Entidad: 522-0007 -0000 DIRECCION GENERAL DE AVIACION CIVIL - DIRECCION REGIONAL 111 Ejercicio: No. Fondo Global: No. Formulario Interno: Unidad Gastadora: RUC/CI Responsable: Nombre Responsable: Monto Fondo Global: Monto Fondo Interno: Estado: 2016 43 56 002 - CONTABILIDAD DIRECCION REGIONAL III 1500741507 LADY DIANA GOMEZ SUQUI 360.00 360.00 APROBADO TESORERIA Cta. Monetaria Fecha de Pago 1110006 12/05/2016 No. Transfer. No. Pago CUR 55715 12324298 Clase de Fondo: FAF - ANTICIPOS DE VIATICOS PASAJES y OTROS DE VIAJE CORRIENTES FISCALES CON RECURSOS Descripción: VIATICO A QUITO, GOMEZ SUQUI LADY DIANA, DEL 16 AL 20 DE NOVIEMBRE DEL 2015, OC/R-043-RIII-2016 No. de Solicitud: No. de Doc. Aprobación: No. de CUR Contable: 43 43 68674548 Fecha Solicitud: Fecha Aprobación: 23/03/2016 23/03/2016 Clase de Fondo Fuente Clase de Registro RUC/CI Responsable No. CUR Contable Pagado Monto Aprobado FAF 001 FRC 1500741507 68674548 SI 360.00 FIRMA RESPONSABLE FIRMAAUTORIZACiÓN
/( - ':"0 I ' - 1) " DIRECCiÓN GENERAL DE AVIACIÓN CIVIL - NOMBRES DE LA O EL SERVIDOR GOMEZ SUQUI LADY DIANA ANALISTA FINANCIERO 1 - PROVINCIA DEL SERVICIO INSTITUCIONAL QUITO- PICHINCHA DE LA UNIDAD A LA QUE PERTENECE LA O EL SERVIDOR DIRECCiÓN REGIONAL III FECHA SALIDA (dd-mmm-aaaa) HORA SALIDA (hh:mm) fecha LLEGADA (dd-mmm- ) HORA LLEGADA (hh:mm) 16-11-2015 05HOO 20-11-2015 21HOO DGAC-SX3-2015-4586-M, para asistir al taller de inducción sobre el proceso d SALIDA LLEGADA TIPO DE TRANSPORTE NOMBRE DE (Aéreo, terrestre, marítimo, RUTA TRANSPORTE otros) FECHA HORA FECHA HORA dd-mmm-aaaa hh:mm dd-mmm-aaaa hh:mm TERRESTRE TRANSPORTE TENA-QUITO 16-11-2015 05HOO 16-11-2015 09HOO PARTICULAR TRANSPORTE TERRESTRE PUBLICO QUITO-TENA 20-11-2015 17HOO 20-11-2015 21HOO AUTO EXPRESS NOTA: Esta solicitud deberá ser presentada para su Autorización, con por lo menos 72 horas de anticipación al cumplimiento de los servicios institucionales; salvo el caso de que por necesidades institucionales la Autoridad Nominadora autorice. De no existir disponibilidad presupuestaria, tanto la solicitud como la autorización quedarán insubsistentes El informe de Servicios Institucionales deberá presentarse dentro del término de 4 días de cumplido el servicio institucional Está prohibido conceder servicios institucionales durante los días de descanso obligatorio, con excepción de las Máximas Autoridades o de casos excepcionales debidamente justificados por la Máxima Autoridad o su Delegado. f
.' Minislerio D~.1'lCICJl;IUJmi) _ DIRECCiÓN GENERAL DE AVIACiÓN CIVIL Autorización comisión de servicios mediante Memorando N.- inducción sobre el proceso de desconcentración de la Nómina. DGAC-SX3-2015-4586-M,para asistir al taller de 1. Con fecha 16/11/2015 a las 05hOO,inicié el viaje de ida a la ciudad de Quito, al edificio matriz de la Dirección General de Aviación Civil, para asistir al taller de inducción sobre el proceso de desconcentración de la Nómina, llegando a las 09hOO.El taller inició a las 09:30 am, con la dirección del Economista Hugo Jíjón, quien nos compartió los siguientes temas: Baselegal para la elaboración de la Nómina: Nómina Normal, Fondos de Reserva,PensionesJubilares. 2. El día 17/11/2015, con la Dirección del Economista Hugo Jijón, se analizaron los siguientes temas: Parametrización de la Estructura Organizacional, Parametrización de EnlacesPresupuestarios, Parametrización de los Beneficiarios Institucionales. 3. El día 18/11/2015, bajo la dirección de la compañera Sra. Jimena Granja, se revisaron los siguientes temas: Ley de Seguridad Social: Avisos de entrada/salida en el IESS,Sentencias Judiciales, Actas de Finiquito, Ajustes Regulación IESS. 3.- El día 19/11/2015, se revisaron los siguientes temas: Nómina de Encargoy Subrogaciones, Nómina Horas Extras y Suplementarias, Nómina de Subsidios, Nómina de Liquidación de haberes. 4.- El día 20/11/2015, se estudiaron los siguientes temas: Cálculo del Impuesto a la Renta, Gastos personales, Viáticos Gastos de Residencia. Siendo las 16h30 se da terminado la capacitación teórica sobre los temas enunciados anteriormente. 