ANTECEDENTES GENERALES Licitación Nº BB31030887 SERVICIO DE RETIRO Y MONTAJE DE EQUIPOS EN TALLER MECÁNICO DE REFINERÍA BÍO BÍO 1. INTRODUCCIÓN Enap Refinerías S.A., para su establecimiento Refinería Bío Bío, llama a presentar ofertas para contratar los servicios denominados SERVICIO DE RETIRO Y MONTAJE DE EQUIPOS EN TALLER MECÁNICO DE REFINERÍA BÍO BÍO. 2. DESCRIPCIÓN GENERAL El SERVICIO DE RETIRO Y MONTAJE DE EQUIPOS EN TALLER MECÁNICO DE REFINERÍA BÍO BÍO, será licitado bajo la modalidad de Suma Alzada y Precios Unitarios, según Formulario de Presupuesto del proyecto. El alcance de la propuesta incluye entre otros los siguientes trabajos: Retiro de tabiques metálicos, ventanales y puertas existentes. Retiro de Rectificadora existente. Fundación e instalación de nuevo torno. Retiro de Mandrinadora existente. Retiro Balanceadora existente e Instalación Balanceadora nueva. Retiro de Balanceadora existente. Fundación e instalación de nueva Balanceadora. 3. REQUISITOS QUE LOS PROPONENTES DEBEN CUMPLIR PARA PRESENTAR OFERTAS Los proponentes deberán cumplir los siguientes requisitos mínimos establecidos en las Bases de Licitación, entre otros: a) Acreditar idoneidad financiera, legal y técnica para realizar la prestación del servicio. b) Acreditar comprobada experiencia, en trabajos de similar complejidad. c) Contar con un Sistema de Aseguramiento de Calidad de acuerdo a normas nacionales e internacionales reconocidas. d) Cumplir con las Garantías Bancarias solicitadas en Bases de Licitación. La idoneidad financiera y legal, será verificada a través del proceso de Acreditación en el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios Grupo de Empresas Enap, tal como se describe en las Bases de Licitación. Los requisitos, procedimientos y reglamentos referidos a este proceso se encuentran detallados en la página Web de Enap, www.enap.cl. 1 de 6
Los demás antecedentes descritos se encuentran definidos en el sobre OFERTA TÉCNICA y DOCUMENTOS ANEXOS, de las Bases de Licitación, y forma parte de la información que Enap Refinerías S.A. evaluará en la adjudicación de la presente licitación. 4. PARTICIPANTES Los oferentes, antes de presentar la oferta, deberán tener al menos completado el proceso de inscripción simple e iniciado el proceso de acreditación en el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP. Respecto de las personas naturales o jurídicas que no se encuentren acreditadas al inicio del proceso de licitación, podrán acceder a la posibilidad de adjudicación de ésta, haciendo efectiva la acreditación al menos el día antes de la realización de la apertura económica. Siendo éste el caso, en la presentación de la oferta deberá presentar un certificado emitido por la empresa acreditadora AQUILLES indicando que se encuentra en proceso de acreditación y la fecha que se hará efectiva esta acreditación. Cabe hacer presente, que la fecha de realización de la apertura económica del proceso de licitación no tiene una fecha determinada a priori, estando asociada única y exclusivamente a la duración de la evaluación técnica de las ofertas, por lo que en base el programa de la presente licitación, ésta podría realizarse a contar del día 03 de junio de 2011. En base a esto, es que es de exclusiva responsabilidad del Proponente realizar las gestiones necesarias para concretar la acreditación en la fecha más próxima posible a la fecha de entrega de las ofertas. Para la acreditación en el REGISTRO DE PROVEEDORES DE BIENES Y SERVICIOS GRUPO DE EMPRESAS ENAP, las empresas deberán revisar el alcance que se encuentra establecido en el Sistema de Acreditación de Proveedores de Bienes y Servicios. Para esto deberán seguir las instrucciones señaladas en la página Web de Enap Refinerías S.A., www.enap.cl, menú Aprovisionamiento, sección Registro de Proveedores de Bienes y Servicios. Además, los proponentes personas naturales, jurídicas o grupos de ellas deberán, tener incluido dentro de su giro el objeto de la licitación, acreditar experiencia servicios similares, poseer idoneidad técnica, personal calificado, capacidad financiera, e interesarse en participar, con motivo de la presente licitación. 5. NATURALEZA E IDENTIFICACIÓN DE LA LICITACIÓN La licitación denominada N BB31030887 SERVICIO DE RETIRO Y MONTAJE DE EQUIPOS EN TALLER MECÁNICO DE REFINERÍA BÍO BÍO, consulta servicios especializados, los cuales deben ser prestados en Enap Refinerías S.A., establecimiento Refinería Bío Bío, ubicado en la comuna de Hualpén, según se requiera y se establezcan en las especificaciones Técnicas. 6. PLAZOS Y PRECIOS Los servicios a que se refiere esta licitación tendrán una duración máxima de 75 días. 2 de 6
