SOLICITUD PROPUESTA DE PARTICIPACIÓN / PARTICIPATION PROPOSAL APPLICATION FORM Av. Reina Ma. Cristina, s/n 08004 Barcelona Tel. 902 233 200 - (+34) 93 233 20 00 Datos fiscales Expositor / Company information Empresa / Company Domicilio / Address 30-31 Mayo/May 2018 EXPOSITOR / EXHIBITOR *Datos que serán publicados para acciones promocionales / This information will appear in promotional material NIF / VAT No. C.P. / Zip Code Población / Town Provincia / Province País / Country Teléfono / Phone* E-mail* Twitter* Web* Linkedin* Montjuïc Av. Reina Mª. Cristina, s/n 08004 Barcelona Responsable para esta feria / Person in charge at this exhibition Nombre / Name Teléfono / Phone Cargo / Position E-mail PARTICIPACIÓN / PARTICIPATION PROMOCIÓN / PROMOTION Datos comerciales (si son distintos a los fiscales) / Commercial data (if different to company information) Nombre comercial / Commercial Name* Domicilio / Address* C.P. / Zip Code* Población / Town* Provincia / Province* País /Country* Idioma en que desea recibir la correspondencia / Language you wish to receive our communications in Español Català English Expositores nacionales / Only for Spanish exhibitors Si desea realizar el pago vía recibo domiciliado, por favor indique su cuenta bancaria: C/C 1 Sectores / Sectors Códigos / Codes: a b c d e f g h i j k l m n ñ o Indicar el sector preferente para ubicar su stand (ver punto 1 del anexo) / Indicate where you d like your stand to be (For details please check section 1 of the annex) 2a Opción Stand Pack que desea contratar / Stand Pack you wish to order: Stand Pack 4 m 2 /sq.m: 1.200 Stand Pack 64 m 2 /sq.m: 13.700 Stand Pack 9 m 2 /sq.m: 2.250 Stand Pack 16 m 2 /sq.m: 3.850 m 2 adicionales a contratar / additionals sq.m to contract Debe rellenar una solicitud de coexpositor por cada empresa (para más información ver punto 3 del anexo) / You must complete one co-exhibitor participation form for each company (for details please check section 3 of the annex) (ver punto 2a del anexo / for details please check section 2a of the annex) (empresa con presencia física y comercial dentro del stand del expositor principal / company with physicaland Cuota coexpositor: 400 + IVA Co-exhibitor fee: 400 + VAT La cuota de coexpositor (400 ) siempre se factura al expositor principal, a no ser que éste nos solicite expresamente por escrito que se facture al coexpositor. To co-exhibitor fee ( 400) is always billed to the main exhibitor unless they specifically ask in writing for it to be billed to the co-exhibitor. 4 Oportunidades de esponsorización / Sponsorship opportunities Deseo contratar la siguiente fórmula de patrocinio (ver punto 4 del anexo): / I wish to purchase the following sponsorship formula (for details please check section 4 of the annex): m 2 adicional / extra sq.m: 275 Stand Pack 32 m 2 /sq.m: 6.950 Desea rótulo? / Would you like a sign? No Sí /Yes Nombre rótulo / Name on sign En caso de no indicar el rótulo en esta solicitud, se colocará el nombre fiscal de la empresa. / If you do not indicate the fascia name board, we will use the fiscal company name. 2b Opción sólo espacio / Floor space only: Espacio solicitado (a partir de 9 m 2 ) / Requested area (minimum space 9 sq.m). m 2 /sq.m (180 /m 2 ) 2c Posibilidad de personalización del stand / Stand customization possibility Stand 4m 2 /sq.m Stand 9m 2 /sq.m 1 Lona/canvas 200 x 245 cm 1 Lona/canvas 300 x 245 cm 465 /u. 3 Coexpositores / Co-exhibitors: Número de coexpositores / number of co-exhibitors commercial presence within the main exhibitor's stand) Stand 16m 2 /sq.m 1 Lona/canvas 400 x 245 cm 911 /u. Stand 32m 2 /sq.m 1 Lona/canvas 800 x 245 cm 1822 /u. Stand 64m 2 /sq.m 1 Lona/canvas 305,5 x 249 cm Sponsor Global... 18.000 Sponsor Activity... 10.000 Speak Sponsor... 