17hOOrealice el viaje de retorno a la ciudad del Tena, en transporte público Auto Express. A las 5.- Autorizo para que se me descuente los valores no justificados en la comisión de servicios institucionales. FECHA dd-mmm-aaa HORA hh:mm SALIDA 16-11-2015 20-11-2015 05HOO 21HOO NOTA Estos datos se refieren al tiempo efectivamente utilizado en el cumplimiento del servicio institucional, desde la salida del lugar de residencia o trabaje habituales o del cumplimiento del servicio institucional según sea el caso, hasta su llegada de estos sitios. SALIDA TIPO DE TRANSPORTE NOMBRE DE RUTA (Aéreo,terrestre, TRANSPORTE FECHA HORA FECHA hh:rnm dd-mmm-aaaa TENA-QUITO TERRESTRE PARTICULAR 16-11-2015 05HOO 16-11-2015 LLEGADA HORA PUBLICO QUITO-TENA TERRESTRE 20-11-2015 17HOO 20-11-2015 21HOO AUTO EXPRESS NOTA: En caso de haber utilizado transporte público, se deberá adjuntar obligatoriamente los pasesa bordo O boletos. hh:mm 09HOO
El presente informe deberá presentarse dentro del término de 4 días del cumplimiento de servicios institucionales, caso contrario la liquidación se demorará e incluso de no presentarlo tendría que restituir los valores percibidos. Cuando el cumplimiento de servicios institucionales sea superior al número de días autorizados, se deberá adjuntar la autorización por escrito de la Máxima Autoridad o su Delegado. FIRMA DE LA O EL RESPONSABLEDE LA UNIDAD DEL SERVIDOR COMISIONADO FIRMA DE LA O ELJEFE INMEDIATO DE LA O EL RESPONSABLEDE LA UNIDAD &h~--~- NOMBRE: NOMBRE: ING.OSWALDO
Dirección General de Aviación Civil Memorando Nro. DGAC-SX3-2015-4586-M Tena, 13 de noviembre de 2015 PARA: ASUNTO: Srta. Ing. Lady Diana Gómez Suqui Analista Financiera 1 AUTORIZACIÓN INDUCCION EN PROCESO DE NOMINA PARA DES CONCENTRAR DESDE ENERO 2015 De mi consideración: En atención a Memorando Nro. DGAC-SX3-2015-4435-M autorizo a ustedes señorita Ingeniera Lady Gómez a trasladarse al edificio Matriz de la ciudad de Quito desde el lunes 16 al jueves 26 de noviembre del presente año con el fin de asistir a la inducción en la que se darán a conocer de manera práctica las actividades que debe cumplir el encargado de nómina, actividades que estan indicadas en el Artículo 4 de la Resolución No. 201- DGAC-2015 RESOLUCIÓN PARA DESCONCENTRAR LA NÓMINA DE LA DGAC de 17 de agosto 2015. Se sugiere llevar Latop y Flash memory. Se deja sin efecto el memorando Nro. DGAC-SX3-2015-4435-M. Con sentimientos de distinguida consideración. Atentamente, ~s,~ ~~ Ing. Oswaldo Te~ DIRECTO~AL III Copia: Sr. Ing. Jonathan Andrés Gomez Vallejo Analista Financiero 1 Buenos Aires Oel-53 y Av. 10 de Agosto / Quito, Ecuador Teléfono: 593-2294-7400 Documentogeneradopdro~avjacioncivil. gob.ec www.avíacioncivil.goo.ec 1/1
" Dirección General de Aviación Civil Memorando Nro. DGAC-HX-2015-2416-M Quito, D.M., 24 de noviembre de 2015 PARA: Sr. Luis Alfonso Villacís Vásquez Director Regional II Sr. Ing. Pablo Eduardo Noboa Orozco Director de Empresas Sr. Ing. Oswaldo Terán Angulo Director Regional III ASUNTO: PRESENTACION COMISION SERVICIOS De mi consideración: Para su conocimiento y fines consiguientes, comunico a usted que los servidores que a continuación se detallan, se presentaron en esta Dirección en las fechas señadas de 08hOO a 16h30 con el fin recibir capacitación sobre el proceso de nómina, el mismo que se desconcentrará a partir de enero 2016: Del 16 al26 de noviembre de 2015 Regional 11: Johanna Rada Laurido Regional 111: Lady Diana Gomez Suqui Del 16 al 25 de noviembre de 2015 Dirección de Empresas: Pamela Ortega Ortega Homero Andrade Barba Con sentimientos de distinguida consideración. Atentamente, Buenos Aires Oel-53 y Av. 10 de Agosto / Quito, Ecuador Teléfono: 593-2294-7400 Documentogeneradopdfl:ftft: -aviacioncivi l. 90b.ec www.aviadoncívil.gob.ec 1/2
