LA UNIDAD DE ACCESO Y EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DE TRANSPARENCIA
NORMATIVIDAD DE LA UNIDAD DE ACCESO Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave Los lineamientos generales que deberán observar los sujetos obligados, para reglamentar la operación de las unidades de acceso a la información. Los lineamientos generales que deberán observar los sujetos obligados, para publicar y mantener actualizada la información pública.
UNIDAD DE ACCESO La instancia administrativa de los sujetos obligados encargadas de la recepción de las solicitudes de información y de su trámite para darle respuesta al particular.
UNIDAD DE ACCESO Dependerá del responsable que se haya designado y la creación se realiza mediante la forma que establezca su reglamentación interna. Por ejemplo: Acuerdo Acta Decreto En el caso de los Ayuntamientos, en sesión de cabildo y por mayoría de votos de sus integrantes, se nombrará al encargado de la Unidad de Acceso.
UNIDAD DE ACCESO INTEGRACIÓN Servidores Públicos que designe el Sujeto obligado. Establecer que las atribuciones de la Unidad de Acceso, recaigan en un Área o Unidad Administrativa ya existente en su estructura Responsabilidad del Titular, la preparación y la experiencia de los servidores públicos.
UNIDAD DE ACCESO Número adecuado de servidores públicos que permitan la facilidad y prontitud del cumplimiento del derecho de acceso a la información. Sujeto obligado Unidad de Acceso Servidores públicos habilitados
UNIDAD DE ACCESO OPERACIÓN Cada sujeto obligado deberá reglamentar la operación Lineamientos emitidos por el IVAI Emitidos por el titular o la instancia que resulte competente Emitir por acuerdo, decreto o circular, según lo establezca la disposiciones legales aplicables
REGLAMENTO DE OPERACIÓN Publicarse en la Gaceta Oficial del Estado Estructura Orgánica Atribuciones Suplencia del Encargado Disposiciones sobre Recursos Humanos, Materiales y Financieros Obligaciones de las áreas o unidades administrativas para coadyuvar con la Unidad
ATRIBUCIONES I.RECABAR Y DIFUNDIR LA INFORMACIÓN OBLIGACIONES DE TRANSPARENCIA ARTÍCULO 8 PORTAL DE TRANSPARENCIA
PORTAL DE TRANSPARENCIA I. Normatividad XII. Enajenaciones XXIII. Solicitudes de Acceso a la Información II. Estructura y Atribuciones XIII. Reglas de Operación y Beneficiarios XXIV. Iniciativas de Ley III. Directorio IV. Sueldos, Salarios y Remuneraciones V. Representación y Viáticos XIV. Licitaciones XV. Permisos y Licencias XVI. Inventario XVII. Cuenta Pública XXV. Anteproyectos de Reglamentos XXVI. Sentencias y Resoluciones del Poder Judicial XXVII. Controversias VI. Unidad de Acceso VII. Planes, objetivos y metas XVIII. Fondos Auxiliares XIX. Acuerdos Concertados XXVIII. Contratos, Convenios y Condiciones Generales de Trabajo XXIX. Estados Financieros VIII. Tramites, Requisitos y formatos IX. Presupuesto X. Auditorias XX. Convenios de Coordinación y Colaboración XXI. Informes ante el IEV XXX. Montos de Recursos Públicos para Particulares XXXI. Información Relevante XI. Informes XXII. Actas y Minutas Declaración Patrimonial
EJEMPLO I. Normatividad Las leyes, reglamentos, bandos de policía y gobierno, decretos, circulares, acuerdos y demás normas que regulan su actividad; Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos Tratados Internacionales Documentos jurídicos políticos Convención Americana sobre Derechos Humanos Pacto Internacional de Derechos Civiles y Políticos Carta Democrática Interamericana de la OEA Declaración Universal de los Derechos Humanos Constitución Política para el Estado Libre y Soberano de Veracruz de Ignacio de la Llave Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave Reglamento Interior del Instituto Veracruzano de Acceso a la Información Lineamientos Generales del Instituto Veracruzano de Acceso a la Información Acuerdos del Consejo General del Instituto Veracruzano de Acceso a la Información
EL TITULAR DEL SUJETO OBLIGADO O RESPONSABLE DE LA UNIDAD DE ACCESO Enviar oficio al Instituto solicitando la validación de aquellas fracciones del artículo 8 de la Ley, que no les aplica, para lo cual deberán fundar y motivar su petición.
