EQUIPO DE APOYO A SISTEMAS DE INFINITE CAMPUS SERVICIO de APOYO al USUARIO: Guía del Usuario Infinite Campus Inscripción en Línea Estudiantes Actuales Marzo 2017
TABLE OF CONTENTS INSCRIPCION EN LINEA Bienvenido a la inscripcion en line de GIPS. Este es el primer paso para inscribir a su hijo en la escuela. Los padres con niños que ya están inscritos en GIPS ingresaran al Portal de Padres de Infinite Campus para inscribirse. USO DE ESTE MANUAL Si no tiene una cuenta del Portal de Padres configurada, deberá comunicarse con la secretaria de la escuela de su hijo para crear una antes de iniciar la Inscripción en Línea. ACCESO A LA INSCRIPCION EN LINEA 1. Los Padres/Tutores usaran sus acreditaciones para iniciar sesión en el Portal de Padres de Infinite Campus. Los Padres/Tutores que no tienen las acreditaciones apropiadas deben comunicarse con la escuela de sus hijos para saber cómo pueden recibir información de acceso. 2. Acceda al sitio web del Portal de Padres en: https://campus.gips.org/campus/portal/grandisland.jsp Los navegadores recomendados para Infinite Campus son Firefox y Chrome. 3. Después de iniciar sesión en el Portal de Padres, haga clic en el enlace Inscripción en Línea para Estudiantes Actualmente Inscritos (Online Registration for Currently Enrolled Students) en mensajes recibido (Message Inbox). December 2015 2
NAVEGACION DE LA APLICACION Las recomendaciones que se indican a continuación ayudaran a comprender como navegar a traves de la aplicación. Los datos de sus niños actualmente inscritos se ingresaran en la aplicación. Cada tab y lengüeta deben estar completas antes de pasar a la siguiente tab o lengüeta. Una vez que se haya completado una tab o lengüeta (áreas requeridas completas), puede moverse libremente entre tabs y lengüetas. Una vez que inicie una tab, debe introducir todas las áreas necesarias en esa lengüeta antes de guardar. Avanzar y retroceder a través de las lengüetas usando los botones Próximo y Anterior. Áreas requeridas tienen un asterisco rojo * Se proporcionan enlaces en algunas lengüetas. Haga clic en los enlaces para obtener más información. PANTALLA DE BIENVENIDAD 1. Elija el Año de Inscripcion (Registration Year) adecuado en el menú desplegable. 2. Haga clic en Iniciar Inscripción (Begin Registration). 3. NOTA: solo podrá inscribir a los estudiantes si es el miembro principal del hogar. December 2015 3
INICIO DEL PROCESO DE VERIFICACIONDE DE DATOS 1. Seleccione su idioma preferido. 4. Aparecerá una casilla de bienvenida. Debe verificar que es la persona que completara esta aplicación escribiendo su nombre en la casilla. 5. Haga clic en Enviar (Submit) 6. Aparecerá una Pantalla de Bienvenida que le indicara la información que necesitara para completar correctamente la aplicación. December 2015 4
ESTUDIANTE(S) DEL HOGAR PRINCIPAL La dirección del hogar, ingresada como hogar primario de su hijo. Teléfono de la Casa 1. Verifique el número de Teléfono de la Casa del Hogar Principal. Si esta información es incorrecta, escriba un nuevo número. Este número de teléfono puede ser línea fija o número móvil. 2. Haga clic en Próximo (Next) December 2015 5
Dirección de la Casa Verifique que la dirección de su casa este completa. Si no, agregue su dirección correcta. A medida que se ingresa la información, las direcciones almacenadas en el sistema de información del estudiante comenzaran a aparecer en el cuadro a continuación. El sistema intentara encontrar su dirección. Continúe ingresando la información en las áreas y su dirección debe aparecer en el cuadro de abajo. Todas las direcciones validas en el condado Hall County, con la excepción de nuevas áreas urbanizadas deben aparecer. Si su dirección no aparece en el cuadro de abajo, deberá completar todas las áreas con un asterisco rojo* y la información proporcionada será validada por el personal de la escuela. 1. Verifique que la Dirección Principal de su Casa es correcta 2. Si la dirección necesita ser cambiada haga clic en: Esta dirección de la casa que aparece ya no es actual ( This home address listed is no longer current ) 3. Introduzca la dirección correcta en el cuadro proporcionado a. Seleccione la dirección que corresponda a la suya, del cuadro a continuación (si corresponde) 4. Haga clic en Próximo (Next) Dirección Postal GIPS solo permite PO Box como una dirección de correo alternativo. No se aceptan direcciones residenciales o comerciales adicionales. Si tiene un PO Box para su correo siga los pasos a continuación. 1. Desmarque la Casilla El hogar no tiene una dirección postal separada (The household has no separate Mailing Address). 2. Marque la casilla Post Office Box. 3. Introduzca la dirección correcta de PO Box. La dirección probablemente NO aparecerá en el cuadro de direcciones a continuación, escriba la dirección completa. 4. Haga clic en Guardar/Continuar (Save/Continue). December 2015 6