El plazo de ejecución del Contrato se contará desde la fecha acordada con el Contratista Adjudicado, acto que será registrado por escrito, hasta la recepción oficial de los servicios por parte de la Inspección Enap Refinerías S.A., período donde se deberán prestar los servicios mencionados. El servicio será en la modalidad de Suma Alzada (SA) y Precios Unitarios (PU) en base a los servicios solicitados por Refinería Bío Bío. 7. BOLETA DE GARANTÍA a) Boleta de Seriedad de la Oferta: El Proponente deberá entregar una Boleta de Garantía Bancaria a la vista, pagadera sin previo aviso, de cobro inmediato, a favor de Enap Refinerías S.A., para garantizar la seriedad de la oferta, por un monto de $500.000.- (quinientos mil pesos), con una vigencia mínima de noventa 90 días a contar de la fecha de entrega de la oferta. b) Boleta de fiel, completo, correcto y oportuno cumplimiento del contrato: El Contratista favorecido con la adjudicación de la Propuesta, deberá entregar, previo a la suscripción del Contrato, una Boleta de Garantía Bancaria pagadera a la vista, por un valor equivalente al 5% del valor neto del contrato adjudicado, incondicional, irrevocable y de cobro inmediato, tomada a favor de Enap Refinerías S.A. No se aceptarán documentos de garantía, diferentes a las Boletas de Garantías Bancarias, indicadas. 8. PROGRAMA DE LICITACIÓN Venta Bases de Licitación : 02 de mayo de 2011 al 06 de mayo de 2011. Publicación en Web Reunión Aclaratoria Período de Consultas Período de Respuestas : 03 de mayo de 2011 a las 16:00 horas : 09 de mayo de 2011 a las 10:00 horas : Hasta el 16 de mayo de 2011, a las 16:00 horas : 23 de mayo de 2011, a las 16:00 horas Recepción de propuestas y apertura de los Sobres Oferta Técnica y Documentos Anexos se realizará el 31 de mayo de 2011, a las 11:00 horas Los proponentes no inscritos en el REGISTRO DE PROVEEDORES DE BIENES Y SERVICIOS GRUPO DE EMPRESAS ENAP, que deseen participar en esta propuesta, deberán procurar que el inicio de su proceso de acreditación sea en el plazo más breve posible, de modo que, les permita cumplir con la acreditación en la fecha señalada anteriormente. Es responsabilidad de los Proponentes presentar la información oportunamente, en calidad y cantidad suficiente, para su correcta 3 de 6
evaluación por parte de la empresa acreditadora. 9. ADQUISICIÓN DE BASES Las Bases de Licitación estarán disponibles en la página www.enap.cl; desde el día 03 de mayo de 2011 desde las 16:00 horas. Para acceder a las bases de licitación, los interesados deberán enviar un comprobante de depósito legible y solicitud de clave al e-mail: contratoserb@enaprefinerias.cl con copia a jcvalenzuela@enaprefinerias.cl indicando los siguientes datos de la empresa: RUT, razón social, giro, dirección completa, e-mail, teléfono y nombre de contacto. Los datos solicitados son relevantes para la asignación y activación de claves de Internet. El valor de las bases es de cincuenta mil pesos ($50.000) IVA incluido, y deberá ser depositado en la cuenta corriente Nº 101-08838-08, del BANCO DE CHILE a nombre de Enap Refinerías S.A., RUT 87.756.500-9, indicando en la referencia: Licitación BB31030887. Para acceder a las bases de licitación deberá realizar el procedimiento que se indica más adelante. Los datos que se muestran en las imágenes son ejemplos, las empresas que adquieran bases de licitación deben hacerlo según lo indicado en los puntos anteriores de este documento. Procedimiento: Si usted NO es usuario registrado de nuestro sitio deberá registrarse en la sección Registro de Usuario de nuestro sitio Web contratos y licitaciones de nuestra Homepage www.enap.cl.. (Ver imagen 1). Paso 1: 4 de 6
(Imagen 1) Al completar el ingreso de datos debe hacer pulsar el botón Enviar y le aparecerá un cuadro resumen con su información. Para finalizar pulsar el botón Cerrar Sesión. Paso 2: Ingresar a la licitación que le interesa adquirir bases y pulsar Adquirir Bases, ingrese su nombre de usuario y clave de acceso. (Ver Imagen 2) Paso 3: (Imagen 2) Imprimir el formulario que aparecerá en pantalla y enviarlo según se indica en el mismo documento. (Ver Imagen 3) 5 de 6
(Imagen 3) (Datos son ejemplos) Si usted es usuario registrado de nuestro sitio deberá realizar los pasos 1 y 2 indicados anteriormente. Consultas a este documento o relacionadas con este proceso de licitación, enviarlas mediante correo electrónico, a la casilla contratoserb@enaprefinerias.cl. Atentamente, SUBGERENCIA DE APROVISIONAMIENTO ENAP 6 de 6