Contenido Presentación... i CAPÍTULO 1 JURISDICCIÓN VOLUNTARIA... 1 1.1 Tipos dejurisdicción...3 Esquema 1.1. Tipos de Jurisdicción... 8 1.2 Antecedentes del proceso dejurisdicción voluntaria en Guatemala...9 Esquema 1.2. Cuerpos Legales Reguladores de jurisdicción... 11 1.3 Considerandos del Decreto 54-77 del Congreso de la República...11 1.4 Principios fundamentales contenidos en el Dto. 54-77 del Congreso de la República...13 Esquema 1.3. Considerandos del Decreto 54-77 del Congreso de la R epublica... 14 Esquema 1.4. Principios Fundamentales de Jurisdicción V oluntaria... 26 Esquema 1.5. Estructura de una resolución de trámite o decreto n o ta ria l... 2 7 Esquema 1.6. Estructura de una notificación...28 Esquema 1.7. Estructura de un aviso n otarial...29 Esquema 1.8. Estructura de un auto n o ta ria l... 30 Laboratorio l...33
CAPÍTULO II ASUNTOS DE JURISDICCIÓN VOLUNTARIA QUE EL NOTARIO TRAMITA... 35 2.1 Asuntos contenidos en el D ecreto 54-77 del Congreso de la República, Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria... 37 Esquema 2.1. Asuntos de trámite mirto en el Dto. 54-77...39 Esquema 2.2. Asuntos cuyo Trámite Concluye Mediante Faccionarnicnto de escritura... 40 Esquema 2.3. Asuntos cuyo Trámite Concluye Mediante Auto Notarial.. 41 2.2 Asuntos contenidos en el Decreto Ley 107, Código Procesal Cmly M ercantil... 42 Referencias legales para la identificación de tercero:...42 Referencias legales para fa Subasta Voluntaria... 44 Referencias regales para el Proceso Sucesorio: testamentario e intestado...44 Esquema 2.4. Asuntos de jurisdicción Voluntaria N otarial en el Código Procesal C ivil y Mercantil, Decreto Ley 107... 45 2.3 Otras leyes...46 Laboratorio 2... 47 CAPÍTULO III IDENTIFICACIÓN DE PERSONA Y DE TERCERO...49 3.1 Consideraciones preliminares...51 3.2 Identificación de persona y cambio de nom bre... 52 Esquema 3.1. Identificación de persona (únicamente en la via notarial) 54 3.2.1 Base legal para la identificación de persona... 55 3.2.2 Caso práctico de identificación de persona... 58 Esquema 3.2. Testimonio especial...62 Esquema 3.3. Prim er Testimonio...66 3.3 Identificación de tercero... 66 Esquema 3.4. Identificación de tercero... 71 3.3.2 Caso práctico de identificación de te rce ro...72 3.3.2.1Acta notarial de requerimiento...72 3.3.2.2 Primera resolución de trám ite...75
3.3.2.3 Notificación...76 3.3.2.4 Edicto... 76 3.3.2.5 Acta Notarial de Notoriedad...77 3.3.2.6 Certificación del acta de Notoriedad que deberá remitirse a los registros...82 Esquema 3.5. F ASES DEL JUICIO ORDINARIO C IV II... S3 Esquema 3.6. PROCESOS DE CONOCIMIENTO...84 Laboratorio 3...85 CAPÍTULO IV CAMBIO DE N O M B R E...87 4.1 Consideraciones preliminares...89 4.1.1 Cambio de nom bre... 89 4.1.2 Base legal y descripción del procedimiento para cambio de nom bre... 91 Esquema 4.1. Cambio de Nombre... 95 4.2 Caso práctico de cambio de nombre...96 4.2.1 Acta notarial de requerimiento... 96 4.2.2 Primera resolución...100 4.2.3 Notificación... 101 4.2.4 Declaración de testigos... 10 1 4.2.5 Edicto 1... 104 4.2.6 Resolución o auto fin a l... 104 4.2.7 Notificación del auto fin a l...108 4.2.8 Edicto final a publicarse en el Diario O ficia...108 Laboratorio 4...109 CAPÍTULO V SUBASTA VOLUNTARIA... 1 1 1 5.1 La subasta voluntaria...113 52. Base legal y descripción del procedimiento para la realización de la subasta voluntaria...115 Esquema 5.1. Subasta Voluntaria ante N o ta rio... 117 5.3 Ejemplo práctico... 120 5.3.1 Acta notarial de requerimiento... 120 5.3.2 Pnmera resolución de trámite lo decreto notarial)... 124 5.3.3 Notificación...125
