PROCEDIMIENTO DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS DE ACTIVIDADES DEL CENTRO PARA SU FINANCIACIÓN POR EL AMPA LA ENCRUCIJADA CURSO ESCOLAR 2011-2012 La Junta Directiva del AMPA, con fecha 26/01/2012, aprueba el procedimiento de presentación de proyectos de actividades del centro para su financiación, con el fin de promover experiencias educativas innovadoras, en el que pueda participar toda la comunidad educativa (municipio, alumnado, profesorado y familia). Entendemos que el AMPA, lejos de convertirse en un mero receptor y gestor de recursos económicos, debe ser un agente activo en el proceso educativo. Por eso la misión de esta convocatoria es facilitar la implicación y participación de toda la comunidad educativa en el desarrollo de actividades en horario extraescolar, tiempo este con un gran potencial pedagógico y educativo que debe ser orientado y canalizado hacia la formación y participación de toda la comunidad educativa en la vida escolar y de inclusión en el desarrollo del municipio. Deseamos promover actuaciones que complementen la mejora de la calidad del sistema educativo, apoyando actuaciones planteadas por el profesorado en la Programación General Anual del Centro. Es también fundamental, fomentar la implicación del alumnado o las asociaciones de alumnos/as del centro si las hubiere, en el desarrollo de proyectos que con el apoyo del equipo docente, puedan presentar iniciativas a la convocatoria anual del AMPA. De igual modo, deseamos vertebrar lazos de cooperación con las actuaciones municipales en materia educativa, formativa, social, cultural, laboral o de emprendimiento. Por tanto, es importante generar sinergias con políticas municipales en estos ámbitos, desde el centro con la corporación y viceversa. Y por último, pero no menos importante, queremos alcanzar niveles óptimos de participación entre los padres y madres del centro, pertenecientes o no al AMPA, que permita afrontar con éxito la tarea educativa de la que somos corresponsables. Por ello, incentivamos la presentación de proyectos de toda la comunidad educativa para atender las necesidades de formación para la familia y de su implicación y participación en el centro. Con este documento deseamos establecer un procedimiento de actuación que sirva para facilitar la adecuada tramitación de solicitudes de ayudas económicas al AMPA La Encrucijada por parte del IES de Tegueste para sufragar total o parcialmente los gastos de actividades del Programa General Anual del curso escolar 2011-2012 aprobado por el Consejo Escolar. Tales solicitudes serán valoradas por la Junta Directiva del AMPA La Encrucijada, en función de los criterios de baremación establecidos en cada curso escolar. Importante tener en cuenta la cofinanciación con otras vías de ingresos para atender los gastos derivados del proyecto si fueran necesario, no dependiendo solo de la aportación del AMPA. 1
Se establecen como gastos subvencionables aquellos contemplados en la convocatoria de subvenciones concedidas a las asociaciones de madres y padres de alumnos y alumnas por parte de la Consejería de Educación, Universidades, Cultura y Deportes del Gobierno de Canarias, según su Orden de 23 de junio de 2011 (BOC 130, 04/07/2011). De igual modo, en función de las actividades presentadas, y siempre que no sean los gastos previstos para su realización objeto de justificación a cualquier entidad pública o privada, sino que dependa de los criterios establecidos por la propia AMPA La Encrucijada, se podrán sufragar total o parcialmente los mismos, siempre y cuando sean aprobados por la Junta Directiva. PLAZO DE PRESENTACION DE SOLICITUDES La presentación de solicitudes, como criterio general, tendrá comienzo desde el inicio del curso y finalizará en la primera evaluación del curso escolar. En caso excepcional, se podrá prorrogar el plazo según acuerdo de Junta Directiva y a petición del Director del centro. No obstante, si existen cantidades presupuestadas pero no ejecutadas por parte del AMPA La Encrucijada y no existe ningún impedimento para su concesión, se podrá solicitar en cualquier momento del curso escolar, previa información del AMPA de tal circunstancia al centro para que procedan a su solicitud. CRITERIOS GENERALES DE LOS PROYECTOS A PRESENTAR 1. Deben desarrollarse en horario de