PADRE/TUTOR Verifique o modifique a todos los Padres/Tutores, incluyéndose a usted mismo. Esta tab también debe incluir a los padres/tutores de los hogares secundarios. Por ejemplo, si está divorciado o separado, el segundo padre también debe aparecer en la lista. Agregara una dirección y numero de teléfono separado para ese padre/tutor. Los nombres marcados en Amarillo no están completos. Aparecerá una marca de verificación verde cuando haya finalizado. 1. Seleccione Editar/Revisar (Edit/Review) o Agregar un Nuevo Padre/Tutor (Add New Parent/Guardian) Demografía La información demográfica pertenece a la persona del encabezado. 1. Verifique o modifique todas las áreas. Recuerde Todas las áreas con un asterisco rojo * son requeridas. 2. Incluya una fecha de nacimiento completa, incluyendo el año de 4 dígitos. Esto es muy útil cuando se verifica la información en Infinite Campus. Tenga en cuenta que esta área no es requerida. 3. Desmarque la casilla si la persona no vive en la direccion indicada. Esto le permitira agregar una direccion secundaria del hogar. Agregue la direccion de la misma manera que su direccion del Hogar Principal. 4. Haga clic en Próximo (Next) December 2015 7
Información de Contacto 1. Verifique o modifique la información para completar todas áreas. 2. Incluya una dirección de correo electrónico (si corresponde). i. Emergencia: todos los mensajes de emergencia ii. Alta Prioridad: mensajes etiquetados como Notificación de Alta Prioridad iii. Asistencia: mensajes de asistencia escolar iv. General: mensajes generales de la escuela enviados por la escuela y el distrito v. Maestro: Al marcar esta casilla de verificación se utilizara este método de contacto para los mensajes enviados por el maestro, incluyendo los mensajes relativos a las calificaciones reprobadas y tareas no entregadas. vi. Privado: el número de teléfono será marcado como privado 3. Haga clic en Próximo (Next) Trabajador Migrante 1. Responda a la pregunta sobre si es un trabajador Migrante 2. Haga clic en Guardar/Continuar (Save/Continue) December 2015 8
CONTACTO DE EMERGENCIA Un contacto de emergencia es una persona a la que usted da permiso de recoger a su hijo de la escuela en caso de una emergencia. NO agregue a los padres/tutores como un contacto de emergencia. Siempre se le contactara a usted primero. IMPORTANTE: Debe agregar al menos un contacto de emergencia para completar la inscripción. 1. Por favor verifique que los contactos de emergencia indicados estén correctos 2. Si desea quitar el contacto de Emergencia Actual: a. Haga clic en Editar/Revisar (Edit/Review) junto al nombre de la persona b. Haga clic en la casilla de verificación que dice Esta persona ya no es un contacto de emergencia para cualquier estudiante en esta familia ( This person is no longer an Emergency Contact for any students in this family ) 3. Si desea agregar un Nuevo Contacto de Emergencia: a. Haga clic en Agregar un Nuevo Contacto de Emergencia (Add New Emergency Contact) b. Ingrese toda la información para este nuevo contacto (Nombre, Sexo, Teléfono, Dirección si está disponible) c. Haga clic en Guardar/Continuar (Save/Continue) 4. Haga clic en Guardar/Continuar (Save/Continue) Demografía 1. Verifique o modifique todas las áreas (la fecha de nacimiento no es necesaria para el Contacto de Emergencia). 2. Haga clic en Próximo (Next) December 2015 9
Información de Contacto La persona de contacto de emergencia debe tener al menos un número de teléfono. 1. Verifique o modifique todas las areas 2. Haga clic en Próximo (Next) Verificación 1. Marque la casilla si el contacto de emergencia vive en la dirección indicada, O escriba la dirección en las áreas proporcionados. Se prefiere una dirección para los contactos de emergencia, pero no es requerida. 2. Haga clic en Guardar/Continuar (Save/Continue) Cada Contacto de Emergencia debe aparecer en la ventanilla con una marca verde indicando que la información está completa. 3. Para agregar otro Contacto de Emergencia, haga clic en Agregar Nuevo Contacto de Emergencia (Add New Emergency Contact) 4. Si ha terminado, seleccione Guardar/Continuar (Save/Continue) para pasar al siguiente tab. December 2015 10