5.3.4 Edicto...126 5.3.5 Acta notarial de subasta... 126 5.3.6 Escritura traslativa de dominio (contrato de compraventa de inmueble urbano al contado por adjudicación en subasta voluntaria notarial)... 130 5.3.7 Obligaciones posteriores...137 Laboratorio 5...139 CAPÍTULO VI PROCESO SUCESORIO INTESTADO... 141 6.1 Consideraciones preliminares...143 6. 1.1 Clasificación del proceso sucesorio... 146 Esquema 6.1. Clases de Sucesiones... 149 6.2 Base legal y descripción del proceso sucesorio... 149 Esquema 6.2. Proceso sucesorio intestado: Fase N otarial... 163 Esquema 6.3. Proceso sucesorio intestado: Fase Administrativa 164 6.3 Caso práctico de sucesorio intestado...165 6.3.1 Acta notarial de requerimiento...165 6.3.2 Primera resolución...170 6.3.3 Notificación... 170 6.3.4 Aviso al Registro de Procesos Sucesorios en la Corte Suprema de Justicia... 171 6.3.5 Solicitud de informes a los registros de la propiedad 172 6.3.6 Edicto...172 6.3.7 Acta de junta de herederosy/o legatarios... 173 6.3.8 Acta de discernimiento del cargo deadministradora de la mortual 176 6.3.9 Acta notarial de inventario... 177 6.3.10 Pronunciamiento de la Procuraduría General de la Nación 185 6.3.1 1 Auto de declaratoria de herederos... 186 6.3.12 Notificación del auto fin a l... 188 6.3.13 Testimonio de las partes conducentes imodelo)...189 6.4 Esquema de proceso sucesorio testamentario... 189 Esquema 6.4. Proceso sucesorio testamentario: Fase Notarial, del Art. 488 al 499 del Código Procesal C ivil y Mercantil...192 6.4.1 Ejemplo de testamento común abierto... 193 6.4.2 Cubierta de la plica...197 5.4.3 Aviso al Registrador de la Propiedad... 198 Laboratorio 6...201
CAPÍTULO VII PROCESO DE DECLARACIÓN DE AUSENCIA... 2 0 3 7.1 Consideraciones preliminares... 205 7.2 Base legafy descripción del proceso declaratorio de ausencia... 207 Esquema 7.1. Ausencia... 211 7.3 Caso práctico de declaración de ausencia...212 7.3.1 Acta notarial de requerimiento...212 7.3.2 Primera resolución...216 7.3.3 Notificación... 217 7.3.4 Edicto...218 7.3.5 Acta de declaración de testigo...218 7.3.6 Resolución decreto de trámite) mediante el cual se remite el expediente al Juzgado de Primera Instancia Civil... 220 7.3.7 Notificación del decreto o resolución notarial mediante el cual se remite el expediente al Juzgado respectivo...221 7.3.8 Resolución judicial que admite el expediente para su trámite... 221 7.3.9 Notificación deljuzgado a la promoviente...222 7.3.10 Discernimiento del cargo de defensor judicial... 223 7.3.11 Pronunciamiento de la Procuraduría General de la Nación... 224 Esquema 7.2. Procedimiento para el trámite de los incidentes 227 Esquema 7.3. Fases del ju icio sum ario... 228 Laboratorio 7... 229 CAPITULO Vil RECONOCIMIENTO DE PREÑEZ O DE PARTO... 231 8.1 Consideraciones preliminares... 233 8.2 Base legal y descripción del proceso de reconocimiento de preñez o p a rto... 235 Esquema 83. Reconocimiento de preñez o de p arto...236 8.3 Caso práctico de reconocim iento de preñez o de p a rto... 237 8.3. 1 Acta notarial de requerimiento... 237 8.3.2 Primera resolución... 239 8.3.3 Notificación... 240 8.3.4 Edicto...240 8.3.5 Acta de discernimiento del cargo al facultativo... 241 8.3.6 Certificado médico...243 8.3.7 Informe médico (tras el alumbramiento)...244 8.3.8 Auto final...245 Laboratorio 8... 251
