TABLAS DINÁMICAS CON POWERPIVOT DE EXCEL EL COMPLEMENTO IDEAL PARA EL BUSINESS INTELLIGENCE AL ALCANCE DEL USUARIO Autor: Luis Muñiz, Economista y Consultor en sistemas de información para mejorar la gestión empresarial l.muniz@sistemacontrolgestion.com 1
Microsoft PowerPivot es un complemento de análisis de datos de Excel 2010, que proporciona una potencia sin precedentes directamente integrado en el Excel, permite extraer, relacionar y analizar datos procedentes de diversos orígenes Es una herramienta que carga, consulta y actualiza los datos de los diferentes orígenes sin restricción pudiendo crear relaciones entre diferentes tablas de datos, filtros, ordenamientos y nuevos campos calculados Es tan potente que incluye un asistente para importar los datos de los diferentes orígenes, desde grandes bases de datos corporativas o archivos locales de Excel o texto por ejemplo Los datos de Powerpivot están inmediatamente disponibles para las tablas dinámicas, gráficos, segmentaciones y el resto de aplicaciones de Excel 2
Qué nos aporta PowerPivot? PowerPivot para Excel 2010 es una herramienta de análisis de datos que proporciona un potencial de cálculo de tiempo inigualable directamente desde el software que los usuarios ya conocen y aprecian: Microsoft Excel. Con este complemento de Excel, puede transformar enormes cantidades de datos en información significativa a una velocidad considerable para obtener las respuestas que necesita. PowerPivot para Excel 2010, es un complemento de Microsoft Excel 2010 que permite crear eficaces análisis mediante una rápida manipulación de millones de filas de datos dentro de un libro de trabajo de Excel y utilizar Microsoft Office 2010 para compartir y colaborar en tus ideas con otras personas. Se puede combinar la funcionalidad nativa de Excel 2010 con PowerPivot en el motor de memoria para permitir a los usuarios explorar interactivamente y realizar cálculos en grandes conjuntos de datos. Además, es fácil racionalizar el proceso de integración de datos de múltiples fuentes, incluyendo bases de datos corporativas, hojas de cálculo, informes y alimentación de datos propias. 3
Cómo funciona PowerPivot? PowerPivot para Excel también incluye un asistente que puede utilizar para importar los datos de orígenes diferentes, desde grandes bases de datos corporativas de la intranet, a fuentes de distribución de datos públicas u hojas de cálculo y archivos de texto de un equipo. Los datos se importan en PowerPivot para Excel como tablas. Estas tablas se muestran como hojas independientes en la ventana de PowerPivot, de forma similar a las hojas de cálculo de un libro de Excel. Pero PowerPivot para Excel proporciona una funcionalidad significativamente diferente de la que está disponible en una hoja de cálculo de Excel. Los datos con los que opera en la ventana de PowerPivot están almacenados en una base de datos de análisis dentro del libro de Excel y un eficaz motor local carga, consulta y actualiza los datos de dicha base de datos. Los datos de PowerPivot se pueden mejorar todavía más creando relaciones entre tablas en la ventana de PowerPivot. Y dado que los datos de PowerPivot están en Excel, están inmediatamente disponibles para las tablas dinámicas, gráficos dinámicos y otras características de Excel que se utilizan para agregar datos e interactuar con ellos. 4
Cómo funciona PowerPivot? PowerPivot para Excel 2010 es una herramienta de análisis de datos que proporciona un potencial de cálculo de tiempo inigualable directamente desde el software que los usuarios ya conocen y aprecian: Microsoft Excel. Con este complemento de Excel, puede transformar enormes cantidades de datos en información significativa a una velocidad considerable para obtener las respuestas que necesita. Puede compartir fácilmente sus conclusiones y resultados con otras personas. PowerPivot puede incluso ayudar a su departamento de TI a mejorar la eficacia operativa a través de herramientas de administración basadas en SharePoint también. PowerPivot para Excel 2010, es un complemento de Microsoft Excel 2010 que permite crear eficaces análisis mediante una rápida manipulación de millones de filas de datos dentro de un libro de trabajo de Excel y utilizar Microsoft Office 2010 para compartir y colaborar los resultados con otras personas. 5
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