REGLAMENTO DE BECAS de la Universidad Católica de Salta Con la Sabiduría se construye una casa y con la inteligencia se mantiene firme; con la ciencia se llenan las despensas de todos los bienes preciosos y agradables Prov. 24.3 FUNDAMENTACIÓN VISION En la UCASAL asumiendo que, La Educación tiene como finalidad prioritaria e irrenunciable el desarrollo pleno de los hombres y que propone la formación de la persona humana en orden a su fin último y al bien de las sociedades, de la que es miembro y en cuyas responsabilidades tomará parte como adulto 1, salimos al encuentro de quien lo necesita para apoyar, promover, estimular y promocionar el acceso o continuidad de la formación de los alumnos de las carreras de pregrado y grado, cuando por motivos socioeconómicos no puedan afrontar el pago parcial o total de la cuota mensual, en la medida de las posibilidades financieras de la UCASAL. Concretando así, la misión de la UCASAL y la realización de los proyectos personales y profesionales de los alumnos. MISION Programa de la UCASAL a través de la Dirección de Becas que con diversas políticas, estrategias y acciones acompaña a los becarios, que de la elección de sus carreras quieren desarrollar sus proyectos de vida personal, social y profesional, y desde allí se supone el compromiso personal con la oferta comprometida de la UCASAL. APLICACIÓN Este Reglamento es aplicable sólo a BECAS; no incluye otras acciones de la UCASAL que comprenden: Reducción Arancelaria al Personal (reglamentado por la RR 663/09), otras Reducciones Arancelarias (reglamentadas por la RR 1341/06) o como consecuencia de Convenios con Instituciones Estatales o Privadas. 1 Cfr. Manual de la Doctrina Social de la Iglesia BAC Cap. XIII Finalidad de la Educación
1. REQUISITOS PRINCIPALES PARA SOLICITAR UNA BECA EN TODOS SUS TIPOS a) Ser ciudadano argentino nativo o naturalizado; b) Situación socioeconómica insuficiente para afrontar la cuota mensual en forma parcial o total; dicha situación se enmarca cada año en un ingreso mensual indicativo, cuya cifra es determinada por el Vicerrectorado Administrativo y, se visualiza en el Sistema de Auto Gestión (a partir de aquí SAG) en el sitio de Formulario de Becas; c) El Índice Académico (en adelante IA) para poder solicitar una Beca es 7 (siete); d) Los Alumnos Reinscriptos deberán tener Rendimiento Académico (en adelante RA) entendiéndose por RA: Tener aprobadas todas las materias del año anterior al último año cursado y al momento de solicitar la beca, Tener regularizadas las materias del año anterior al que solicita la beca, pudiendo adeudar una que no tenga correlatividades en el año a cursar, Tener aprobadas por lo menos el 50% de las materias del año anterior al que solicita la beca. e) Los alumnos ingresantes deberán tener el secundario completo al momento de solicitar la beca; f) Los alumnos ingresantes deberán tener un promedio general del ciclo orientado mayor a 8 (ocho); g) Los alumnos que registran pase de otras Universidades deberán tener un IA o Promedio mayor a 7 (siete). 2. TIPOS DE BECAS a) BECA, en adelante tipo B ; b) BECA PADRINAZGO EMPRESARIAL, en adelante tipo BPE : Becas de Empresas; c) BECA DE SOLIDARIDAD INSTITUCIONAL, en adelante tipo BSI : Becas para alumnos de Colegios con población socialmente vulnerable; d) BECA AD CASUM, en adelante BAC : Becas por situaciones límites fuera de tiempo ordinario de solicitud; e) BECA para PRIVADOS de la LIBERTAD, en adelante BPL. 3. CARACTERÍSTICAS DE LAS BECAS a) La beca es de carácter personal, y es el alumno el que deberá gestionarla personalmente (no por intermedio de familiares, tutores o terceros); b) La Beca contempla en la cuota mensual una disminución parcial o total para carreras de pregrado y grado, según porcentaje asignado por el Comité de Beca y refrendado por el Sr. Rector; c) La Beca no contempla la matrícula; d) Las Becas tiene una duración de un año académico, o cuando fuere necesario por un plazo menor; e) La Solicitud y la Renovación de Becas, deberá ser realizada de Acuerdo a Reglamento, y el tiempo máximo de otorgamiento de la beca dependerá de la
