COLEGIO DE ABOGADOS DE PUERTO RICO JUNTA DE GOBIERNO ACTA DE LA REUNIÓN ORDINARIA 8 de junio de 2013 Reunión Ordinaria de la Junta de Gobierno del Colegio de Abogados de Puerto Rico celebrada el sábado, 8 de junio de 2013, en la Sede del Colegio en Miramar, San Juan, Puerto Rico. La reunión comenzó a las diez y veintisiete (10:27) de la mañana. Presidió la reunión la Presidenta de la Junta de Gobierno, Lcda. Ana Irma Rivera Lassén. La Lcda. Olga Marín Casasnovas, Subsecretaria de la Junta de Gobierno, pasó lista. El cuórum quedó establecido con 22 integrantes de la Junta de Gobierno al comienzo de la reunión. Posteriormente, se incorporaron 5 delegados y delegadas adicionales, por lo que la reunión contó con la participación de 27 integrantes de la Junta de Gobierno. I. PRESENTES: Lcda. Ana Irma Rivera Lassén Presidenta Lcdo. Luis Dubón Arraiza Primer Vicepresidente Lcda. Mariam Berríos Sánchez Segunda Vicepresidenta Lcda. Olga Marín Casasnovas Subsecretaria Lcdo. Alfonso Ramos Torres Tesorero Lcdo. Carlos Sanabria Mariani Subtesorero Lcdo. José Roberto Vega Díaz Lcdo. Heriberto Martínez Madera Lcda. Carol Sosa Santiago Lcdo. Eladio Malavé Núñez Lcda. Ana Paulina Cruz Vélez Lcda. Sarely Vázquez Walker Lcda. Ethel G. Ruiz Fernández Página 1 de 8
Lcdo. Roberto Reyes López Delegado por Acumulación Lcdo. José Dávila Borrero Delegado por Aibonito Lcda. Jalitza Vera Muñoz Delegada por Arecibo Lcda. Yarivette Mojica Hernández Delegada por Arecibo Lcdo. Irvyn T. Nieves Robles Delegado por Bayamón Lcda. Waleska Delgado Sánchez Delegada por Humacao Lcdo. Dámaso Pérez Morales Delegado por Mayagüez Lcdo. Javier Echevarría Vargas Delegado por Ponce Lcdo. Salvador Márquez Colón Delegado por Ponce Lcdo. Fabián Arroyo Rodríguez Delegado por Utuado Lcdo. Felipe Algarin Echandi Delegado por Utuado Lcdo. Osvaldo Toledo Martínez Miembro Ex Oficio Lcda. María E. Hernández Torrales Directora Ejecutiva Excusados: Lcdo. Vladimir Román Rosario Secretario Lcda. Raquel Del Valle Delegada por Carolina Lcdo. Ricardo Prieto García Delegado por Fajardo Lcdo. José Osvaldo Cotto Luna Delegado por Guayama Lcdo. Ramón Abreu Báez Delegado por Mayagüez Ausentes: Lcdo. Agustín González Laboy Delegado por Aguadilla Lcdo. Vladimir Cortés Arcelay Delegado por Aguadilla Lcdo. Antonio Ortiz Rodríguez Delegado por Aibonito Lcda. Migdalia Caratini Soto Delegada por Humacao II. MINUTO DE RECORDACIÓN Lcdo. David Noriega Rodríguez Lcdo. Leonardo Rosario Santiago Página 2 de 8
Lcdo. René Arrillaga Beléndez Lcda. Edna E. Nieves Arroyo La Presidenta expresó que el Colegio fue sede de las exequias fúnebres del Lcdo. David Noriega Rodríguez. Indicó además, que tales honras son testimonio del cariño que le tuvo al licenciado Noriega no solo la matrícula del Colegio, sino el pueblo de Puerto Rico. Descansen en Paz. Se reconoció la presencia de los licenciados Felipe Algarin Echandi y Fabián Arroyo Rodríguez. III. APROBACIÓN DE LA AGENDA El licenciado Vega Díaz presentó la moción para que se apruebe la agenda de la reunión según presentada. La moción fue secundada y aprobada por unanimidad. IV. APROBACIÓN DEL ACTA 4 de mayo de 2013, reunión ordinaria: La licenciada Berríos Sánchez presentó la moción para que se apruebe el acta. El licenciado Dávila Borrero solicito que se corrija en la página 7, Casos de Oficio, donde lee solicitó un informe debe leer solicitó información. La moción presentada por la licenciada Berríos Sánchez fue secundada y el acta de la reunión del 4 de mayo de 2013 fue aprobada con la enmienda solicitada por el licenciado Dávila Borrero. El licenciado Reyes López se abstuvo de votar por no haber estado presenta en la reunión. V. INFORME DE LA DIRECTORA EJECUTIVA El licenciado Ramos Torres presentó la moción para que se reciba el informe de la Directora Ejecutiva, sujeto a preguntas. La moción fue secundada y aprobada sin oposición. No hubo preguntas sobre el informe. VI. INFORME DEL TESORERO El licenciado Ramos Torres indicó que se circularon dos (2) informe debido a que en el primero hubo un error al pasar las cantidades de una tabla a otra. Indicó el licenciado Ramos Torres que es un informe básico que muestra los ingresos y gastos del Colegio. El licenciado Dubón Arraiza presentó la moción para que se reciba el informe enmendado del Tesorero, sujeto a preguntas. Página 3 de 8