CAPITULO IX ASIENTO EXTEMPORÁNEO U OMISIÓN DE PARTIDAS Y RECTIFICACIÓN DE PARTIDAS...253 9. 1 Consideraciones preliminares... 255 9.2 Base legaly descripción del proceso de asiento extemporáneo (u omisión) de partidasy rectificación de partidas... 260 Esquema 9.1. Asiento extemporáneo u omisión de partidas... 261 Esquema 9.2. Rectificación de partidas...262 9.3 Caso práctico de omisión de partida de nacimiento o asiento extemporáneo... 263 9.3.1 Acta notarial de requerimiento...263 9.3.2 Primera resolución...267 9.3.3 Notificación... 268 9.3.4 Acta de declaración testimonial...269 9.3.5 Resolución mediante la cual se remite expediente a la Procuraduría General de la Nación...271 9.3.6 Notificación a los padres...272 9.3.7 Opinión de la Procuraduría General de la Nación... 273 9.3.8 Auto final... 274 9.3.9 Notificación a la promoviente... 278 9.3.10 Certificación del auto para que se opere en el registro la inscripción del nacimiento (se acompaña duplicado)... 279 9.3.1 1Aviso dirigido al Registrador Civil... 280 9.4 Caso práctico de rectificación de partida... 281 9.4.1 Acta notarial de requerimiento... 281 9.4.2 Primera resoludón... 285 9.4.3 Notificación...286 9.4.4 Acta de declaración testimonial...286 9.4.5 Decreto mediante el cual se remite expediente al Registrador Osar...289 9.4.6 Notificación... 290 9.4.7 Respuesta del Registrador CM I :...290 9.4.8 Resolución mediante la cual se remite el expediente a la Procuraduría General de la Nación... 291 9.4.9 Notificación... 291 9.4.10 Opinión de la Procuraduría General de la Nación...292 9.4.1 1Auto final... 293 9.4.12 Notificación al promoviente... 297 9.4.13 Certificación del auto final... 298 9.5 Omisión y erraren el acta de inscripción...299 Laboratorio 9...301
CAPÍTULO X DETERM INACIÓN DE EDAD...303 10.1 Consideraciones preliminares...305 10.2 Base legal y descripción del proceso de determinación de edad...307 Esquema 10.1. Determinación de edad...308 10.3 Caso práctico de determinación de edad... 309 10.3.1 Acta notarial de requerimiento 1...309 10.3.2 Primera resolución...312 10.3.3 Notificación... 313 10.3.4 Acta de discernimiento del cargo al facultativo... 314 10.3.5 Informe m édico...316 10.3.4 Auto final... 317 10.3.5 Notificación al promoviente... 319 10.3.6 Certificación del auto para que se opere en el registro la inscripción del nacimiento (se acompaña duplicado)...320 Laboratorio 10...321 CAPÍTULO XI PATRIMONIO FAMILIAR... 3 2 3 11.1 Consideraciones preliminares... 325 11.2 Base legal y descripción del proceso de fundación de patrimonio familiar 330 11.2.1 Consideraciones legales... 330 11.2.2 Fases de la Tramitación...338 Esquema 11.1. Constitución de Patrimonio F a m ilia r...341 11.3 Caso práctico de constitución de patrimonio familiar... 342 11.3.1 Acta notarial de requerimiento... 342 11.3.2 Primera resolución... 346 11.3.3 Notificación...347 11.3.4 Edicto... 347 11.3.5 Resolución mediante la cual se remite expediente a la Procuraduría General de la Nación...348 11.3.6 Notificación...349 11.3.7 Pronunciamiento de la Procuraduría General de la Nación 350 11.3.8 A uto fin a l...351 11.3.9 Notificación al promoviente...356 11.3.10 Escritura de constitución de patrimonio familiar... 357 1 1.3.11 Copia legalizada con su duplicado... 364 11.3.12 Testimonio especial para el Director del Archivo... General de Protocolos... 367 Laboratorio 11... 371
