RESIDENCIAS PROFESIONALES. Establecer la metodología que será aplicada para la acreditación de las residencias profesionales.

Transcripción

1 Profesionales y Servicio Página 1 de Propósito Establecer la metodología que será aplicada para la acreditación de las residencias profesionales. 2. Alcance Aplica a todos los estudiantes inscritos en el Instituto Tecnológico Superior de Guasave que cumplan con los requisitos para realizar la Residencia Profesional. 3. Políticas de operación 3.1. Sobre sus entradas y salidas La entrada es la entrega del Reporte Preliminar de Residencia Profesional La salida es la Constancia de Liberación de Profesionales Sobre los requisitos Los establecidos en el Lineamiento para la Operación y Acreditación de la Residencia Profesional versión 1.0 Planes de Estudio Los establecidos en el Manual de Lineamientos Académico Administrativo del TecNM Conforme al Manual de Lineamientos Académico Administrativo del TecNM, las responsabilidades descritas de los puestos para la operación y acreditación de Profesionales, sus equivalencias en el Instituto Tecnológico Superior de Guasave serían: Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación = Departamento de Profesionales y Servicio y Departamento de Vinculación. Departamento Académico = Jefatura de División de Ingeniería. Para que el (la) estudiante realice la Residencia Profesional debe: Cumplir con el 80% de créditos aprobados No adeudos de materias (Global y Especial) Tener liberados los créditos complementarios Tener liberado su Servicio Sobre la operación Sobre el (la) Responsable del Área (Jefatura de ): Verifica el cumplimiento y da seguimiento al proceso de Profesionales Recibe la información por parte de las jefaturas de división de los (las) aspirantes a realizar residencias profesionales mediante oficio o correo electrónico Difunde Lineamiento para la Operación y Acreditación de la Residencia Profesional, para lo cual programa reunión con los (las) candidatos(as) a realizar la Residencia Profesional y la lleva a cabo en la fecha establecida.

2 Profesionales y Servicio Página 2 de Difunde entre los (las) aspirantes los proyectos internos y externos propuestos por las Academias para la realización de Profesionales a través de la página web institucional, correo electrónico o curso de inducción Contribuye con la promoción de convenios y/o bases de concertación vigentes a través de correo electrónico o curso de inducción Colabora en la detección de oportunidades y necesidades en las empresas para generar proyectos pertinentes a la Residencia Profesional Elabora Carta de Presentación y Agradecimiento de Profesionales ITSG-SGC-AO-PO a los (las) aspirantes Lleva el Control de la Salida no Conforme de acuerdo a lo establecido en la Matriz Sobre el (la) Residente: Identifica proyecto de interés. a) Si el proyecto de interés de él (la) estudiante no forma parte del banco de proyectos, los (las) estudiantes presentarán su propuesta correspondiente. b) Solicita en línea la Carta de Presentación y Agradecimiento y la entrega a la Jefatura de, firmada y sellada de recibido por la empresa. c) Elabora Reporte Preliminar de Profesionales. d) Registra Solicitud de Profesionales y la entrega a la Jefatura de. e) Se reinscribe en Profesionales una vez entregada la documentación solicitada y espera Dictamen. (Esto lo hará exclusivamente en la primera entrega) Si el proyecto es Rechazado tendrá 5 días hábiles a partir de la fecha del Dictamen para integrar otro Sobre la Jefatura de División de Ingeniería: En caso de que la residencia se lleve a cabo en el Instituto Tecnológico, analizará quien fungirá como asesor(a) externo(a) e interno(a), será el (la) Jefe(a) de división de ingeniería correspondiente quien tomará dicha decisión, lo cual quedará asentado en el documento Dictamen de Reporte Preliminar de Residencia Profesional (ITSG-SGC-AO- PO-11-04) en el espacio correspondiente El dictamen se entregará 5 días hábiles después de haber sido turnados los Reportes (ITSG-SGC-AO-PO-11-02) al (la) Jefe(a) de división de ingeniería correspondiente, por el Departamento de El (la) Jefe(a) de división de ingeniería verifica y registra que el nombre del Reporte Preliminar sea el dictaminado de aceptado por la academia Comisiona a integrantes de la Academia correspondiente para la detección de oportunidades y necesidades en las empresas, organismos o dependencias para generar proyectos pertinentes a la Residencia Profesional de los diferentes sectores.

