INSTRUCTIVO PARA COMPLETAR EL FORMULARIO DE SOLICITUD DE BECAS

Transcripción

1 INSTRUCTIVO PARA COMPLETAR EL FORMULARIO DE SOLICITUD DE BECAS

2 UCASAL LAS BECAS Apoya, promueve, estimula y promociona el acceso o continuidad de la formación de los alumnos de las carreras de pregrado y grado, cuando por motivos socioeconómicos no puedan afrontar el pago parcial o total de la cuota mensual, en la medida de las posibilidades financieras de la UCASAL. Se otorgan por año académico. Comprenden una reducción total o parcial de las cuotas mensuales (no incluye matrícula). Pueden ser renovadas anualmente, siempre que el beneficiario cumpla con los requisitos establecidos por el Reglamento de Becas de la UCASAL. Se otorgarán solo por la cantidad de años establecidos en el plan de estudios de cada carrera. EL FORMULARIO DE SOLICITUD DE BECAS Se completará exclusivamente a través del Sistema de Autogestión (SAG), Art. 4.1 Reglamento de Becas. Estará disponible en el (SAG) desde el 1 de Diciembre al 20 de Febrero de cada año. Después de completarlo y grabarlo, el SAG le informará el día en que debe presentarlo personalmente en la Dirección de Becas (solo para alumnos con inscripción en las sedes Salta Castañares, Anexo Pellegrini, Metán y Güemes), mientras que los alumnos con inscripción en el resto del país deben presentarlo en sus respectivas sedes. Antes de comenzar a llenar el formulario debe leer detenidamente: El Reglamento de Becas disponible en la página web El Reglamento del Alumno disponible en la página web El Formulario de Solicitud de Becas debe ser llenado conjuntamente con el jefe del grupo familiar, quien también se hará responsable de lo declarado. EL Formulario de Solicitud de Becas será recibido por la Dirección de Becas solo si está completo con los datos solicitados y la documentación respaldatoria NO SE ACEPTAN SOLICITUDES INCOMPLETAS. La copia del Formulario de Solicitud de Becas presentado, debe ser conservado para cualquier gestión posterior. Los alumnos ingresantes o con pase de una Institución educativa, deberán concurrir a una Entrevista Personal, que tiene carácter de obligatoria. Al momento de entregar el Formulario de Solicitud de Becas se notificará el lugar, fecha y hora de la entrevista. Si se comprobara que se ha faltado a la verdad en los antecedentes proporcionados en la Declaración Jurada para acreditar la situación socioeconómica, se perderá el derecho a obtener cualquier beneficio otorgado por la Universidad y se aplicará el art. 131 del Reglamento de Alumnos publicado en el Manual del Alumno. 1

3 2

4 Momento 1 COMPLETAR FORMULARIO DE SOLICITUD DE BECA (DDJJ) 1. Ingrese al Sistema de Autogestión con su DNI, usuario y contraseña. 2. En el panel Becas Ucasal, despliegue el botón Requisitos y Novedades Lea con atención estos requisitos y solo si los cumple, continúe con el próximo paso. 3. Haga clic en el botón Completar Formulario de Solicitud de Beca (DDJJ) 4. A continuación, se despliega en pantalla el Reglamento de Becas de la Universidad Católica de Salta; después de leerlo atentamente y en caso de no estar de acuerdo, debe hacer clic en el botón No acepto las condiciones para volver a la pantalla anterior. En caso de estar de acuerdo en todo con él, debe hacer clic en el botón Acepto las condiciones. 3

5 EL FORMULARIO DE SOLICITUD DE BECA SE COMPLETA EN 5 PASOS: PASO 1: VERIFICACIÓN DE REQUISITOS En el cuadro Info General se muestra la información de la carrera en la que ha registrado inscripción para el presente año lectivo. Complete su promedio o Índice Académico, según corresponda. PASO 2: DATOS LABORALES Y DEL DOMICILIO ACTUAL Si trabaja, complete los datos de su lugar de trabajo caso contrario solo verifique y actualice sus datos personales. Elija el medio de comunicación para que la dirección de becas continúe el contacto. PASO 3: DATOS DE OTRAS BECAS, INMUEBLES Debe completar con los datos de todas las becas que obtuvo en la UCASAL y de las que solicito en otros lugares para el presente año. También debe informar sobre inmuebles propios o alquilados como así también de automóviles propios o del grupo familiar. PASO 4: INFORMACIÓN ECONÓMICA Debe completar los gastos del grupo familiar y del alumno. PASO 5: CONFORMACIÓN DEL GRUPO FAMILIAR Debe indicar como está compuesto su grupo familiar y de convivencia en el caso de que comparta residencia. PASO Final: GRABAR E IMPRIMIR EL FORMULARIO DE BECAS Recuerde que debe imprimir dos copias. 4

