Aprovechamiento de activos intangibles mediante la propiedad intelectual Este artículo presenta una breve visión de la importancia que ha tomado la identificación y protección de los activos intangibles de una empresa, con el objeto de obtener el mayor beneficio posible. Se esbozan algunas buenas prácticas y se sugieren algunos aspectos para su identificación y priorización. Una de las formas de protección de los activos intangibles es la propiedad intelectual, la cual ofrece protección territorial y herramientas para la defensa contra los infractores, por ello la importancia de proteger en el momento adecuado. Palabras clave: Propiedad intelectual, activos intangibles. This article presents a brief vision of the importance that has taken the identification and protection of the intangible assets of a company, in order to obtain the maximum benefit. It outlines some best practices and suggests some ways for identification and prioritization. One of the forms of protection of intangible assets is intellectual property, which offers tools for territorial protection and defense against the offenders, so the importance of protecting the right time. Key words: Intellectual property, intellectual assets. Glosario Activo intangible: es fuente generadora de valor (derechos sobre beneficios futuros) que carecen de sustancia física y son generados por medio de la innovación (descubrimientos), diseños organizativos únicos o prácticas de gestión de los recursos humanos. Con frecuencia, los intangibles están estrechamente vinculados a los activos materiales y financieros de cara a la creación de valor y el crecimiento económico. [1] Propiedad Intelectual tiene que ver con las creaciones de la mente: las invenciones, las obras lite rarias y artísticas, los símbolos, los nombres, las imágenes y los dibujos y modelos utilizados en el comercio. La propiedad intelectual se divide en dos categorías: la propiedad industrial, que incluye las invenciones, patentes, marcas, dibujos y modelos industriales e indicaciones geográficas de procedencia; y el derecho de autor, que abarca las obras literarias y artísticas, tales como las novelas, los poemas y las obras de teatro, las películas, las obras musicales, las obras de arte, tales como los dibujos, pinturas, fotografías y esculturas, y los diseños arquitectónicos. Los derechos relacionados con el derecho de autor son los derechos de los artistas intérpretes y ejecutantes sobre sus interpretaciones y ejecuciones, los derechos de los productores de fonogramas sobre sus grabaciones y los derechos de los organismos de radiodifusión sobre sus programas de radio y de televisión [2]. Activos intangibles y propiedad intelectual La innovación se ha convertido en el sustento central del crecimiento económico, del desarrollo y de la creación de mejores puestos de trabajo que representan bienestar social. En ella reside la clave para que las empresas puedan competir en el mercado mundial y para encontrar soluciones a los problemas económicos y sociales. [3] 36 6
/ Noviembre de 2013 Los parámetros de la innovación han cambiado de forma considerable en los últimos años, bajo las siguientes consideraciones: Las empresas invierten hoy recursos sin precedentes en la creación de activos intangibles, tales como: ideas, tecnologías, diseños, marcas, conocimientos en organización y modelos de negocios. Colombia también ha sido impactada por ello, en la figura 1, se muestra la evolución de solicitud de títulos de propiedad industrial desde 1997 hasta 2011, aunque comparado con otros países aún hay mucho por mejorar solo comparado con Brasil figura 2. [4] El crecimiento inducido por la innovación ha dejado de ser exclusivo de los países de altos ingresos, lo que está estrechando la brecha tecnológica entre países pobres y ricos. Las formas de innovación incremental y de carácter más local contribuyen al desarrollo social y económico y van a la par de las invenciones tecnológicas de importancia mundial. Fig. 1. Solicitudes de títulos de Propiedad Intelectual en Colombia. (Residentes mas en el extranjero) y PIB. El proceso de invención de productos y procedimientos se está internacionalizando y es hoy cada vez más abierto, además de prestarse a la colaboración. Los mercados de conocimientos constituyen un factor central que hace el proceso de innovación más fluido. Los encargados de la formulación de políticas se esfuerzan cada vez más por garantizar que los conocimientos se transfieran del ámbito científico a las empresas, promoviendo así una mayor incidencia de la investigación pública. A ello vienen a añadirse las nuevas plataformas y nuevos intermediarios que favorecen la creación conjunta, el intercambio y la comercialización de ideas. Fig. 2. Solicitudes de títulos de Propiedad Intelectual en Brasil. (Residentes mas en el extranjero) y PIB. En ese nuevo contexto ha cambiado también de forma fundamental la función que desempeña la propiedad intelectual (PI). La importancia cada vez mayor que se atribuye a los conocimientos, el auge de nuevos países innovadores y la aspiración de proteger las invenciones más allá de las fronteras locales, se han traducido en una demanda creciente de protección mediante el sistema de PI. La PI ha dejado de ser un elemento técnico confinado a un pequeño círculo especializado y desempeña hoy una función determinante en las estrategias empresariales y las políticas de innovación. 37