2.300 Visibilidad 360 0 /360º Visibility Visibilidad parcial /Partial visibility (Contratación de espacio obligatoria /Compulsory hiring space) 5 Publicidad On-line / Online advertising Deseo contratar un espacio de publicidad en la home de la web del salón. (Ver punto 5 del anexo) / I wish to purchase an advertising space on the trade show website. (For details please check section 5 of the annex) Logo y link en pie de página / Logo and footnote link... 300 Con la firma del presente documento, el firmante se somete expresamente a la ley española y declara conocer y aceptar el Reglamento General de Participación de FIRA DE BARCELONA, así como las normas específicas del certamen, a las que expresamente se somete y compromete a cumplir. By signing this document, you expressly submit yourself to Spanish law and declare that you understand and accept FIRA DE BARCELONA's General Participation Regulations, and the specific rules of the event, to which you expressly submit yourself and with which you undertake to comply. ENVIAR POR E-MAIL / SEND BY E-MAIL: bizbarcelona.ventas@firabarcelona.com Nombre y apellidos / Name and surname: Cargo / Position A cumplimentar por / To be filled by - Fira de Barcelona Código Comercial / Commercial Code Código cliente / Customer Code Cod. Salón /Exhibition Code: S092 Nº pedido / Order No. Fecha / Date: 1
1 Sectores / Sectors a. Negocios digitales b. Logística y distrubución c. Big Data & IOT d. Marketing Digital y RRSS e. Mobile f. Experiencia cliente - colaborador g. Servicios empresariales: Espacio Creación y Crecimiento Empresarial h. Promotoras e Instituciones Públicas y redes de acompañamiento i. Mercado de Financiación j. Economía social k. BIZEXPORTA l. BIZFRANQUICIAS m. Medios de comunicación n. E-commerce ñ. Equipamentos y centros de negocio o. Servicios de RRHH a. Digital Business b. Logistics & Distribution c. Big Data & IoT d. Digital Marketing and Social Media e. Mobile f. Customer - partner experience g. Business service: Business Creation and Growth Space h. Promoters and Public institutions and support networks i. Public and private funding j. Social economy k. BIZEXPORTA l. BIZFRANQUICIAS m. Media n. E-commerce o. Equipments and business centers p. HR Services 2a Stand Pack Stand Pack 4 m 2 Precio Pack 4 m 2 / Pack price 4 sq.m.: 1.200 4 m 2 moqueta ferial instalada Mostrador 100 x 50 x 100 Taburete Soporte trasero Cuadro eléctrico 1,2kw 10 invitaciones 4 sq.m. trade show carpet fitted directly on to the hall floor Rear support 1.2 kw switchboard 10 invitations Stand Pack 9 m 2 Precio Pack 9 m 2 / Pack price 9 sq.m.: 2.250 9 m 2 de moqueta ferial instalada 1 Luminaria led Cuadro eléctrico 1,2kw Mostrador 100 x 50 x 100 Taburete Mesa redonda blanca 3 Sillas blancas 20 invitaciones 9 sq.m of trade show carpet fitted directly onto the hall floor 1.2 kw switchboard White round table 3 white chairs 20 invitations Stand Pack 16 m 2 Precio Pack 16 m 2 / Pack price 16 sq.m.: 3.850 m 2 adicional / extra sq.m: 198 16 m 2 de moqueta ferial instalada 1 Luminaria LED 1 cuadro eléctrico 1,2 kw (sobrante mínimo 300w) 2 mesas redondas 6 sillas blancas 1 mueble folleto bandejas Mostrador 100 x 50 x 100 Taburete 1 rótulo cartela con letra palo standard 1 logo salón 30 invitaciones 16 sq.m of trade show carpet fitted directly onto the hall floor 1 switchboard 1.2 kw (minimum excess 300 W) 2 round tables 6 white chairs 1 leaflet display trays 1 sign in standard sans serif lettering 1 show logo 30 invitations *Conexión a la red general del salón. Si precisa de una línea Wifi específica, por favor contacte con ServiFira. / Fair general Internet connection. If you need a specific Wi-Fi line, please contact ServiFira. 2
2a Stand Pack Stand Pack 32 m 2 Precio Pack 32 m 2 / Pack price 32 sq.m.: 6.950 m 2 adicional / extra sq.m: 198 32 m 2 de moqueta ferial instalada 1 cartela por expositor 1 luminaria led 1 cuadro eléctrico 1,2 kw 1 mostrador 100 x 50 x100 cms/h 1 taburete 2 mesas redondas blancas 6 sillas blancas 50 invitaciones Stand Pack 64 m 2 Precio Pack 64 m 2 / Pack price 64 sq.m.: 13.700 m 2 adicional / extra sq.m: 198 64 m 2 de moqueta ferial instalada 1 almacén 300 x 300 cm 1 Luminaria LED 1 cuadro eléctrico 1,2 KW (sobrante mínimo 300 W) 4 mesas redondas blancas 12 sillas blancas 1 mueble folleto bandejas 2 mostradores 100 x 50 x 100 cm / h 2 taburetes 1 rótulo cartela con letra palo estándar 1 logo salón WiFi gratuito* 30 invitaciones 32 sq.m of trade show carpet fitted directly onto the hall floor 1 switchboard 1.2 kw (minimum excess 300 W) 2 white round tables 6 PVC chairs 50 invitations 64 sq.m of trade show carpet fitted directly onto the hall floor 1 storeroom measuring 300 x 300 cm 1 switchboard 1.2 kw (minimum excess 300 W) 4 round tables 12 white chairs 1 leaflet display trays cm / h 2 stools 1 sign in standard sans serif lettering 1 show logo 30 invitations *Conexión a la red general del salón. Si precisa de una línea Wifi específica, por favor contacte con ServiFira. / Fair general Internet connection. If you need a specific Wi-Fi line, please contact ServiFira. 