Datos Generales DATOS GENERALES: mbre de la Unidad Administrativa Financiera o Entidad Operativa CENTRO DE ESPECIALIDADES - SAN JUAN Desconcentrada que rinde cuentas: Pertenece a qué institución: IESS Período del cual rinde cuentas: 2015 FORMULARIO DE INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS INSTITUTO ECUATORIANO DE SEGURIDAD SOCIAL (IESS) FUNCIÓN/SECTOR A LA QUE PERTENECE: Función Ejecutiva Función Legislativa Función Judicial Función de Transparencia y Control Social Función Electoral GADS Otra institucionalidad del Estado NIVEL QUE RINDE CUENTAS: Unidad de Administración Financiera (UDAF): Entidad Operativa Desconcentrada (EOD): Unidad de Atención o Gestión (UA o G) X MARQUE CON UNA X x DOMICILIO Provincia: PICHINCHA Cantón: QUITO Parroquia: PICHINCHA Dirección: Guatemala Oe10-352 y Mateo uaasj_iess@hotmail.com Página web: ninguna Teléfonos: 2280011 ext 102 RUC 1768132100001 REPRESENTANTE LEGAL DE LA UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA: mbre del o la representante legal de la institución: Cargo del o la representante legal de la institución: Fecha de designación: Teléfonos: RESPONSABLE DE LA ENTIDAD OPERATIVA DESCONCENTRADA: mbre del o la responsable: Frank Alexis Vargas Anda Cargo: Director Administrativo Fecha de designación: 15 de octubre de 2015 fvargasa@iess.gob.ec Teléfonos: 2280011 ext 102 RESPONSABLE DEL PROCESO DE RENDICIÓN DE CUENTAS: mbre del o la responsable: Frank Alexis Vargas Anda Cargo: Director Administrativo Fecha de designación: 15 de octubre de 2015 fvargasa@iess.gob.ec Teléfonos: 2280011 ext 102 RESPONSABLE DEL REGISTRO DEL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS EN EL STEMA: mbre del o la responsable: Carlos Carrillo Cargo: Informático Fecha de designación: 01 enero de 2012 ccarrilloe@iess.gob.ec Teléfonos: 2280011 ext 109 Cobertura institucional COBERTURA INSTITUCIONAL CANTIDAD DE UNIDADES DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA: NIVEL N.- DE UNIDADES COBERTURA CANTIDAD DE ENTIDADES OPERATIVAS DESCONCENTRADAS QUE INTEGRA: NIVEL N.- DE UNIDADES COBERTURA Zonal 1 El Centro de Especialidades San Juan brinda servicios a los barrios de San Juan, Sector de Toctiuco, El Placer, San Roque,parte de la Libertad, Mariscal Sucre y Centro Histórico. Regional Provincial
CANTIDAD DE UNIDADES DE ATENCIÓN O GESTIÓN QUE INTEGRA: Nacional NIVEL N.- DE UNIDADES COBERTURA N. USUARIOS Y USUARIAS GÉNERO NACIONALIDADES O PUEBLOS Zonal 1 Regional Provincial Cantonal: Parroquial: El Centro de Especialidades San Juan brinda servicios a los barrios de San Juan, Sector de Toctiuco, El Placer, San Roque,parte de la Libertad, Mariscal Sucre y Centro Histórico. 110105 masculino:43579 femenino: 66536 ecuatoriana:106142 extranjera: 3963 VERIFICACIÓN PUBLICADO documents/1 0162/34dbe2d4-422d-4432-ab2c- 29890b184037 Comunidad o recinto: Planificación participativa PARTICIPACIÓN CIUDADANA: PLANIFICACIÓN PARTICIPATIVA Se han implementado mecanismos de participación ciudadana para la formulación de planes y políticas Se coordina con las instancias de participación existentes en el territorio PONGA O NO NO documents/10162/0cf9e63c-e005-4f14-9411- 904f89182417 Mecanismos de participación MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA Audiencia pública Otros PONGA O NO NO documents/10162/79400684-0f95-47e6-bde4- b0114e16b4fc Nivel de cumplimiento de los compromisos asumidos con la comunidad NIVEL DE CUMPLIMIENTO DE LOS COMPROMISOS ASUMIDOS CON LA COMUNIDAD A partir del proyecto presentado en 2010 se hizo gestiones administrativas para conseguir que se cristalice el proyecto de una nueva planta física, en el año 2011 se hicieron obras de