El licenciado Echevarría Vargas solicitó información sobre el crédito de la Autoridad de Energía Eléctrica de $23.203.62. El licenciado Torres Ramos informó que el crédito no se refleja en el presupuesto de ingresos; porque básicamente es un crédito a la partida del pago por Energía Eléctrica. El licenciado Echevarría Vargas solicitó se añada una nota en el presupuesto sobre este crédito. El licenciado Torres Ramos indicó que se añadirá dicha nota. Se aprueba el informe del Tesorero. VII. INFORME DE LA PRESIDENTA La Presidenta informó que distribuyó por correo electrónico su informe, pero, aclaró que no incluyó por omisión involuntaria la visita a la Casa del Abogado de Bayamón. El licenciado Dávila Borrero solicitó información sobre la reunión que se llevó a cabo con el Sr. Delfín Rivera del Hotel Río Mar en Río Grande para mejorar las ofertas de Asamblea. La Presidenta indicó que se ha estado haciendo unas negociaciones sobre mejorar ofertas de estadías y paquetes para mejorar el precio de las comidas. Indicó que la Directora Ejecutiva dará más información sobre dicha reunión. La Directora Ejecutiva indicó que próximamente se estará reuniendo para acelerar el paquete de buenas ofertas de comidas y el uso de las facilidades para así poder hacer los anuncios de dichas ofertas. La licenciada Berríos Sánchez solicitó información sobre la visita a la Casa de Abogados de Bayamón. La Presidenta indicó que enmendará su informe y lo estará circulando a todas y todos los integrantes de la Junta de Gobierno. Informó que las instalaciones de la Casa de Abogados de Bayamón son buenas y que tiene un área de teatro con su camerino. Indicó que la Delegación de Bayamón está trabajando con este asunto, incluyendo las gestiones con el CRIM. El licenciado Echevarría Vargas solicitó información sobre la reunión que se llevó a cabo con el Gobernador en Fortaleza sobre el proyecto de colegiación. La Presidenta indicó que la reunión fue de seguimiento a dicho proyecto; pero, entiende que el tema del presupuesto ha tomado mucho tiempo a la Legislatura y al Gobernador y, entiende que el proyecto presentado por el Colegio pasará para la próxima sesión que comenzará en agosto de 2013. La Presidenta informó que se ha estado dando seguimiento y se estará dando información a la Junta de Gobierno sobre su estatus. Página 4 de 8
Se reconoció la presencia de las Lcdas. Jaritza Vera Muñoz y Waleska Delgado Sánchez. La licenciada Delgado Sánchez solicitó información sobre el proyecto que obliga a los profesionales a cobrar el IVU. La Presidenta informó que se hizo un comunicado de prensa y se compareció a las vistas públicas. El licenciado Malavé Núñez presentó moción para que se envíe a las delegaciones la ponencia del Colegio de Abogados de Puerto Rico en oposición a que se imponga el impuesto de ventas y uso (IVU) a la profesión legal y solicitarles que hagan cabildeo en contra de tal medida con sus representantes y senadores en el Capitolio. La moción fue secundada y aprobada. El licenciado Reyes López solicitó que la Junta de Gobierno se constituya en Sesión Ejecutiva. Fue secundada y aprobada. Se regresó a récord. Se reconoció la presencia del Lcdo. Heriberto Martínez Madera. La licenciada Berríos Sánchez solicitó a la Presidenta información sobre la reunión que sostuvo con el Senador Miguel Pereira, en especificó sobre la oración que dice le informé del acuerdo de la Junta de Gobierno apoyando su proyecto ya radicado. La licenciada Berríos Sánchez indicó que apoyar el proyecto tal y como está es un poco peligroso porque en la legislatura éste proyecto no tiene el apoyo, y de hecho, se enteró que será retirado por