2b Opción solo espacio / Option just space TARIFAS DE PARTICIPACIÓN Para BIZBARCELONA 2018 regirán las siguientes tarifas (sólo espacio): Espacio libre (a partir de 9 m 2 ):... 180 /m 2 No incluye derechos de inscripción ni seguro obligatorio. 10% IVA no incluido. DERECHOS DE INSCRIPCIÓN Los DERECHOS DE INSCRIPCIÓN son de 150 + IVA correspondiente. Recibida por FIRA DE BARCELONA la Solicitud de Participación, ésta remitirá a la empresa solicitante factura por el concepto de DERECHOS DE INSCRIPCIÓN, vencimiento 30 días fecha factura. FIRA DE BARCELONA no tramitará ninguna Solicitud en tanto no se haya abonado los Derechos de Inscripción. En ningún caso se procederá a la devolución del importe abonado en concepto de Derechos de Inscripción. SEGUROS OBLIGATORIOS La tarifa en concepto de prima de Seguro y Servicios es de 63. Los seguros obligatorios de Responsabilidad Civil y Daños materiales incluyen: Responsabilidad Civil. Capital asegurado 300.000,00. Franquicia: 1.500,00. Daños materiales, excluido el robo. Capital asegurado: 20.000,00. Franquicia: 1.000,00. PARTICIPATION RATES The following fees will be applicable for BIZBARCELONA 2018 (space only): Free space (minimum space: 9 sq.m):... 180 /sq.m. Registration fee and obligatory insurance not included. 10% VAT not included. REGISTRATION FEE The REGISTRATION FEE is 150 + VAT. On receipt of the Participation Application Form, FIRA DE BARCELONA will send an invoice to the applicant company for the REGISTRATION FEE, due 30 days after the invoice date. FIRA DE BARCELONA will not process any Application Form without the payment of the Registration Fee. Under no circumstances will the amount paid as the Registration Fee be refunded. INSURANCE The cost of the insurance premium and services is 63. Compulso civil liability and property damage insurance covers: Civil liability. Capital amount insured: 300,000.00. Excess (deductible): 1,500.00. Property damage, excluded theft. Capital amount insured 20,000.00. Excess (deductible): 1,000.00. 3
2c Posibilidad de personalización del stand / Stand customization possibility Stand 4m 2 /sq.m 1 Lona/canvas 200 x 245 cm 465 /u. Stand 9m 2 /sq.m 1 Lona/canvas 300 x 245 cm Stand 16m 2 /sq.m 1 Lona/canvas 400 x 245 cm 911 /u. Stand 32m 2 /sq.m 1 Lona/canvas 800 x 245 cm 1822 /u. Stand 64m 2 /sq.m 1 Lona/canvas 305,5 x 249 cm 3 Coexpositor / Co-exhibitor Coexpositor es toda aquella empresa con presencia física y comercial dentro del stand del expositor principal. Dando de alta a sus coexpositores, podrán beneficiarse de: Acceso Área del Expositor: Novedades Catálogo Invitation Tool E-commerce (ServiFira, GastroFira, alquiler de salas,...). Hoteles y viajes Publicación del nombre y datos de la empresa, así como ubicación, en todas las comunicaciones promocionales del salón. Cuota coexpositores: 400 + IVA En caso de llevar coexpositor descargar la solicitud en la web del salón. A co-exhibitor is any company with a physical and commercial presence at the main exhibitor's stand. Signing up your co-exhibitors will provide you with the following benefits: Exhibitor area access: New products Catalogue Invitation Tool E-commerce (ServiFira, GastroFira, rental of meeting rooms...). Hotels and Travel Publication of the company name and information, as well as being included in all the trade show promotional material. Co-exhibitor fee: 400 + VAT If you are bringing a co-exhibitor download the application form on the show website. La configuración de los Stands Pack vendrá determinada por la diagramación del espacio. En el caso contratar suelo libre es necesario presentar el proyecto a la organización del salón. The configuration of the Stands Pack will depend on the way the exhibition space is organised. If you wish to contract the "floor space only" option, you must present your stand design project to the exhibition organisers. Si desea contratar servicios adicionales de los Stands Pack contacte por favor con ServiFira llamando al 902 233 200. If you wish to hire additional services for the Stands Pack please contact ServiFira on the phone number +34 93 233 20 00. Los Stands Pack se entregarán 48 hrs antes de la inauguración del salón siempre y cuando dispongamos de la contratación del stand y de toda la información requerida 15 días antes del inicio del montaje oficial / The hand-over of Stands Pack will be 48 hrs before opening day should we have the orders and the requested information 15 days before the beginning of the oficial built-up day. 4