remodelación que a pesar de todos los esfuerzos fueron insuficientes. Por pedido de las autoridades de turno, se realizaron revisiones y actualizaciones al proyecto, por tres ocasiones; la primera revisión en marzo del 2012, la segunda revisión en septiembre del 2013; La tercera revisión y actualización se realiza en junio del presente año 2014 por pedido de las actuales autoridades institucionales y con la finalidad de articular la propuesta de ampliación de la planta física, a la normativa del Ministerio de Salud Pública, do referente a la homologación de las unidades medicas por nivel de complejidad cuments/10162/895413f6- vigente; acorde con la cartera de servicios que ofertan las mismas. En diciembre 5876-4840-a441- de 2014 se lo prioriza como proyecto institucional y se esperaba según 6fe649cb90a5 planificación empezar en marzo 2015 y terminar en noviembre 2015 con un presupuesto asignado de 5 000 000 USD, sin embargo llegado marzo 2015 se declara emergencia IESS y se retira el presupuesto regresado de 60% de avance a más o menos 40% actual. ya que a mediados del 2015 se inicio trámites conjuntos entre municipio e IESS e riesgo del predio de la imprenta llegando a concluir que el predio con riesgo no es en el que se encuentran edificaciones y que se debe hacer estudios de mitigación y que si es viable construir allí el centro médico. COMPROMISOS ASUMIDOS CON LA COMUNIDAD ESPACIO EN EL QUE SE GENERÓ EL COMPROMISO RESULTADOS AVANCE/CUMPLIMIENTO En cuanto a compromisos asumidos con la comunidad y acciones realizadas esta el proyecto de arrastre que sigue en curso cuyo objetivo es conseguir se construya una nueva planta física en los terrenos de la imprenta del IESS de San Juan, como dispone la Resolución del Consejo Directivo C.D. de fecha 27 de enero del año 2010. A la presente fecha el trámite se encuentra en estudios en la Dirección Nacional de Planificación 27 DE ENERO DE 2010 Resolución de Consejo Directivo Control social CONTROL SOCIAL MECANISMOS DE CONTROL SOCIAL QUE SE HAN GENERADO DESDE LA CIUDADANÍA HACIA LA Veedurías Ciudadanas Observatorios Comités de usuarios Defensorías comunitarias PONGA O NO OBSERVACIONES
Otros mecanismos de control social Si documents/10162/64bea786-3d5b-40b6-8abb- 02ac8c798142 El mecanismo que se tiene para quejas y sugerencias es e l correo electrónico de la unidad uaasj_iess@hotmail.com que es revisado a diario por el área Rendición de cuentas RENDICIÓN DE CUENTAS PROCESO PROCESO DE RENDICIÓN DE CUENTAS PONGA O NO FASE 0 FASE 1 FASE 2 FASE 3 Conformación del Equipo de Rendición de Cuentas: Unidad de Administración Financiera (UDAF), Entidad Operativa Desconcentrada (EOD) y Unidad de Atención Diseño de la Propuesta del Proceso de Rendición de Cuentas Evaluación de la Gestión Institucional: Unidad de Administración Financiera (UDAF), Entidad Operativa Desconcentrada (EOD) y Unidad de Atención Llenado del Formulario de Informe de Rendición de Cuentas establecido por el CPCCS por la UDAF, EOD y Unidad de Atención. DESCRIBA LA EJECUCIÓN DE ESTE MOMENTO Se considera misma conformación de equipo 2015 excepto con el cambio de las autoridades vigentes. documents/10162/b845-379f-3c37-442f-a487-83c3fa2d7e24 Se esta consolidando la documents/10162/7412 información necesaria para la - 18e3-d4bc-4a48-8422- rendición de cuentas ca8efe974219 Se realizo la entrega de documents/10162/cfb50 formularios dee-b5e0-4dab-a94b- 0bac807319fa se lleno Documento completo revisado y aprobado. Redacción del Informe de Rendición de Cuentas Se completo el informe Socialización interna y aprobación del Informe de Rendición de Cuentas por parte de los responsables. Difusión del Informe de