PLANES DE PATROCINIO Viernes, 30 de septiembre de 2016 / 7:30 am Eurobuilding Hotel & Suite Caracas, Salón Plaza Real Pocos disponibles!
ÍNDICE Platino (Stand 5X2) 3 Oro (Stand 4X2) 4 Plata (Stand 3X2) 5 Bronce (Stand 2x2) 6 Caja de Luz 7 Carpeta desplegable 8 Material POP / Almuerzo 9 Cinta para Identificadores 10 Bolsa Ecológica 11 Mención Publicitaria 12 Especial (Obsequios para rifar) 13 Plano del evento 14 2
PLATINO STAND 5x2 STAND 5x2 / Bs. 3.415.500,00 + IVA Dispondrá de un (1) Stand de 10 m² (5x2). Dispondrá de un (1) Mostrador, Mesa y sillas. Podrá disponer de (3) Anfitriones en el área del Stand (personal asignado por su empresa). Sin disfrute de los beneficios de inscripción (por favor tomar previsiones). Dispondrá de una (1) Caja de luz (con el arte o imagen corporativa y/o publicitaria que nos suministre de su empresa, o con composición realizada, partiendo de piezas gráficas que nos facilite (logo, colores, elementos identificativos, etc). Podrá colocar Material POP en las bolsas ecológicas que se obsequiarán al Participante, como: libretas, bolígrafos, carpetas, trípticos, folletos, o cualquier material que patrocine la imagen e información de su empresa. (Material proporcionado por la Empresa). Tendrá acceso a la base de datos de todos los participantes del Congreso. Si desea alquilar un (1) TV PLASMA 40 + un (1) DVD (para transmitir videos o micros audiovisuales producidos por su empresa), por favor consúltenos. 3
ORO STAND 4x2 STAND 4x2 / Bs. 2.846.250,00 + IVA Dispondrá de un (1) Stand de 8 m² (4x2). Dispondrá de un (1) Mostrador, Mesa y sillas. Podrá disponer de (3) Anfitriones en el área del Stand (personal asignado por su empresa). Sin disfrute de los beneficios de inscripción (por favor tomar previsiones). Dispondrá de una (1) Caja de luz (con el arte o imagen corporativa y/o publicitaria que nos suministre de su empresa, o con composición realizada, partiendo de piezas gráficas que nos facilite (logo, colores, elementos identificativos, etc). Podrá colocar Material POP en las bolsas ecológicas que se obsequiarán al Participante, como: libretas, bolígrafos, carpetas, trípticos, folletos, o cualquier material que patrocine la imagen e información de su empresa. (Material proporcionado por la Empresa). Tendrá acceso a la base de datos de todos los participantes del Congreso. Si desea alquilar un (1) TV PLASMA 40 + un (1) DVD (para transmitir videos o micros audiovisuales producidos por su empresa), por favor consúltenos. 4
PLATA STAND 3x2 STAND 3x2 / Bs. 1.884.980,00 + IVA Dispondrá de un (1) Stand de 6 m² (3x2). Dispondrá de un (1) Mostrador, Mesa y sillas. Podrá disponer de (1) Anfitrión en el área del Stand (personal asignado por su empresa). Sin disfrute de los beneficios de inscripción (por favor tomar previsiones). Podrá colocar Material POP en las bolsas ecológicas que se obsequiarán al Participante, como: libretas, bolígrafos, carpetas, trípticos, folletos, o cualquier material que patrocine la imagen e información de su empresa. (Material proporcionado por la Empresa). Tendrá acceso a la base de datos de todos los participantes del Congreso. Si desea alquilar un (1) TV PLASMA 40 + un (1) DVD (para transmitir videos o micros audiovisuales producidos por su empresa), por favor consúltenos. 5
BRONCE STAND 2x2 STAND 2x2 / Bs. 996.187,50 + IVA Dispondrá de un (1) Stand de 4 m² (2x2). Dispondrá de un (1) Mostrador, Mesa y sillas. Podrá disponer de (1) Anfitrión en el área del Stand (personal asignado por su empresa). Sin disfrute de los beneficios de inscripción (por favor tomar previsiones). Podrá colocar Material POP en las bolsas ecológicas que se obsequiarán al Participante, como: libretas, bolígrafos, carpetas, trípticos, folletos, o cualquier material que patrocine la imagen e información de su empresa. (Material proporcionado por la Empresa). Tendrá acceso a la base de datos de todos los participantes del Congreso. Si desea alquilar un (1) TV PLASMA 40 + un (1) DVD (para transmitir videos o micros audiovisuales producidos por su empresa), por favor consúltenos. 6
ESPECIAL I CAJA DE LUZ Bs. 626.175,00 + IVA (POSICIONES: SALA DE CONFERENCIAS, ÁREA DE EXPOSICIONES, ESCALERAS DE ACCESO [BIENVENIDA] ). La posición dependerá de la disponibilidad al momento de cancelar su patrocinio. Ver Plano del Evento en la página 14. Dispondrá de una Caja de Luz. Podrá colocar Material POP en las bolsas ecológicas que se obsequiarán al Participante, como: libretas, bolígrafos, carpetas, trípticos, folletos, o cualquier material que patrocine la imagen e información de su empresa. (Material proporcionado por su empresa). Tendrá acceso a la base de datos de los participantes del Congreso. CAJA DE LUZ 7
