DOCUMENTO BASE PARA LA VENTA DE MATERIAL INUTILIZADO POR LOTES

Transcripción

1 DOCUMENTO BASE PARA LA VENTA DE MATERIAL INUTILIZADO POR LOTES 1. ANTECEDENTES El Instituto Nacional de Estadística (INE) tiene material inutilizado que comprende cartonería y plásticos en general, los cuáles son producto de la realización de los Censo Nacional de Población y Vivienda realizado el 2012 y del Censo Nacional Agropecuario llevado a cabo el PROPONENTES ELEGIBLES En esta convocatoria podrán participar únicamente los siguientes proponentes: a) Personas naturales con capacidad de compra. b) Empresas legalmente constituidas en Bolivia. c) Asociaciones Accidentales legalmente constituidas en Bolivia. d) Micro y Pequeñas Empresas- MyPES. e) Asociaciones de Pequeños Productores Urbanos y Rurales APP. f) Organizaciones Económicas Campesinas OECAS. g) Cooperativas (cuando sus documentos de constitución así lo determinen). 3. REUNIÓN DE ACLARACIÓN Se invita a los potenciales proponentes a la reunión de aclaración para el día 14 de abril de 2015, a horas 15:00 en las oficinas de la Unidad Administrativa ubicadas en la Calle Coroico N 1 sala de capacitación. 4. RECHAZO DE PROPUESTAS Procederá el rechazo de la propuesta cuando ésta fuese presentada fuera del plazo (fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC. 5. DECLARATORIA DESIERTA La MAE declarará desierta la convocatoria pública, cuando no se presente ningún proponente. 6. CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN El proceso de venta podrá ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de la suscripción del Contrato u otro instrumento legal, a través de Resolución expresa, técnica y legalmente motivada.

2 7. DOCUMENTACIÓN A SER PRESENTADA EN LA PROPUESTA A) IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE B) PROPUESTA ECONÓMICA EN ORIGINAL - Formulario N 1: Propuesta Económica debidamente llenada y firmada por el Propietario o representante legal. C) DOCUMENTOS TÉCNICOS EN ORIGINAL - Formulario N 2: Especificaciones Técnicas debidamente, firmada por el Propietario o representante legal. D) DOCUMENTOS EN FOTOCOPIA SIMPLE 1. Cedula de Identidad del Propietario o representante legal. 2. Testimonio de Constitución (Si corresponde) 3. Poder del representante Legal (Si corresponde) 4. Número de Identificación Tributaria (NIT) (Si corresponde) 8. RECEPCIÓN DE PROPUESTAS La recepción de propuestas se efectuará en la Unidad de Servicios Administrativos, ubicada en la Calle Coroico N 1, desde el lunes 13 de abril hasta Hrs. 17: 00 del día lunes 20 de abril de La propuesta deberá ser presentada en sobre cerrado dirigido a la entidad convocante, rotulado de la siguiente manera:. Señores : INE Calle Coroico N 1 Unidad Administrativa REF.: VENTA DE MATERIAL INUTILIZADO PROPONENTE: La propuesta deberá tener una validez no menor a treinta (30) días calendario, desde la fecha fijada para la apertura de propuestas. 9. APERTURA DE DE PROPUESTAS La apertura pública de propuestas y lectura de ofertas se la realizará en las mismas instalaciones a las 17:20 del día 20 abril de 2015 en la sala de capacitación. La evaluación de la propuesta se efectuará según el siguiente procedimiento:

3 10. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS Concluido el acto de apertura en sesión reservada, la Comisión nombrada para el efecto, evaluará las propuestas verificando el cumplimiento sustancial y la presentación de los Formularios de la propuesta EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA Se corregirán los errores aritméticos si existiesen, verificando la propuesta económica y considerando lo siguiente: a) Cuando exista discrepancia entre el monto indicado en numeral y literal, prevalecerá el literal. b) Cuando el monto, resultado de la multiplicación del precio unitario por la cantidad, sea incorrecto, prevalecerá el precio unitario cotizado para obtener el monto correcto. c) Si la diferencia entre el numeral y el literal, es menor o igual se ajustará la propuesta. Una vez efectuada la corrección de los errores aritméticos, se elegirá la propuesta con el mayor precio ofertado. En caso de existir un empate entre dos o más propuestas, se procederá a la evaluación de la propuesta técnica de los proponentes que hubiesen empatado EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA La propuesta con el Precio Evaluado Más Alto, se someterá a la evaluación de la propuesta técnica, verificando la información contenida en el Formulario N 2, aplicando la metodología CUMPLE/NO CUMPLE. En caso de cumplir se recomendará su adjudicación, cuyo monto adjudicado corresponderá al valor real de la propuesta. Caso contrario se procederá a su descalificación y a la evaluación de la segunda propuesta con el Precio Evaluado Mas Alto, y así sucesivamente. En caso de existir empate entre dos o más propuestas, la Comisión de Calificación, será responsable de definir el desempate, aspecto que será señalado en el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta. 11. INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN El Informe de Evaluación y Recomendación será elaborado por la Comisión nombrada para el efecto, el cual deberá ser dirigido a la MAE, vía Dirección de Administración y Servicios, el cual deberá contener mínimamente lo siguiente: a) Antecedentes b) Nómina de Proponentes c) Cuadro Comparativo d) Cuadros de Evaluación Técnica e) Conclusiones f) Recomendaciones g) Otros que vea por conveniente