Rendición de Cuentas a través de distintos medios Planificación de los eventos participativos Realización del Evento de Rendición de Cuentas Si Se mando vía Quipux el Informe Se publico en las pantallas del Centro de Salud Fecha en que se realizó la Rendición de Cuentas ante la ciudadanía: 29 FEB 04MAR 2016 Lugar en donde se realizó la Rendición de Cuentas ante la ciudadanía: Si Centro de Salud San Juan Incorporación de los aportes ciudadanos en el Informe de Rendición de Cuentas Entrega del Informe de Rendición de Cuentas al CPCCS, a través del ingreso del Informe en el sistema virtual. NO documents/10162/b34cd d97-b9de-4831-931a- 861ad8fe5141 documents/10162/0ed4 357f-6f5d-419a-be72-9c4ec7c9fe2c documents/10162/6ca95 78e-b7ba-455c-9244-30fd1764733d documents/10162/88c4c ce6-464b-48d8-bbf6- f5dd34e3bf04 documents/10162/8e18 98f2-f374-40ad-bf5c- 023b57b2b42d Se hizo presentación según documents/10162/76e3 se indico en memorando IESS- 9b78-31da-4606-b02fd4e2615d1eca DNPL-2016-0235-M requiere anexo, se justifica con los memorandos Se incorporara las sugerencias y aportes ciudadanos Se debe establecer los lineamientos para a entrega e información por planificación. requiere anexo, se justifica con los memorandos documents/10162/6b21 0b97-67d8-4f09-8c9e- 9a583718d849 OBSERVACIONES Describa los principales aportes ciudadanos recibidos: Se realizo una encuesta sobre la evaluación del centro de salud Se haga lo posible por realizar los estudios de mitigación de riesgos con municipio e IESS para poder edificar Nueva planta física en ex imprenta del IESS INCORPORACIÓN DE LOS APORTES CIUDADANOS DE LA RENDICIÓN DE CUENTAS DEL AÑO ANTERIOR EN LA GESTIÓN INSTITUCIONAL CUMPLIMIENTO DE LOS COMPROMISOS ASUMIDOS CON LA COMUNIDAD Se mejoro las instalaciones actuales del Centro de Especialidades SAN JUAN para hacerlo más funcional RESULTADOS AVANCE/CUMPLIMIENTO Se complemento la Clínica de Crónicos Metabólicos y la readecuación de Oftalmología documents/10162/6d84c864-fe68-4634-90d5- ed13a83b5e9b
Se insistirá en que se nos de una planta física más adecuada en área cercana. Se programo diferentes reuniones con la dirección provincial para llevar a documents/10162/979b62da-6df8-4e75-83e4- efecto el traslado de San Juan por la ubicación actual se encuentra en riesgo 9350176b409b Difusión y comunicación de la gestión institucional DIFUÓN Y COMUNICACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL LISTADO DE LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN EN LOS QUE PAUTARON PUBLICIDAD Y PROPAGANDA: ART. 7O Reglamento a la Ley Orgánica de Comunicación MEDIOS DE COMUNICACIÓN. DE MEDIOS MONTO CONTRATADO CANTIDAD DE ESPACIO PAUTADO Y/O MINUTOS PAUTADOS INDICACIÓN DEL PORCENTAJE DEL PPTO. DEL PAUTAJE QUE SE DESTINO A MEDIOS LOCALES Y REGIONALES INDICACIÓN DEL PORCENTAJE DEL PPTO. DEL PAUTAJE QUE SE DESTINO A MEDIOS NACIONAL Radio: 0 N/A N/A 0 N/A Prensa: 0 0 N/A N/A N/A Televisión: 0 0 N/A N/A N/A Medios digitales: 0 0 N/A N/A N/A VERIFICACIÓN PUBLICADO documents/1 0162/2709395d-c5da-4e0d-9c69-426196bdd7a8 TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL Y DE SU RENDICIÓN DE CUENTAS: MECANISMOS ADOPTADOS Publicación en la pág. Web de los contenidos establecidos en el Art. 7 de la LOTAIP PONGA O NO es/web/guest/ley-de-transparencia Publicación en la pág. Web del Informe de Rendición de Cuentas y sus medios de verificación establecido en el literal m, del Art. 7 de la LOTAIP es/rendicion-de-cuentas-2015 Planificación: articulación de políticas públicas al Plan Nacional del Buen Vivir PLANIFICACIÓN: ARTICULACIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS AL PLAN NACIONAL DEL BUEN VIVIR ARTICULACIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS PONGA O NO La institución tiene articulado el Plan Estratégico Institucional (PEI) al PNBV https://www.iess.gob.ec/documents/10162/33703/c.d.474 La institución tiene articulado el POA al PNBV.