TECNOLÓGICO NACIONAL DE MÉXICO

Transcripción

1 Procedimiento para la Operación y Acreditación de Residencias 1. Propósito Establecer las normas, mecanismos y actividades que serán aplicadas en la planeación, operación y acreditación de proyectos, asignación y acreditación de residencias con un enfoque por competencias. 2. Alcance Inicia desde la estimación de candidatos a realizar residencia profesional hasta la acreditación de la misma. 3. Políticas de operación 3.1 La operación y seguimiento de las residencias se llevara a cabo conforme al Lineamiento para la Operación y Acreditación de las Residencias. 3.2 La plática de Inducción de Residencias será Coordinada por la División de Estudios, Departamentos Académicos y el Gestión Tecnológica y Vinculación. 3.3 Los estudiantes que solicitan Residencia Profesional y aún tienen materias por cursar, se incorporaran a proyectos internos del Instituto Tecnológico. 3.4 La Residencia Profesional se cursara por única ocasión solo por cuestiones fuera del alcance del residente, se asignara una segunda ocasión conforme el Lineamiento para la Operación y Acreditación de las Residencias. 3.5 La Residencia Profesional es de 10 créditos su duración será de 4 meses a 6 meses, acumulando un mínimo de 500 horas. 3.6 La Subdirección de Planeación y Vinculación a través del Gestión Tecnológica y Vinculación son responsables de difundir los lineamientos. 3.7 El Director es el único responsable de firmar las bases de concertación y/o acuerdos con las empresas, organismos y dependencias y el proyecto debe ser autorizado por el jefe de Departamento Académico. 3.8 El estudiante para poder realizar las Residencias deberá: Tener acreditado el servicio social Tener acreditada las actividades complementarias Tener aprobado al menos el 80% de los créditos de su plan de estudios No tener ninguna materia en curso especial 3.9 La asignación de los proyectos puede ser de las diferentes opciones: Banco de proyectos. Propuesta por el estudiante. Si el estudiante trabaja puede proponer su propio proyecto. CONTROL DE EMISIÓN ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ José Miguel Santiago Sánchez Ing. Juanito Chacón Méndez Subdirector de Planeación y Vinculación Firma: Firma: Firma: Ing. Fernando Toledo Toledo Director Página: 1 de 8

2 Procedimiento para la Operación y Acreditación de Residencias 3.10 La asignación de los proyectos de residencia profesional a través de la coordinación de carrera, se realizara por los siguientes mecanismos: Selección de bancos de proyectos y pueden ser interdisciplinarios Propuesta por parte de estudiante. En caso que sea trabajador de alguna empresa, organismo o dependencia podrá presentar el proyecto de residencia profesional a la División de Estudios para que sea autorizado por el jefe académico La autorización del proyecto será previo a la reinscripción y asignación de carga académica La Residencia Profesional puede acreditarse por medio de proyectos internos o externos de carácter local, regional, estatal, nacional o internacional, en cualquiera de estos ámbitos: Sector productivo de bienes o servicios Innovación y desarrollo tecnológico. Investigación. Diseño y construcción de equipo Evento Nacional de Innovación Tecnológica en etapa Nacional. Veranos científicos o de investigación. Proyectos propuestos por la academia y autorizados por el departamento académico 3.12 El estudiante cuando realiza Residencias debe reinscribirse optando por lo siguiente: Exclusiva la Residencia Profesional. La División de Estudios conforme al historial del estudiante demuestre si puede atender las actividades académicas y la Residencia Profesional sin descuidar las actividades. 4. Diagrama de flujo Página: 2 de 8

3 Procedimiento para la Operación y Acreditación de Residencias Gestión Tecnológica y Vinculación División de Estudios Departamentos Académicos Asesor interno Servicios Escolares Inicio Difunde proyectos de residencias 2 1 Emite relación de proyectos de Residencia Profesional 5 Integra expediente de residente 4 Autoriza proyecto de residencia profesional 3 Solicita proyecto de residencias Elabora carta de presentación y agradecimiento 7 Se reinscribe 6 8 Desarrolla residencia profesional Da asesoría y seguimiento a residencia profesional 9 10 Elabora reporte técnico final 11 Realiza informe semestral de la Residencia Profesional 12 Emite acta de calificaciones Termino Página: 3 de 8

