FORO XM 2017 HOTEL HILTON CARTAGENA MAYO 25 Y 26 DE 2017 DOCUMENTO DE PATROCINIOS *Valores antes de IVA Comercializado por: Paola Angarita Uribe - 3108831485 - paola.angarita@ido.com.co Directora Alicia McAllister Reyes 3168539193 alicia.mcallister@ido.com.co Ejecutiva de Eventos Este Documento es elaborado y de propiedad deididid
ALMUERZO $18.000.000 Patrocinio del almuerzo ofrecido a los 150 asistentes el día Jueves 25 de Mayo. El almuerzo se realizará en el Hotel Hilton Cartagena. Dos pendones de 1m x 2m en la zona del almuerzo. Elaborados por I DO. Invitación formal a los participantes, incluida dentro de los maletines del evento. Servilletas con el logo de la entidad patrocinadora. Banderines en los centros de mesa del almuerzo con el logo de la entidad patrocinadora. Exhibición de un pendón en el salón académico, (1m x 3m) en formato vertical. Elaborado por I DO. Mención de la entidad patrocinadora por parte de la presentadora del evento. Inserto de un volante promocional dentro del maletín entregado a cada uno de los participantes COCTEL DE BIENVENIDA $30.000.000 Patrocinio del evento social que se ofrecerá a todos los asistentes una vez terminada la sesión académica del Jueves 25 de Mayo de 8pm a 1am en la piscina del Hotel Hilton. Tres inscripciones exentas de pago a las sesiones académicas y a los eventos sociales. Dos pendones de 1m x 2m. Elaborados por I DO. Invitación formal a los participantes, incluida dentro de los maletines del evento. Servilletas con el logo de la entidad patrocinadora. Exhibición de un pendón en el salón académico, (1m x 3m) en formato vertical. Elaborado por I DO. Mención de la entidad patrocinadora por parte de la presentadora del evento. Inserto de un volante promocional dentro del maletín entregado a cada uno de los participantes COFFEE BREAK $12.000.000 Patrocinio del coffee break ofrecido a los 150 asistentes los días jueves 25 o viernes 26 de mayo. Servilletas con el logo de la entidad patrocinadora. Mención de la entidad patrocinadora por parte de la presentadora del evento. Inserto de un volante promocional dentro del maletín entregado a cada uno de los participantes
CAJAS DE LUZ LATERALES ESCENOGRAFÍA $15.000.000 Patrocinio de dos cajas de luz ubicadas en los laterales de la escenografía principal del salón académico, disponible para un patrocinador. Material producido por I DO. Exhibición de un pendón en el salón académico, (1m x 3m) en formato vertical. Elaborado por I DO. CAJAS DE LUZ ESCENOGRAFÍA PRINCIPAL $11.000.000 Patrocinio de dos cajas de luz ubicadas en la escenografía principal del salón académico. Disponibles tres pares para 3 entidades patrocinadoras. Material producido por I DO. CUBOS COLGANTES $12.000.000 Patrocinio de dos cubos colgantes ubicados en el salón académico. Material producido por I DO con previa aprobación del patrocinador. MESA ESCENOGRAFÍA PRINCIPAL $11.000.000 Logo de la entidad patrocinadora en la mesa de la escenografía principal. Material elaborado por I DO. Este Documento es elaborado y de propiedad deididid
PODIUM $9.000.000 Logo de la entidad patrocinadora en el pódium de la escenografía principal. Material elaborado por I DO. MANTELES MESAS SALÓN ACADÉMICO $10.000.000 Patrocinio de los manteles de las mesas del Salón Académico con la imagen de la entidad patrocinadora. Elaborados por I DO. ESPALDARES SILLAS SALON ACADÉMICO $10.000.000 Patrocinio de los espaldares de las sillas del salón académico con el logo de la entidad patrocinadora. Material elaborado por I DO. SEÑALIZACIÓN DEL EVENTO $15.000.000 Señalización del evento incluye un arco a la entrada del Hotel Hilton, un arco de entrada al salón académico y unos módulos de pie indicando los lugares importantes del evento. Todas las piezas van con el logo de la entidad patrocinadora. Material elaborado por I DO con previa aprobación del cliente.