6 Paso 1. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS En el cuadro Info General se muestra la información de la carrera en la que ha registrado inscripción para el presente año lectivo. En el caso de un alumno Reinscripto, es decir, que está continuando sus estudios en la UCASAL, deberá revisar la información de la carrera para la cual solicita la beca y en el caso de cursar más de una carrera pueden usar el botón Elegir Otra para traer información de otra carrera. A continuación el sistema traerá automáticamente la información del Índice Académico. En el caso de ser menor a 7 (siete) no podrá continuar el procedimiento. En el caso de ser un alumno Ingresante a la UCASAL, debe seleccionar la opción más adecuada para el campo Tipo de Alumno y las opciones son: - Secundario: para los alumnos que ingresan por primera vez a la universidad - Terciario: para los alumnos que ya cursaron una carrera no universitaria en un instituto terciario. - Universitario (no UCASAL): para los alumnos que ya cursaron una carrera universitaria en otra universidad. Si el alumno es ingresante o con pase de otra Institución Educativa, después de elegir el tipo de alumno debe elegir un valor para el campo Promedio El valor Promedio debe coincidir con el informado en la constancia de Titulo en Trámite o Titulo Secundario Haga clic en el botón Siguiente para continuar 5

7 Paso 2. DATOS LABORALES Y DEL DOMICILIO ACTUAL En el cuadro Datos Laborales del alumno, debe seleccionar para el campo Remuneración, una entre las siguientes opciones: En relación de dependencia, Independiente, Monotributista, No trabaja u otros. o En el caso de seleccionar la opción No trabaja, el resto de los campos del cuadro Datos Laborales del Alumno no se deben completar. Si elige cualquiera de las otras opciones debe completar el resto de la información sobre su trabajo. En el cuadro Domicilio Actual del Alumno se presenta la información proporcionada en la Solicitud de Ingreso, por lo que se solicita controlar, completar lo faltante y actualizar lo que se haya modificado. En este cuadro puede agregar la dirección de facebook y twitter. Además podrá elegir el medio de comunicación para que la Dirección de Becas continúe el contacto, enviándole invitaciones, entrevistas, noticias, etc. Haga clic en el botón Siguiente para continuar 6

8 Paso 3. DATOS DE OTRAS BECAS, INMUEBLES Y AUTOMÓVILES En el cuadro Otras Becas debe proporcionar información sobre otros beneficios que ha recibido. Haga clic en el botón Agregar Beca y consigne los datos de la entidad/ organismo o empresa Otorgante, el año, el Monto, Porcentaje % de beca sobre el valor de la cuota y un breve comentario. Tenga presente que es obligatorio llenar los datos de todas las becas UCASAL que le fueron otorgadas AÑOS ANTERIORES. También debe incluir las que solicito en otros lugares para el AÑO EN CURSO, en este último caso, en el cuadro comentarios coloque la leyenda En trámite. En el caso del alumno que recibiera una Beca UCASAL y luego obtenga otros beneficios otorgados por otras Instituciones, deberá informar la novedad a la Dirección de Becas mediante una nota que se adjuntará a la Solicitud de Beca, caso contrario perderá el beneficio. Haga clic en el botón Agregar Beca En el cuadro Inmuebles, podrá agregar información sobre inmuebles propios o alquilados, tanto del alumno como del grupo familiar. Haga clic en el botón Agregar Inmueble Complete el campo Catastro y Dirección del inmueble. En la opción Tenencia se despliegan las opciones: Alquiler, Comodato, Compartido, Con Hipoteca y Propio. En todos los casos que corresponda, deberá acreditar constancia de pagos en conceptos de hipotecas, alquiler, gastos compartidos, etc. Si posee más de una vivienda deberá presentar constancia de inmuebles (Nº de Catastro / Cedula Parcelaria). Si existe quiebra o embargo que afecte la vivienda, deberá presentar documentación que lo acredite. Complete el resto del formulario y haga clic en el botón Agregar En el cuadro Automóviles, podrá agregar información sobre automóviles propios, tanto del alumno como del grupo familiar. Haga clic en el botón Agregar Automóvil Complete el campo Patente, Marca, Modelo y año. En el campo Uso se despliegan las opciones Comercial y Particular. En el caso de seleccionar Comercial, también debe completar el ingreso percibido. Haga clic en el botón Agregar 7