tarde (actividades extraescolares), salvo que se trate de participación en las actividades organizadas por el centro en horario lectivo, en cuyo caso deberán beneficiarse la totalidad del alumnado 2. Deberán estar contempladas en la Programación General de Centro 3. Implicación en el proceso de redacción y ejecución de los proyectos de toda la comunidad educativa, principalmente el alumnado y los padres y madres Los proyectos deben cumplir uno o varios de los criterios expuestos. Cuantos más criterios mejor valoración por parte del AMPA. Se deberá acompañar un certificado del centro educativo haciendo constar que la citada actividad o actividades están incluidas en la Programación General Anual y especificar cuál ha sido la participación del AMPA en dicha actividad. Tal certificado se solicitará cuando sean aprobados los proyectos por el AMPA por medio de comunicación escrita al Director del Centro, especificando proyectos seleccionados e importes de ayudas concedidas a cada uno. 2
GASTOS SUBVENCIONABLES ACTIVIDADES DIRIGIDAS AL ALUMNADO Actividades extraescolares: artísticas, culturales,(teatro, danza, música, cerámica, pintura, etc), de refuerzo, en áreas que no sean matemáticas y lengua(como inglés, alemán, conocimiento del medio, etc), tecnológicas y deportivas. Todas estas actividades deberán favorecer la adquisición de las competencias básicas y el trabajo cooperativo, en las que se fomenten y desarrollen el principio de igualdad de oportunidades y la educación para la salud, así como la integración en la comunidad escolar. También deseamos promover actividades vinculadas con el entorno municipal, con sus costumbres, con su actividad social y cultural. Deseamos impulsar la cooperación y el emprendimiento en actividades de interés general, fomentando la solidaridad, el voluntariado, la interculturalidad, un modo de vida más ecológico y un consumo responsable. ACTIVIDADES DIRIGIDAS HACIA LAS MADRES Y LOS PADRES Actividades dirigidas a fomentar y favorecer la formación de madres y padres, en aquellos aspectos relacionados con la educación de sus hijos e hijas. Actividades dirigidas a potenciar la participación e implicación de madres y padres en la comunidad educativa. CRITERIOS DE BAREMACIÓN DE PROYECTOS. ACTIVIDADES DIRIGIDAS AL ALUMNADO Número de alumnas y alumnos que se beneficien del proyecto:10 % Características del proyecto en correspondencia con el fin propuesto (se valorará calidad, creatividad, contenido educativo): 10 % Coordinación entre diferentes departamentos para realizar proyectos en cooperación: 20 % Nivel de eficiencia y sostenibilidad en la utilización de recursos: 10 % Características del proyecto en cuanto a educación en valores y en competencias de emprendimiento: 30 % Nivel de implicación de toda la comunidad educativa (se valora la implicación de instituciones y asociaciones del barrio o municipio): 10 % Nivel de cofinanciación: 10 % 3
ACTIVIDADES DIRIGIDAS HACIA LAS MADRES Y LOS PADRES Número de madres y padres que se beneficien del proyecto: 20 % Características del proyecto en correspondencia con el fin propuesto (se valorará calidad, creatividad, contenido educativo): 10 % Coordinación entre diferentes departamentos para realizar proyectos en cooperación: 30 % Nivel de eficiencia y sostenibilidad en la utilización de recursos: 20 % Nivel de implicación de toda la comunidad educativa (se valora la implicación de instituciones y asociaciones del barrio o municipio): 10 % Nivel de cofinanciación: 10 % FORMALIZACIÓN DE SOLICITUDES Se propone que en los plazos establecidos de forma general o excepcional, se remita por el Director del Centro, un email a la atención del Presidente del AMPA, con todas las fichas de solicitudes de proyectos, anexando un documento en donde aparezca reflejado el título de cada proyecto con su prioridad en orden descendente (de mayor a menor prioridad), establecido por el equipo directivo del centro y firmado por la Secretaría del Centro y con el Visto Bueno del Director. Se orienta por parte del AMPA que se utilicen para establecer el orden de prioridades, los criterios de baremación establecidos en este documento. Se adjunta modelo de FICHA DE PROYECTO a cumplimentar. PROPUESTA DE RESOLUCIÓN DE CONCESIÓN En el plazo máximo de 15 días desde la recepción de la solicitud, la comisión