PROCESO DE CONTRATACIÓN POR EXCEPCIÓN N ANH-DAF-EXCEPCIÓN-B-N 015/2014 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ADQUISICIÓN DE UN LOTE DE TERRENO PARA LA ANH EN LA CIUDAD DE LA PAZ La Paz - Bolivia
PARTE I INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES SECCIÓN I GENERALIDADES 1 NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN El presente proceso de contratación se rige por la siguiente normativa: a) Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS) y modificaciones. b) El artículo 3 (Inclusiones), parágrafo I del Decreto Supremo Nº 0956 de 10 de agosto de 2011, incluye el inciso t) en el artículo 65 del Decreto Supremo Nº 0181 de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS), con el siguiente texto: Adquisición de bienes inmuebles para el funcionamiento de las entidades públicas del nivel central del Estado que cuenten con avalúo técnico y legal del inmueble a ser adquirido, previo cumplimiento de lo establecido en el Artículo 21 del Decreto Supremo Nº 27327, de 31 de enero de 2004, modificado por el Decreto Supremo Nº 29364, de 5 de diciembre de 2007, modificado por el Decreto Supremo Nº 0283, de 2 de septiembre de 2011. c) Reglamento Específico del Sistema de Administración de Bienes y Servicios de la Agencia Nacional de Hidrocarburos, aprobado mediante Resolución Administrativa ANH N DJ 2090/2013 de 16 de agosto de 2013. d) Manual de Procedimientos del Subsistema de Contratación de Bienes y Servicios de la Agencia Nacional de Hidrocarburos, aprobado mediante Resolución Administrativa ANH N DJ 2243/2013 de 30 de agosto de 2013. 2 POTENCIALES PROPONENTES En esta convocatoria a presentación de propuestas podrán participar los siguientes proponentes: a) Personas naturales propietarias de lotes de terreno. b) Personas jurídicas propietarias de lotes de terreno. c) Copropietarios de lotes de terreno. 3 PREPARACIÓN DE PROPUESTAS SECCIÓN II PREPARACIÓN DE LAS PROPUESTAS Las propuestas deben ser elaboradas conforme a los requisitos y condiciones establecidos en el presente documento de especificaciones técnicas. 4 MONEDA DE LA OFERTA ECONÓMICA La oferta económica debe ser expresada en bolivianos. 1
5 VALIDEZ DE LA PROPUESTA La propuesta deberá tener una validez no menor a sesenta (60) días calendario, desde la fecha fijada para la apertura de propuestas. 6 FORMULARIOS DE LA PROPUESTA Los formularios a ser presentados junto a su propuesta son los siguientes: a) Formulario de Identificación del Proponente (los formularios de presentación se encuentran en las páginas 6 y 7, se debe elegir el formato que corresponde según el tipo de proponente). b) Formulario de Presentación de Propuesta Económica, Ubicación y Validez de la propuesta (el formulario de presentación se encuentra en la página 8). c) Formulario de Presentación de Propuesta Técnica, en base a las Especificaciones Técnicas (el formulario se encuentra en página 9 y siguientes). El proponente podrá presentar toda la información requerida en los citados formularios en un formato propio. SECCIÓN III PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS 7 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS 7.1 Forma de presentación La propuesta deberá ser presentada en sobre cerrado, dirigido a la Agencia nacional de Hidrocarburos, según el siguiente rótulo de identificación: AGENCIA NACIONAL DE HIDROCARBUROS LUGAR DE ENTREGA DE LA PROPUESTA: Oficina de Correspondencia de la Agencia Nacional de Hidrocarburos, ubicada en la Av. 20 de Octubre N 2685 esq. Campos Edif. Csapek, planta baja - Correspondencia. NOMBRE DEL PROPONENTE: CONVOCATORIA A PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS PROCESO DE CONTRATACIÓN POR EXCEPCIÓN N ANH-DAF-EXCEPCIÓN-B-N 015/2014 Adquisición de un Lote de Terreno para la ANH en la ciudad de La Paz 2