4 12. ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA La MAE, recibido el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta, emitirá la Adjudicación o Declaratoria Desierta. Asimismo, podrá solicitar complementación o sustentación al Informe. 13. FORMALIZACIÓN DE LA VENTA El proponente adjudicado deberá presentar para la formalización de contrato, los originales o fotocopias legalizadas de los documentos solicitados en el punto 7 del presente documento. Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tácita de formalizar la venta, su propuesta será descalificada, procediéndose a la revisión de la siguiente propuesta mejor evaluada. 14. ENTREGA DE BIENES La entrega de bienes se la realizará mediante Acta, en presencia de Notario de Fe Pública y en el lugar establecido en las Especificaciones Técnicas. 15. CIERRE DEL CONTRATO Y PAGO Una vez efectuada el Acta de Entrega del material inutilizado, el adjudicado deberá realizar el depósito en la cuenta del INE y entregar la boleta de depóstio Original a la Comisión.

5 ANEXO 1 FORMULARIOS DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS 1. Identificación del Proponente: A1: Personas Naturales A2: Personas Jurídicas 2. Formulario N 1: Propuesta Económica debidamente, firmada por el Proponente o representante legal. 3. Formulario N 2: Especificaciones Técnicas, debidamente firmadas por el Proponente o representante legal. El cumplimiento de los requisitos, será evaluado verificando los datos y la firma en los formularios requeridos.

6 IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE (Para Personas Naturales) 1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE Nombre del proponente: Cédula de Identidad o Número de Identificación Tributaria: (Valido y Activo) Número CI/NIT Domicilio: Teléfonos : 3. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES /COMUNICACIONES Solicito que las notificaciones me sean remitidas vía: Fax: (solo si tiene) Correo Electrónico:

7 1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE FORMULARIO IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE (Para Empresas) Nombre del proponente o Razón Social: Tipo de Proponente: Empresa Nacional Asociación Accidental Otro: (Señalar) Domicilio Principal: País Ciudad Dirección Teléfonos: Número de Identificación Tributaria: (Valido y Activo) NIT Matricula de Comercio: (Actualizada) Número de Matricula Fecha de expedición (Día Mes Año) 2. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL Nombre del Representante Legal Cédula de Identidad del Representante Legal Poder del Representante Legal : : : Apellido Paterno Número de Testimonio Número Apellido Materno Lugar de Emisión Nombre(s) Fecha de Expedición (Día Mes Año) 3. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES /COMUNICACIONES Solicito que las notificaciones me sean remitidas vía: Fax: Correo Electrónico:

8 PROPUESTA ECONÓMICA CANTIDAD APROXIMADA DE MATERIAL DE PLÁSTICO Ubicación: DEPOSITO 1 Lote MATERIAL UNIDAD CANTIDAD PESO Kg. Lote 1 Lote 2 Banners usados de capacitación de material plástico Bolsas plásticas transparentes PRECIO BASE UNITARIO POR KILO Bs Rollo CENTAVOS KILO Bolsa BOLIVIANOS PRECIO DEL PROPONENTE Bs Cuadro 2 CANTIDAD APROXIMADA DE LAS HOJAS USADAS TIPO BOND Ubicación: DEPOSITO 1 Lote Tipo Documentación Cantidad de Cajas y paquetes Peso total "aproximados" Ubicación Precio unitario Por kilo base Bs PRECIO DEL PROPONENTE Bs LOTE 3 LOTE 4 LOTE 5 LOTE 6 Boletas en Blanco IMPRESIÓN FULL COLOR PAPEL TIPO BOND Boletas en Blanco IMPRESIÓN FULL COLOR PAPEL TIPO BOND Boletas Blancas CNA 2013 IMPRESIÓN FULL COLOR PAPEL TIPO BOND Boletas de la Comunidad IMPRESIÓN FULL COLOR PAPEL TIPO BOND Formularios FC-3 del CNA 2013 (en blanco) IMPRESIÓN FULL COLOR PAPEL TIPO BOND Formularios FC-4 del CNA 2013 (en blanco) impresión full color PAPEL TIPO BOND Almacén 2 Deposito auxiliar, lado portero Deposito auxiliar, lado portero Deposito auxiliar, lado portero Deposito auxiliar, lado portero Deposito auxiliar, lado portero con vente con vente con vente con vente con vente con vente