ESPECIAL II CARPETA DESPLEGABLE Bs. 785.565,00 + IVA El logo o arte de su empresa, impreso de manera destacada, en la Carpeta Desplegable, contentiva de material para el participante. (400 unidades), (Desarrollado y editado por AVIPLA). Ésta va inserta en la bolsa ecológica que se obsequia al Participante. Podrá colocar Material POP en las bolsas ecológicas que se obsequiarán al Participante, como: libretas, bolígrafos, carpetas, trípticos, folletos, o cualquier material que patrocine la imagen e información de su empresa. (Material proporcionado por su empresa). Tendrá acceso a la base de datos de los participantes del Congreso. CARPETA DESPLEGABLE 8
ESPECIAL III MATERIAL POP /ALMUERZO Bs. 785.565,00 + IVA 40 Dummies publicitarios (Centro de mesa) uno por cada mesa del área del comedor (40 mesas). 400 Dummies publicitarios (Bienvenida al comensal) uno por cada comensal. 400 bombones identificados con el logo del Patrocinante (1 por cada puesto de comensal). Tendrá derecho a colocar (2) pendones en el área del Comedor (Material proporcionado por su empresa). Podrá colocar Material POP en las bolsas ecológicas que se obsequiarán al Participante, como: libretas, bolígrafos, carpetas, trípticos, folletos, o cualquier material que patrocine la imagen e información de su empresa. (Material proporcionado por la Empresa). Tendrá acceso a la base de datos de los participantes del Congreso. MATERIAL POP /ALMUERZO 9
ESPECIAL IV CINTA PARA IDENTIFICADORES Bs. 674.561,25 + IVA 400 Identificadores personalizados por participante, con el logotipo de su empresa impreso al reverso del mismo. (Diseño desarrollado por AVIPLA). 400 cintas Porta-Identificadores, estampadas con el logotipo de su empresa. Podrá colocar Material POP en las bolsas ecológicas que se obsequiarán al Participante, como: libretas, bolígrafos, carpetas, trípticos, folletos, o cualquier material que patrocine la imagen e información de su empresa. (Material proporcionado por la Empresa). Tendrá acceso a la base de datos de los participantes del Congreso. CINTA PARA IDENTIFICADORES 10
ESPECIAL V BOLSA ECOLÓGICA Bs. 853.375,00 + IVA El logo o arte de su empresa, impreso de manera destacada, en las Bolsas Ecológicas que se obsequiarán a los participantes del evento. (Desarrollado y editado por AVIPLA). Podrá colocar Material POP en las mismas que se obsequiarán al Participante, como: libretas, bolígrafos, carpetas, trípticos, folletos, o cualquier material que patrocine la imagen e información de su empresa. (Material proporcionado por su empresa). Tendrá acceso a la base de datos de los participantes del Congreso. BOLSA ECOLÓGICA 11
ESPECIAL VI MENCIÓN PUBLICITARIA Bs. 284.625,00 + IVA Dispondrá de una (1) Proyección Multimedia Estática del logo de su Empresa, entre algunas de las ponencias o los espacios de preguntas y/o los Refrigerios. MENCIÓN PUBLICITARIA 12
ESPECIAL VII OBSEQUIOS PARA RIFAR Bs. 379.559,08 + IVA Productos y premios que serán sorteados entre los Participantes a la hora del almuerzo. El envoltorio de los obsequios estará debidamente identificado con la imagen de su Empresa y el Presentador Oficial del Evento (el Periodista Eduardo Rodríguez), hará las menciones publicitarias correspondiente, durante esta actividad. OBSEQUIOS PARA RIFAR 13
PLANO DEL EVENTO A todos los Patrocinantes y Participantes, interesados en la estadía en el Hotel; próximamente estaremos enviando las tarifas preferenciales, para que haga su reservación, directamente con el Eurobuilding, pero referido por AVIPLA. Para mayor información comuníquese con nosotros, a través de los teléfonos (0212) 256-3345/ 4192 o escriba al correo: comunicaciones@avipla.org PLANO DEL EVENTO 15 18 19 Backing Nº1 (REGISTRO) PLATA 16 17 PLATA Posiciones para Cajas de Luz STANDS: Platino (5x2) Oro (4x2) Plata (3x2) Bronce (2x2) ORO 3x2 C ÁREA DE EXPOSICIONES (STANDS) D 3x2 PLATINO B 4x2 14 2x2 4x2 3x2 4x2 3x2 4x2 J I H G F E BRONCE ORO PLATA ORO PLATA ORO 13 A 5x2 8 9 10 11 12 Backing Nº2 COMEDOR 7 6 SALA DE CONFERENCIA Escenario Backing Nº3 5 4 3 2 1 IMPORTANTE: Para asegurar la participación de su empresa, como Patrocinante del evento, debe enviar una Carta Compromiso al correo electrónico: comunicaciones@avipla.org; para reservar el PLAN DE PATROCINIO de su preferencia (y asegurar en algunos casos la ubicación), indicando: Nombre de la empresa, RIF, dirección fiscal y de despacho, teléfono fijo y celular, correo electrónico, nombre de la persona responsable, tipo de patrocinio deseado (ubicación, si aplica). Posteriormente deberá realizar el PAGO ÚNICO y por el 100 % del costo, antes del 30 de agosto de 2016, mediante depósito bancario a nombre de AVIPLA (RIF J-00126013-7), a la cuenta corriente del Banco de Venezuela Nº 0102-0125-03-0008550659. Seguidamente deberá enviar su comprobante de depósito al correo electrónico: comunicaciones@avipla.org, indicando TODOS LOS DATOS, anteriormente mencionados nombre de la empresa, RIF, dirección fiscal y de despacho, teléfono fijo y celular, correo electrónico, nombre de la persona responsable, tipo de patrocinio deseado (ubicación, si aplica). 14
Telfs.: (0212) 256-3345/ 4192 comunicaciones@avipla.org Viernes, 30 de septiembre de 2016 7:30 am Eurobuilding Hotel & Suite Caracas, Salón Plaza Real