7.2 Plazo y lugar de presentación Las propuestas deberán ser presentadas hasta horas 10:00 del día viernes 31 de octubre de 2014 en el siguiente domicilio: Oficinas de la Agencia Nacional de Hidrocarburos ubicadas en la Av. 20 de Octubre N 2685 esq. Campos Edif. Csapek, planta baja - Correspondencia. SECCIÓN IV EVALUACIÓN DE PROPUESTAS 8 COMISIÓN DE ANÁLISIS DE PROPUESTAS La Agencia Nacional de Hidrocarburos, designará una Comisión de Análisis de propuestas que inspeccionará los lotes de terreno propuestos y efectuará el análisis del cumplimiento de las propuestas. 9 AVALÚO TÉNICO Y LEGAL DE LOS LOTES DE TERRENO De acuerdo a lo establecido en el artículo 3 (Inclusiones), parágrafo I del Decreto Supremo Nº 0956 de 10 de agosto de 2011, que incluye el inciso t) en el artículo 65 del Decreto Supremo Nº 0181 de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS), la Agencia Nacional de Hidrocarburos efectuará un avalúo legal y un avalúo técnico del lote de terreno propuesto. 3
PARTE II ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 1. REQUISITOS El lote de terreno ofertado deberá presentar las siguientes características: - Ubicación: Que se encuentre en la ciudad de La Paz, próximo a las oficinas principales de la Agencia Nacional de Hidrocarburos ANH, mismas que se encuentran en la zona de Sopocachi, Av. 20 de Octubre N 2685 esquina calle Campos. - Superficie: Debe contar con una superficie aproximada de 300 m2 o más. - Acceso: El ingreso al lote de terreno debe ser directo de la Calle o Avenida, para facilitar el acceso de personas y vehículos, sin necesidad de atravesar pasajes, callejones o a través de otro inmueble. - Tipo de inmueble: Lote de terreno amurallado o con cerco perimetral. - Características del lote de terreno: Preferentemente debe tener forma regular, no tener vértices menores a 70 grados. Si el lote de terreno cuenta con varios frentes sobre vía pública, uno de ellos debe tener 15,00 metros. La pendiente del lote de terreno no debe ser mayor al 20%. 2. SERVICIOS BÁSICOS - El lote de terreno debe tener acceso a instalación de agua potable, alcantarillado, energía eléctrica y telefónica. 3. INFORMACIÓN TÉCNICA Y LEGAL REQUERIDA - Fotocopia del plano del lote de terreno aprobado por el Gobierno Autónomo Municipal. - Fotocopia del Certificado Catastral. - Fotocopia de la boleta de pago de impuestos de las cinco últimas gestiones. - Fotocopia de Testimonio de Propiedad. - Fotocopia de Folio Real. - Fotocopia de cédula de identidad del propietario. 4. COMISIÓN DE RECEPCIÓN - Una vez firmado el Contrato, la ANH designará una Comisión de Recepción que realizará el trabajo encomendado a la misma, cumpliendo la normativa vigente. 4
5. PLAZO DE ENTREGA - El plazo de entrega del lote de terreno será de diez días hábiles, una vez firmado el Contrato por ambas partes. 6. RECEPCIÓN - Dentro del plazo previsto para la adquisición, la Comisión de Recepción efectuará la recepción provisional y definitiva del lote de terreno, verificando el cumplimiento de las especificaciones técnicas. - Como constancia de la recepción del lote de terreno, la Comisión de Recepción elaborará y firmará las Actas de Recepción, una provisional y otra definitiva. 7. FORMA DE PAGO - El importe total por la adquisición del lote de terreno, será cancelado una vez se realice la recepción satisfactoria del mismo, con la conformidad emitida en el Acta de la Comisión de Recepción. 5
FORMULARIO DE IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE (Para Personas Naturales y/o Jurídicas) 1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE Nombre del proponente o Razón Social: Domicilio Principal : País Ciudad Dirección Teléfonos: 2. DATOS COMPLEMENTARIOS DEL PROPONENTE Nombre del Representante Legal (si corresponde) Cédula de Identidad del propietario o del Representante Legal Poder del Representante Legal : : : Apellido Paterno Número de Testimonio Número Apellido Materno Lugar de emisión Nombre(s) Fecha de Expedición (Día Mes Año) k) Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contrato (Suprimir este texto cuando el proponente sea una persona natural y éste no acredite a un Representante Legal). 3. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES Solicito que las notificaciones me sean remitidas vía: Fax: Correo Electrónico: Firma del proponente 6