4 Procedimiento para la Operación y Acreditación de Residencias 5. Descripción del procedimiento SECUENCIA DE ETAPAS 1.- Emite relación de proyectos de Residencia Profesional ACTIVIDAD Recibe los proyectos requeridos por las diferentes empresas, organizaciones y dependencias, además de los propuestos por los estudiantes 1.2.-Evalua la factibilidad y las características del proyecto 1.3 Emite relación de proyectos sujetos a realización 1.4 En reunión de Academia determina los asesores internos para los proyectos relacionados y requisita el Formato de Dictamen de Proyectos de Residencias (ITVE-AC-PO ). 1.5 Envía Lista de proyectos de residencia profesional a la División de Estudios y al Departamento de Gestión Tecnológica para su difusión RESPONSABLE Departamentos Académicos 2.- Difunde proyectos de residencias 3.- Solicita proyecto de residencia 4. Autoriza proyecto de residencias La División de Estudios envía al Gestión Tecnológica y departamentos académicos la relación de candidatos a residencias. 2.2 Con la relación emitida por los departamentos académicos de proyectos de residencias, la División de Estudios y el Gestión Tecnológica y Vinculación planean y programan la plática de inducción de las residencias previo al periodo de reinscripción y asignación de carga académica. 2.3 Invitan a los candidatos a residencias conforme a la relación emitida por la División de estudios 2.4 Difunden los lineamientos y calendario de actividades para la realización de residencias, así como los proyectos autorizados a los candidatos a residencia profesional 3.1 conforme a la plática de difusión de Residencias,recibe asesoría del coordinador de carrera para la selección de su proyecto de residencia Identifica proyecto de interés y Solicita la participación en el proyecto requisitando el formato Solicitud de Residencia Profesional (ITVE-AC-PO ), y se entrega a la División de Estudios 3.3 elabora el anteproyecto de residencias conforme a la Estructura del anteproyecto de residencias ( ITVE-AC-RC-03) 4.1 Revisa el proyecto de Residencia Profesional y lo autoriza conforme al lineamiento. 4.2 en el caso de proyectos propuestos por parte del estudiante analiza su viabilidad y pertinencia a las carreras otorgadas en el Tecnológico, Página: 4 de 8 División de Estudios Gestión Tecnológica y Vinculación Departamentos Académicos

5 Procedimiento para la Operación y Acreditación de Residencias SECUENCIA DE ACTIVIDAD ETAPAS 4.3 si es viable y pertinente autoriza 4.4 si no es viable y pertinente hace observaciones comunica al estudiante y autoriza hasta cubrir los requisitos para esto. 4.5 Asigna asesor interno conforme al Oficio de Asignación de Asesor Interno de Residencias (ITVE-AC-PO ) a la División de estudios para la integración del Expediente correspondiente 4.7 Envía Proyecto Autorizado de Residencias, con número de residentes asignados, asesor interno, nombre de la empresa, dependencia u organismo al Gestión Tecnológica y Vinculación para la elaboración de la Base de Colaboración. 5. Integra expediente 5.1 Integra expediente del Residente 5.2 Autoriza reinscripción del Residente 6. Se Reinscribe 6.1 Con el proyecto autorizado realiza la reinscripción correspondiente. 6.2 tramita la carga académica en la División de Estudios 6.3 Tramita carta de presentación de Residencias (ITVE-AC-PO ) 7. Elabora carta de 7.1 Con la carga académica del estudiante, elabora la presentación y carta de presentación de Residencias agradecimiento (ITVE-AC-PO ). 7.2 Entrega la carta de presentación de residencias al estudiante para inicio de las residencias 7.3 Recibe acuse de carta de presentación de residencias 8.Desarrolla Residencia Profesional 9. Da asesoría y seguimiento a residencia profesional 8.1. Realiza la Residencia Profesional conforme al proyecto y lo programado. 8.2 Mantiene comunicación constante con el asesor interno hasta el final de la residencia profesional. 8.3 realiza las asesorías correspondientes al periodo de seguimiento de la residencia acordada con el asesor interno. 9.1 Durante la residencia profesional mantiene comunicación constante con el estudiante asesorando en los aspectos técnicos del proyecto. 9.2 visita la instancia por lo menos una vez para comunicarse con el asesor externo y evaluar el comportamiento y desarrollo de las competencias del estudiante. 9.3 revisa y proporciona observaciones de los informes parciales de los estudiantes conforme a lo registra en el formato de registro de asesoría de residencia profesional (ITVE-AC-PO ) RESPONSABLE División de Estudios Gestión Tecnológica y Vinculación Asesor interno Página: 5 de 8

