COMUNICACIÓN DE PROGRESO (COP) Periodo de noviembre 2015 a noviembre 2016
COMPROMISO En Medworks nos sentimos orgullosos de involucrarnos en actividades de sustentabilidad y responsabilidad social haciendo partícipes a todos nuestros colaboradores y grupos de interés por medio de acciones y programas encaminados al desarrollo y crecimiento de la organización y su personal. Hoy en día pertenecemos a la Red del Pacto Mundial, participando de manera activa en la defensa y difusión de los Derechos Humanos, los derechos laborales, el respeto al medioambiente y la lucha contra la práctica de la corrupción al interior de la empresa, aportando así un granito de arena de gran impacto a nuestra sociedad. En esta Comunicación de progreso anual, describimos nuestras acciones para mejorar continuamente la integración del Pacto Mundial y sus principios a nuestra estrategia de negocios, cultura y operaciones diarias. También nos comprometemos a compartir esta información con nuestras partes interesadas a través de nuestros principales canales de Comunicación Finalmente enfatizo el compromiso de todos y cada uno de los colaboradores de Medworks por sumarse a este esfuerzo que en conjunto seguiremos construyendo y extendiendo. Atentamente, Lic. Mitzy Rangel Aranda Dirección General
DERECHOS HUMANOS 1. Apoyamos y respetamos la protección de los derechos humanos. 2. No somos cómplices de abuso de derechos humanos. Contamos con una Declaratoria a Favor de los Derechos Humanos y en contra del Trabajo Infantil que incluye a todos nuestros colaboradores. Nuestro código de ética reconoce la dignidad de las personas y el trato con respeto y justicia, además declaramos la equidad y la NO discriminación Dentro del compromiso con los grupos de Interés, evitamos conflictos de interés de cualquier tipo y, en caso de presentarse, los informamos y resolvemos ante las instancias correspondientes. Manifestamos nuestros mandamientos sustentables para promover el cuidado del medio ambiente y evitar así el uso de productos y prácticas que podrían dañar o amenazar la vida humana y la salud. Mantenemos un mecanismo de denuncia con la figura de Ombudsperson desde mayo de 2012 para atender cualquier denuncia que sea ingresada por alguno de nuestros grupos de interés. Creamos un comité de ética que vigila el respeto a los derechos humanos. El comité de ética sesionó para la revisión de las denuncias, no se contó con denuncias. Mediante el proceso de Inducción, el área de Recursos Humanos da a conocer el código de ética en temas de Derechos Humanos, No discriminación, Nepotismo y Equidad de Género. Asegura la firma del código como aceptación del mismo y muestra los procedimientos para la denuncia anónima. Realizamos una campaña constante con nuestros empleados y grupos de interés para la adaptación y compromiso de nuestros 10 mandamientos sostenibles.
ESTÁNDARES LABORALES 3. Apoyamos los principios de libertad de asociación y el derecho a la negociación colectiva. 4. Evitamos el trabajo forzoso y obligatorio. 5. Prohibimos cualquier forma de trabajo infantil. 6. Apoyamos la abolición de las prácticas de discriminación en el empleo y la ocupación En MedWorks no hay espacio para la discriminación por cualquier motivo, en cualquier actividad de la empresa y sobre todo en materia de empleo y ocupación, declarado en nuestro Código de Ética. Declaramos en nuestras políticas internas la prohibición de cualquier forma de trabajo infantil Contamos con un Reglamento Interior de Trabajo (RIT) que enuncia los derechos y libertades del personal, así como las obligaciones y responsabilidades de la compañía. El Reglamento interior de trabajo (RIT) es entregado al 100% del personal, analizado y estudiado para conocer derechos y obligaciones. Se realizan campañas para informar las obligaciones, libertades y derechos de los trabajadores descritos en el RIT. Entregamos a nuestros grupos de interés el Código de Ética de Proveedores. En cuanto a las prácticas de discriminación: - 65% del personal son mujeres - 33% del personal con cargos de coordinación y jefatura son mujeres - 100% de los empleados cuenta con un contrato de acuerdo a la Ley Federal de Trabajo