Exhibición de un pendón en el salón académico, (1m x 3m) en formato vertical. Elaborado por I DO. MALETINES $11.000.000 Maletines oficiales del evento con el logo de la entidad patrocinadora, entregados a los asistentes. Son 150 maletines. CUBOS $6.500.000 Patrocinio de cubos publicitarios con la imagen de la entidad patrocinadora, ubicados en puntos estratégicos en el Hotel Hilton. Elaborados por I DO. Disponibles dos pares de cubos para 2 empresas patrocinadoras. PUNTO DE CARGA $7.500.000 Patrocinio de un punto de carga en la zona del evento con cargadores de diferentes modelos de celular y tomas de energía. Elaborado por I DO. BOTELLAS DE AGUA $7.000.000 Patrocinio de las botellas de agua del evento. Etiquetadas con la imagen del patrocinador. Las botellas de agua son producidas por I DO. Este Documento es elaborado y de propiedad deididid
TROPEZÓN SALÓN ACADÉMICO $9.500.000 Patrocinio de un tropezón de dos caras con la imagen de la entidad patrocinadora, ubicado en la entrada al salón académico. Elaborado por I DO con previa aprobación del patrocinador. ESCARAPELAS Y CINTAS $9.000.000 Escarapelas y cintas de identificación para los asistentes al evento con la imagen de la entidad patrocinadora. Material elaborado por I DO. REGISTRO $8.500.000 Manejo publicitario del área habilitada para el registro de los asistentes al evento. Elaborado por I DO. CUADERNOS Y ESFEROS $6.500.000 Patrocinio de los cuadernos y esferos que se entregarán a los asistentes del evento. 150 cuadernos y 150 esferos son entregados por la entidad patrocinadora a I DO.
PORTA VASOS SALÓN ACADÉMICO $5.000.000 Patrocinio de los porta vasos ubicados sobre las mesas del salón académico con la imagen de la entidad patrocinadora. Elaborados por I DO. HABLADORES MESAS SALÓN ACADÉMICO $7.500.000 Material publicitario que será ubicado en las mesas del salón académico durante el día Jueves 25 de Mayo. Material elaborado por I DO. REGALOS SALÓN ACADÉMICO $5.000.000 Entrega de material publicitario dentro del salón académico durante el día jueves 25 o viernes 26 de mayo. Este material será elaborado por la entidad patrocinadora y distribuido por I DO. Disponible para 2 empresas patrocinadoras. MATERIAL FOTOGRÁFICO $8.000.000 Registro fotográfico de los participantes con el logo impreso de la entidad patrocinadora. Las fotografías serán entregadas en un espacio asignado, promoviendo la visita y posibilidad de presentación de producto a sus clientes. Mención por parte de la presentadora del evento. Este Documento es elaborado y de propiedad deididid
PENDÓN SALÓN ACADÉMICO $4.000.000 Patrocinio de un pendón ubicado dentro del salón académico tamaño 1m x 3m en formato vertical. Material elaborado por I DO. UNIFORMES PERSONAL DE APOYO $5.000.000 Patrocinio de los uniformes del personal de apoyo con la imagen de la entidad patrocinadora. Los uniformes será entregados por la entidad patrocinadora a I DO. FLASH INFORMATIVO $5.500.000 Patrocinio de mensajes publicitarios en las pantallas del salón académico, al incio de la agenda académica y los descanos de almuerzo y coffee break. Material entregado por el patrocinador a I DO. Disponible para dos entidades patrocinadoras. INSERTO PUBLICITARIO EN LOS MALETINES DEL EVENTO $2.500.000