3 Profesionales y Servicio Página 3 de Emite y entrega la relación de proyectos internos y externos propuestos por las Academias de los diferentes programas educativos del Instituto Tecnológico Superior de Guasave al Departamento de Asigna al asesor interno con base en la lista de proyectos internos y externos propuestos por la Academia, el cual mantiene un contacto efectivo y constante con el asesor externo durante la ejecución del proyecto Elabora un expediente por cada proyecto propuesto y avalado por la Academia, resguardándolos y administrándolos, a través de un Banco de Proyectos de Profesionales relativos a su carrera, al cual pueden recurrir los estudiantes para seleccionar su proyecto Verifica que el candidato para realizar la Residencia Profesional cumpla con los requisitos establecidos en el Manual de Lineamientos Académico-Administrativos del TecNM Asesora al estudiante en la elección de su proyecto, para que éste sea acorde con las competencias adquiridas y el perfil de egreso Sobre el Asesor(a) Interno(a): El Asesor(a) Interno(a) con b a s e a las asesorías y el avance logrado por el (la) Residente, entrega Registro de asesoría de Profesionales al Departamento de En el Formato de Registro de Asesorías, queda justificada la omisión de la firma, únicamente cuando el (la) Residente, realice su Residencia Profesional de manera foránea Los asesores interno y externo deben comunicarse en al menos cuatro momentos de manera presencial o virtual durante la Residencia Profesional Sobre el Departamento de Vinculación: Elabora la base de concertación y/o convenios, donde se especifican los términos legales, para su autorización por el Director del Instituto Contribuye en la detección de oportunidades y necesidades en las empresas para generar proyectos pertinentes a la Residencia Profesional Sobre el Departamento de Posgrado e Investigación: En el caso de que la Residencia Profesional se realice a través de un proyecto de Investigación Interno y/o externo, deberá estar registrado ante el Departamento de Posgrado e Investigación Sobre los riesgos y acciones: Los señalados en la Matriz de Control de la Salida No Conforme.

4 Profesionales y Servicio Página 4 de Diagrama de la Información Documentada.

5 Profesionales y Servicio Página 5 de Descripción de la Información Documentada. SECUENCIA DE ETAPAS ACTIVIDAD RESPONSABLE 1. Entrega Reporte 1.1. Entrega Reporte Preliminar ITSG-SGC-AO-PO y Preliminar de Registra la Solicitud de Residencia Profesional ITSG-SGC- AO-PO a la Jefatura de Profesionales El (La) Residente Profesionales. y Servicio. 2. Recibe y envía los Reportes Preliminares a la División de Ingeniería correspondiente 3. Dictamina la viabilidad de los Reportes Preliminares, asigna asesor(a) interno(a) y emite dictamen 4. Recibe dictamen e informa a él (la) Residente 5. Solicita y Entrega Carta de Aceptación 6. Recibe Carta de Aceptación 7. Realiza Residencia Profesional, presenta Reportes Recibe los Reportes Preliminares y los envía a la Jefatura de División de Ingeniería correspondiente para su posterior análisis y Dictamen División de Ingeniería recibe Reportes Preliminares y canaliza a la Academia Academia analiza la vialidad de Reportes Preliminares y asigna a el (la) asesor (a) interno (a) ITSG-SGC-AO-PO Envían Dictamen de Reportes Preliminares de Profesionales ITSG-SGC-AO-PO al Departamento de Recibe el Dictamen de Reportes Preliminares de Profesionales ITSG-SGC-AO-PO donde se informa quienes serán los (las) asesores (as) internos (as), así como si es aceptado o no; dicho Reporte Informa a el (la) Residente el dictamen de su Reporte Preliminar y quien fungirá como su asesor(a) interno (a). Nota: Si es ACEPTADO continúa en el paso 5. Si es ACEPTADO (CON OBSERVACIONES) o RECHAZADO volverá a la etapa Solicita a la empresa Carta de Aceptación y la entrega al Departamento de Profesionales y Servicio. Departamento Profesionales y Servicio División de Ingeniería / Academia Departamento Profesionales y Servicio El (La) Residente 6.1. Recibe Carta de aceptación emitida por la empresa. Departamento Profesionales y Servicio 7.1. Con apoyo de su asesor (a) interno(a) y externo(a) desarrolla la residencia profesional Informará mediante los documentos de Evaluación y Seguimiento de Residencia Profesional ITSG-SGC-AO-PO (Evaluación 1 y 2), Seguimiento de Proyecto de Profesionales ITSG-SGC-AO-PO-11-05, el avance real (a la octava semana y a la décimo sexta semana) y Evaluación de Reporte de Residencia El (La) Residente

