COLEGIO DE ABOGADOS DE PUERTO RICO JUNTA DE GOBIERNO ACTA DE LA REUNIÓN ORDINARIA 14 de diciembre de 2013 Reunión Ordinaria de la Junta de 14 de diciembre de 2013, en el Restaurante Daniel Sea Food, en Humacao, Puerto Rico. La reunión comenzó a las once y veinticinco (11:25) de la mañana. Presidió la reunión la Presidenta de la Junta de Gobierno, Lcda. Ana Irma Rivera Lassén. La Lcda. Olga Marín Casasnovas, Subsecretaria de la Junta de Gobierno, pasó lista. El cuórum quedó establecido con dieciocho (18)integrantes de la Junta de Gobierno al comienzo de la reunión. I. PRESENTES: Lcda. Ana Irma Rivera Lassén Presidenta Lcda.Mariam Berríos Sánchez Segunda Vicepresidenta Lcda. Olga Marín Casasnovas Subsecretaria Lcdo. Alfonso Ramos Torres Tesorero Lcdo. José Roberto Vega Díaz Lcdo. Heriberto Martínez Madera Lcda. Carol Sosa Santiago Lcdo. Eladio Malavé Núñez Lcda. Ethel G. Ruiz Fernández Lcdo. Juan José Nolla Amado Delegado por Aguadilla Lcda.Yarivette Mojica Hernández Delegada por Arecibo Lcdo. José Osvaldo Cotto Luna Delegado por Guayama Lcda. Migdalia Caratini Soto Delegada por Humacao Lcdo. Waleska Delgado Sánchez Delegada por Humacao Lcdo. Dámaso Pérez Morales Delegado por Mayagüez Página 1 de 9
Lcdo. Javier Echevarría Vargas Delegado por Ponce Lcdo. Felipe Algarín Echandi Delegado por Utuado Lcda. María E. Hernández Torrales Directora Ejecutiva Lcdo. Osvaldo Toledo Martínez Miembro Ex Oficio Excusados: Lcdo. Luis DubónArraiza Primer Vicepresidente Lcdo. Vladimir Román Rosario Secretario Lcdo. Carlos Sanabria Mariani Subtesorero Lcdo. Sarely Vázquez Walker Lcdo. Roberto Reyes López Acumulación Lcdo. José Dávila Borrero Delegado por Aibonito Lcda.Jalitza Vera Muñoz Delegada por Arecibo Lcdo. Irvyn T. Nieves Robles Delegado por Bayamón Lcdo. José A. Orta Cotto Delegado por Carolina Lcdo. Ramón Abreu Báez Delegado por Mayagüez Lcdo. Salvador Márquez Colón Delegado por Ponce Lcdo. Fabián Arroyo Rodríguez Delegado por Utuado Ausentes: Lcda. Ana Paulina Cruz Vélez Lcdo. Agustín González Laboy Delegado por Aguadilla Lcdo. Antonio Ortiz Rodríguez Delegado por Aibonito Lcdo. Ricardo Prieto García Delegado por Fajardo Página 2 de 9
El licenciado Echevarría Vargas presentó su preocupación con la hora de comienzo de la reunión, y solicitó que en la medida de lo posible las reuniones comiencen a la hora citada. También señaló que el propósito de hacer las reuniones con las delegaciones es que las y los integrantes juntos puedan interactuar con la Junta de Gobierno de Colegio. Añadió que tal propósito no se está cumpliendo en la medida que las y los integrantes no están asistiendo a estas reuniones de la Junta de Gobierno. La Presidenta solicitó sus excusas por haber llegado tarde e indicó estar de acuerdo con el compañero Echevarría Vargas sobre las reuniones en las diferentes delegaciones. Expresó que enviará un comunicado a las diferentes delegaciones dónde se llevarán a cabo las reuniones para que haya una interacción de las delegaciones. La próxima reunión de Junta de Gobierno será en Ponce y personalmente se comunicarán con el Lcdo. Harry Ramírez para llevar a cabo dichas gestiones. II. MINUTO DE RECORDACIÓN 1. Lcdo. Rurico Díaz Aponte 2. Lcdo. Miguel A. Plaud Delgado 3. Lcdo. Francisco E. Gómez Maldonado 4. Lcdo. Eudaldo Báez Cruz Descansen en paz. III. APROBACIÓN DE LA AGENDA El Lcdo. Javier Echevarría Vargas presentó la moción para aprobar la agenda según presentada. La moción fue secundada y aprobada por unanimidad. IV. APROBACIÓN DEL ACTA 9 de noviembre de 2013, reunión ordinaria: El licenciado Vega Díaz, presentó enmiendas gramaticales al acta del 9 de noviembre de 2013. El licenciado Vega Díaz presentó la moción para que se aprobase el acta del 9 de noviembre de 2013, según enmendada. La moción fue secundada y aprobada. 16 de noviembre de 2013, reunión extraordinaria: El licenciado Vega Díaz presentó la moción para que se aprobase el acta del 16 de noviembre de 2013. La mencionada moción fue secundada y aprobada. Página 3 de 9
