CIRCULAR No. 1 LICITACIÓN QN 17927 ADQUISICION DE EQUIPOS HOT TAPPING Y LINE STOP A todas las empresas interesadas: En atención a lo estipulado en la Cláusula 4. De la QN 17927, mediante la presente procedemos a dar respuesta a consultas recibidas: 1.) El Proponente informará a YPFB que el Material está listo para la inspección. Respuesta. - Correcto 2.) La Inspección a realizar por YPFB / o su representante se hará dentro de los 5 días hábiles siguientes contados a partir de la notificación. Si YPFB no inspecciona el Proponente considerará el Material como aceptado. Respuesta. - Referido al punto 5. DOCUMENTACIÓN TÉCNICA Y TÉRMINOS ADICIONALES numeral 12) del pliego de especificaciones y al Modelo de Contrato QN 17927 Numeral DECIMO SEGUNDA INSPECCIONES; si YPFB lo requiere y con previa coordinación con el proponente, las inspecciones técnicas se realizarán mientras dure la fabricación de los equipos y accesorios, y no así al momento de la notificación de entrega. 3.) La constancia o certificado de conformidad será emitida por YPFB dentro de los 5 días naturales siguientes a la inspección. Respuesta. - No habrá inspección por parte de YPFB durante la entrega parcial o total de accesorios o equipos. El representante Forwarder de YPFB es la empresa encargada del recojo de equipos y/o accesorios. 4.) La factura se emitirá al recibir el certificado de conformidad o constancia (si la inspección se llevó a cabo), de lo contrario, una prueba de la entrega de la documentación descrita en la Cláusula 5.2 del borrador del contrato, sustituirá el certificado de conformidad o constancia. Respuesta. - Correcto. La factura se emitirá de acuerdo al numeral 5.2 del modelo de contrato
5.) El pago se realizará por transferencia bancaria dentro de los 20 días a la recepción de la factura. Respuesta. - Correcto 6.) La liberación del Material se hará al recibir los fondos por transferencia bancaria. Respuesta. - Correcto 7.) El plazo requerido de 170 días, comenzará con la recepción de los fondos del pago de anticipo. Respuesta. - El plazo corre a partir de la emisión de la orden de proceder la cual YPFB Transporte remitirá al contratista el mismo día de su emisión. 8.) El plazo requerido para la entrega del material (en especial el material que requiera desarrollo de ingeniería) se extenderá por cualquier período de retraso causado por YPFB en: la revisión o aprobación de dibujos, cálculos, conducción de inspección o pruebas, retraso en el pago. Respuesta. - Sí, siempre que los planos y diseños sean notificados y remitidos con anticipación. 9.) El Proponente entregará el Material dentro del período requerido, siempre que YPFB haya cumplido satisfactoriamente con cada uno de los hitos de pago. Respuesta. - El proponente entregara el material dentro del plazo fijado en el contrato a suscribirse. 10.) Por favor confirmar que el pago anticipado del 20% del monto del contrato, contra la entrega de una Garantía de Correcto Uso de Anticipo (Stand by Letter of Credit), es una opción para el Licitante?. Respuesta. - El proveedor puede o no requerir anticipo. 11.) Por favor confirmar si YPFB anticipa que exista la posibilidad de requerir almacenaje para los equipos y accesorios luego de vencido el plazo de entrega?. De ser así solicitamos que se revise el contrato para que se incluya que YPFB cubrirá el costo de almacenaje. Respuesta. - YPFB Transporte no pagara almacenaje y requiere que el adjudicado otorgue un plazo de 15 días hábiles como máximo para el recojo de los equipos luego de vencido el plazo de entrega.