el propio senador. El licenciado Torres Ramos indicó que lo que se debe enmendar es el concepto en el informe de la Presidenta. La Presidenta indicó que enmendará su informe para que lea como dice el acuerdo de Junta de Gobierno. La licenciada Vázquez Walker indicó que no estuvo en la reunión donde se llegó al acuerdo, y entiende que el proyecto tiene unas deficiencias serias. La Presidenta aclaró que la posición Institucional del Colegio de Abogados es apoyar el concepto de la despenalización de las drogas y la búsqueda de maneras para lidiar con el tema de la adicción y la criminalidad. La Presidenta indicó que en su reunión con el senador se discutieron alternativas más complejas que lo presentado en el proyecto. La Presidenta informó que se ha hecho el compromiso de hacer un foro en el Colegio para seguir discutiendo el tema y que el Colegio sea un instrumento en la búsqueda de combatir la criminalidad, sobre todo el tema de la adición a drogas. Posiblemente este foro se organizará para agosto de 2013. La licenciada Berríos Sánchez presentó la moción para que se reciba el informe de la Presidenta. La moción fue secundada y aprobada sin oposición. Página 5 de 8
VIII. CASO COLEGIO DE ABOGADOS V. AIG El licenciado Dubón Arraiza presentó la moción para que la Junta de Gobierno se constituya en Sesión Ejecutiva. Fue secundada y aprobada. La licenciada Marín Casasnovas informó que el acuerdo de la Junta de Gobierno en su Sesión Ejecutivo fue crear un Comité ad-hoc para que se reúna con los representantes legales del Colegio en el caso Colegio de Abogados v. Chartis Ins. Co. of P.R. et al, para discutir el estatus del caso y la oferta de transacción notificada por el Lcdo. Luis N. Saldaña mediante comunicación del 21 de mayo de 2013. Los integrantes de este comité son: el Lcdo. Alfonso Ramos Torres, Lcdo. Luis Dubón Arraiza, Lcdo. Roberto Reyes López, el Lcdo. Modesto Cruz y el Lcdo. Osvaldo Toledo Martínez como integrante Ad-Hoc. La información que se obtenga, conjuntamente con la recomendación se informará a la Junta de Gobierno vía correo electrónico. IX. REGLAMENTO SOBRE UTILIZACIÓN DE FONDOS PROVENIENTES DE LAS VENTAS DE SELLOS DE IMPUESTO NOTARIAL Varios integrantes de la Junta de Gobierno presentaron enmiendas al Reglamento sobre utilización de Fondos Provenientes de las ventas de sellos de impuesto Notarial. Las mismas son: En el Artículo 2, Base Legal, debe leer: Dicha ley ordenó que los ingresos percibidos por la venta del sello de Impuesto Notarial se utilicen para ofrecer servicios a la comunidad jurídica y a la comunidad en general y, añadir en la ultima línea adicional del Reglamento y el mismo permanecerá en los archivos del Colegio y estará disponible para el público en general. En el Artículo 5, Ámbito de Aplicación, debe leer en el número 3; Junta. En la B; se elimine: El remanente de los fondos y lea: Y se utilizará para ofrecer servicios a la ciudadanía y para la administración de la justicia en general. La Dirección Ejecutiva del Colegio preparará un presupuesto para el uso de los fondos a la Junta de Gobierno y rendirá un informe de ingresos y gastos al cabo de cada año fiscal. En Artículo 6, Requisitos para recibir ayudas económicas, se elimine; sin importar su afiliación al Colegio. La licenciada Delgado Sánchez presentó la moción para que se apruebe con las enmiendas señaladas el Reglamento sobre utilización de fondos provenientes de las ventas del sello del impuesto notarial. La moción fue secundada y aprobada por unanimidad. Se acordó además, nombrar un comité especial de trabajo compuesto por la Presidenta, Lcda. Ana Irma Rivera Lassén, Lcdo. Alfonso Ramos Torres, Lcdo. José Roberto Vega Díaz y el Lcdo. Luis Dubón Arraiza, Página 6 de 8