V. INFORME DE LA DIRECTORA EJECUTIVA La licenciada Berríos Sánchez presentó la moción para que se recibiera el informe de la Directora Ejecutiva, sujeto a preguntas. La moción fue secundada y aprobada sin oposición. El licenciado Vega Díaz solicitó a la Directora Ejecutiva que informase sobre la comunicación que hay con el Presidente de Ponce, Lcdo. Harry Ramírez referente a la Casa del Abogado de Ponce. La Presidenta informó que en la pasada reunión de Junta de Gobierno, se acordó que se hicieran gestiones con el Presidente de Ponce para el reclamó de dinero que le pertenece al Colegio. Estas gestiones fueron hechas; y la información que se tiene al día de hoy es que todavía no hay una decisión sobre el dinero si se distribuirá o no. Lo que informó el licenciado Ramírez es que posiblemente las personas que están trabajando con el caso, solicitarán audiencia en la próxima reunión de Junta de Gobierno. La Presidenta indicó que una vez tenga la información lo hará llegar a todos los integrantes de la Junta. VI. INFORME DE LA PRESIDENTA La licenciada Berríos Sánchez presentó la moción para que se recibiera el informe de la Presidenta, sujeto a preguntas. La moción fue secundada y aprobada sin oposición. La Presidenta indicó que el mes pasado hubo muchas gestiones sobre el tema de la colegiación. El licenciado Malavé Núñez solicitó que se informara sobre el estatus de la demanda del restaurante. La Presidenta informó que tanto los abogados del Colegio como los de la Fundación presentaron los escritos correspondientes, ya sea de prorroga o desestimación e indicó que se está trabajando con la situación. El licenciado Vega Díaz expresó que en una pasada reunión se indicó que se iba a invitar a los abogados para que nos pusieran a la Junta de Gobierno al día sobre el caso. Solicitó, además, que se consultara si el documento de la contestación es público y si puede circularse, al igual que todos los escritos que se presenten en el futuro. Ellos, a los fines de mantener al día a la Junta de Gobierno. La Presidenta informó que una vez los escritos son presentados al Tribunal son públicos, pero consultará con los abogados. El licenciado Echevarría Vargas solicitó que se informara sobre el estatus del proyecto de colegiación. La Presidenta informó que el proyecto de la colegiación se encuentra ante la aprobación del Senado de Puerto Rico y está en agenda para cuando comience la sesión de enero 2014. No se sabe todavía si se va a realizar vistas públicas sobre el mismo. Una vez tenga más información, se le Página 4 de 9
notificará a todos los integrantes de la Junta. El licenciado Vega Díaz solicitó información sobre el dinero de la Casa del Abogado de Bayamón. La Presidenta informó que consultó con el licenciado Nieves Robles, encargado de este asunto, e indicó que era imperativo realizar una reunión con la Presidenta de la Delegación de Bayamón, para discutir los usos del dinero y poder realizar las propuestas que hay sobre lo que se estará haciendo en la Casa del Abogado de Bayamón. Indicó que es importante hacerle llegar a la Comisión de Infraestructura del Colegio toda la información. El licenciado Vega Díaz indicó que junto al licenciado Abreu Báez llevarán a cabo durante el receso de Navidad unas reuniones para comenzar un plan de acción para proteger esa infraestructura. La licenciada Berríos Sánchez informó que habló con el licenciado Nieves Robles sobre la tasación de mejoras a la estructura, y quedaron en reunirse el próximo martes, el licenciado Nieves Robles y Sr. Eddy William y la licenciada Berríos Sánchez, para que vuelva a presentarles una cotización para las mejoras a la Casa del Abogado de Bayamón. VII. INFORME DEL TESORERO La Lcda.Mariam Berríos Sánchez presentó la moción para que se recibiera el informe del Tesorero, sujeto a preguntas. La moción fue secundada y aprobada sin oposición. Presupuesto 2014- enmendada: El licenciado Vega Díaz solicitó al Tesorero que explicara la enmienda al presupuesto del 2014. El licenciado Ramos Torres informó que en la pasada reunión se aprobó el presupuesto del Instituto Notariado Puertorriqueño e indicó que al aprobarse