9 LOTE 7 Formularios FC-5 del CNA 2013 (en blanco) impresión full color. PAPEL TIPO BOND Formularios (en blanco) impresión full color. MATERIAL PAPEL TIPO BOND Deposito auxiliar, lado portero Deposito auxiliar, lado portero con vente con vente CANTIDAD APROXIMADA DE MATERIAL DE CARTÓN Ubicación: El Alto ZONA VILLA DOLORES DEPOSITO 2 Lote MATERIAL UNIDAD CANTIDAD PESO Kg. Lote 8 Cajas usadas aplanadas de cartón Cajas usadas aplanadas de cartón SIRENA) Cajas Cajas Ubicación: El Alto ZONA VILLA DOLORES DEPOSITO 2 PRECIO UNITARIO BASE Bs Kg Kg Lote MATERIAL UNIDAD CANTIDAD PESO Kg. Precio unitario Base bs LOTE Tablero de cartón corrugado Tablero LOTE Tablero blancos lisos Tablero LOTE 11 Tablero de cartón prensado tipo venesta Tablero Ubicación: Estados Unidos Miraflores Ciudad De La Paz Lote MATERIAL UNIDAD CANTIDAD PESO Kg. PRECIO UNITARIO BASE Bs LOTE Bases usadas Base PRECIO DEL PROPONENTE PRECIO DEL PROPONENTE PRECIO DEL PROPONENTE Bs Bs Bs LOTE 13 LOTE 14 Tapas usadas Tapa Cajas Caja Cajas de Computadoras Caja La moneda de la propuesta debe estar expresada en s. La adjudicación será por LOTE Los precios deben incluir el costo de transporte, acarreo y otros (Firma del Propietario o Representante Legal) (Nombre completo del Propietario o Representante Legal)

10 FORMULARIO N 2 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CONDICIONES REQUERIDAS PARA LOS PROPONENTES El proponente, a objeto de cumplir con la presentación de su propuesta debe presentar el siguiente formulario, debidamente firmado. REQUISITOS NECESARIOS DEL SERVICIO Y CONDICIONES COMPLEMENTARIAS A) RECOJO DEL MATERIAL Los proponentes adjudicados deberán recoger los materiales inutilizados que le fueren adjudicados, de las Instalaciones de El Alto, o la Calle Estados Unidos. B) COSTOS A SER LLENADO POR EL ARRENDADOR (MANIFESTAR ACEPTACIÓN) A) RECOJO DE MATERIAL (Manifestar Aceptación) B) COSTOS (Manifestar Aceptación) El costo de transporte, acarreo u otros por el recojo del material adjudicado, correrá por cuenta del proponente adjudicado. C) FORMA DE ADJUDICACIÓN C) FORMA DE ADJUDICACIÓN (Manifestar Aceptación) La adjudicación se la realizará por ítems, al proponente que oferte un mayor precio. Aclarar que la cantidad de ítems son diez (10) D) FORMA DE PAGO El pago se lo realizará en efectivo a la cuenta del INE, en el momento que el material inutilizado sea entregado bajo Acta y en presencia de Notario Público y de las partes. E) VALIDEZ La validez de la propuesta deberá ser de 30 días calendario. E) FORMA DE PAGO (Manifestar Aceptación) F) VALIDEZ (Manifestar Aceptación) F) VIGENCIA DEL CONTRATO G) VIGENCIA DEL CONTRATO

11 El contrato que se firme entre el INE y el o los adjudicados tendrá vigencia de un año, estableciéndose que los precios de venta se mantendrán fijos, salvo ajustes convenidos entre partes. (Manifestar Aceptación) EL PROPONENTE O REPRESENTANTE LEGAL FIRMA AL PIE Y DECLARA LA ACEPTACIÓN DE TODOS LOS REQUISITOS. (Firma del Proponente o Representante Legal) (Nombre completo del Propietario o Representante Legal)

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