del Estado de Chihuahua del sistema escolarizado así como para todo el personal del Departamento de Control Escolar que interviene en este proceso. 2.0 DEFINICIONES Y TERMINOLOGÍAS. Aspirante: Examen de Admisión: CENEVAL : CEPPEMS: Joven egresado de secundaria que es candidato a ingresar al Colegio de Bachilleres del Estado de Chihuahua. Instrumento para evaluar a los aspirantes a ingresar al Colegio de Bachilleres del Estado de Chihuahua. Centro Nacional de Evaluación A.C, contratado para la revisión del Examen de Ingreso EXANI -1. Comisión Estatal para la Planeación de la Educación Media Superior. Pase de Ingreso al Examen (FICHA): Documento que se le entrega al joven aspirante que contiene el No. de Folio Ceneval y que tiene que presentar el día del examen. 3.0 RESPONSABLES. DIR DAC DIP SAP DCE CEP ASP RAP CEN CPM Director General. Director Académico. Directores de Plantel. Subdirectores de Plantel. Depto. de Control Escolar (Dirección General). Depto. de Control Escolar en Plantel. Aspirante. Responsable Administrativo del plantel. CENEVAL (Centro Nacional para la Evaluación). CEPPEMS (Comisión Estatal Para la Planeación de Educación Media Superior).

2 Página 2 de 5 CZN 4.0 PROCEDIMIENTO. 4.1 CPM Pública convocatoria. Coordinador de Zona Norte. 4.2 DIR/DAC Solicita papelería a CENEVAL. 4.3 DCE/CZN Recibe y distribuye. 4.4 ASP Recopila requisitos Solicita el registro de aspirantes en línea y las guías a CENEVAL mediante un oficio, llena el formato Solicitud de Aplicación de Examen y los envía a CENEVAL Recibe las guías CENEVAL y la distribuye en los diferentes planteles según el Estimado de aspirantes Prepara toda la documentación necesaria publicada en la convocatoria por parte de CEPPEMS, para recibir el pase de ingreso al examen que entrega el plantel y que solicita en tiempo y forma 4.5 DIP Coordina la entrega del Pase de Ingreso al Examen (Ficha) Es responsable de coordinar la entrega de pases en el plantel a su cargo, asignando el personal necesario para dicho efecto. 4.6 CEP Entrega del Pase de Ingreso al Examen (Ficha) Coordina y asiste con apoyo de Orientadores, Docentes y/o Administrativos a los Aspirantes en el aula asignada para: Informar a los aspirantes los pasos a seguir para obtener su pase de ingreso al examen. Recabar la documentación requerida en la convocatoria. Llenar la Solicitud de registro para aspirantes (FOR 7.5 DCE 02). Canalizar al aspirante para que efectúe el pago de derecho al examen de admisión Llenar en línea el cuestionario de contexto de ceneval. Imprimir el pase de ingreso al examen. Entregar al aspirante, pase de Ingreso al examen y guía ceneval 4.7 DIP Coordina la aplicación de exámenes de Admisión Coordina con el personal del plantel a su cargo la aplicación de los exámenes de admisión en tiempo y forma.

3 Página 3 de Una vez recogidos los Exámenes los entrega al Depto. de Control Escolar de Dirección General, y en Cd. Juárez al Coordinador de Zona Norte. 4.8 DCE/CZN Entrega a CENEVAL Recibe los exámenes de todos los planteles y forma el paquete de entrega Entrega el paquete a CENEVAL para revisión. 4.9 CEN Recibe exámenes y emite resultados Recibe el paquete del Depto. de Control escolar de Dirección General y de Coordinación de Zona Norte Revisa los exámenes de los aspirantes y emite los resultados Entrega los resultados de la evaluación al Depto. de Control Escolar de Dirección General DCE Recibe resultado y organiza grupos DIP Pública listas Recibe los resultados por parte del CENEVAL Asigna matrículas, que se integra con los dos últimos dígitos del año de ingreso, con dos dígitos el número de plantel y con cuatro dígitos en forma consecutiva, el número asignado al alumno; organiza grupos y emite listas de aceptados Entrega listas a los Directores de los planteles Publica listas de aceptados y planea el proceso de inscripción CEP Proceso de Inscripción de nuevo ingreso El aspirante revisa las listas y en caso de aparecer en las listas, verifica fecha, hora y los requisitos para inscribirse Control escolar de planteles verifica que los jóvenes que se presenten en los días de inscripción, estén en las listas de aceptados y recopilan la documentación: constancia de terminación o certificado de secundaria, fotografías, acta de nacimiento, CURP; en el sobre de documentos podrán además agregarse documentos relativos al ingreso y desempeño del alumno, por ejemplo solicitud de registro de aspirante, dictámenes de revalidación, certificados médicos, cartas compromiso, reportes de conductas, etc. Y se recibe el comprobante de pago de inscripción. En caso de que el alumno no este registrado en México, presentará acta de nacimiento extranjera y se le invitará a obtener el acta mexicana.

4 Página 4 de Efectúa el alumno el pago en el banco por los conceptos de inscripción y sociedad de alumnos y entrega copia del recibo de pago al Responsable Administrativo Control Escolar de planteles verifica y guarda la documentación de los alumnos en sobres (FOR 7.5 DCE 06) y llena un formato de kárdex manual (FOR 7.5 DCE 05) por cada alumno inscrito y actualiza el sistema de computo de control escolar, dando de alta en el sistema a cada uno con las materias del primer semestre CEP Proceso de reinscripción. 5.0 REFERENCIAS. 5.1 Procedimientos Relacionados Entrega boletas y ordenes de pago de reinscripción a los alumnos regulares En caso de que el alumno repruebe algunas materias recibe boleta, realiza pago de exámenes (hasta dos) al Responsable Administrativo del plantel, si debe 2 o menos materias recibe orden de pago de reinscripción El alumno efectúa el pago en el banco por concepto de inscripción y sociedad de alumnos y entrega copia del recibo de pago al Responsable Administrativo. NOTA: Este Procedimiento tiene un indicador en el resultado de eficacia del SGC, ver en la carpeta de registros en Dirección General el FOR 5.4 DIR 01. PRO 7.5 DAC 06 PROCEDIMIENTO DE CONTROL ESCOLAR. PRO 4.2 ISO 02 PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE LOS REGISTROS DE CALIDAD. 5.2 Documentos de Referencia. ISO 9000:2005 Sistema de Gestión de la Calidad Fundamentos y Vocabulario. ISO 9001:2008 Sistema de Gestión de la Calidad Requisitos. ISO 9004:2009 Gestión para el éxito sostenido de una organización Enfoque de gestión de la calidad. Manual de Calidad MC 4.2 COBACH

5 Página 5 de FORMATOS. Tiempo de retención Solicitud de registro para aspirantes FOR 7.5 DCE 02 3 años. Listado de aspirantes FOR 7.5 DCE 03 Ret. Un mes. Kardex Manual FOR 7.5 DCE 05 Permanente Sobre para guardar documentos FOR 7.5 DCE 06 Permanente 7.0 HISTORIAL DE REVISIONES. No. de Revisión Descripción de la Revisión Folio Fecha de Revisión 1 LIBERADO /11/ /12/ /01/ /03/ /04/ /11/ /02/ /03/ Versión 3 UNIQ /08/ /12/ /01/ DAC-8 29/08/ DAC-44 04/03/ DAC-45 08/05/ DAC-72 06/11/ DAC /11/ DAC /08/2011