6 Profesionales y Servicio Página 6 de 11 SECUENCIA DE ETAPAS ACTIVIDAD RESPONSABLE Profesional ITSG-SGC-AO-PO Si la residencia se extiende después de la semana 16 se entregará a la vigésima y vigésima cuarta semana. 8. Asesora a el (la) residente. 9. Elabora Reporte Final de Residencia Profesional 10. Asesoran, revisan, y califican la Residencia Profesional 11. Emite Constancia de Liberación de Profesionales 8.1. Con b a s e a las asesorías y el avance logrado por el (la) Residente, entrega Registro de asesoría de Profesionales ITSG-SGC-AO-PO de manera quincenal al Departamento de. 9.1 Elabora Reporte Final de Residencia Profesional ITSG-SGC-AO-PO con las recomendaciones del asesor (a) interno (a) en un lapso no mayor a 15 días naturales, después de concluida la actividad práctica, para entregarlo posteriormente al Departamento de de manera digital Solicita Carta de Terminación de residencia profesional a la empresa y la entrega al Departamento de Revisa el Reporte Final para emitir la evaluación correspondiente o hacer las correcciones pertinentes a fin de mejorar la calidad de dicho reporte El (la) asesor (a) externo(a) llena el espacio correspondiente en la Evaluación de Reporte de residencia profesional ITSG-SGC-AO-PO y envía a través de (el/la) Residente al asesor (a) interno(a) El (la) asesor (a) interno(a) complementa la Evaluación de Reporte de residencia profesional ITSG-SGC-AO-PO y lo hace llegar al Departamento. de a través de (el/la) Residente El asesor interno elabora y entrega al Departamento de, Informe Semestral de la residencia profesional asesorada, de acuerdo al ITSG-SGC-AO-PO Registra la calificación final de residencias profesionales de acuerdo a ITSG-SGC-AO-PO entrega al Departamento de Servicios Escolares y copia al Departamento de Emite Constancia de Liberación de Profesionales ITSG-SGC-AO-PO y entrega copia a (el/la) Residente. Asesor (a) interno (a) El (La) Residente Asesor (a) Interno (a) y Asesor (a) externo (a) Departamento de Profesionales y Servicio

7 Profesionales y Servicio Página 7 de Información de referencia INFORMACIÓN DE REFERENCIA Lineamiento para la Operación y Acreditación de la Residencia Profesional versión 1.0 Planes de Estudio Manual de lineamientos Académicos Administrativos del TecNM. NMX-R-025-SCFI-2015 Requisito 11 No Conservación de Información Documentada INFORMACIÓN DOCUMENTADA TIEMPO DE RETENCIÓN RESPONSABLE DE CONSERVARLO CÓDIGO REVISIÓN CARTA DE PRESENTACIÓN Y AGRADECIMIENTO DE REPORTE PRELIMINAR DE (ESTRUCTURA) SOLICITUD DE DICTAMEN DE REPORTE PRELIMINAR DE SEGUIMIENTO DE PROYECTO DE EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO DE (1 Y 2) ITSG-SGC-AO-PO ITSG-SGC-AO-PO ITSG-SGC-AO-PO ITSG-SGC-AO-PO ITSG-SGC-AO-PO ITSG-SGC-AO-PO-11-06

8 Profesionales y Servicio Página 8 de 11 EVALUACIÓN DE REPORTE DE ASIGNACIÓN DE ASESOR(A) INTERNO (A) DE REGISTRO DE ASESORÍA DE INFORME SEMESTRAL DE REPORTE FINAL DE PROYECTO DE RESIDENCIA PROFESIONAL (ESTRUCTURA) CALIFICACIÓN FINAL CONSTANCIA DE LIBERACIÓN DE CARTA DE ACEPTACIÓN CARTA DE TERMINACIÓN ITSG-SGC-AO-PO ITSG-SGC-AO-PO ITSG-SGC-AO-PO ITSG-SGC-AO-PO ITSG-SGC-AO-PO ITSG-SGC-AO-PO ITSG-SGC-AO-PO Documento Externo N/A Documento Externo N/A