+C.D.+673.pdf Implementación de políticas públicas para la igualdad IMPLEMENTACIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS PARA LA IGUALDAD: IMPLEMENTACIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS PARA LA IGUALDAD Describa las acciones para impulsar e institucionalizar políticas públicas interculturales Describa las acciones para impulsar e institucionalizar políticas públicas generacionales Describa las acciones para impulsar e institucionalizar políticas públicas de discapacidades Describa las acciones para impulsar e institucionalizar políticas públicas de género PONGA O NO DETALLE PRINCIPALES ACCIONES REALIZADAS En el Centro de Especialidades SAN JUAN se trata a todas las personas por igual, por lo mismo se están llevando a cabo mecanismos que permitan iguales oportunidades de atención en ventanilla Se implemento el servicio de pediatría que a permitido abordar mejor la morbilidad de los menores de 18 años -Se mejoro el acceso para que la entrada permita igualdad de acceso a todos los pacientes -Se esta reformando las ventanillas para que prioricen atenciones de mujeres embarazadas y con niños en brazos DETALLE PRINCIPALES RESULTADOS OBTENIDOS Mejor atención en ventanillas Mejoro la atención de los menores de edad Mejor acceso para personas con capacidades especiales Mejor atención de personas e la tercera edad,niños, mujeres y embarazadas NO. DE USUARIOS GÉNERO PUEBLOS Y NACIONALIDADES 110105 0 no permite diferenciar menores de 18 años 10778 masculino 5405 femenino 5373 Ecuatorianos:10645 Extranjeros 133 no permite diferenciar no permite diferenciar no permite diferenciar femenino: 66536 femenino: 66536 no permite diferenciar Describa las acciones para impulsar e institucionalizar políticas públicas de movilidad humana Se mejoro el acceso para que la entrada permita igualdad de acceso a todos los pacientes y se dispuso atención con turnero para evitar las filas innecesarias. Mejora del proceso de atención inicial de pacientes 110105 masculino:43579 femenino: 66536 no permite diferenciar Articulación del Plan Operativo Anual (POA) a las funciones/competencias/objetivos estratégicos o institucionales de la entidad ARTICULACIÓN DEL POA A LAS FUNCIONES/ COMPETENCIAS / OBJETIVOS ESTRATÉGICOS / OBJETIVOS INSTITUCIONALES DE LA FUNCIONES/COMPETENCIAS/OBJETIVOS ESTRATÉGICOS/OBJETIVOS INSTITUCIONALES DE LA 1. Incrementar la calidad y oportunidad en la atención de pacientes de servicios ambulatorios (2015-2017) 2. Incrementar la calidad y eficiencia de los procesos técnicos (2015-2017) 1.Incrementar la calidad, calidez y oportunidad en la prestación de servicios de salud. (2015-2017) (ciudadanía) VINCULAR LAS METAS ESTABLECIDAS EN EL POA A LAS FUNCIONES/ COMPETENCIAS / OBJETIVOS ESTRATÉGICOS / OBJETIVOS INSTITUCIONALES DE LA 1.1 Implementar planes de mejoramiento en la atención ambulatoria 1.2 Implementar mecanismos de acercamiento del servicio hacia la comunidad 2.1 Mejorar la gestión de los procesos técnicos 1.1 Fortalecer los procesos y servicios de TIC S
