COLEGIO DE ABOGADOS DE PUERTO RICO JUNTA DE GOBIERNO ACTA DE LA REUNIÓN ORDINARIA 12 de julio de 2014 Reunión Ordinaria de la Junta de Gobierno del Colegio de Abogados de Puerto Rico celebrada 12 de julio de 2014, en la Sede en Miramar. La reunión comenzó a las diez y cincuenta y siete (10:57) de la mañana. Presidió la reunión la Presidenta de la Junta de Gobierno, Lcda. Ana Irma Rivera Lassén. El Lcdo. Vladimir Román Rosario, Secretario de la Junta de Gobierno, pasó lista. El cuórum quedó establecido con 25 integrantes de la Junta de Gobierno al comienzo de la reunión. Posteriormente, se incorporó un (1) delegado adicional, por lo que la reunión contó con la participación de 26 integrantes de la Junta de Gobierno. I. PRESENTES: Lcda. Ana Irma Rivera Lassén Presidenta Lcdo. Luis Dubón Arraiza Primer Vicepresidente Lcda. Mariam Berríos Sánchez Segunda Vicepresidenta Lcdo. Vladimir Román Rosario Secretario Lcda. Olga Marín Casasnovas Subsecretaria Lcdo. Carlos Sanabria Mariani Subtesorero Lcdo. José Roberto Vega Díaz Lcdo. Heriberto Martínez Madera Lcda. Carol Sosa Santiago Lcdo. Eladio Malavé Núñez Lcda. Ethel G. Ruiz Fernández Lcdo. Roberto Reyes López Delegado por Acumulación Lcdo. Juan José Nolla Amado Delegado por Aguadilla Lcdo. José Dávila Borrero Delegado por Aibonito Página 1 de 6
Lcda. Jalitza Vera Muñoz Delegada por Arecibo Lcda. Yarivette Mojica Hernández Delegada por Arecibo Lcdo. Irvyn T. Nieves Robles Delegado por Bayamón Lcdo. José A. Orta Cotto Delegado por Carolina Lcda. Raquel López Fernández Delegada por Fajardo Lcda. Migdalia Caratini Soto Delegada por Humacao Lcdo. Dámaso Pérez Morales Delegado por Mayagüez Lcdo. Ramón Abreu Báez Delegado por Mayagüez Lcdo. Javier Echevarría Vargas Delegado por Ponce Lcdo. Fabián Arroyo Rodríguez Delegado por Utuado Lcdo. Felipe Algarín Echandi Delegado por Utuado Lcdo. Osvaldo Toledo Martínez Miembro Ex Oficio Lcda. María E. Hernández Torrales Directora Ejecutiva EXCUSADOS: Lcdo. Antonio Ortiz Rodríguez Delegado por Aibonito Lcda. Waleska Delgado Sánchez Delegada por Humacao AUSENTES: Lcdo. Alfonso Ramos Torres Tesorero Lcdo. Agustín González Laboy Delegado por Aguadilla Lcdo. José Osvaldo Cotto Luna Delegado por Guayama Lcda. Karem Cedeño Rivera Delegada por Ponce Página 2 de 6
II. MINUTO DE RECORDACIÓN Lcdo. Modesto L. Rodríguez Suárez Lcda. Lucila Denizard Vélez Descansen en Paz. III. APROBACIÓN DE LA AGENDA El licenciado Orta Cotto presentó la moción para que se apruebe la agenda según presentada. La moción fue secundada y aprobada sin oposición. IV. APROBACIÓN DE LAS ACTAS 17 de mayo de 2014, reunión ordinaria: 21 de junio de 2014, reunión ordinaria: Se presentó la moción para que se aprueben ambas actas. La moción fue secundada y aprobada. V. INFORME DE LA DIRECTORA EJECUTIVA El licenciado Dubón Arraiza presentó la moción para que se recibiera el informe de la Directora Ejecutiva, sujeto a preguntas. La moción fue secundada y aprobada. No hubo preguntas. VI. INFORME DE LA PRESIDENTA La licenciada Ruiz Fernández presentó la moción para que se reciba el informe de la Presidenta, sujeto a preguntas. La moción fue secundada y aprobada. El licenciado Vega Díaz solicitó se informe sobre un correo electrónico que se recibió sobre el estatus del proyecto de ley de la colegiación. La Presidenta informó que estuvieron presentes algunos integrantes de la Junta de Gobierno en la vista del 25 de junio de 2014, dónde se aprobó en el Senado de Puerto Rico el proyecto de Ley de la Colegiación. Explicó que el proyecto fue objeto de pocas enmiendas respecto a la versión del proyecto aprobado en la Cámara de Representantes. Aclaró que la creación de un fondo de acceso a la justicia que se planteaba en el proyecto original se sustituyó por el Fondo de Acceso a la Justicia, que ya había sido creado mediante ley previo a la consideración del proyecto de colegiación integrada. Página 3 de 6