9 Profesionales y Servicio Página 9 de Glosario TÉRMINO Asesor(a) interno(a) Asesor (a) externo(a) Empresa, dependencia u organismo Residencia Profesionales DEFINICIÓN Personal Docente que ha sido comisionado(a) para la revisión y supervisión del desarrollo del proyecto de Profesionales. Personal de la empresa que ha sido designado(a) por ella misma, para la revisión y supervisión del desarrollo del proyecto de Profesionales. En caso de que la residencia se lleve a cabo en el instituto tecnológico de procedencia de él (la) residente; se analizará quien fungirá como asesor (a) externo(a) y será la academia y el jefe de división de ingeniería correspondiente la que tomarán dicha decisión. Entidad comercial, industrial, servicios U Organización donde el (la) estudiante realizará su Residencia Profesional. Actividad realizada durante la intervención en el desarrollo o participación de un proyecto de trabajo o la aplicación de un modelo, en cualquiera de las áreas de ejercicio profesional establecidas, que definan una problemática y propongan una solución viable, a través de la participación directa de él (la) estudiante en la práctica de su profesión, así como de proyectos de Creatividad y Emprendedores. 9. Cambios a esta versión NÚMERO DE REVISIÓN FECHA DE ACTUALIZACIÓN 1 Junio de Mayo de 2017 DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO Integración del Sistema Integral de Gestión, conforme a las Nomas: ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, ISO 50001: 2011, OHSAS 18001:2007 Se agrega el punto normativo 8.1 de la ISO 9001:2015 al procedimiento de Profesionales e Información Documentada, debido a que hace referencia a la PLANIFICACIÓN Y CONTROL OPERACIONAL inciso a) La determinación de los requisitos para los productos y servicios, porque se omitía de acuerdo a la actividad: determinación de los requisitos para llevar a cabo la Residencia Profesional.

10 Profesionales y Servicio Página 10 de 11 2 Mayo de Agosto de 2017 Se agrega el punto normativo 8.6 de la ISO 9001:2015 (LIBERACIÓN DE LOS PRODUCTOS Y SERVICIOS) al procedimiento de Profesionales e Información Documentada, debido a que hace referencia a la LIBERACIÓN DE LOS PRODUCTOS Y SERVICIOS, porque se omitía de acuerdo a la actividad: elaboración de Constancia de Liberación de Profesionales. Se documenta la Carta de Presentación y Agradecimiento de Profesionales, Reporte Preliminar de Residencia Profesional (antes Anteproyecto) y Constancia de Liberación de Profesionales. Se agrega a la solicitud la pregunta; si el residente autoriza que se brinde información y/o documentación de su Residencia Profesional a Padres, tutores o terceras personas. Se modifica en Dictamen, Instructivo de llenado: Aceptado, Aceptado (con observaciones) o Rechazado. En Seguimiento de Proyecto se modifican columnas, indicando las semanas 8, 16, 20 y 24. Se integran al Procedimiento de Profesionales, de acuerdo al Lineamiento del TecNM anexo XXIX, Evaluación y Seguimiento de Profesionales y anexo XXX, Evaluación de Reporte de Profesionales, Cambio de nombre de acuerdo al Lineamiento del TecNM, antes Informe Técnico Final, ahora Reporte Final de Profesionales. 4 Junio En Políticas de operación se agrega: Conforme al Manual de Lineamientos Académico Administrativo del TecNM, las responsabilidades descritas de los puestos para la operación y acreditación de Profesionales y sus equivalencias en el Instituto Tecnológico Superior de Guasave. Se describen funciones de: Asesores(as) Internos(as), Departamento de Vinculación y Departamento de Posgrado e Investigación. Se detallan los criterios en el Reporte Final de Proyecto de Profesionales.

11 Profesionales y Servicio Página 11 de Control de Emisión. CONTROL DE LA EMISIÓN ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ LSC. Olimpia Beatriz Rodríguez Verduzco Jefa de Departamento de MAP. Celia Yudith Bea Berrelleza Subdirector (a) de Planeación y Vinculación Ing. Ángel Rafael Quevedo Camacho Director (a) General Fecha: 12 de Abril de Fecha: 13 de Abril de Fecha: 30 de Abril de