MEDIO AMBIENTE 7. Apoyamos todas las acciones de prevención frente a los retos medio ambientales. 8. Promovemos la responsabilidad medioambiental 9. Alentamos el desarrollo y la difusión de las tecnologías respetuosas del medio ambiente. Desde nuestra Política Ambiental y tomando en cuenta nuestros 10 mandamientos sustentables, estamos comprometidos con la preservación del medio ambiente a través de nuestras actividades y acciones puntuales para disminuir nuestros impactos medioambientales y crear una cultura ambiental entre nuestros grupos de interés. La promoción de una cultura de protección al medio ambiente es de vital importancia para poder subsistir como sociedad y por ende como empresa. Sabemos que tenemos una responsabilidad compartida importante al tratar el tema de la salud con los impactos ambientales que también genera, por ello decidimos abordar las siguientes acciones estratégicas:amenazar la vida humana y la salud. Residuos Peligrosos Biológicos Infecciosos RPBI Hay residuos que contienen agentes biológico-infecciosos, estos son comocidos como Residuos Peligrosos Biológico Infecciosos (RPBI s) y son generados durante las labores de atención médica, en MedWorks nos comprometesmos al manejo adecuado, durante el periodo reportado, de 25 kilogramos de estos residuos mediante un proveedor debidamente registrado ante la Secretaria del Medio Ambiente y Recursos Naturales. Gestión de residuos Implementamos contenedores de recolección de pilas, garantizando la incorporación de 37 kilogramos de estos desechos a programas de manejo integral de residuos de la Secretaria del Medio Ambiente y Recursos Naturales. Disminución de CO2 Promovemos el uso del transporte público, el auto compartido y el trabajo home office. Mantenemos una campaña permanente por correo electrónico basado en los 10 mandamientos sostenibles.
ANTICORRUPCIÓN 10. Actuamos en contra de todas las formas de corrupción, incluyendo la extorsión y el soborno. Dentro de nuestra política de Responsabilidad Social Empresarial y compromiso con nuestros Grupos de Interés y nuestro Código de Ética. se encuentra nuestro compromiso anticorrupción para que todos los colaboradores de MedWorks eviten dichas prácticas, las reconozcan y denuncien. Trato adecuado de datos personales. Contamos con nuestro aviso de privacidad y uso de datos personales (http://medworks.mx/aviso-privacidad.htm), incluimos dentro de nuestra cadena de valor a todos los prestadores de servicios que operan dentro de nuestras instalaciones. Contra la corrupción, extorsión y soborno: Publicamos y promovemos nuestro Código de Ética de proveedores, el cual mediante el envío de información y dinámicas por correo electrónico se dan a conocer datos relevantes del código, asegurando su conocimiento e implementación. Al día de hoy el 100% de nuestros proveedores ha firmado como parte de un compromiso con los valores promovidos en nuestro código de ética de proveedores. Existen hechos que demuestran el compromiso que MedWorks como Empresa adherida al Pacto Mundial ha comenzado a generar desde nuestra propia estrategia de negocio. Y como promotores activos de los diez principios del Pacto Mundial nos esforzamos por sumar a más empresas, aliados, colaboradores, proveedores y clientes. Reconocemos que existe un largo camino por recorrer que implica mucho esfuerzo ya que requiere modificar hábitos, ideas e incluso el rechazo al cambio de acciones, decisiones y responsabilidades, de y con, cada uno de nuestros grupos de interés, sin embargo dichos retos los convertimos en un aliciente para llegar al objetivo de aportar nuestro granito de arena en el círculo de influencia que como ciudadano corporativo tenemos. Esperamos que la aportación de este COP sirva para la sensibilización y conciencia de un sector corporativo más responsable e invitamos a la reflexión de una frase célebre para recordar que cada granito de arena que brindamos se vuelve una gran contribución. La salud humana es un reflejo de la salud de la tierra Heráclito de Efeso.