Dirección General de Aviación Civil Memorando Nro. DGAC-HX-2015-2416-M Quito, D.M., 24 de noviembre de 2015 Documento firmado electrónicamente Psic.Ind. Franco Asdrubal Herrera Ontaneda DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS Copia: Sr. Homero Antonio Andrade Barba Asistente de Recursos Humanos pe Sr. Psic. Edison Eduardo Travez Remache Asistente de Recursos Humanos Sr. Ing. Jorge Fabricio Guevara Mena Analista de Recursos Humanos 2 Sra. Psic. Ind. Johanna Perpetua Rada Laurido Analista de Recursos Humanos 1 Srta. Ing. Lady Diana Gómez Suqui Analista Financiera 1 Srta. Ing. Pamela Alexandra Ortega Ortega Analista de Recursos Humanos 2 Buenos Aires Oel-53 y Av. 10 de Agosto / QUito, Ecuador Teléfono: 593-2294-7400 Documentogeneradopdr f~ilviacioncivil.gob.ec www.aviacioncivil.gob.ec 2/2
,, " 2Q1 a los Directores Regionales I, Il, lii, Director de la Escuela Técnica de Aviación Civil y, Director de Empresas DGAC, previo cumplimiento y apego a la legislación vigente, a fin de que legalice o legitime mediante firma escrita o electrónica, los actos administrativos relacionados con el pago de nóminas que se detallan a continuación: 1. Legalizar la documentación de soporte para el pago de nóminas 2, Autorizar pago de nóminas 3, Legalizar actas de finiquito 4. Solicitar a la Planta Central reformas presupuestarias 5. Sentencias laborales: análisis del proceso, solicitar informe jurídico y disponer continuar con el trámite para el pago. 6. Indemnizaciones laborales: análisis del proceso y disponer continuar con el trámite para el pago. 7, Autorizar pago de anticipo de remuneraciones 8. Solicitar a la Dirección de Recursos Humanos la autorización para contrataciones de personal para la EOD's. 9, Podrá designar a un servidor(a) de nombramiento prioritariamente para que se encargue de llevar la nómina de la EOD's, lo.informar mensualmente a la Planta Central sobre cumplimiento de las actividades encomendadas ARTÍCULO 3.- Las Direcciones Regionales 1, Il, IlI, Escuela Técnica de Aviación Civil, Dirección de Empresas DGAC y Planta Central en la persona de él Ca) encargo(a) de nómina ejecutará las siguientes re sponsa bilidade s: 1. Actualización de los distributivos de las EODS que serán enviados a Planta Central para análisis y aprobación, para posteriormente ser enviados por la misma al Ministerio de Finanzas, según corresponda. ~... 51tl..J. LO 4m. 2. Realizar la proforma presupuestaria de la EOD y remitir a la Planta Central para su consolidación, 3. Solicitar a la Planta Central reformas presupuestarias. 1. Registro de novedades mensuales en el sistema del IESS. 2. Conciliar pre planillas de Aportes al IESS con el rol mensual de haberes. 3. Solicitar pago de nóminas. 4. Entregar al área financiera la respectiva información mensual de retención de impuesto a la renta en relación de dependencia para su declaración y pago. 5. Realizar descuentos de nóminas. 6. Mantener un control de las retenciones judiciales. 7. Analizar, otorgar y mantener un control del anticipo de remuneraclones. 8. Mantener un control del gasto de las remuneraciones para efectos tributarios, liquidación de haberes, reportes de costos, etc. 9. Informe mensual de cumplimiento de las actividades encomendadas. 10.Cumplir el marco legal vigente. ARTÍCULO 4.- Las Direcciones Regionales I II III Escuela Técnica de Aviación Civil, Dirección de Empresas DGÁC 'y P'lanta Central en la persona de él(a) encargo(a) de nómina realizaran las siguientes actividades;.~ ~ 4
, 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 201 Rol normal (rol mensual) Rol fondo de reserva Rol de subsidios (alimentación, subsidio de antigüedad, cargas familiares) para personal amparado por el Código de Trabajo. Rol de horas suplementarias y extraordinarias Rol de pensiones jubilares patronal (Grupo Gastos 58) Rol de décima cuarta remuneración (mensual y anual) Rol de décima tercera remuneración (mensual y anual) Rol de encargos y subrogaciones. Liquidación de haberes Viáticos por residencia (Grupo Gastos 53) Ajuste I Regulación IESS Rol de indemnizaciones Rol de sentencias laborales Rol de desahucio Beneficio por jubilación (Grupo Gastos 71) Obligaciones de Ejercicios Anteriores por Gastos de Personal (Grupo de Gastos 99) Reporte mensual de remuneraciones y saldos mensuales para conciliar con el Área de Contabilidad. 