cantidad de años establecida por el plan de estudio de cada carrera; excedido este plazo no se admitirá la presentación de ninguna documentación ni solicitud; f) La Beca no es compatible con otros beneficios de la Universidad, la concesión de una de estas becas excluye las otras acciones de la UCASAL: Reducciones Arancelarias en todos sus tipos y Contraprestaciones; g) La Beca es compatible con otras ayudas que le otorgue/n otra/s Institución/es diferentes a la UCASAL, siempre y cuando informe en el Formulario de Becas haberlas solicitado, e informe oportunamente en caso de haber sido favorecido, caso contrario perderá el beneficio; h) Solo se analizarán solicitudes de pedidos de Becas de alumnos que no tengan Titulación Superior Universitaria. 4. PROCEDIMIENTOS 4.1 Llenado del Formulario de Solicitud de Beca El Formulario de Solicitud de Becas, que tiene carácter de Declaración Jurada, será completado exclusivamente a través del SAG; Formulario que estará disponible desde el 1º de diciembre hasta el 20 de febrero de cada año. 4.2 Recepción de solicitudes. Comunicación del resultado de las solicitudes. a) Las Solicitudes se recepcionarán en la Dirección de Becas: 1. Durante el mes de diciembre se recibirán todas las solicitudes de los alumnos Ingresantes y Reinscriptos que presenten la Documentación Completa; 2. A partir de la última semana de Enero hasta la tercer semana de Febrero de cada año se recibirán las Solicitudes de los alumnos Ingresantes y Reinscriptos de acuerdo a un cronograma que asignará las fechas por Facultad; 3. Todos los alumnos ingresantes o Reinscriptos que no residan en Salta Capital, inscriptos en una carrera en cualquiera las modalidades de cursado, deberán presentar las solicitudes en sus sedes desde el mes de diciembre hasta el 20 de febrero de cada año; b) Cada año se publicará el cronograma, al que hace referencia el art. 4.2 a.2 indicando las fechas por Facultades, en la página de la Universidad y en el SAG; c) En caso que el formulario no se presente con toda la documentación exigida en este Reglamento, estos no serás recibidos por la Dirección de Becas; d) El formulario deberá estar firmado por el alumno/a y el jefe/a del grupo familiar; e) Alumnos Ingresantes: en el momento que los alumnos ingresantes presenten la Solicitud de Becas en la Dirección de Becas, se pautará una entrevista, indicando el día, la hora y la persona perteneciente a la Dirección con quien se entrevistará. La asistencia a la misma es requisito ineludible para analizar la Solicitud y continuar con el trámite; f) Una vez que el Comité de Becas se expida y sean presentadas las planillas para la confección de la Resolución Rectoral, la Dirección de Becas comunicará el otorgamiento de la beca y el porcentaje concedido a cada alumno, así mismo comunicará el no otorgamiento de la misma. Los alumnos presenciales y de Tutoría
Salta a los que se les haya asignado la beca, deberán notificarse en la Dirección de Becas; los alumnos a Distancia deberán notificarse en la Delegación, Sede, Subsede, UG a las que pertenezcan; 4.3 Análisis y confección de las planillas para entregar al Comité de Becas a) Se trabajará en base a la asignación presupuestaria anual; b) Análisis de la Situación socioeconómica del solicitante y/o de su grupo familiar: Evaluación de la situación laboral del solicitante y/o de su grupo familiar, Evaluación de los ingresos y egresos, Evaluación de las condiciones habitacionales, Evaluación de la composición del grupo familiar, Evaluación de la necesidad de realizar un Estudio Social; Este análisis es determinante para justificar el pedido en lo que respecta al Primer Requisito 1: Situación económica insuficiente. c) Análisis de la situación académica Se evaluará: Ingresantes: Promedio General del Ciclo Orientado y que el alumno no adeude materias del Ciclo Medio; Promedio o IA de los alumnos que registren pase de otras Universidades. Reinscriptos: IA y RA d) Se evaluarán las asistencias a los encuentros y reuniones a los que sean invitados desde la Dirección de Becas, tanto de los becarios Ingresantes como Reinscriptos; e) La Dirección de Becas presentará al Comité de Becas las planillas con el listado de los solicitantes que cumplen con los requisitos con un informe que incluya el resultado del análisis de los puntos anteriores. Esta deberá ser presentada hasta dos días antes de la reunión programada para su tratamiento. 4.4 Comité de Becas. Conformación El Comité de Becas estará conformado por: el Vicerrector de Formación (1), el Vicerrector Administrativo (1), el Vicerrector Académico (1), los Señores Decanos de las Facultades de: Ciencias Jurídicas (1), de Artes y Ciencias (1), de Economía y Administración (1) y el Director de Becas (1); 5. SEGUIMIENTO Y ACOMPAÑAMIENTO La Dirección de Becas realizará a lo largo de todo el año académico el seguimiento y acompañamiento de los becarios. Para ello se usarán todos los medios de comunicación con los que se cuente: teléfono fijo, teléfono celular, correo electrónico, página web, Facebook y toda otra red social con la que se cuente, más allá de las entrevistas y encuentros que tendrán carácter de obligatorio. Para ello cada alumno solicitante deberá definir en el Formulario de Beca, su Vía Oficial de Comunicación con la Universidad y la Dirección de Becas.