establecida por parte de la AMPA La Encrucijada procederá a resolver indicando por escrito (email) los proyectos seleccionados e importes concedidos a la atención del Director del centro. Se tendrá en cuenta a la hora de la resolución, la valoración realizada por el equipo educativo del centro, tomando en cuenta el listado presentado por la secretaría del centro. PROCEDIMIENTO DE EJECUCIÓN DEL GASTO Los pagos derivados de los compromisos adquiridos en la ejecución de los proyectos seleccionados serán a cargo del AMPA, que se encargará directamente del abono a proveedores, previas directrices de los responsables de la ejecución de cada proyecto con el visto bueno del Director del centro. Se procederá a remitir por parte del centro a través de email, los documentos acreditativos de la previsión del gasto (facturas proformas o presupuestos presentados por los proveedores) 4
que serán entregados por el responsable de cada proyecto al Director del centro y a su vez remitido para su aprobación a la AMPA si procede. Una vez recibida la previsión de gastos por el AMPA, y confirmando su aprobación en función de los proyectos seleccionados, se procederá a comunicar su aceptación por email al Director del centro y al responsable del proyecto. Antes de proceder al abono de los gastos previamente aprobados por el AMPA, se requerirá el obtener de los responsables de cada proyecto, las facturas originales de los proveedores debidamente cumplimentadas y con los datos siguientes, que quedarán en poder del centro hasta su entrega al AMPA: Cliente: AMPA La Encrucijada CIF: G38504106 Sin en cumplimiento del requisito anterior, es decir, estar en posesión el centro de la factura original, no se procederá al abono de los gastos comprometidos mediante transferencia bancaria. Para ello deberá de comunicarse (mediante email) por parte del centro, estar en su poder las facturas correspondientes del pago a efectuar. Se atenderán adecuadamente las circunstancias excepcionales que dificulten disponer de las facturas originales para proceder al abono. La gestión de otras fuentes de financiación obtenidas para la ejecución de cada uno de los proyectos seleccionados, deberán ser autogestionadas por sus promotores, salvo que procedan de entidades públicas o privadas que deseen que sea el AMPA quién supervise el proceso de ejecución o que el propio AMPA haya canalizado la adquisición de tales recursos económicos. Para ello, tales entidades deberán ingresar en la cuenta corriente del AMPA las asignaciones a modo de subvenciones o ayudas para cada proyecto o proyectos de forma nominada. 5
MODELO DE FICHA DE PROYECTO (contenidos mínimos exigibles para su valoración) Tamaño recomendado para la elaboración de esta Ficha de Proyecto: 3 hojas por delante y por detrás Titulo de proyecto Persona de contacto (responsable de su ejecución) Datos de contacto (teléfono email) Descripción del proyecto: (Se ruega que la actividad a desarrollar verse sobre alguna o varias de las propuestas presentadas a continuación basadas en los gastos subvencionables del documento presentado) 1. Actividades educativas innovadoras en el que pueda participar toda la comunidad educativa (municipio, alumnado, profesorado, familia) 2. Desarrollo de actividades extraescolares 3. Actuaciones planteadas en el Programa General Anual de centro 4. Desarrollo de proyectos por parte del alumnado o asociaciones de alumnos/as 5. Cooperación con el municipio (establecer sinergias con actuaciones del ayuntamiento o de otras instituciones públicas o privadas del municipio) 6. Actividades para aumentar la participación y la formación de padres y madres) Recursos necesarios (Se identificarán tanto los recursos materiales como de recursos humanos, sean voluntarios o como prestación de servicios (ejemplo: de monitores) Periodo de ejecución (Periodo de ejecución de la actividad. Fecha de inicio y fecha final) Resultados esperados (Se ruega tener en cuenta los criterios de baremación de proyectos del documento de procedimiento presentado) Gastos de la actividad (Se deberán relacionar todos los conceptos de gastos con sus importes) Fuentes de financiación (Describir las fuentes de cofinanciación y la solicitud específica al AMPA. Recordar que se valorará identificar otras fuentes de financiación a parte de la del AMPA) 6