12.) Por favor, confirmar que los siguientes aspectos son aceptables para YPFB en caso de terminación anticipada o cancelación (sin causa) y que el contrato entre las Partes será revisado para reflejar los siguientes términos: El Proponente tendrá derecho a recuperar o compensar del pago de anticipo recibido el costo de la materia prima adquirida, la mano de obra, almacenaje, y el precio del Material ya fabricado en planta a la fecha de la solicitud de cancelación o terminación. Respuesta. En caso de haberse colocado la Orden de Compra de la materia prima, YPFB TRANSPORTE reconocerá el monto correspondiente al total del costo de la materia prima requerida, sin recargo alguno. En caso de que la notificación se realice en la etapa de fabricación, se reconocerá el costo de la materia prima más la cantidad efectiva de material fabricado, sin recargo alguno. Las partes realizarán una liquidación, a cuyo monto resultante se le deducirán los montos que hubieran sido desembolsados por YPFB TRANSPORTE durante la ejecución de este Contrato en materia de anticipos o cualquier otro concepto que corresponda. 13.) Con Respecto al pliego de Especificaciones Técnicas en Numeral 4. Normas Aplicables, por favor confirmar lo siguiente: Código ASME B31.4 para los diámetros 6, 8, 10, y 12 con factor 0.72 Código ASME B31.8 para los diámetros 4,16,24 y 32 con factor 0.6 Fully rated: 1480 psi, ANSI 600 Respuesta. - 4, 6, 8, 10, 12 ASME B31.4 Factor 0.72 4, 6, 8, 10, 12, 16, 24, 32 ASME B31.8 Factor 0.72 Los equipos y componentes deben soportar una presión de mínima de 1480psi @100ºF (Equipamientos de perforación, obturación, válvulas de obturación, fittings, etc.) 14.) Por favor, confirme que YPFB no hará una demanda o cobrará la Carta de Crédito (Stand By Letter of Credit) que garantiza el Correcto Uso del Pago de Anticipo antes del plazo establecido en el contrato para la entrega de los Materiales, a menos que: (i) el Proponente haya incumplido el contrato indicando que no entregará el Material o, (ii) las Partes hayan acordado mutuamente los costos de cancelación debidos al Proponente/Proveedor por
la cancelación anticipada del contrato y la demanda o cobro sea por el valor del Carta de Crédito referida menos los costos de cancelación convenidos. Por favor, confirme también que el contrato entre las Partes será revisado para reflejar los términos anteriores. Respuesta. - YPFB TRANSPORTE podrá cobrar la garantía de correcto uso de anticipo en caso de que el Proveedor incumpla el Contrato de tal manera que el anticipo otorgado por YPFB TRANSPORTE se vea comprometido. 15.) Por favor confirme que (para empresas extranjeras) será aceptable la presentación del Balance General de las dos últimas gestiones, con la firma del Tesorero de la Empresa Proponente y el logo, excluyendo el requisito del sello por parte del Servicio de Impuestos Nacionales o su equivalente, ya que ese requisito no es posible cumplirlo en la jurisdicción del Proponente. Respuesta. - El proponente deberá presentar Balance General con sello de Impuestos o su equivalente en el país de origen. 16.) En la licitación YPFB agrego la lista "Anexo de Equipos Existentes" donde se indica que lo que ofertemos debe tener compatibilidad con lo que está contenido en ese listado. Ahora bien, en el listado incluyeron cantidades (cuantas unidades tiene YPFB de cada parte). Por lo tanto, nos quedó la duda siguiente: En el caso que una de las partes que vamos a incluir en la propuesta se encuentre en el listado Anexo de Equipos Existentes por favor confirmar si lo incluimos en la cotización o si lo dejamos fuera e informamos que ese ítem ya lo tienen? Respuesta. - Dejarlo fuera, y adjuntarlo a una planilla extra (generada por Uds.) indicando el precio de dichos ítems. (los precios de dicha planilla extra no deben ser sumados a los montos finales de la planilla de cotización) 17.) Por favor confirmar lo siguiente: En el contrato la condición Ex Work (INCOTERMS 2010) significará que la entrega se completará cuando el Proponente coloque los Materiales a disposición de YPFB, en la planta designada por el Proponente. Por favor, confirme también que el contrato entre las Partes será revisado para reflejar los términos anteriores.
