6 Nombre del documento: Procedimiento del SGI para la

Transcripción

1 Página Propósito Aplicar los lineamientos para la Inscripción y asignando cargas académicas para dar carácter Estudiante inscrito que haya cubierto los requisitos inscripción y reinscripción en el Instituto Tecnológico Superior Acatlán Osorio, (ITSAO). 2. Alcance Este procedimiento aplica a todos los y las estudiantes que cumplan con los requisitos Inscripción y reinscripción hasta la entrega carga y horario clase. 3. Políticas operación 3.1 Sólo se inscribirán los y las aspirantes que presenten el examen diagnóstico; y que reúnan los requisitos establecidos por el ITSAO. 3.2 Es responsabilidad l Difusión y Extensión, la publicación la lista aspirantes que presentaron examen diagnóstico. 3.3 Es responsabilidad l, verificar el cumplimiento los requisitos Institucionales previamente a la inscripción. 3.4 Para reinscribirse, los/as interesados/as berán cumplir con lo establecido en el Manual Acreditación Asignaturas y el Reglamento Alumnos vigente. 3.5 El Área Académica be establecer el orn reinscripción, para que el Difusión y Extensión lo publique al menos con 5 días hábiles previos a las fechas programadas para la reinscripción. 3.6 Es responsabilidad l, llevar un libro registro números control asignados a los y las estudiantes. 3.7 Es responsabilidad la Secretaría Finanzas finir la forma en que el/la estudiante pue llevar a cabo el pago los diferentes servicios, entre ellos el pago Derecho Inscripción y. CONTROL DE EMISIÓN ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ Lic. Alejandro Pablo Villanueva Santos Jefe l M. I. A. Ana María Juárez Flores Subdirectora Planeación y Vinculación Ing. Eliseo Ramírez Torres Encargado l spacho la Dirección General Firma: Firma: Firma: 1 DE JUNIO DE DE JUNIO DE DE JUNIO DE 2017

2 Página Diagrama procedimiento. 1 División Carrera Inicio Informa proceso Admisión y/o y elabora horarios l siguiente semestre Coordina el proceso Inscripción / y recibe horarios 2 Difusión y Extensión Difun el calendario l procedimiento Inscripción y Aspirante / Estudiante 3 4 Solicita Orn cobro y Realiza pago. Es trámite ficha? si 5 A Desarrollo Académico 6-D no 5-B Autoriza solicitud Carga Académica 7-B Recibe requisitos Inscripción o 6-A 5-D no 5-C si Es nuevo ingreso? 5-A Requisita solicitud Ficha admisión Recibe solicitud y Requisitos 8-A 9 A Otorga Ficha admisión y guía examen 7-A 11-A Publica relación aspirantes aceptados Recibe Ficha admisión y guía examen Presenta examen 10 A Aplica examen Admisión. A

3 Página Asigna Horarios inscripción o reinscripción mediante carga académica 13 Recibe y firma común acuerdo la carga académica Archiva carga académica en expediente el o la estudiante 14 Término 5. Descripción l procedimiento Secuencia etapas Actividad Responsable 1. Informa proceso 1.1 Notifica las fechas al y al Difusión y Extensión, sobre admisión y/o las fechas Inscripción y, entrega fichas, reinscripción y elabora horarios l siguiente semestre. aplicación examen y entrega resultados. 1.2 Entrega al los horarios las materias aperturadas para el siguiente periodo l ciclo escolar. División Carrera 2. Coordina el proceso Inscripción / y recibe los horarios. 3. Difun el calendario l procedimiento Inscripción y. 4. Solicita Orn cobro y Realiza pago. 2.1 Coordina el proceso Inscripción y/o con las Divisiones Carreras, Desarrollo Académico, Difusión y Extensión, don informará l periodo entrega fichas, requisitos inscripción, cuota ficha examen admisión, Inscripción, y. 2.2 Recibe los horarios las materias aperturadas para el siguiente periodo l ciclo escolar por parte l Jefe División Carrera, para darlos alta en el Sistema Integración Escolar (SIE). 3.1 Difun calendario actividas y requisitos para solicitar ficha examen Admisión, Inscripción, y. 4.1 Genera hoja Orn Cobro l/los Servicio (s) solicitado (s) a través l portal la Secretaria Finanzas y Realiza el pago en la entidad Bancaria su preferencia, o pue solicitarlo en la ventanilla l. Difusión y Extensión Aspirante / Estudiante.