4 Esponsorización / Sponsorship Sponsor Actividad Global / Global Activity Sponsor Sponsor Actividad Parcial / Partial Activity Sponsor* Speak Sponsor** 18.000 10.000 2.300 Publicidad offline / Offline advertising Publicidad en medios de comunicación / Advertising in the media Logo en anuncios de la prensa diaria / Logo in advertising of daily press x x Logo en anuncios de la prensa técnica / Logo in advertising of trade press Revistas específicas del sector de actividad/trade specific magazines x Logo en spot de televisión / Logo in TV spot x x Publicitat interior / Indoor advertising Opis interiores / Indoor opis Área o sala específica/specific area or room x Banderolas interiores / Indoor banners Área o sala específica/specific area or room x Señalización dinámica / Dynamic signage Área o sala específica/specific area or room x Publicidad exterior / Outdoor advertising Logo en las banderolas / Logo on banners x x Logo en la lona de la plaza de España / Logo on advertising canvas in Plaça Espanya x x Logo en la publicidad de autobuses urbanos de Barcelona / Logo on urban bus advertising in Barcelona x x Publicidad online / Online advertising Logo en las e-news / Logo in e-news E-news específicas del sector de actividad/trade specific e-news x Logo en los e-mailing / Logo in e-mail E-mails específicos del sector de actividad/trade specific e-mails x Logo en web / Logo in website Webs específicas del sector de actividad/trade specific webs x Pases, Guia visitante / Pass, Visitor Guide Logo en pase visitante / Logo on visitor pass x x Logo en la guia del visitante / Logo in Visitor Guide En el sector de actividad/in the activity sector x Logo en la memória post-salón / Logo in the post-hall report En el sector de actividad/in the activity sector x Logo en lanyard / Logo on lanyard + 3.000 + 5.000 x Welcome Bag Inclusión en el folleto de Welcome Bag visitantes / Inclusion in visitors welcome bag brochure x x Inclusión en la bolsa de tela del salón / Inclusion in the trade show tote bag x x Patrocinio de actividades / Activity Sponsorship Conferencias / Conferences Servicios / Services Solo espacio / Space only 32 m 2 16 m 2 x Plazas de aparcamiento (2) / Parking spaces (2) x Wi-Fi Códigos de invitación al salón / Invitation show codes 500 invitaciones/ 200 invitaciones/ x invitations invitations 10% de IVA no incluido / VAT not included. * Sponsor Actividad Parcial: incluye la personalización del área patrocinada con su imagen de marca (logotipo, imágenes, etc.) /Sponsor Partial Activity: includes the personalization of the sponsored area with its brand image (logo, images, etc.) ** Para ser Speak Sponsor es obligatorio contratar el stand pack de 4 m 2 como mínimo /To be a Speak Sponsor you must hire at least a 12 sq.m stand pack. 5
5 ANEXO / ANNEX Publicidad On-line / Online advertising 1. Logo Banner: 300 (Máximo 35 anunciantes / Maximum 35 advertisers) (IVA correspondiente no incluido / corresponding VAT not included) Company logo Especificaciones técnicas / Technical Specifications 190 x 70 píxeles.jpg Máximo / maximum 5 Kb Logo en alta (.pdf) y en vectorial / High definition (.pdf) and vector logo Enlace a página web / Link to website La contratación del banner (Logo) en la web del salón está condicionada a la disponibilidad de los mencionados espacios. / Banner space (Logo) on the trade show website can be contracted according to availability. Datos de visitas y tráfico de la web. Últimos 3 meses antes de la celebración. / Visitors' data and website traffic. Webside visits 3 months before the show. 140.848 visitas. / 140,848 visits. 66.519 visitas únicas. / 66,519 unique website visits. 