9 Haga clic en el botón Siguiente para continuar Paso 4. INFORMACIÓN ECONÓMICA En el caso de que el alumno CONVIVA con el grupo familiar se deben incluir sus gastos en los montos a cargar en el formulario Gastos del Grupo Familiar y se deja en blanco el formulario Gastos del Alumno. En el caso de que el alumno NO CONVIVA con el grupo familiar porque dispone de ingresos propios solo debe completar el formulario Gastos del Alumno. En el caso de que el alumno NO CONVIVA con el grupo familiar porque tuvo que cambiar la residencia para poder estudiar se deben completar ambos formularios. Luego de completar todos los campos, haga clic en el botón Siguiente para continuar 8

10 Paso 5. CONFORMACIÓN DEL GRUPO FAMILIAR Se consideran integrantes del grupo familiar a los parientes por consanguinidad o adopción, siempre que estas personas residan en una misma casa compartiendo ingresos y gastos. La conformación del grupo familiar debe corresponder con el Certificado de Residencia y Convivencia. Haga clic en el botón Agregar integrante del grupo familiar Complete este formulario teniendo en cuenta que se considera grupo familiar y de convivencia a los parientes y todas aquellas personas que vivan en la misma casa. Los padres se consideran siempre integrantes del grupo familiar, aun cuando no residan en la misma casa, pero comparten ingresos y gastos con el alumno. También se considerará integrante del grupo familiar la persona que aporte económicamente para la manutención del alumno, aunque no sea pariente. Luego de completar todos los datos del formulario haga clic en el botón Grabar y añadir al grupo familiar. Repita este paso las veces que sean necesarias hasta completar su grupo familiar. Puede usar el botón Editar ubicado al lado de cada integrante para realizar cambios o eliminarlo del grupo. Haga clic en el botón Siguiente para continuar 9

11 Paso Final. GRABAR E IMPRIMIR EL FORMULARIO DE SOLICITUD DE BECA Una vez completada y revisada la información de todo el formulario haga clic sobre el botón Grabar e Imprimir Debe imprimir dos copias y deben estar firmadas por el alumno y el jefe del grupo familiar, quien también se hará responsable de lo declarado. 10

12 Momento 2 PRESENTACIÓN DE LA SOLICITUD DE BECAS El formulario de Solicitud de Becas se presenta: Completado en el SAG. Por duplicado. Firmado por el solicitante y el jefe del grupo familiar. Junto con toda la documentación que se enumera en el artículo nº 8 del Reglamento de Becas y toda aquella que acredite la veracidad de los datos del formulario. Los alumnos con inscripción en las sedes Salta Castañares, Anexo Pellegrini, Metán y Güemes deben presentar personalmente la Solicitud de Becas en la Dirección de Becas, respetando el día asignado por el SAG, durante: - El mes de diciembre: alumnos de cualquier carrera y de todas las Unidades Académicas. - Última semana de Enero hasta la tercer semana de Febrero de cada año: de acuerdo a un cronograma que asigna las fechas por Unidad Académica. El cronograma vigente se puede consultar en Los alumnos con inscripción en el resto del país deben presentar la Solicitud de Becas en sus respectivas sedes: -Desde el 1 de diciembre hasta el 20 de febrero de cada año: alumnos de cualquier carrera inscriptos en cualquiera las modalidades de cursado Dirección de Becas Consultas Generales Horario de atención: 9:00 a 18:00 hs. Tel Mail: becas@ucasal.net Edificio del Vicerrectorado de Formación Campo Castañares Universidad Católica de Salta Mesa de Ayuda Consultas Técnicas Horario de atención: 8:00 a 20:00 hs. Tel Mail: autogestion@ucasal.net Pellegrini 790 Salta Capital Universidad Católica de Salta 11