para continuar evaluando las disposiciones del Reglamento aquí aprobado para asegurar que el fondo rinda los mejores servicios a la clase togada y a la ciudadanía en general. Las recomendaciones de enmiendas que genere este comité especial se presentarán a la Junta de Gobierno. X. RATIFICACIÓN ACUERDO JUNTA DIRECTIVA SOBRE EL NUEVO FIDUCIARIA PARA EL PLAN DE RETIRO DE LOS EMPLEADOS Y EMPLEADAS El licenciado Dávila Borrero indicó que es la tercera vez que se solicita que los documentos a ser discutidos en la reunión de Junta se circule con tiempo, indicó que fue recibido en el día de ayer y no esta en posición de asumir posición. El licenciado Ramos Torres informó que el Colegio tiene un plan de retiro para los empleados y las empleadas que requiere un representante del Colegio como fiduciaria. Tradicionalmente el Colegio ha acordado que la persona que represente al Colegio como Fiduciaria sea la Dirección Ejecutiva. La Junta Directiva acordó que la Junta de Gobierno debe tener conocimiento de dicha designación y que no sea el Director Ejecutivo o Directora Ejecutiva que tome la decisión de la posición. El licenciado Ramos Torres presentó moción para que ratifique el acuerdo de la Junta Directiva del 4 de junio de 2013, para designar a la Lcda. María E. Hernández Torrales, Directora Ejecutiva del Colegio de Abogados, como Fiduciaria del Plan de Retiro de los empleados y empleadas del Colegio de Abogados. Fue secundada y aprobada sin oposición. XI. ASUNTOS NUEVOS Carta de Condolencias: La licenciada Berríos Sánchez informó que falleció la suegra del Lcdo. Modesto Cruz, quien fue miembro de la pasada Junta de Gobierno y un gran cooperador con nuestra Institución. Solicita se le extiendan las condolencias de parte de la Presidenta y de la Junta de Gobierno. Fue secundada se aprueba sin oposición. Casa del Abogado de Bayamón: El licenciado Nieves Robles presentó la moción para que se redacte y autorice un acta de edificación para unir la edificación de la Casa del Abogado en Bayamón al terreno donde enclava. Propuso, además, autorizar a la Presidenta de la Junta de Gobierno a comparecer en representación del Colegio en dicha escritura. Fue secundada y aprobada sin oposición. Página 7 de 8
Educación Jurídica Continua: El licenciado Vega Díaz solicitó infamación sobre los trámites realizados con el Tribunal Supremo sobre la Educación Jurídica Continua. El licenciado Reye López presentó moción para que la Junta de Gobierno se constituya en Sesión Ejecutiva. Fue secundada y aprobada. Se regresó a récords. La Presidenta lee el acuerdo de Junta de Gobierno: La Junta de Gobierno acordó ratificar la posición del Colegio de Abogados de Puerto Rico a favor de la compulsoriedad de la Educación Legal Continua para todos los abogados y todas las abogadas. La Junta de Gobierno expreso además su rechazo a que se ofrezcan las pruebas en los seminarios. Ley 18 La licenciada Marín Casasnovas informó que la Ley 18 aprobada el 15 de mayo de 2013, es una ley que en su carácter como abogada le preocupa porque entiende que la misma coarta los derechos y las funciones de los jueces del Tribunal Supremo. Indicó que se enmienda la ley de judicatura y se enmiendan las reglas de procedimiento civil. La ley no fue notificada al Colegio de Abogados ni a la Oficina de Servicios Legales. La misma se aprobó por descargue en ambos cuerpos legislativos y no se celebraron vistas públicas. La licenciada Marín Casasnovas presentó moción para que se refiera a todas las comisiones copia de la Ley 18 de 2013 que enmienda la Ley de la Judicatura, las Reglas de Procedimiento Civil y la Ley para la Reforma de Permisos para revisar la competencia original y apelativa del Tribunal Supremo y para otros fines, para que se expresen y presenten posibles enmiendas a la misma. Además, se enviará copia de dicha ley a los integrantes de la Junta de Gobierno. Fue secundada y aprobada. CONCLUSIÓN DE LOS TRABAJOS DEL DÍA El licenciado Ramos Torres presentó la moción para dar por terminados los trabajos. La moción fue secundada y aprobada. Se levantaron los trabajos del día a la doce y veinticinco del medio día (12:25 m.d.). Esta acta fue aprobada por la Junta de Gobierno en su reunión ordinaria del 13 de julio de 2013. Página 8 de 8