6 Procedimiento para la Operación y Acreditación de Residencias SECUENCIA DE ETAPAS 10. Elabora reporte técnico final 11. Realiza informe semestral de la Residencia Profesional 12. Emite Acta de Calificaciones ACTIVIDAD 9.4 mantiene informado al departamento académico correspondiente al seguimiento de la residencia profesional y la detección del producto no conforme, durante la residencia profesional 10.1 Al concluir la residencia profesional elabora el informe técnico y entrega al asesor interno para la evaluación correspondiente conforme a la Estructura del informe técnico (ITVE-AC-RC-004) 10.2 Tiene máximo 15 días para la entrega del informe técnico posteriores a la conclusión de la misma sino se considerara no acreditada con el informe técnico realiza la evaluación correspondiente y asigna calificación considerando la Calificación del Asesor Externo y requisita la Evaluación del Residente (ITVE-AC-PO ) 11.2 elabora el informe semestral y envía al jefe de departamento académico correspondiente junto con la calificación Envía Calificación al Servicios Escolares 12.1 Con la calificación emitida por el asesor interno emite el acta de calificaciones Firmada el acta de calificaciones envía copia de esta al Departamento académico correspondiente y a la División de Estudios para el control correspondiente RESPONSABLE Asesor interno Servicios Escolares 7. Documentos de referencia DOCUMENTO Lineamiento para la Operación y Acreditación de la Residencia Profesional versión 1.0 Planes de Estudio Modelo educativo para el Siglo XXI formación y desarrollo de competencias del Tecnologico Nacional de México Programa Institucional de Innovación y Desarrollo del Sistema Nacional de Institutos Tecnológicos Vigente. Página: 6 de 8

7 Procedimiento para la Operación y Acreditación de Residencias 8. Registros Registros Formato de Dictamen de Proyectos de Residencias Solicitud de Residencia Profesional Oficio de Asignación de Asesor Interno de Residencias carta de presentación de Residencias registro de asesoría de residencia profesional Tiempo de retención Responsable de conservarlo Departamento académico División de Estudios Departamento académico Gestión Tecnológica y vinculación Departamento académico Código de registro ITVE-AC-PO ITVE-AC-PO ITVE-AC-PO ITVE-AC-PO ITVE-AC-PO Evaluación del Residente Departamento académico ITVE-AC-PO Glosario Empresa, dependencia u organismo: Entidad comercial, industrial, servicios e Instituto Tecnológico donde el estudiante realizara su Residencia Profesional. Asesor interno: Docente que ha sido comisionado para la revisión y supervisión del desarrollo del proyecto de Residencias. Asesor externo: Personal de la empresa que ha sido designado por ella misma, para la revisión y supervisión del desarrollo del proyecto de Residencias. Residencia : Actividad realizada durante la intervención en el desarrollo o participación de un proyecto de trabajo o la aplicación de un modelo, en cualquiera de las áreas de ejercicio profesional establecidas, que definan una problemática y propongan una solución viable, a través de la participación directa del estudiante en la práctica de su profesión, así como de proyectos de Creatividad y Emprendedores. Resumen ejecutivo: Este es un breve análisis de los aspectos más importantes del proyecto, por lo tanto en pocas palabras se debe describir el producto o servicio, el mercado, la empresa, los factores de éxito del proyecto, los resultados esperados, las necesidades de financiamiento y las conclusiones generales. Página: 7 de 8

8 Procedimiento para la Operación y Acreditación de Residencias 9. Anexos 9.1 Formato de Dictamen de Proyectos de Residencias ITVE-AC-PO Solicitud de Residencia Profesional ITVE-AC-PO Oficio de Asignación de Asesor Interno de Residencias ITVE-AC-PO carta de presentación de Residencias ITVE-AC-PO registro de asesoría de residencia profesional ITVE-AC-PO Evaluación del Residente 9.7 Estructura del anteproyecto de residencias 9.8 Estructura del informe técnico ITVE-AC-PO ITVE-AC-RC-03 ITVE-AC-RC Cambios de esta versión Número de Revisión Fecha de la actualización Descripción del cambio Se Implementa el SGC del Instituto Tecnológico del Valle de Etla Página: 8 de 8