722.189 número de páginas vistas. / 722,189 number of webpages visited. Modalidades de pago / Payment methods Todos los pagos deben efectuarse siempre a favor de Fira de Barcelona - BIZBARCELONA 2018, utilizando una de las siguientes formas: - Recibo domiciliado (sólo para cuentas bancarias en España). Si se elige esta modalidad, todas las facturas del salón BIZBARCELONA 2018 le serán tramitadas por esta vía de pago. - Cheque conformado. - Ingreso en efectivo o pago con tarjeta de crédito en las oficinas de Servicios al Cliente de FIRA DE BARCELONA. - Transferencia bancaria en cualquiera de las cuentas bancarias indicadas: All payments should be made to Fira de Barcelona - BIZBARCELONA 2018, by one of the following methods: - Receipt domiciled (only for bank accounts in Spain). If this modality is chosen, all bills in the BIZ BARCELONA 2018 fair will be processed by this way of payment. - Certified cheque - Cash deposit or credit card payment at the FIRA DE BARCELONA Customer Service office. - Bank transfer to any of the indicated bank accounts: ENTIDADES BANCARIAS / BANKS CAIXABANK: c/c 2100 0927 56 0200017660 SWIFT CODE: CAIXESBBXXX - IBAN CODE: ES49-2100-0927-5602-0001-7660 BBVA: c/c 0182 6035 42 0100857117 SWIFT CODE: BBVAESMMXXX - IBAN CODE: ES31 0182 6035 42 0100857117 BANC SABADELL: c/c 0081 5084 04 0001290030 SWIFT CODE: BSABESBB - IBAN CODE: ES19 0081 5084 04 0001290030 BANCO POPULAR ESPAÑOL: c/c 0075 1586 95 0604422331 SWIFT CODE: POPUESMM - IBAN CODE: ES20 0075 1586 95 0604422331 Para que su pago sea registrado correctamente, deberá indicar en su transferencia o en su cheque bancario/conformado a favor de FIRA DE BARCELONA, el código de cliente y el número de factura que aparece en las mismas. To ensure that your payment is registered correctly, please indicate your clientcode and invoice number when sending a bank transfer or a cheque made out to FIRA DE BARCELONA. Adjudicación de espacio / Space assignment La adjudicación de espacios queda reservada a FIRA DE BARCELONA. Se efectuará atendiendo a los criterios generales señalados en el Reglamento General de Participación y, en su caso, a los señalados en las Normas particulares del certamen. Space assignment is the responsability of FIRA DE BARCELONA and shall be carried out on the basis of the general criteria indicated in the General Participation Regulations and, as the case may be, those of the individual Event Rules. En cumplimiento de la LOPD 15/99 y LSSICE 34/2002 le informamos que, mediante el presente documento da su consentimiento expreso para que los datos personales por Ud. facilitados, pasen a formar parte de un fichero titularidad de FIRA DE BARCELONA como Responsable del Fichero, quien los utilizará con la finalidad de mantenerle periódicamente informado, incluso por medios electrónicos, sobre actividades, eventos y promociones que organiza y/o apoya y que entendemos pueden resultar de su interés. Queda informado de la posibilidad de ejercitar sobre tales datos los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, a cuyo fin deberá dirigirse, por carta o e-mail FIRA DE BARCELONA, DEPARTAMENTO CRM Y SERVICIOS DE MARKETING, Avenida Reina Mª Cristina s/n, Palacio nº 1 (Barcelona 08004), o lopd@firabarcelona.com. Si usted no desea recibir información comercial vía e-mail remita un correo a lopd@firabarcelona.com In compliance with Act 15/99 on Personal Data Protection (LOPD) and 34/2002 Act on Information Society Services and Electronic Commerce (LSSICE), we hereby inform you that, by means of the present document, you give your express consent to inclusion of the personal data provided by you in a file held by FIRA DE BARCELONA, which will use them with the purpose of keeping you periodically informed, including by electronic means, of activities, events and promotions that it organises and/or supports and which we consider might be of your interest. You may exercise your rights to access, modify, cancel and oppose your personal details by writing to FIRA DE BARCELONA, CRM DEPARTAMENT AND MARKETING SERVICES, Reina Mª Cristina Ave. s/n, Palacio 1 (Barcelona 08004), or by sending an email to lopd@firabarcelona.com. If you do not wish to receive further commercial information via email, send an email to lopd@firabarcelona.com 6