ese presupuesto traía una enmienda al presupuesto del Colegio porque se recibirán unos ingresos adicionales. Indicó que el presupuesto 2014, enmendado, incluye dos ajustes en cuentas que no afectan el ingreso porque ya había un excedente en el presupuesto. Asimismo explicó que había una cantidad que no estaba comprometida en ninguna cuenta y de esta cantidad se aumentaron dos partidas: una es de contrato y la otra de publicaciones. Esto, porque el año 2014 es el centenario de la Revista Jurídica del Colegio de Abogados y se debe hacer un esfuerzo adicional para publicarla. Los fondos estarán dirigidos a la persona que tienen el contrato para editar y hacer el diseño y el montaje de la publicación. También existe la posibilidad de otras publicaciones que se realicen, cuyo costo hay que tomar en consideración. El licenciado Vega Díaz presentó una moción para que los excedentes o sobrantes de las partidas presupuestarias que así lo permitan sean pasadas en su totalidad a la partida de mejoras a la infraestructura, y así contar con ese dinero para las mejoras que ya se están trabajando. A preguntas de la licenciada Berríos Sánchez relacionada con qué ocurre cuando en una partida del presupuesto se gasta menos o se gasta por encima Página 5 de 9
de lo presupuestado, el Tesorero aclaró sobre las partidas y el dinero asignado en el presupuesto. Indicó que si una cuenta se sobregira o se gasta menos, lo que se puede hacer es hacer ajustes entre cuentas. Al final del año el dinero no gastado se mantiene en las cuentas del banco y pasa a formar parte del capital del Colegio y se refleja en el estado financiero que se presenta en la asamblea. En el caso del dinero asignado a las delegaciones, por disposición del reglamento aprobado, el dinero sobrante pasa a una cuenta (fondo común) que tiene restricciones y puede utilizarse mediante la forma que dispone dicho reglamento. Indicó, además, que se puede hacer fondos restrictos, pero eso no es del presupuesto, sería de fondos de cuentas de bancos. Explicó el proceso a seguir en cuanto a los sobrantes del dinero asignado a las delegaciones: la Junta aprueba un uso particular sea para las delegaciones o no, se presenta la situación a la Junta de Gobierno y ésta lo aprueba. Si fuera para una propuesta para usar esos fondos para algo que no sea exclusivamente para las delegaciones, la Junta de Gobierno lo aprueba y tiene que circular la resolución de la Junta a todas las delegaciones con un término para que reaccionen. Si hay oposición se tiene que volver a discutir. La Presidenta presentó una enmienda a la moción del licenciado Vega Díaz para que se le añada la restauración de las obras de arte propiedad del Colegio que así lo requieran. En particular, la Presidenta explicó el deterioro que ha sufrido la escultura de la dama de la justicia y la importancia de restaurar la misma con relativa urgencia. El licenciado Vega Díaz aceptó la enmienda a su moción. La moción fue secundada y aprobada por unanimidad. VIII. PROGRAMA DE EDUCACIÓN JURÍDICA CONTINUA La Junta de Gobierno se constituyó en Sesión Ejecutiva a las 12:21pm. Se reanudaron los trabajos a las 12:43pm. La Junta de Gobierno acordó dejar este asunto para ser discutido en la próxima reunión de enero 2014. IX. CREACIÓN DE PUESTO CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO DE TURNO ROTATIVO El licenciado Ramos Torres explicó brevemente la importancia de crear el puesto de conservación y mantenimiento ya presupuestado para el año 2014. Recomendó, además, a la Junta de Gobierno aprobar ese puesto, a los fines de contratar como empleado regular al Sr. Félix Huertas, quien realiza dichas funciones bajo un contrato de servicios. El licenciado Malavé Núñez presentó la moción para que se apruebe la creación del puesto de conservación y mantenimiento, así como para que el mismo se adjudique el mismo al Sr. Félix Huertas. La moción fue secundada y aprobada sin oposición. Página 6 de 9