17. otorgamiento de anticipo de 18. Reporte mensual para declaración y pago de impuesto a la 19. renta en relación de dependencia. Elaboración y envió al Servicio de Rentas Internas el Anexo de Retenciones en la fuente bajo relación de dependencia (RDEP) 20. del personal de la EOD. ~, ) Emisión de los Formularios SR! -107 del personal de la EOD. ~" 21. Información mensual para el Comité de Transparencia (LOTAIP) de Matrices Homologadas (distributivo de personal y remuneración mensual). Remitir hasta el 30 de cada mes a la Planta Central para consolidar la información. ;,t/rn. ARTÍCULO 5.- La Dirección de Recursos Humano y las Unidades Operativas desconcentradas realizaran los siguientes descuentos en las nominas o roles de pago. A través de subsistema SPRYN: 1. Aporte del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social 2. Préstamo Hipotecario del Instituto Ecuatoriano de Seguridad social. 3. Préstamo Quirografario del Instituto Ecuatoriano de Seguridad social 4. Retención de impuesto a la renta. 1. Retención judicial 2. Anticipo de remuneraciones 3. Cesantía de la Dirección General de Aviación Civil 4. Asociación A y B de la Dirección General de Aviación Civil 5. Asociación Sindical 6. Descuento por viáticos no justificados 7. Uso de villas de la Institución 8. Pasajes no justificados ~ Multas \ ~.Otros descuentos autorizados se;ún normativa vigente. ~
", 201 ARTÍCULO 6. Las Direcciones Regionales 1, JI, lil, Escuela Técnica de Aviación Civil, Dirección de Empresas DGAC y Planta Central en la persona de él o la Tesorero(a), ejecutara las siguientes responsabilidades: 1. Solicitar al Ministerio de Finanzas el pago de nóminas mediante el sistema SPRYN. 2. En coordinación con el encargado(a) de nómina, solucionar en el IESS temas de glosa y mora patronal. 3. Legalizar y entregar los Formularios SRI 107 al personal de la EOD. ARTÍCULO 7. Disponer a la Dirección de Recursos Humanos y la Dirección Financiera de la Planta Central, previo cumplimiento y apego a la legislación vigente, supervise y controle los procesos de pagos relacionados a las nóminas de las Direcciones Regionales I, li, lii, Escuela Técnica de Aviación Civil, Dirección de Empresas DGAC. ARTÍCULO 8. La Dirección de Recursos Humanos cumplirá las siguientes Atribuciones, competencias y responsabilidades: 1. Actualizar y verificar los distributivos de remuneraciones del personal de la Dirección General de Aviación Civil de acuerdo con las regulaciones vigentes. 2. Coordinar, controlar y supervisar las actividades de las Regionales I, li, III, Escuela Técnica de Aviación Civil y, Dirección de Empresas DGAC en el manejo del Sistema Presupuestario de Remuneraciones SPRYN o cualquier otra herramienta informática que implante el Ministerio de Finanzas para el pago de Nóminas. 3. Supervisar los procesos que se requieran para el cumplimiento de los objetivos institucionales en el marco de su jurisdicción y competencia de las Entidades Operativas Desconcentradas (EOD's). 4. Consolidar la proforma presupuestaria institucional. 5. Cumplir y hacer cumplir el ordenamiento técnico y legal vigente para la administración del talento humano. ARTÍCULO 9.- Dirección de Recursos Financieros cumplirá las siguientes Atribuciones, competencias y responsabilidades: 1. Considerar en el presupuesto institucional los valores de remuneraciones de las y los servidores v las y los obreros de la Dirección General de Aviación Civil. " 2. Consolidar y tramitar al Ministerio de Finanzas las reformas presupuestarias de acuerdo a las necesidades de gasto de remuneraciones solicitadas por las EOD's. 3. Informes de ejecución presupuestaria de las EOD's. 4. As~sor~r a las EOD's sobre normas y directrices presupuestarias en ~ el ámbito del gasto de remuneraciones. " 6 '\