El Colegio había apoyado la aprobación de la legislación que creó de ese fondo, puesto que sirve para que las entidades que dan gratuitamente servicios de representación legal puedan recibir recursos adicionales. Se aprobó el cambio del nombre del Colegio de Abogados a Colegio de Abogados y Abogadas de Puerto Rico. La Presidenta indicó que tan pronto se coordine la firma del proyecto se informará a todos los integrantes de la Junta de Gobierno. VII. INFORME DEL TESORERO Se presentó la moción para que se reciba el informe del Tesorero, sujeto a preguntas. La moción fue secundada y aprobada. Solicitud de Fondos de la Delegación de Aguadilla ($2,000.00) El licenciado Nolla Amado informó que la solicitud de los fondos tiene el propósito de realizar actividades de educación continua y confraternización con los y las integrantes de la delegación. El licenciado Dubón Arraiza presentó la moción para que se apruebe la solicitud de fondos de la Delegación de Aguadilla. La moción fue secundada y aprobada. El Lcdo. Carlos Sanabria Mariani, Subtesorero, informó que en el informe refleja que a la fecha del 30 de junio de 2014, se ha gastado casi 100 mil dólares menos de lo presupuestado. Indicó que esta es otra muestra más de la excelente labor que está haciendo la Directora Ejecutiva. VIII. PROPUESTA DE ENMIENDA AL REGLAMENTO PARA DISCUTIR EL 16 DE AGOSTO DE 2014 El licenciado Dubón Arraiza informó que se ha estado discutiendo en la Junta Directiva la posibilidad de presentar unas enmiendas al Reglamento del Colegio de Abogados y Abogadas de Puerto Rico, en relación a las categorías de las membresías del Colegio. Básicamente para incluir a los estudiantes e incluir una serie de categorías que surgen de un borrador anterior que se había preparado del Reglamento. Indicó que una vez firmada la ley, será necesario enmendar el Reglamento. La razón de incluir este tema hoy, es para alertar a los integrantes de la Junta de Gobierno acerca de que se están considerando esas opciones y se circularán antes de la próxima reunión de Junta de Gobierno las directrices que tome la Junta Directiva a esos efectos, para que todos y todas puedan revisar y analizar las propuestas hechas por la Junta Directiva y en la reunión ordinaria de agosto se tomará la decisión si se va a la Asamblea con unas propuestas de enmiendas al Reglamento. El licenciado Dubón Arraiza sugirió que se haga una reunión extraordinaria para la Junta Directiva para resolver este asunto y una vez sea resuelto, automáticamente circularlo a la Junta de Gobierno en pleno. La Presidenta indicó que el licenciado Dubón Arraiza se encargará de citar a la Junta Directiva Página 4 de 6
para estos efectos. El licenciado Dubón Arraiza aceptó la encomienda. IX. CASA DEL ABOGADO DE BAYAMÓN La licenciada Mariam Berríos Sánchez informó que según acordado por la Junta de Gobierno en su pasada reunión ordinaria, envió por correo electrónico a los y las integrantes de la Junta de Gobierno la carta explicando los acuerdos del Pastor Alberti para arreglar y usar las instalaciones de la Casa del Abogado de Bayamón. La licenciada Berríos Sánchez leyó la carta. Varios integrantes de la Junta de Gobierno presentaron su preocupación sobre la duración del contrato de 10 años. Expresaron además, que era necesario establecer términos tales como la resolución del contrato y el tiempo de uso del Colegio en las facilidades. La Junta de Gobierno aprobó que se prepare un borrador del contrato de la Casa del Abogado de Bayamón y se determine si será un contrato de uso, un contrato de arrendamiento, los términos para la