1. OBJETIVOS Garantizar el cumplimiento de la normatividad nacional e internacional referente a los procedimientos de evacuación. Establecer planes de ayuda mutua con la comunidad del edificio en procesos de evacuación. Establecer los procedimientos a seguir en caso de emergencia que garanticen la salida oportuna y segura del personal del edificio. Establecer las rutas de evacuación y puntos de encuentro. Garantizar la rápida identificación de las rutas y salidas de emergencia. 2. ALCANCE El presente plan aplica a los procesos de evacuación que se lleven a cabo por la ocurrencia de emergencias en el edificio CISA 3. DEFINICIONES Alarma: Espacio de tiempo desde cuando alguien se da cuenta que ocurre un evento y lo puede informar. Brigada de emergencia: Una brigada es un grupo de personas debidamente organizadas y capacitadas para prevenir o controlar una emergencia. Emergencia: Todo evento identificable en el tiempo, que produce un estado de perturbación funcional en el sistema, por la ocurrencia de un evento indeseable, que en su momento exige una respuesta mayor a la establecida mediante los recursos normalmente disponibles, produciendo una modificación sustancial pero temporal, sobre el sistema involucrado, el cual compromete a la comunidad o el ambiente, alterando los servicios e Impidiendo el normal desarrollo de las actividades esenciales. Plan de evacuación: procedimientos tendientes a conservar la vida y la integridad física de las personas, en el caso de verse amenazadas, mediante el desplazamiento a través y hasta lugares de menor riesgo. Líder de la brigada: Es el brigadista que identifique la emergencia, reciba la información inicial de la emergencia o se designe por el coordinador o profesional HS. Plan de emergencia El Plan de Emergencia y Contingencias es el instrumento principal que define las políticas, los sistemas de organización y los procedimientos generales aplicables para enfrentar de manera oportuna, eficiente y eficaz las situaciones de calamidad, desastre o emergencia, en sus distintas fases. Con el fin de mitigar o reducir los efectos negativos o lesivos de las situaciones que se presenten en la Organización. Punto de encuentro: Sitio seguro, definido para la llegada del personal en caso de evacuación Definiciones tomadas de la Resolución 004/09 del FOPAE Página: 1 de 9
CCO: Centro Control de Operaciones SEI: Servicio de Extinción de Incendios 4. NORMATIVIDAD APLICABLE Resolución 2400/79 Resolución 1016/89 Decreto 332/04 Decreto 423/06 Decreto 633/07 5. RESPONSABILIDADES 1. Es el responsable de activar el sistema de emergencias a nivel interno del aeropuerto a través del Centro de Control de Operaciones CCO o del Servicio de Extinción de Incendios SEI. 2. Define roles y responsabilidades operativas a los brigadistas, organizando grupos de respuesta. 3. Evalúa el escenario y determina la necesidad de evacuar. LIDER DE 4. Mantiene comunicación permanente con el Centro de Control de EMERGENCIAS Operaciones CCO, estando en capacidad de informar la situación y TENEDOR DE necesidades. ESPACIO 5. Transfiere el mando a los grupos de respuesta especializados. 6. Bajo la dirección del Comandante del incidente, coordina con su equipo de respuesta las actividades de atención y recuperación de acuerdo a los planes de acción internos del aeropuerto en su área de influencia y la implementación de los mismos. 7. Realizan evaluación de los resultados a nivel interno de su área trabajo. INSPECTORES HSEQ Facilita la evacuación de la comunidad aeroportuaria. CENTRO CONTROL DE OPERACIONES Mantiene comunicación directa con el líder de la emergencia y el COE, transmitiendo la información e indicaciones de la emergencia. (CCO) CENTRO OPERACIONES DE EMERGENCIAS (COE) DE PERSONAL EN GENERAL PRESENTE EN EL EDIFICIO El Centro de operaciones de emergencias es responsable de gestionar los recursos para las actividades de atención, recuperación de acuerdo a los planes de acción establecidos y el tipo de emergencias, la implementación de los mismos y la evaluación de los resultados dentro de toda el área concesionada del aeropuerto. 1. Seguir los procedimientos e instrucciones impartidas por los brigadistas y equipos de respuesta. 2. Identificar a los brigadistas 3. Informar condiciones inseguras a los brigadistas en caso de emergencia 4. Identificar los sistemas de activación de alarma y rutas de Página: 2 de 9