Aprovechamiento de activos intangibles mediante la propiedad intelectual Entonces que ventajas tiene proteger los activos intangibles vía PI? La PI es un bien que puede ser comercializado por si mismo, las empresas compran y venden marcas, solo por poner un ejemplo, igual sucede con la patentes y demás formas de protección, por ello cuando una empresa protege sus activos intangibles vía PI su cuota de mercado puede expandirse ya que puede generar ingresos por medio de la concesión de licencias, la venta o la comercialización de los productos o servicios protegidos. De igual manera los derechos adquiridos de explotación económica exclusiva en el territorio, pueden incrementar el valor de la empresa para los inversores e instituciones financieras. En caso de que se produzca una venta, fusión o adquisición, cabe la posibilidad de que aumente el valor de la empresa gracias a los activos de PI, que a veces resultan ser los activos principales. Qué se debe tener en cuenta antes de proteger vía PI? En muchos casos antes de determinar el modo de protección de los activos intangibles, es conveniente revisar de manera consiente la PI de la empresa, con el fin de determinar toda la información valiosa de la empresa y así tomar la mejor decisión para la protección. En ocasiones, las empresas ignoran la riqueza contenida en activos intangibles que poseen en forma de información, ideas creativas y conocimientos especializados por lo que no toman las medidas apropiadas para protegerlos. Antes de iniciar una estrategia de protección de intangibles, es aconsejable tener en cuenta las siguientes buenas prácticas recomendadas por la OMPI: Buscar en las bases de datos sobre marcas para evitar utilizar una marca ya existente y proteger las marcas antes de lanzar un nuevo producto o servicio con una nueva marca de fábrica. Es importante estudiar los mercados de exportación en esta etapa y evitar la utilización de marcas de fábrica que puedan tener un significado no deseado en un idioma extranjero. Identificar la materia patentable y asegurarse de que se patenta con tiempo suficiente para evitar que los competidores puedan presentar la misma invención. Asegurarse de que las invenciones patentables no se comparten con terceros o se publican antes de presentar una solicitud de patente. A fin de satisfacer los criterios de patentabilidad, las invenciones deben contar con un elemento de novedad. La divulgación de una invención en una etapa temprana (por ejemplo, por medio de la publicación) hará más difícil que la invención se considere nueva y, por consiguiente, patentable. Asegurarse de que se guarden los secretos comerciales en el seno de la empresa y preparar, cuando resulte apropiado, acuerdos de confidencialidad al negociar y compartir información con asociados, a fin de proteger los secretos comerciales. Para las empresas que se dedican a la exportación, asegurarse que la propiedad intelectual está protegida en todos los mercados de exportación potenciales. En el caso de las patentes, cabe recordar que una empresa, por lo general, cuenta con 12 meses a partir de la fecha de presentación de una solicitud nacional para presentar la misma solicitud de patente en otros países. Utilice su cartera de propiedad intelectual al buscar fuentes para financiar su empresa (por ejemplo, incluya sus activos de propiedad intelectual, particularmente las patentes, los modelos de utilidad y los dibujos y modelos industriales en su plan empresarial para convencer a los inversores de las oportunidades comerciales que se ofrecen a su empresa). Utilice la información sobre patentes disponible en las bases de datos sobre patentes para elaborar sus estrategias comerciales, información tal como el estado legal (vigente, abandona o de libre uso por haber superado los años de protección), de igual forma la información técnica contenida en las patentes es de alta relevancia para nuevos desarrollos. Al realizar proyectos de investigación y desarrollo conjuntos con otras empresas o institutos de investigación, asegúrese de que quede claro quién será el titular de la propiedad intelectual potencial generada por el proyecto. 38 6
/ Noviembre de 2013 Supervise el mercado y asegúrese de que no se están infringiendo sus activos de propiedad intelectual. Si detecta una infracción de sus derechos de propiedad intelectual, es aconsejable consultar a un abogado. Una buena forma de identificación de activos intangibles de valor, es elaborar un documento que de cuenta de los siguientes parámetros: Quién o quiénes son los creadores de la solución? Soluciona un problema técnico existente? Para determinar si puede ser protegido vía patente de invención o modelo de utilidad. Es compartido el desarrollo? Alguna vez se ha publicado? Cuál es el mercado potencial para este nuevo desarrollo? En caso de productos. Existe mercado potencial en otros países? La PI ofrece protección territorial en patentes, marcas y dibujo o modelo industrial. Cuál es el nivel de productividad alcanzado? En caso de procedimientos o métodos. Qué hace que mi solución