4 Página Se termina el tipo trámite a realizar. 5.1 Si el servicio solicitado es ficha, pasar al punto 5-A, en caso contrario pasar al punto 5-B. Aspirante / Estudiante. 5-A. Requisita solicitud Ficha admisión. 5-A.1 Requisita solicitud ficha para examen Admisión mediante el formato. ITSAO-AC-PO A.2 Entrega solicitud ficha al. Aspirante 6-A. Recibe solicitud y requisitos. 6-A.1 Recibe solicitud y requisitos por parte l aspirante, para el trámite Ficha Admisión. 7-A Otorga Ficha admisión y guía examen. 8-A. Recibe Ficha admisión y guía examen. 9-A. Aplica examen Admisión. 10-A. Presenta examen. 11-A. Publica relación aspirantes. 5-B Se termina el tipo trámite a realizar. 6-B Autoriza solicitud Carga Académica 7-B Recibe requisitos Inscripción o 7-A.1 Otorga ficha y guía para examen admisión. Ver anexo A.1 El aspirante, recibe guía estudio. 8-A.2 El aspirante firma común acuerdo los datos plasmados en la ficha. 9-A.1 Gestiona la preparación l espacio y mobiliario para la aplicación l examen admisión. 9-A.2 Capacita a los aplicadores examen y l material que se requiera. 9-A.3 Recibe material para examen admisión. 9-A.4 Aplica los exámenes admisión. 10-A.1 Se presenta el día señalado en su Ficha para examen admisión. 11-A.1 Recibe l Desarrollo Académico la relación los Aspirantes. ITSAO-AC-PO A.2. Recibe l el calendario y proceso Inscripción nuevo ingreso. 11-A.3. Publica listado, requisitos, calendario y proceso inscripción. 11-A.4 Pasa a la actividad B.1 Si el servicio solicitado es nuevo ingreso, Requisita formato Solicitud Inscripción. ITSAO-AC-PO y pasa al punto 7-B; en caso contrario, Requisita formato Solicitud y Carga Académica. ITSAO- AC-PO y pasa al punto 6-B. 6-B.1 Asesora y Verifica la solicitud recibida. 6-B.2 Autoriza y firma la solicitud l estudiante, conforme a lineamientos académicos vigentes. 7-B.1 Recibe y revisa los documentos l aspirante. Ver anexo B.2 Elabora el expediente el o la estudiante con los siguientes documentos: Solicitud inscripción ITSAO-AC-PO Acuerdo con el o la Estudiante ITSAO-AC-PO , el o la Estudiante firma común acuerdo los datos plasmados en dicho acuerdo. 7-B.3 Pasa a la actividad 12. Aspirante Jefe/a l Desarrollo Académico Aspirante Difusión y Extensión. Estudiante. División Carrera

5 Página Asigna Horarios Inscripción o mediante carga académica 13. Recibe y firma común acuerdo la carga académica 14. Archiva carga académica en expediente l alumno Asigna horarios mediante el formato carga académica. Ver anexo Recibe carga académica, verifica datos y firma conformidad asignación Archiva carga académica en expediente personal l alumno Termina el proceso. Estudiante 6. Documentos referencia Documentos Manual Normativo Académico Administrativos 2007 y Lineamientos Planes y Programas Estudio 2004 y 2010 Reglamento Alumno Código 7. Registros Registros Lista aspirantes Solicitud inscripción Acuerdo con el estudiante Formato Solicitud ficha para examen selección y diagnostico Solicitud reinscripción y carga académica Carga académica Libro registro números control Calendario Escolar Tiempo retención Un semestre estudiante en el plantel. Estudiante en el plantel. Un semestre estudiante en el ITSAO estudiante en el plantel. Permanente Un año Responsable conservarlo y Desarrollo Académico. Código registro ITSAO-AC-PO ITSAO-AC-PO ITSAO-AC-PO ITSAO-AC-PO ITSAO-AC-PO Numero tomo

6 Página Glosario CARGA ACADÉMICA: Es el documento don se registra el número asignaturas con la cantidad créditos autorizados a cursar en un periodo escolar. INSCRIPCIÓN: Proceso por el cual el aspirante que ha sido admitidos mediante un examen y cumple con los requisitos admisión, es registrado como estudiante l plantel. REINSCRIPCIÓN: Es un proceso mediante el cual al estudiante se le asigna una carga académica que corresponda a su avance reticular. NÚMERO DE CONTROL: Es el número otorgado por el Instituto Tecnológico para intificar al estudiante, durante toda su estancia en el plantel. CURSO DE INDUCCIÓN: Es la capacitación que se imparte a estudiantes nuevo ingreso antes iniciar clase don se les da información relevante sobre su nueva escuela que le será gran utilidad durante la estancia en el instituto. Este curso pue tener otros nombres por ejemplo: curso propedéutico o curso nivelación. DITD: Dirección Institutos Tecnológicos Descentralizados 9. Anexos 9.1 Formato Lista aspirantes aceptados. ITSAO-AC-PO Formato solicitud inscripción. ITSAO-AC-PO Formato Acuerdo con el estudiante. ITSAO-AC-PO Formato solicitud ficha para examen Admisión ITSAO-AC-PO Formato solicitud reinscripción y carga académica. ITSAO-AC-PO Formato libro registro números control. ITSAO-AC-PO Formato Ficha para examen Admisión. 9.8 Lista documentos requisitos Inscripción 9.9 Formato Carga Académica Guía para la asignación número control Formato crencial. 10. Cambios esta versión. Numero Versión Fecha actualización Descripción l cambio En el punto 1 se anexa que los Jefes División Carrera elaboran los horarios las materias aperturadas para el siguiente periodo l ciclo escolar. En el punto 2 se anexa que el recibe los horarios las materias aperturadas para el siguiente periodo l ciclo escolar, para darlos alta en el Sistema Integración Escolar (SIE). En el punto 5 se modifica la frase Es nuevo ingreso? Por Es trámite ficha? En el punto 7-A se anexa la frase admisión al tramite otorgamiento ficha.

7 Página 7 7 En el punto 8-A se anexa la frase admisión al tramite otorgamiento ficha. Después l punto 11-A se proce al punto 12. En el punto 5-B se modifica la frase Solicita por la Solicita Inscripción o En el punto 6-B se modifica la frase Autoriza y Asigna Carga Académica por la Autoriza solicitud Carga Académica y pasa al punto 7-B El punto 7-B se anexa con el proceso don especifica que el Recibe los requisitos Inscripción y/o y salta al paso 12. En el punto 12, el asigna Horarios Inscripción o mediante carga académica. Se anexa el punto 13, don el Estudiante recibe y firma común acuerdo la carga académica. Se anexa el punto 14, don el Archiva carga académica en expediente l alumno.