CONSEJERÍA DE PRESIDENCIA, CULTURA Y NUEVAS TECNOLOGÍAS SERVICIO DE ASUNTOS GENERALES 0.1.4.1. PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS DEL CONTRATO DE SUMINISTRO DE MATERIAL DE OFICINA PARA EL CABILDO DE GRAN CANARIA Y LOS ORGANISMOS AUTÓNOMOS PATRONATO DE TURISMO Y CONSEJO INSULAR DE AGUAS 1. OBJETO El objeto del presente Pliego es el establecimiento de las prescripciones técnicas particulares (en adelante, PPT) que han de regir la ejecución del suministro de material de oficina destinado a los distintos Servicios del Cabildo de Gran Canaria y los Organismos Autónomos Patronato de Turismo y Consejo Insular de Aguas. La modalidad del presente contrato es la prevista en la letra a) del artículo 9.3 del Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, por la que el empresario se obliga a entregar una pluralidad de bienes de forma sucesiva y por precio unitario sin que la cuantía total se defina con exactitud al tiempo de celebrar el contrato, por estar las entregas subordinadas a las necesidades del adquirente. 2. GESTIÓN DEL SUMINISTRO El suministro de material de oficina ordinario no inventariable se gestiona de forma descentralizada por cada uno de los Servicios del Cabildo de Gran Canaria y por cada Organismo Autónomo, configurándose todos ellos como órganos gestores del contrato a las que se expedirán las correspondientes facturas mensuales por los pedidos verificados. 3. ARTÍCULOS O PRODUCTOS A SUMINISTRAR El licitador debe ofertar la totalidad de los artículos o productos relacionados en el Anexo del presente PPT, indicando expresamente para cada uno de ellos: referencia descripción del producto, marca ofertada (no se admitirán artículos sin marca o que ésta no se encuentre registrada), y modelo formato de presentación (número de unidades por cajas, paquetes, blíster, etc, esto es, Formato/Unidades Pack) y precio unitario, excluida la cantidad correspondiente al impuesto general indirecto canario (IGIC) que se reflejará como partida independiente. Los precios ofertados deberán contemplar, además de todos los impuestos y gravámenes que pudieran corresponderles, todos aquellos gastos que conlleve la distribución de los suministros. C/ Bravo Murillo 21-23 (acceso por Pérez Galdós) 1ª planta 35003 Las Palmas de Gran Canaria Tel.: 928 21 94 21, Fax: 928 217031
Las referencias que se hacen respecto a marcas, lo son con carácter excepcional y orientativo, al no ser posible hacer una descripción lo bastante precisa e inteligible del objeto del contrato, pudiendo ser sustituidas por otras de características similares. La oferta de artículos que en dicho Anexo figuran especificados con marcas, medidas o número de unidades, se podrá efectuar con equivalentes, no siendo causa de exclusión las ofertas de artículos con medidas o número de unidades no exactas pero sí similares. En dicho Anexo se incluye a título orientativo la previsión de consumo anual (calculado en base al consumo realizado durante los dos últimos años), así como el Factor de Ponderación (señalado en la Cláusula 17.3 del PCAP, y que responde a criterios económicos conforme al gasto que representa ese artículo respecto del total del presupuesto del contrato). 4. SUSTITUCIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LOS PRODUCTOS Todas las empresas licitadoras deberán aportar junto a la oferta económica un Catálogo de artículos en formato DIN A4 con todos los productos que oferte (aunque no estén relacionados en el Anexo del PPT) y sus correspondientes precios e IGIC aplicable, que no podrán superar los establecidos como Precio de Venta al Público en su establecimiento. La actualización durante el período de vigencia del contrato podrá efectuarse por: a) Inclusión de nuevos artículos: el contratista atenderá las demandas de aquellos artículos que, por su carácter excepcional, no estén incluidos en el Anexo del PPT y sí en el Catálogo anterior, informando previamente a la unidad peticionaria del precio de dicho artículo y al atender la solicitud, dicho producto queda incorporado al contrato en esas condiciones económicas. Además del supuesto anterior, se podrán solicitar otros trabajos de imprenta distintos de los incluidos en el referido Anexo, a cuyo efecto se seguirá el procedimiento del párrafo anterior. b) Baja de artículos: Cuando algún artículo deje de suministrarse porque haya dejado de fabricarse, por obsolescencia u otro motivo debidamente justificado, la empresa ofrecerá otros productos de similares características susceptibles de sustituir al desaparecido, de forma que exista una actualización permanente del contrato. Este nuevo producto deberá ser de igual o superior calidad a la establecida en el pliego. 5. FACTURACIÓN El contratista adjudicatario presentará factura mensual por los suministros realizados de conformidad en el periodo inmediatamente anterior al de la emisión de la factura. La periodicidad de la facturación será mensual y en ella se detallará el Servicio peticionario, fecha del envío y número de albarán. - 2 -