sea mejor que los sustitutos existentes en el mercado? Estas preguntas son solo algunas que deben ser resueltas antes de iniciar la estrategia de protección. La importancia de tener claridad frente al listado anterior, es debido a que la protección vía propiedad intelectual ofrece una cubrimiento de mercado y el fin es generar riqueza a su poseedor y a la vez herramientas de defensa contra posibles infractores. Cómo se puede aprovechar la PI? La PI puede ser aprovechada de forma práctica en un plan de negocios, el cual consiste en un mecanismo destinado a asegurar que los recursos o activos de una empresa se utilicen de modo rentable en todas sus actividades, a fin de desarrollar y mantener una ventaja competitiva en el mercado. Especialmente para una empresa nueva, representa un plan de trabajo que asegurará su éxito. Un buen plan de negocios da cuanta de: Determinar la viabilidad de la idea. Ser carta de presentación para tener acceso a financiación y ayudas gubernamentales. Formulación de directrices estratégicas. Por qué se debería incluir la PI en un plan de negocios? Para el caso de nuevas empresas son necesarios recursos, como una red de relaciones y fuentes de financiación, ambos lo puede proporcionar una incubadora de empresas o inversionistas ángeles y es necesario disponer de un plan de negocios de calidad que refleje de forma objetiva las posibilidades del negocio propuesto. Para convencer a los inversionistas, tendrá que demostrar que existe una demanda para el producto en el mercado; que el producto es superior a los productos de la competencia, y que se han tomado las medidas adecuadas para evitar que los competidores desleales se beneficien gratuitamente. Poseer uno o varios títulos de PI da cuenta de lo anterior, ya que los criterios de novedad e inventiva han sido validados por la respectiva oficina de propiedad intelectual, además de la exclusividad de explotación comercial del desarrollo otorgada por 20 años en caso de las patentes de invención. El nombre comercial, las marcas y los nombres de dominio pueden ser los elementos fundamentales que diferencian un producto de los de la competencia. Por consiguiente, se deberá elegir cuidadosamente el nombre comercial, la marca o marcas y el nombre o nombres de dominio que proponga y exponer en el plan de negocios las medidas tomadas para registrarlos. Asimismo, se debe asegurar que el nuevo producto no infringe ningún secreto comercial, material protegido por derecho de autor, patentes u otros derechos de propiedad intelectual que pertenecen a otras empresas, dado que esto podría provocar la ruina del negocio debido a costosos procesos judiciales. Esto se puede evitar, o por lo menos disminuir el riesgo, mediante una búsqueda de patentes o de marcas. 39
Aprovechamiento de activos intangibles mediante la propiedad intelectual Conclusiones La PI al ser un bien transable y poseer la capacidad de incrementar el valor de una empresa, casi por encima de los bienes de capital tradicional, y estar ligado al incremento del PIB de cada país, cada empresa debería considerar sistemáticamente las medidas necesarias para la protección, gestión y observancia de sus derechos, con el fin de obtener los mejores resultados comerciales posibles gracias a su titularidad. En caso de que utilice activos de propiedad intelectual que pertenecen a otros, se debería considerar la posibilidad de comprar o adquirir los derechos para su uso por medio de una licencia, con el fin de evitar controversias y los correspondientes litigios onerosos. El establecimiento de estrategias de protección combinadas (patentes, marcas, derechos de autor), garantizan extender la protección, sin embargo la obtención de la titularidad no garantiza tener a los infractores alejados, por ello la empresa debe idear y gestionar los mecanismos de observancia y posterior defensa de sus derechos mediante las diferentes herramientas que proporciona la legislación vigente. La identificación de los mercados potenciales, para los nuevos desarrollos permiten proyectar los territorios en los cuales se desea obtener un título de PI, además de identificar posibles socios o alianzas estratégicas según el caso, sea por cesión del derecho o por licenciamiento de la tecnología. Referencias [1] B. Lev, Intangibles: medición, gestión e información. Bilbao: Deusto, 2003. [2] OMPI, Qué es la propiedad intelectual. Ginebra: OMPI, 2009. [3] OMPI, Informe sobre la propiedadintelectual en el mundo. Los nuevos parámetros de la innovación. Ginebra: OMPI, 2011. [4] OMPI, Perfiles estadísticos de los países. [Online]. Disponible: http://www.wipo.int/ipstats/es/statistics/country_profile/ Reseña Autor Lina María Niebles Anzola Ingeniera mecánica, egresada de la Maestría en Gestión Tecnológica de la Universidad Pontificia Bolivariana, con experiencia en proyectos de prospectiva tecnológica y protección de propiedad intelectual de intangibles resultados de proyectos de investigación. Así mismo se ha desempeñado como docente universitaria en el área de gestión tecnológica en diferentes instituciones de educación superior de la región. Profesional Sénior I+D+i, líder de la Unidad de Inteligencia Estratégica Tecnológica UIET, en el CIDET. Lina.niebles@cidet.org.co 40 6