CAPÍTULO XII DISPOSICIÓN O GRAVAMEN DE BIENES DE MENORES INCAPACES O AUSENTES...373 12.1 Consideraciones preliminares... 375 12.1.1 Incapacidad relativa... 376 12. 1.2 Incapacidad absoluta... 378 12.2 Base legaly descripción de los procesos de disposición o gravamen de bienes de menores, incapaces o ausentes... 393 12.2.1 Consideraciones legales...393 12.2.2 Fases de la Tramitación...397 Esquema 12.1. Disposición o gravamen de bienes de menores, incapaces o ausentes...401 12.3 Caso práctico de disposición de bien de un m enor... 402 12.3.1 Acta notarial de requerimiento...402 12.3.2 Primera resolución...408 12.3.3 Notificación...409 12.3.4 Recepción de prueba...410 12.3.5 Memorial medíante la cual se remite expediente al Juzgado de Familia...412 12.3.6 Informe de la Trabajadora Social adscrita al Tribunal de Familia 414 12.3.7 Resolución de trámite (decreto) que incorpora el informe rendido por la Trabajadora Social adscrita al Tribunal de Familia al expediente...415 12.3.8 Notificación...416 12.3.9 Pronunciamiento de la Procuraduría General de la Naaón...417 12.3.10 Auto final... 418 12.3.11 Notificación a la promoviente...423 12.3.12 Escritura traslativa de dominio (compraventa de bien inmueble al contado)... 424 12.3.13 Obligaciones posteriores...431 Laboratorio 12...433 CAPÍTULO XIII RECTIFICACIÓN DE ÁREA DE BIEN INMUEBLE U R B A N O...435 14.1. Consideraciones preliminares... 43 7 14.2 Base legal y descripción del procedimiento de rectificación de área de bien inmueble urbano...438 14.2.1 Consideraciones legales... 438 14.2.2 Fases d e la Tramitación...440
Esquema 14.1. Rectificación de área de bien inmueble urbano, Decreto Ley 125-83...446 14.3 Caso práctico de rectificación de área de bien inmueble urbano...448 14.3.1 Acta notarial de requerimiento4...448 14.3.2 Primera resolución...452 14.3.3 Notificación al promoviente... 453 14..3.4 Acta de discernimiento del cargo al Ingeniero Civil que se nombra como medidor...454 14.3.5 Informe del medidor... 456 14.3.6 Resolución (decreto) mediante la cual se incorpora al expediente el informe del medidor y se concede Audiencia a la Procuraduría General de la Nación para que se pronuncie...457 14.3.7 Notificación a los propietarios de los inmuebles colindantes... 458 14.3.8 Pronunciamiento de la Procuraduría General de la Nación... 459 14.3.9 Auto notarial final de rectificación de área de bien inmueble urbano...460 14.3.10 Testimonio de las partes conducentes... 464 Laboratorio 13... 467 CAPÍTULO XIV CRITERIOS Y GUÍA DE CALIFICACIÓN REGISTRAL...4 69 14.1 Consideraciones preliminares... 471 14.2 Criterios y guías regístrales...473 14.2.1 Datos de identidad y medio de identificación de personas 473 14.2.2 Documentos para acreditar la representación de personasjurídicas... 479 14.2.3 Interpretes... 481 14.2.4 Testigos...485 14.2.5 Testimonios... 491 14.2.6 Representación legal de memorias de edad o de incapaces... 504 14.2.7 Constitución de renta o hipoteca... 512 14.2.8 Constitución de servidumbre...517 14.2.9 Constitución de usufructo...521 Laboratorio 14...527 BIBLIOGRAFÍA... 529