evacuación. 5. Identificar y acatar los sistemas de alarma. 6. Conocer los puntos de encuentro en caso de emergencia 7. Identificar los equipos y elementos para la atención de emergencias. JEFE O LIDER DE LA BRIGADA 1. Asumir el rol de líder de emergencia del tenedor de espacio BRIGADISTAS EN GENERAL 2. Reporta al líder de la brigada, estado actual y novedades del proceso de evacuación. 3. Facilita la evacuación del edificio 4. Bajo la coordinación del líder de la brigada, realiza las actividades de atención y recuperación de acuerdo a los procedimientos operativos internos del aeropuerto, la implementación de los mismos y la evaluación de los resultados a nivel interno. 5. Garantiza la seguridad del personal durante un proceso de evacuación. GRUPO DE RESPUESTA I (CONTRAINCENDIOS): BRIGADA DE EMERGENCIAS 1. Actúan en control de incendios en su etapa inicial. 2. Apoya al grupo de respuesta SEI. 3. Reporta al Líder de la Brigada, estado actual y novedades de la situación actual. GRUPO DE RESPUESTA II (PRIMEROS AUXILIOS Y TRIAGE): 1. Brindan los primeros auxilios en caso de requerirse. 2. Apoya a sanidad aeroportuaria. 3. Realizan clasificación de victimas. 4. Reporta al Líder de la Brigada, estado actual y novedades de la situación actual. GRUPO DE RESPUESTA III (EVACUACION, BUSQUEDA Y RESCATE): 1. Indica al personal las rutas de evacuación y punto de encuentro. 2. Retroalimenta a las personas de los procedimientos de seguridad durante la evacuación. 3. Verifica la salida ordenada y segura 4. Verifica la total evacuación del área afectada. Página: 3 de 9
5. Evita que las personas se devuelva. 6. Identifica condiciones especiales de las personas evacuadas 4. Apoyan proceso de Búsqueda y rescate. 7. Coordina con los jefes de área los censos de las personas evacuadas. 8. Reporta al Líder de la Brigada, estado actual y novedades de la situación actual. 8. ACCIONES DE PREPARACIÓN 1. Definición de procedimientos. 2. Ejercicios de simulación y simulacros a nivel interno. 3. Entrega de informes en la gestión del riesgo por parte del área de HSEQ y Comité Operativo de Emergencias de Opain S.A. 4. Evaluación y seguimiento 9. RECURSOS FISICOS Alarma, megáfonos, Radios punto a punto, cinta de seguridad, conos de seguridad, esquemas de evacuación, paletas reflectivas, estación de emergencia, botiquines, camillas, extintores 10. FASES DELPROCESO DE EVACUACIÓN 1. Identificación del peligro o emergencia 2. Notificación a brigadistas, CCO y HSEQ 3. Evaluación de la situación por parte del líder de la emergencia 4. Activación de la alarma 5. Activación de la brigada y grupos de respuesta del aeropuerto 6. Desarrollo de la evacuación 7. Control del riesgo o la emergencia Página: 4 de 9
8. Regreso a la normalidad 11. SISTEMAS DE ALARMA ALARMA SONORA Alarma alterna: Se realiza como apoyo al sistema de alarma principal por medio de aviso verbal por medio de megáfono o voz a voz, se emitirá un llamado de atención con el siguiente mensaje: se ha presentado un incidente en las instalaciones y para garantizar su seguridad es importante desalojar el área; salga calmadamente y de forma ordenada por la salida más cercana al punto de encuentro...repito, se ha presentado un incidente... Duración: El mensaje anterior se deberá repetir en forma cíclica durante el proceso de evacuación. 12. NORMAS GENERALES DE SEGURIDAD PARA EL PERSONAL EN GENERAL EN EL EDIFICIO 1. Al identificar una posible situación de emergencia asegúrese de informar a personal de seguridad física, Brigada de Emergencias y/o personal de HSEQ 2. Conserve la calma, no grite o corra ya que puede causar pánico a los demás. 3. Siga las instrucciones de los líderes de evacuación, personal de la Brigada de Emergencias y grupos de respuesta internos (SEI). 4. Evalúe continuamente la situación, esté atento a la posibilidad de que la emergencia pueda incrementar. 5. Apague o desconecte cualquier equipo eléctrico. 6. Ayude a personas lesionadas, con limitación física y/o en pánico. 7. Use los pasamanos, al bajar o subir escaleras y hágalo sólo por el lado derecho. 8. No regrese por ningún motivo al sitio evacuado. 9. En caso de humo y/o gases, aléjese del área del incidente inmediatamente. 10. Une vez evacue el edificio, no retorne a las instalaciones. 11. Reporta al Líder de Evacuación y/o brigadistas los inconvenientes y novedades presentadas durante la evacuación. Página: 5 de 9
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