Respuesta. Sobre la condición de entrega es correcto. 18.) Por favor confirme lo siguiente: El contrato será revisado para permitir sólo la terminación si el Proponente/Proveedor no cumple con sus obligaciones y se abstiene de tomar las medidas necesarias para remediar el incumplimiento, en lugar de que el contrato sea declarado nulo o inválido. Por favor, confirme también que el contrato entre las Partes será revisado para reflejar los términos anteriores. Respuesta. - La nulidad o invalidez del Contrato son figuras jurídicas que están descritas en el Código Civil Boliviano. No se tiene en el Contrato una cláusula que incorpore previsiones adicionales respecto a estos conceptos. Los conceptos que se tienen en el Contrato son Resolución por incumplimiento y Política de Cancelación, esta última hace referencia a la posibilidad de una rescisión voluntaria por parte de YPFB TRANSPORTE, reconociendo determinados costos que se establecen en el Contrato. Ninguna de estas dos cláusulas tiene como efecto la invalidez o nulidad del Contrato. 19.) Por favor confirme lo siguiente: La devolución de la(s) Carta(s) de Crédito (garantías otorgadas por el Proponente) se hará(n) a la dirección indicada en cada Carta de Crédito (Stand By Letter of Credit). Por favor, confirme también que el contrato entre las Partes será revisado para reflejar los términos anteriores. Respuesta. - Sobre la devolución de la carta de crédito, el proponente deberá recoger de las oficinas de YPFB Transporte. En caso de ser requerida una revisión de alguno de los términos del Contrato, la etapa para proponer modificaciones es antes de la presentación de propuestas. Sin perjuicio de lo anterior, las aclaraciones
o modificaciones que se plasman en circulares o enmiendas, serán reflejadas en el Contrato. 20.) En documento denominado "Pliego de Especificaciones Técnicas", página 6 de 10, Cuadro 1, se indican las velocidades de flujo promedio para cada ducto en particular. Sin embargo, por seguridad, buenas prácticas y experiencia de ejecución de este tipo de servicios por más 60 años, se recomienda únicamente durante las operaciones de obturación (colocado y retiro de Cabezas obturadoras) que la velocidad de flujo no sea mayor de 32 km/hr para gases y de 8 km/hr para líquidos. Estas operaciones duran aproximadamente 2 horas en cada caso, durante el resto de las operaciones el ducto podrá trabajar en condiciones normales de operación. Favor de confirmar que YPFB podrá ajustar durante 2 horas la velocidad de flujo de acuerdo a lo anteriormente planteado. Respuesta. - YPFB seguirá los procedimientos indicados en el manual de instrucciones de cada equipo. 21.) De acuerdo al numeral 4 del "Pliego de Especificaciones Técnicas" las normas aplicables para los equipos y accesorios, dentro del listado mencionado en este punto se encuentra: NACE- National Association Of Corrosion Engineers (estándares de aplicación de revestimientos y contra corrosión). Se solicita amablemente se indique el número de estándar o norma de debe cubrir y favor de indicar que equipos y/o materiales deben de cubrir con este requerimiento. Respuesta. - Todas las superficies no resistentes a la corrosión deben ser revestidas externamente de acuerdo a los estándares utilizados por la fábrica. Biseles de soldadura, vástagos expuestos y caras de brida no deben ser revestidos. 22.) En referencia a la pregunta anterior, y en el caso de referirse a la normativa NACE MR0175 Petroleum and natural gas industries Materials for use in H2Scontaining environments in oil and gas production. Tal como su nombre lo indica, esta normativa aplica cuando se tiene altas concentraciones de H2S en el producto transportado. Favor de indicar si esto es correcto y confirmar que los accesorios que permanecerán en el ducto de manera definitiva, tales como tapón de completamiento, accesorios para obturación, y bridas ciegas, deberán de cumplir con la Normativa NACE MR0175. Respuesta. - Para fines de esta cotización, los accesorios que permanecerán en el ducto de manera definitiva, no están sujetos al cumplimiento de la normativa NACE MR0175
Sin embargo, se deberá adjuntar a la planilla extra (indicada en la respuesta 16), los precios de estos mismos accesorios que cumplan con la normativa NACE MR0175. (los precios de dicha planilla extra no deben ser sumados a los montos finales de la planilla de cotización) 23.) Para el caso de los accesorios de obturación ANSI 900 de 8, 10 y 12 favor de indicar: a. Presión de diseño b. Temperatura de diseño c. Código de Diseño d. Factor de diseño. Respuesta. - La temperatura y presión de diseño están sujetas a los índices temperatura-presión de la clase ANSI 900. (2220psi @ -20 to 100ºF) Código de diseño ASME B31.4 Factor de diseño: 0.72 Santa Cruz, 23 de junio de 2017