6. COMPROMISO DEL BECARIO El becario se compromete a: a) Asistir a las entrevistas y encuentros a los que sea invitado desde la Dirección de Becas y Vicerrectorado de Formación, b) Aportar la información y documentación que le sean requeridos desde la Dirección de Becas, c) Notificar a la Dirección de Becas cualquier circunstancia que modifique la situación que invocó para acceder a la beca, debiendo presentar la documentación que respalde el cambio, d) Al estricto cumplimiento de las obligaciones y normativas establecidas por la Universidad, e) Notificarse personalmente del beneficio acordado; 7. PÉRDIDA DE LA BECA El becario pierde la beca por: a) Faltas disciplinarias graves; b) Falsedad comprobada en los datos de la documentación respaldatoria y su Declaración Jurada. En este caso se suspenderá inmediatamente la beca y su titular estará obligado a la inmediata devolución de lo recibido. Quedará, además, inhabilitado para acceder a cualquier otro beneficio de la UCASAL, y será sancionado con cancelación definitiva de la matrícula y expulsión, de acuerdo al Art. 131 del Reglamento de Alumnos publicado en el Manual de alumno; c) Incumplimiento en el pago de los aranceles mensuales y de las matrículas anuales en tiempo y forma; d) No mantener las condiciones de IA y RA durante el año; e) No cumplir con los puntos del artículo seis (6). 8. DOCUMENTACIÓN QUE ACOMPAÑA AL PEDIDO DE BECA 8.1 DOCUMENTACIÓN QUE ACOMPAÑA AL FORMULARIO DE SOLICITUD DE BECA EN TODAS SUS MODALIDADES a) Nota dirigida al Sr. Rector, en la cual el postulante manifiesta que afronta o persisten en él y en su grupo familiar, situación económica desfavorable; b) Fotocopia simple de DNI; c) Formulario de Beca, presentada por duplicado (4.1.); d) Fotocopia simple del pago total o parcial de la matrícula; e) Último recibo de sueldo del solicitante y de sus padres si trabaja/n en relación de dependencia. Si se desempeñara/n como autónomo/s, deberá/n presentar una declaración jurada de ingresos con especificación de los datos que permitan apreciar la naturaleza de la actividad; en caso de no contar con recibo formal de ingresos podrán presentar una declaración realizada ante la autoridad policial en donde declare la ocupación y el ingreso promedio mensual, u otra documentación que
acredite los ingresos declarados en la solicitud, y que deberá ser aceptada por la Dirección de Becas; f) Certificación Negativa de la ANSES; g) Certificado de Residencia del grupo familiar, expedido por Institución autorizada; h) Certificado de Antecedente Penales expedido por la autoridad competente; i) Constancia de matrimonio y/o nacimiento, si el estudiante fuera casado y/o tuviera hijos a su cargo; j) Certificado de defunción de los padres, si el postulante fuera huérfano; k) Fotocopias simples de todos los egresos del grupo familiar; l) Los alumnos ingresantes deben presentar fotocopia simple del diploma con indicación del promedio general del secundario o en su defecto certificado de titulo en trámite con indicación del promedio general de egreso; m) Toda otra documentación cuyos datos se soliciten en el Formulario y que no estén aquí enumerados; n) Toda documentación que a juicio de la Dirección se necesite para un mejor análisis del pedido. 8.2 DOCUMENTACIÓN ADICIONAL QUE ACOMPAÑA AL PEDIDO DE BECA DE ALUMNOS PRIVADOS DE LA LIBERTAD Los alumnos privados de la libertad, además de la documentación mencionada en el Art.8.1, deberán adjuntar: a) Presentación y aval del Capellán de la Penitenciaría. b) Autorización del Juez para cursar carrera universitaria. c) Copia de la Sentencia d) Certificado de buena conducta expedido por Autoridad competente del Servicio Penitenciario. e) Certificado de Aptitud Psicofísica expedido por el Servicio Penitenciario. Toda decisión en torno a la adjudicación o no adjudicación del beneficio de beca será definitiva e inapelable.