FORMULARIO DE IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE (Para Copropietarios) 1. DATOS GENERALES DE LOS COPROPIETARIOS Copropietarios # Nombre de los Copropietarios 1 2 3 2. DATOS DE CONTACTO DEL REPRESENTANTE LEGAL Dirección Principal : País : Ciudad : Teléfonos : Fax : Correo electrónico : 3. DOMICILIO DEL PROPONENTE A EFECTOS DE NOTIFICACIÓN Domicilio de notificación : a) Vía correo electrónico b) Vía fax al número 4. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LOS COPROPIETARIOS Nombre del representante legal : Cédula de Identidad : Poder del representante legal : Paterno Materno Nombre(s) Número de Testimonio Número Lugar Fecha de Expedición (Día mes Año) Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contrato. Firma del proponente 7
FORMULARIO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTA ECONÓMICA, UBICACIÓN Y VALIDEZ DE LA PROPUESTA 1. UBICACIÓN DEL LOTE DE TERRENO Dirección Completa: Zona: 2. MONTO Y PLAZO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA (en días calendario) (El proponente debe registrar el monto total para la adquisición del Lote de Terreno) MONTO NUMERAL (Bs.) MONTO LITERAL PLAZO DE VALIDEZ (mínimo 60 días) Firma del proponente 8
FORMULARIO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTA TÉCNICA, EN BASE A LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 1. REQUISITOS Característica Solicitada Para ser llenado por el proponente al momento de elaborar su propuesta Característica Propuesta El lote de terreno ofertado deberá presentar las siguientes características: - Ubicación: Que se encuentre en la ciudad de La Paz, próximo a las oficinas principales de la Agencia Nacional de Hidrocarburos ANH, mismas que se encuentran en la zona de Sopocachi, Av. 20 de Octubre N 2685 esquina calle Campos. - Superficie: Debe contar con una superficie aproximada de 300 m2 o más. - Acceso: El ingreso al lote de terreno debe ser directo de la Calle o Avenida, para facilitar el acceso de personas y vehículos, sin necesidad de atravesar pasajes, callejones o a través de otro inmueble. - Tipo de inmueble: Lote de terreno amurallado o con cerco perimetral. - Características del lote de terreno: Preferentemente debe tener forma regular, no tener vértices menores a 70 grados. Si el lote de terreno cuenta con varios frentes sobre vía pública, uno de ellos debe tener 15,00 metros. La pendiente del lote de terreno no debe ser mayor al 20%. 2. SERVICIOS BÁSICOS - El lote de terreno debe tener acceso a instalación de agua potable, alcantarillado, energía eléctrica y telefónica 3. INFORMACIÓN TÉCNICA Y LEGAL REQUERIDA - Fotocopia del plano del lote de terreno aprobado por el Gobierno Autónomo Municipal. - Fotocopia del Certificado Catastral. - Fotocopia de la boleta de pago de impuestos de las cinco últimas gestiones. - Fotocopia de Testimonio de Propiedad. - Fotocopia de Folio Real. - Fotocopia de cédula de identidad del propietario. 4. COMISIÓN DE RECEPCIÓN - Una vez firmado el Contrato, la ANH designará una Comisión de Recepción que realizará el trabajo encomendado a la misma, cumpliendo la normativa vigente. 5. PLAZO DE ENTREGA - El plazo de entrega del lote de terreno será de diez días hábiles, una vez firmado el Contrato por ambas partes. 9
Característica Solicitada 6. RECEPCIÓN - Dentro del plazo previsto para la adquisición, la Comisión de Recepción efectuará la recepción provisional y definitiva del lote de terreno, verificando el cumplimiento de las especificaciones técnicas. - Como constancia de la recepción del lote de terreno, la Comisión de Recepción elaborará y firmará las Actas de Recepción, una provisional y otra definitiva. 7. FORMA DE PAGO - El importe total por la adquisición del lote de terreno, será cancelado una vez se realice la recepción satisfactoria del mismo, con la conformidad emitida en el Acta de la Comisión de Recepción. Para ser llenado por el proponente al momento de elaborar su propuesta Característica Propuesta 10