X. SOLICITUD DE AMICUS CASO LIBERTAD DE EXPRESIÓN Y URBANIZACIONES CERRADAS La Presidenta informó que la Lcda. Nora Vargas interesa que el Colegio de Abogados de Puerto Rico participe en el caso libertad de expresión y urbanizaciones cerradas. Los documentos fueron distribuidos a la Junta de Gobierno. La licenciada Delgado Sánchez presentó una moción para dejar este asunto sobre la mesa y que el mismo sea discutido en la próxima reunión de enero de 2014. Esto a los fines de poder leer los documentos. La moción fue secundada y aprobada sin oposición. El licenciado Vega Díaz solicitó que se invitara a la licenciada Vargas a la reunión de junta, a los fines que ésta explique brevemente la situación y porqué desea que el Colegio participe como Amigo de la Corte. XI. RECONOCIMIENTO ESPECIAL CANTANTE ANDY MONTAÑEZ La Presidenta solicitó a la Junta de Gobierno que ratificara el acuerdo de Junta de Gobierno sobre el reconocimiento especial del Colegio de Abogados y su Junta de Gobierno como categoría honoraria de amigos y amigas del Colegio de Abogados al Cantante Andy Montañez. Fue secundada. El licenciado Vega Díaz presentó su preocupación en cuanto al impacto de la futura aprobación a la Ley del Colegio en el 2015. Ello debido a que la actual Junta de Gobierno, ya no estaría constituida, sino que habría una nueva Junta de Gobierno y las nuevas categorías podrían no atenderse. Específicamente, éste expresó que debería trabajarse el asunto sobre cuáles serán las categorías y los criterios aplicables. Solicitó a la presidencia que atienda no sólo la categoría de Amigos y Amigas del Colegio, sino que trabaje con las demás categorías y que mantenga al día a la Junta de Gobierno. Así, de aprobarse la Ley, tan pronto sea aprobada la Junta de Gobierno actúe de inmediato con todas las categorías y clasificaciones de personas que no son colegiados, pero pudieran estar aliados con el Colegio. La Presidenta informó que ya estaba todo esta listo. Incluso, que en la Asamblea pasada se tenían dos (2) categorías; la de estudiante y la de personas con estudio de derecho, pero que no tienen la reválida aprobada. Indicó que, para enero 2014, se podría comenzar de una manera voluntaria ya que no se puede hacer como un cambio en el Reglamento. Se puede comenzar por dos categorías como la de estudiantil y las personas con estudios en Derecho y que no han tomado o aprobado la reválida. El licenciado Nolla Amado informó tener sus reservas sobre la creación de una nueva categoría honoraria. Indicó que no se está aclarando, ni limitando, ni definiendo quién puede ser colegiado o colegiada integrante y cómo se va ha utilizar esta terminología. Página 7 de 9
La Presidenta y el licenciado Vega Díaz explicaron que lo único que se estaba proponiendo aprobar era la ratificación del reconocimiento al cantante Andy Montañez como acuerdo de esta Junta de Gobierno. Lo demás se estará trabajando sin violentar el Reglamento ni la Ley del Colegio. El licenciado Nolla Amado expresó su oposición al reconocimiento de Andy Montañez, en cuanto a que tenga una categoría de honorario, ya que no está dentro del Reglamento del Colegio y solicitó se cuente su objeción. La licenciada Delgado Sánchez expresó que en la pasada Junta de Gobierno se había debatido con cierta insistencia, por parte del Lcdo. Manuel Izquierdo Vargas, el que se admitiera de manera especial, con unos límites particularmente establecidos, a estudiantes de Derecho. Indicó que entiende que la idea se trabajó y se ha quedado pendiente. Expresó, además, que es necesario poner limitaciones y contornos a tales colegiaciones honorarias y poderlos circular ya sea para que la Junta de Gobierno los apruebe o para volverlos a someter a la Asamblea en septiembre 2014. En la opinión de la licenciada Delgado Sánchez, el Colegio no puede depender de un proyecto de ley que todavía no se sabe si se va aprobar o no. Expresa además, que en su opinión. Es necesario cautivar y enamorar a esos nuevos colegiados y colegiadas. Que entiendan que este Colegio responde a sus necesidades y, está ahí para ellos. Sugirió, de igual modo, hacer un grupo pequeño para que comience a trabajar con este asunto, ya sea para que