resolución, definición de los usos y acceso al estacionamiento, hacer el cálculo de cuánto podría el Colegio aportar, el pago de agua, luz, CRIM. El borrador de dicho contrato debe enviarse a la Junta de Gobierno antes de la reunión del mes de agosto. La Presidenta asignó al Lcdo. Irvyn Nieves Robles, Lcda. Mariam Berríos Sánchez, Lcdo. Luis Dubón Arraiza, Lcdo. Carlos Sanabria Mariani y la Directora Ejecutiva del Colegio de Abogados y Abogadas, para que se reúnan y trabajen con el contrato en los próximos 14 días y si es posible se haga la votación por medio electrónico. Fue aprobada y secundada unánimemente. X. ASUNTOS NUEVOS Carta de pronta recuperación a compañera de Junta de Gobierno: La licenciada Berríos Sánchez informó que la Lcda. Waleska Delgado Sánchez no ha estado asistiendo a las reuniones de Junta de Gobierno por razones de salud, en estos momentos se encuentra recuperándose. Solicitó que, a nombre de la Junta de Gobierno, se le envíe una carta para desearle una pronta recuperación a la compañera Delgado Sánchez. La Presidenta informó que ha estado en contacto con la licenciada Delgado Sánchez y le ha notificado de parte de la Junta de Gobierno, pronta recuperación tanto vía telefónica como correo electrónico. La Presidenta enviará a la licenciada Delgado Sánchez carta donde se le desee pronta recuperación. Felicitación a la Juez Ana Paulina Cruz Vélez: El licenciado Dubón Arraiza solicitó a la Junta de Gobierno y su Presidenta se felicite formalmente a la Lcda. Ana Paulina Cruz Vélez por su nombramiento como Jueza y que se le desee el mayor de los éxitos. La Presidenta informó que así lo hará. Página 5 de 6
Felicitaciones a compañeros de Junta de Gobierno: La licenciada Berríos Sánchez expresó sus felicitaciones y les deseó el mayor de los éxitos a los compañeros de Junta de Gobierno, Lcdo. Eladio Malave Núñez y Lcdo. Javier Echevarría en sus candidatura para la nueva Junta de Gobierno 2014-2016. Fondos de Acceso a la Justicia: El licenciado Eladio Malave Núñez informó que recientemente la Rama Judicial anuncio medidas de control de gastos tras la reducción de la asignación del presupuesto e indicó que uno de los aspectos que más preocupan es que se verán afectados en alguna medida fondos de acceso a la justicia. Entiende que el Colegio que es el guardián de esto y debe pronunciarse sobre eso, para dejar claro nuestra posición en términos de que no se debe afectar de ninguna manera, ya sea por crisis presupuestaria o por cualquier otra cosa, esos fondos de acceso a la justicia. La licenciada Marín Casasnovas se une a las palabras del licenciado Malave Núñez. El licenciado Nolla Amado indicó que el Colegio también se debe pronunciar sobre los gastos de tantas escoltas que tiene el Tribunal Supremo que son innecesarias. El licenciado Malave Núñez presentó moción para que se presente un proyecto de resolución que recoja esta situación. Fue secundada y aprobada. El licenciado Malave Núñez redactará el proyecto de resolución y lo estará circulando electrónicamente. Casa del Abogado de Ponce: El licenciado Echevarria Vargas solicitó se informe el estatus del grupo de trabajo que se iba a constituir para trabajar sobre la Casa del Abogado de Ponce. La Presidenta informó que hizo la gestión para ver la disponibilidad de los representantes de la corporación de Ponce, pero, tiene que volver hacer las llamadas porque no se ha recibido contestación para llevar a cabo la reunión CONCLUSIÓN DE LOS TRABAJOS DEL DÍA Se presentó la moción para concluir los trabajos del día. Fue secundada y aprobada por unanimidad. Se levantaron los trabajos a la doce y diecinueve (12:19) del medio día. Esta acta fue aprobada por la Junta de Gobierno en su reunión ordinaria del 16 de agosto de 2014. Página 6 de 6