6. CONDICIONES DE ENTREGA 6.1.- Solicitud de suministro Los pedidos se harán por cada unidad peticionaria de acuerdo con sus necesidades, mediante la remisión de la solicitud de suministro al contratista a través de la aplicación informática (en caso de imposibilidad técnica, se podrá sustituir por otros medios como email). El sistema informático deberá generar en el momento de la ejecución de la petición un comprobante indicando la fecha y hora en la que se efectúa, justificante al que se asignará un número correlativo. Cada pedido tendrá un valor igual o superior a 30 euros. 6.2.- Lugar y condiciones de entrega El suministro de los pedidos se efectuará necesariamente en las dependencias que se determine en cada pedido (Edificio, Departamento, Centro del Cabildo de Gran Canaria, del Consejo Insular de Aguas o del Patronato de Turismo), por cuenta y riesgo el adjudicatario y sin cargo adicional alguno. Las entregas se realizarán con carácter general en horario de mañana. Junto con la mercancía, el contratista entregará a la unidad peticionaria un albarán de entrega o justificante de recepción donde se hará constar tanto el número de unidades como la referencia exacta del material entregado y el precio unitario al que se factura. El adjudicatario deberá entregar un albarán por cada entrega, no suponiendo la firma del albarán la recepción de conformidad hasta transcurridas 48 horas desde la entrega del pedido sin presentar disconformidad. Así pues, el material entregado podrá ser objeto de devolución en el plazo de 48 horas, por disconformidad con el pedido o por mal estado del suministro, dejando, en este caso, constancia del motivo del rechazo. La empresa adjudicataria debe retirar el material y corregir las deficiencias, sustituyendo de forma inmediata el material devuelto por otro similar sin cargos adicionales. El contratista no fraccionará la entrega de artículos que formen parte de un mismo pedido salvo casos justificados. La empresa suministradora deberá entregar el material en perfectas condiciones de conservación. Los trabajos de imprenta deberán tener un visto bueno por parte de la unidad peticionaria, antes de realizarse la entrega, salvo que por otro mecanismo se garantice la conformidad del trabajo a realizar. 6.3.- Plazo de entrega El suministro se efectuará dentro del plazo máximo de cuatro días hábiles, excluidos los sábados, tras la formalización del pedido. En el caso de los trabajos de imprenta este plazo se amplía a cinco días hábiles. - 3 -
En caso de disconformidad de la factura con las copias de las peticiones y albaranes de entrega primarán estos últimos, estando obligada la empresa a rectificar la factura para guardar coherencia con aquéllos. Constituirá causa de resolución del contrato, la demora reiterada en el cumplimiento de los plazos por parte del contratista consistente en la entrega de más de diez pedidos en plazo superior al doble del establecido en el contrato, formulados por cualquier Servicio u Organismo Autónomo. 6.4.- Medios para el cumplimiento de las condiciones de entrega La empresa adjudicataria contará al menos con un centro de distribución y con los medios de transporte, logística de entrega y medios humanos y técnicos suficientes para garantizar la prestación del suministro en los plazos máximos indicados, manteniendo un stock suficiente como para asumir las demandas que se reciban y poder satisfacerlas en plazo. 7. SISTEMA TELEMÁTICO DE TRAMITACIÓN DE PEDIDOS Con el objeto de optimizar la gestión de las adquisiciones, el contratista deberá proveer al Cabildo de Gran Canaria de un sistema telemático de tramitación de solicitudes de material. El contratista cuenta con un plazo máximo de 2 meses a contar desde la formalización del contrato para su puesta en funcionamiento. El incumplimiento de este plazo constituye causa de resolución. La aplicación deberá cumplir los siguientes requisitos: 1. Será accesible a través de la Intranet Corporativa del Cabildo de Gran Canaria 2. Permitirá el uso de forma individualizada por cuantas unidades gestoras se precisen a través de un usuario y contraseña. 3. Dispondrá en todo momento de la información actualizada de los artículos, que figurarán detalladamente ordenados por secciones (o grupo de artículos que cumplan una determinada función), que permitirá a cada unidad peticionaria un acceso directo a los artículos que se encuentren en cada una de ellas. 4. Posibilitará formalizar los pedidos de artículos o productos por unidades, si así se ha contemplado en la descripción que figura en el Anexo del PPT. 5. Permitirá a cada usuario formalizar los pedidos consultar el estado de las mismas, acceder al historial de facturas y compras realizadas, de forma que se puede hacer un control y seguimiento del contrato. La información sobre el total de compras realizadas sólo podrá estar disponible para el usuario del Servicio de Asuntos Generales. 6. Permitirá conocer, antes del proceso de compra, cuál es el crédito disponible por unidad peticionaria. - 4 -
Los Servicios del Cabildo de Gran Canaria también podrán tramitar peticiones enviando una solicitud a través del fax. Para ello, el contratista pondrá a disposición de las unidades peticionarias un número de fax y un modelo de solicitud. 8. CONTROL DE CALIDAD El contratista está obligado a efectuar con una periodicidad semestral, contado desde la formalización del contrato, un estudio o encuesta de satisfacción sobre la ejecución del suministro a todos los Servicios integrantes del Cabildo de Gran Canaria y Organismos Autónomos adheridos. Estos trabajos permitirán la formulación de sugerencias y quejas cuya finalidad será la mejora de la calidad en la prestación del suministro y que el contratista deberá observar mientras no supongan obligaciones distintas de los previstos en los pliegos que rigen la ejecución del presente contrato, concretados, en su caso, en la forma que resulte de la proposición del adjudicatario. En Las Palmas de Gran Canaria, a 27 de julio de 2015. EL CONSEJERO DE GOBIERNO DE HACIENDA Y PRESIDENCIA Pedro Justo Brito - 5 -