pertenezcan como amigos o amigas honorarios (as) ó que se prepare un proyecto de Resolución para que se presente ante la Junta de Gobierno, y el pleno del Colegio lo apruebe. La Presidenta nombró un grupo de trabajo para atender este asunto. Las personas que integran el grupo de trabajo son los siguientes: La Lcda. Waleska Delgado Sánchez, Lcda. Carol Sosa Santiago, Lcdo. Eladio Malavé Núñez, Lcdo. José Roberto Vega Díaz y la Presidenta. XII. ASUNTOS NUEVOS Cartaenviada sobre la renovación de la cuota de colegiación: La Presidenta preguntó a todos los integrantes de la Junta de Gobierno si recibieron la carta de renovación de la cuota de colegiación. En particular, interesa saber si recibieron también la tarjeta de Navidad. Algunos integrantes de la Junta de Gobierno aún no lo ha recibido y otros si recibieron el recordatorio de la cuota, con la mencionada tarjeta de Navidad. Recaudaciones de fondos compañero sancionado: El licenciado Eladio Malavé Núñez informó que el licenciado José Varela le solicitó que informará a la Junta de Gobierno sobre el recogido de fondos para ayudar a los compañeros que fueron sancionados por el Tribunal Supremo, en el caso de los nombramientos por la Legislatura. Explicó el licenciado Malavé Núñez, que se abrió una cuenta, y todo el Página 8 de 9
mundo que desee está invitado a cooperar y a que exhorten a los otras personas para que cooperen. Próxima reunión de Junta de Gobierno: La Presidenta informó que la próxima reunión de Junta de Gobierno será el 18 de enero de 2014, en Ponce. Indicó que le informará al Lcdo. Harry Ramírez, Presidente de la Delegación que en dicha reunión notifique a toda la delegación para que participen, no sólo sea una reunión sino un compartir. Página 9 de 9
Agradecimiento a la Delegación de Humacao: La Presidenta y su Junta de Gobierno agradecieron a la Delegación de Humacao, a su Presidente, Lcdo. Manuel Rivera y a las licenciadas Delgado Sánchez y Carratini Soto por haber recibido a la Junta de Gobierno en su delegación. Actividad de Navidad de la Junta de Gobierno: El licenciado Vega Díaz solicitó a la licenciada Berríos Sánchez que informara sobre la actividad de Navidad de la Junta de Gobierno en enero 2014. La licenciada Berríos Sánchez informó que las delegaciones no están participando y no sabe si es que todavía no tienen el conocimiento de asumir unas responsabilidades de ser parte de una delegación. Sugiere que de ahora en adelante se les notifique a las delegaciones las fechas de las próximas reuniones de Junta de Gobierno para que participen de las mismas. Referente a la actividad del 11 de enero de 2014, ha recibido agradablemente la confirmación de la mayoría de la Junta de Gobierno y las Presidencias de las Delegaciones, excepto la Delegación de Bayamón que no ha contestado. La información completa sobre la actividad la estarán recibiendo el próximo lunes. Notificación de desestimación expedientes del Colegio: La Presidenta informó que le acaban de notificar que el Tribunal Supremo desestimó, mediante Sentencia, el recurso de Mandamus de la Asociación de Abogados. Este es el caso de los expedientes del Colegio. De ser esta información correcta, lo único que quedaría sería la colegiación, todo lo demás se ha recuperado. Celebración de los 100 años de la Revista del Colegio: El licenciado Echevarría Vargas solicitó se le informara si el Colegio estará trabajando o si ya se ha estructurado alguna actividad para celebrar los 100 años de la Revista del Colegio. La Presidenta indicó que esto fue conversado previamente con el encargado de producir la revista. No se sabe qué es lo que se hará pero, ciertamente se sabe que se debe hacer una buena actividad de presentación de esa revista y su aniversario. Página 10 de 9
CONCLUSIÓN DE LOS TRABAJOS DEL DÍA El licenciado Vega Díaz presentó la moción para concluir los trabajos del día. Fue secundada y aprobada por unanimidad. Se levantaron los trabajos a la una y diez (1:10p.m.). Esta acta fue aprobada por la Junta de Gobierno en su reunión ordinaria del 22 de febrero de 2014. Página 11 de 9