2 Incrementar la eficiencia operacional (2015-2017) (Procesos) 2.1 Mejorar la gestión de los procesos administrativos 3.Incrementar la eficiencia técnica y administrativa del talento 2.2 Fortalecer los mecanismos internos para la gestión del Talento Humano humano (2015-2017) (Recursos Humanos) 4 Incrementar el uso eficiente de los recursos financieros (2015-3.1 Mejorar los procesos de control y gestión financiera 2017) (Finanzas) Cumplimiento de la ejecución programática y presupuestaria CUMPLIMIENTO DE LA EJECUCIÓN PROGRAMÁTICA Y PRESUPUESTARIA META POA RESULTADOS INDICADOR DE LA META N.- DESCRIPCIÓN TOTALES PLANIFICADOS TOTALES CUMPLIDOS documents/10162/f8661f17-0264-4e01-8ce3-8e102324a5ce % CUMPLIMIENTO DE LA GESTIÓN PRESUPUESTO CODIFICADO % CUMPLIMIENTO DEL PRESUPUESTO CUMPLIMIENTO DE EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA: EN EL CASO DE QUE NO PUEDA LLENAR LA EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA POR META, UTILIZAR ESTA MATRIZ 25835,52 17310 67,00% 35174,48 23962,44 68,12% 247176,27 210026,63 84,97% 513334,05 504926,24 98,36% 1773161,91 1693413,61 95,50% 133424,4 125093,04 93,76% 49388,7 41264,7 83,55% 702919,12 697787,48 99,27% GASTO DE INVERÓN GASTO DE INVERÓN PLANIFICADO EJECUTADO 5083516,46 4793041,42 41272,44 4751768,98 ÁREAS PROGRAMAS Y PROYECTOS PRESUPUESTO CODIFICADO PRESUPUESTO EJECUTADO % CUMPLIMIENTO EQUIPAMIENTO A LOS SERVICIOS MEDICOS CARDIOLOGIA OTORRINOLARINGOLOGIA, ENTRE OTROS PARA INCREMENTAR LOS PROCEDIMIENTOS MEDICOS DE ESPECIALIDAD COMPRA DE VARIOS ACTIVOS FIJOS PARA PARA IMPLEMENTACION DE SERVICIOS EN EL CENTRO OTROS GASTOS DIRECTOS RELACIONADOS CON MEJORA EN PRESTACIONES DE SALUD INCREMENTAR EL VOLUMEN DE PACIENTES YMEJORAR LA ATENCION LABORATORIO CLINICO,IMAGEN,ODONTOLOGIA,CURACION,ETC INCREMENTAR EL VOLUMEN DE PACIENTES YMEJORAR LA ATENCION FARMACIA CON ABASTECIMIENTO DE ACUERDO A LO PROGRAMADO ADECUAR EL AREA PARA USO DE CONSULTORIOS, ADECUAR UNA SALA DE ESPERA PARA LOS PACIENTES, CONSTRUCCION DE UNA BODEGA DE CARACTERISTICAS ESPECIFICAS PARA EL EFECTO, ENTRE OTRAS AREAS PARA DARLE UNA MEJOR FUNCIONABILIDAD DOTAR DEL EQUIPAMIENTO TECNOLOGICO SUFICIENTE Y NECESARIO PARA FORTALECER LOS SERVICIOS, Y LOS MANTENIMIENTOS PERIODICOS Y RECOMENDADOS COMPLETAR LA PLANTILLA DE TALENTO HUMANO NECESARIA Y SUFICIENTE TALENTO HUMANO PERSONAL DE NOMINA 1590488,36 1487616,12 93,53% OTROS GASTOS CORRIENTES 6613,65 4171,88 63,08% TOTAL PRESUPUESTO INSTITUCIONAL GASTO CORRIENTE PLANIFICADO GASTO CORRIENTE EJECUTADO Procesos de contratación y compras públicas de bienes y servicios PROCESOS DE CONTRATACIÓN Y COMPRAS PÚBLICAS DE BIENES Y SERVICIOS ESTADO ACTUAL TIPO DE CONTRATACIÓN Adjudicados Finalizados Número Total Valor Total Número Total Valor Total Ínfima Cuantía 513 $ 324.465,69 513 $ 324.465,69 Publicación EN LA PAG. WEB DE LA docu ments/10162/dc4c5b97-ad9d- 4b81-83a2-cf26a6d4f0db
Licitación Subasta Inversa Electrónica Procesos de Declaratoria de Emergencia Concurso Público Contratación Directa Menor Cuantía Lista corta Producción Nacional Terminación Unilateral Consultoría Régimen Especial 3 $ 151.505,33 3 $ 151.505,33 Catálogo Electrónico 280 $ 1.360.732,81 280 $ 1.360.732,81 docu ments/10162/dc4c5b97-ad9d- 4b81-83a2-cf26a6d4f0db docu ments/10162/dc4c5b97-ad9d- 4b81-83a2-cf26a6d4f0db Cotización Ferias Inclusivas Otras Información referente a la enajenación de bienes INFORMACIÓN REFERENTE A LA ENAJENACIÓN DE BIENES. ENAJENACIÓN DE BIENES VALOR TOTAL Información referente a expropiaciones / donaciones INFORMACIÓN REFERENTE A EXPROPIACIONES/DONACIONES: EXPROPIACIONES/DONACIONES VALOR TOTAL Incorporación de recomendaciones y dictámenes por parte de las entidades de la Función de Transparencia y Control Social, y de la Procuraduría General del Estado INCORPORACIÓN DE RECOMENDACIONES Y DICTÁMENES POR PARTE DE LAS ENTIDADES DE LA FUNCIÓN DE TRANSPARENCIA Y CONTROL SOCIAL Y LA PROCURADURÍA GENERAL DEL ESTADO: ENTIDAD QUE RECOMIENDA RECOMENDACIONES Y/O DICTÁMENES EMANADOS INFORME EL CUMPLIMIENTO DE RECOMENDACIONES Y DICTÁMENES OBSERVACIONES