ATRIBUCIONES II. Recibir y tramitar las solicitudes de acceso a la información pública; Arts. 56 al 63 de la LTAIP PROCEDIMIENTO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN
PROCEDIMIENTO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLIC PRIMERA FASE Solicitud Datos erróneos o insuficientes Escrito libre o formato Unidad de Acceso Segunda fase Nombre Domicilio-notificaciones Correo electrónico Descripción documentos o registros Dato facilite ubicación Modalidad proporción información Interrumpe el plazo de 10 días 5 días corrección No/ Se desecha Sí
PROCEDIMIENTO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA SEGUNDA FASE Unidad de Acceso 10 días Respuesta Prórroga 10 días Previa notificación No hay respuesta Se entenderá en sentido positivo Negativa Información clasificada como reservada o confidencial Fundado y motivado Existencia de la información Notificación Pone a disposición la información Modalidad de entrega y costo de reproducción Orientará si la información esta en archivos de otro Sujeto Obligado Documentos no sustituibles se proporcionará los medios e instrumentos para su consulta Información disponible se hará saber por escrito la fuente, lugar y forma de consulta. 10 días entrega, siempre que no sea información reservada o confidencial Notificación 10 días entrega
ATRIBUCIONES III. Entregar o negar la información requerida, fundando y motivando su resolución; Entrega Disponibilidad de información Niega Información clasificada como reservada o confidencial No existe la información
ATRIBUCIONES IV. APLICAR LOS ACUERDOS QUE CLASIFIQUEN LA INFORMACIÓN COMO RESERVADA O CONFIDENCIAL; Unidades administrativas Cumplimiento de Acuerdos Solicitudes de información Negando información
ATRIBUCIONES V. Elaborar el catálogo de la información o de los expedientes clasificados como reservados; Unidad Generadora Fecha de Clasificación Plazo de reserva
ATRIBUCIONES VI. Diseñar procedimientos que faciliten la tramitación y adecuada atención a las solicitudes de acceso a la información pública;
ATRIBUCIONES VII. APLICAR LOS CRITERIOS Y LINEAMIENTOS EN MATERIA DE ORDENAMIENTO, MANEJO, CLASIFICACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS, REGISTROS Y ARCHIVOS; EMITIDOS POR EL IVAI PROPÓSITO PRINCIPAL OPERACIÓN COORDINADA Y EFICIENTE DE LOS ARCHIVOS
ATRIBUCIONES VIII. Preparar los formatos sugeridos para las solicitudes de acceso a la información pública, así como para la corrección de datos estrictamente personales; Los formatos deben estar publicados en la página de internet del sujeto obligado.
ATRIBUCIONES IX. Realizar los trámites internos necesarios para localizar y entregar la información pública requerida; Tiempo para dar respuesta 10 días hábiles 10 días más de prórroga
ATRIBUCIONES X. Auxiliar a los particulares en la elaboración de las solicitudes de información, principalmente en los casos en que éstos no sepan leer ni escribir o que así lo soliciten, y en su caso, orientar a los particulares sobre otros sujetos obligados que pudieran poseer la información pública que solicitan y de la que no se dispone;
ATRIBUCIONES XI. Llevar un registro de las solicitudes de acceso a la información pública; Fecha de presentación Fecha de respuesta Síntesis de la solicitud Síntesis de la respuesta
ATRIBUCIONES XII. Difundir entre los servidores públicos los beneficios, los deberes que deban asumirse y las responsabilidades de la inobservancia de la ley; XIII. Las demás necesarias para garantizar y agilizar el flujo de información entre los sujetos obligados y los particulares.
Atribuciones del Responsable de la Unidad de Acceso Integrante del Comité de Información de Acceso restringido. Procedimiento de acceso, modificación o supresión de datos personales.
ATRIBUCIONES DEL RESPONSABLE DE LA UNIDAD DE ACCESO De conformidad con los lineamientos generales, de reglamentar la operación de la Unidad de Acceso: Remitir al instituto en enero y julio un Remitir al instituto en enero y julio un informe semestral de las actividades que realice la Unidad de Acceso (lineamiento décimo octavo)
ATRIBUCIONES DEL RESPONSABLE DE LA UNIDAD DE ACCESO Los sujetos obligados por medio de la Unidad de Acceso remitirán al instituto el índice de la información o de los expedientes clasificados como reservados, en enero y julio de cada año.
INSTITUTO VERACRUZANO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN FRANCISCO SARABIA No. 102, COL. JOSE CARDEL, C.P. 91030, XALAPA, VER. TEL. (228) 842 02 70 Ext. 204 www.verivai.org.mx contacto@verivai.org.mx