OTROS MIEMBROS DE LA FAMILIA Este tab puede usarse para ingresar a los niños que residen en el hogar primario que no asisten a una escuela de GIPS. Por ejemplo, estos podrían ser hermanos menores que no son elegibles para inscribirse en la escuela, o un estudiante que asiste a una escuela que NO es de GIPS. NO ingrese información del hogar secundario ni personas aquí. NO ingrese a otros hermanos que se inscribirán este año escolar en una escuela de GIPS. Aparecerán en la tab del estudiante (Student tab). 1. Otros Miembros del Hogar se enumeraran aquí si ya están en el Infinite Campus 2. Haga clic en Editar/Revisar (Edit/Review) junto a su nombre si están enumerados para verificar su información O 3. Seleccione Agregar Nuevo Miembro del Hogar (Add New Household Member) para agregar un nuevo miembro del hogar si es necesario 4. Si no tiene otros miembros del hogar, haga clic en Guardar/Continuar (Save/Continue) Demografía 1. Verificar o modificar información para completar todas áreas 2. Haga clic en Guardar/Continuar (Save/Continue) 3. Seleccion Agregar Nuevo Miembro del Hogar (Add New Household Member) {Niño no inscrito actualmente}. 4. O si ha terminado, seleccione Guardar/Continuar (Save/Continue) para pasar al siguiente tab. 5. Si esta persona sera un estudiante en GIPS en el otoño por favor marque la casilla para inscribir a este estudiante para el proximo año escolar. IMPORTANTE: Hogares secundarios y otros hermanos ya inscritos NO se ingresan en esta tab. December 2015 11
ESTUDIANTE Todos los estudiantes que se inscriban en una escuela de GIPS deben ser agregados en esta tab. Los estudiantes existentes ya estarán en la lista, pero tendrá que revisar los datos en su archivo. Revise la información de cada niño. Agregue aquí cualquier nuevo niño que ingrese a una escuela de GIPS. 1. Seleccione Editar/Revisar (Edit/Review) al lado del nombre de cada estudiante para revisar la información. Demografía 1. Verifique que el Nombre Legal, Segundo Nombre y Apellido como aparecen en el certificado de nacimiento del estudiante sean ingresados apropiadamente. 2. Haga clic en Proximo (Next) Raza Étnica 1. Verificar la etnicidad racial. 2. Se dará cuenta que si este es un estudiante anterior toda la información está en gris y no se puede cambiar. Si tiene que haber un cambio en esto deberá informar a la secretaria de la escuela. 3. Si se trata de un nuevo estudiante que está inscribiendo, tendrá que contestar todas las preguntas en esta lengüeta. 4. Haga clic en Proximo (Next) December 2015 12
Vivienda 1. Seleccione Si o No (Yes or No) si el niño está viviendo en una situación temporal debido a dificultades económicas. 2. Si es así, seleccione la situación de vivienda del niño. 3. Haga clic en Próximo (Next). Información del Idioma 1. En el tab de la Información del Idioma se deben responder a todas las áreas. 2. Se dará cuenta que si es un estudiante anterior toda la información está en gris y no se puede cambiar. Si tiene que haber un cambio en esto deberá informar a la secretaria de la escuela. 2. Haga clic en Próximo (Next). Escuela del Vecindario La ventanilla de la Escuela del Vencindario indicara la escuela para su hijo basada en la Dirección del Hogar Principal. 1. Haga clic en Próximo (Next). Inscripción Tribal 1. Responda Si o No (Yes or No) a cada pregunta. 2. Haga clic en Próximo (Next). December 2015 13
Parentesco Padres/Tutores Indique el parentesco de los enlistados a los estudiantes en los que está trabajando. IMPORTANTE: Por lo menos una persona debe ser identificada como Tutor. 1. Notara que toda la información anterior está completa. Por favor verifique que la información sea correcta o realice cambios en el parentesco según sea necesario. 2. Elija las Preferencias de Contacto (Contact Preferences) para cada padre/tutor, vea las descripciones a continuación. 3. Marque la casilla para el Hogar Secundario (Secondary Household) si el niño vive tiempo parcial con otro padre/tutor. Debe marcar Tutor y Correspondencia para recibir cartas y tarjetas de calificación de su hijo. Debe marcar Portal para tener acceso al Portal y Mensajería para recibir llamadas telefónicas del distrito. 4. Ingrese la Secuencia de Contacto en la que desea ser contactado en caso de emergencia. El numero 1 es el primer contacto. 5. Haga clic en Próximo (Next). Preferencia de Contacto Tutor señale a esta persona como tutor legal del estudiante. Correspondencia señale a esta persona para recibir correo para el estudiante. Portal señale a esta persona como tener acceso a una cuenta del Portal y esta persona podrá ver la información de este estudiante dentro de su inicio de sesión asociada al Portal. December 2015 14
Mensajería señale a esta persona para que reciba mensajes del Sistema de mensajería del Distrito. Hogar Secundario indica que esta persona es miembro del hogar secundario del estudiante. Secuencia de Contacto Al agregar un número de secuencia en los contactos incitara a la personal del distrito a contactar a las personas en el orden especificado. Parentesco Contactos de Emergencia El tab de contacto de emergencia es donde el niño es vinculado a cada contacto. Todos los niños no necesitan estar vinculados al mismo contacto de emergencia. Se requiere un contacto de emergencia para cada niño. 1. Ingrese el Parentesco apropiado. 2. Seleccione una Secuencia de Contacto. La secuencia de contacto debe reflejar el orden en que se debe contactar a esta persona. Padres/tutores son contactados primero. 3. Haga clic en Próximo (Next). Parentesco Otros Miembros de la Familia 1. Elija el Parentesco apropiado. 2. Haga clic en Próximo (Next). December 2015 15
Servicios de Salud Información de Emergencia 1. Esta lengüeta no es requerida, si no desea proporcionar informacion aqui simplemente haga clic en Proximo (Next) 2. Ingrese el nombre del Médico de Atención Primaria no es requerido 2. Ingrese el Número de Teléfono del Medico Primario 3. Haga clic en Próximo (Next). Servicios de Salud Condiciones Médicas o Salud Mental 1. Notara que las Condiciones Médicas o de Salud Mental serán completadas con cualquier información del año anterior. 2. Por favor selección si cada condición es actual o NO. 3. Por favor agregue cualquier condición nueva si es necesario. 3. Haga clic en Próximo (Next). December 2015 16
Servicios de Salud Medicamentos 1. Notara que los Medicamentos seran completados con cualquier informacino del año anterior. 2. Por favor selección si cada medicamento es actual o NO 3. Por favor agregue cualquier nuevo medicamento si es necesario. 4. Haga clic en Próximo (Next). Acuerdo de Autorización Paseo Escolar 1. Lea la declaración de autorización de Paseo Escolar. 2. Marque la casilla apropiada. 3. Haga clic en Próximo (Next). December 2015 17
Acuerdo de Autorización Uso Aceptable de la Tecnología 1. Leer la autorización de Uso Aceptable de la Tecnología. 2. Marque la casilla que acepta o déjela en blanco si no acepta. 3. Haga clic en Próximo (Next). Reconocimiento Manual del Estudiante 1. Lea la declaración del Manual del Estudiante. 2. Marque la casilla. 3. Haga clic en Próximo (Next). Acuerdo de Autorización Reclutadores Universitarios o Militares 1. Lea la declaración de Reclutadores Universitarios o Militares. 2. Marque la casilla que no acepta o déjela en blanco si acepta. 3. Haga clic en Guardar/Continuar (Save/Continue). December 2015 18
VERIFICACIÓN Los niños con información completa tendrán una marca verde. Si un niño no está completo, el nombre se marcara en amarillo. 1. Para agregar otro niño haga clic en Agregar Nuevo Estudiante (Add New Student). Continúe agregando a todos los niños que asisten a la escuela de GIPS. 2. Haga clic en Guardar/Continuar (Save/Continue) después de que todos los estudiantes de GIPS hayan sido agregados y completos. December 2015 19
INPRIMIR Y PRESENTAR OPCIONES DE APLICACIÓN Haga clic en el enlace para el Resumen de la Aplicación PDF (Application Summary PDF) para revisar toda la información. Necesitará Adobe Acrobat Reader para acceder al documento. Opción 1 Haga clic en Enviar (Submit) si está satisfecho con que la aplicación está completa y precisa. Una vez que envié la aplicación no puede hacer cambios. Si ha enviado la aplicación y descubre que ha olvidado información, comuníquese con la escuela de su hijo. Opción 2 Haga clic en Atrás (Back) si no ha completado la aplicación y necesita realizar correcciones O, si ya termino, haga clic en Enviar (Submit). REGRESAR PARA COMPLETAR UN APLICACIÓN NO ENVIADA Puede salir de la inscripcion en linea (OLR) en cualquier momento durante el proceso y regresar más tarde para completar el proceso de inscripción. 1. Entre al Portal de Padres 2. Haga clic en el enlace para regresar a la aplicación. December 2015 20