PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HABRÁ DE REGIR EN LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA DE LAS DEPENDENCIAS DE LA DIRECCION PROVINCIAL Y DEL ALMACEN PROVINCIAL DEL DE SEVILLA, POR EL PROCEDIMIENTO ABIERTO, Y CON TRAMITACIÓN ORDINARIA DEL EXPEDIENTE ADMINISTRATIVO 1
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HABRÁ DE REGIR EN LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA DE LAS DEPENDENCIAS DE LA DIRECCION PROVINCIAL Y DEL ALMACEN PROVINCIAL DEL DE SEVILLA, POR EL PROCEDIMIENTO ABIERTO, Y CON TRAMITACIÓN ORDINARIA DEL EXPEDIENTE ADMINISTRATIVO 1.- OBJETO DEL SERVICIO 1.1.- El presente Pliego tiene por objeto definir las condiciones técnicas a que deberá ajustarse la prestación de los servicios de limpieza derivados del contrato a que da lugar el Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares al que se anexa, con la finalidad de realizar éstos con la mayor eficacia, con el objetivo de mantener la limpieza y salubridad de las instalaciones que ocupa la Dirección Provincial del Servicio Público de Empleo Estatal (en adelante SPEE) en Sevilla, en la sede actual en C/ Blas Infante, 4 (DP) así como, en su caso, en el inmueble emplazado en la parcela de terreno sita en las inmediaciones de la barriada de San Jerónimo, al sitio del Cuartón del Chirrino o Higuerón, denominada SIPS S8, ordenada por el Plan Especial de Reforma Interior PM-201 Cross San Jerónimo, cuando se verifique el traslado a la nueva sede de la Dirección provincial, así como del almacén provincial ubicado en el Polígono La Chaparrilla, nave 56-58 (Almacén). 2.- DESCRIPCIÓN DE LAS INSTALACIONES Y NECESIDADES 2.1.- Emplazamiento actual El servicio de limpieza al que hace referencia el presente Pliego de Condiciones Particulares, abarca las dependencias siguientes: o Edificio Dirección Provincial SPEE: - Superficie 4.300 m2 (Sede actual) - Duración 24 meses - Personal 4 limpiadoras - Nº de horas 100 horas semanales o Edificio Dirección Provincial SPEE: - Superficie Planta sótano: 3.068,20 m2 (Futura sede) Planta baja: 2.148,18 m2 Primera planta: 1.099,86 m2 - Duración 24 meses - Personal 4 limpiadoras - Nº de horas 100 horas semanales 2
o Almacén - Superficie 300 m2 - Duración 24 meses - Personal 1 limpiadora - Nº de horas 5 semanales 2.2.- Futura Sede Inmueble emplazado al norte de la ciudad, dentro de la UE-1 del PERI-PM-201 Cross San Jerónimo con una superficie de 3.226 metros cuadrados, completando la manzana de vivienda suburbana de la zona de inserto en un tejido urbano de carácter industrial conformado por construcciones fabriles de décadas precedentes y nuevas naves industriales actualmente en construcción. En todo caso, el cambio de sede no supondrá variación de las condiciones de la prestación del servicio, mas allá de la distinta ubicación del mismo. 3. PRESTACIÓN DEL SERVICIO Se incluyen en el contrato la limpieza integral de las dependencias enumeradas en el punto 2 del presente Pliego de Prescripciones Técnicas, con sus enseres, por lo que serán objeto de tratamiento todas las zonas, elementos y objetos que formen parte de las mismas, aunque no se citen expresamente. En consecuencia, el adjudicatario estará obligado a efectuar todo el trabajo relacionado con la limpieza, que sea debidamente ordenado por la Dirección Provincial, que a continuación se relaciona: 3.1.- Operaciones ordinarias de limpieza Con carácter general: - Barrido de suelos, pavimentos, rodapiés y escaleras - Fregado y abrillantado de pavimentos - Barrido con mopa impregnada de producto abrillantador para evitar la suspensión del polvo en suelos PVC, mármol, parquet, gres y en general cualquier tipo de suelo que requiera este barrido - Limpieza y desempolvado de todo mobiliario, estanterías, objetos de oficina, etc. - Limpieza y desempolvado de techos, paredes y persianas - Limpieza de puertas de paso y mecanismos de apertura - Vaciado y lavado de papeleras - Repaso de cristales, puertas y puntos de luz - Desempolvado de aparatos telefónicos e informáticos - Retirada de embalajes, materiales de desecho, etc. - Limpieza y eliminación de huellas en mamparas y puertas de cristal 3
- Limpieza de pasamanos, barandillas y elementos metálicos - Limpieza de escaleras de acceso - Limpieza y desinfección de aparatos sanitarios - Limpieza de espejos, jaboneras, aparatos secamanos y cualquier elemento que se halle en un cuarto de aseo y no esté incluido entre los anteriores - Revisión y colocación de papel higiénico, papel secamanos y jabón líquido 3.2.- Frecuencia de Limpieza - Limpieza diaria: Aspiración, barrido y fregado de pavimentos Limpieza de polvo y mobiliario Limpieza integral de los servicios y aseos Limpieza de papeleras Limpieza y fregado de escaleras Limpieza y desinfección de teléfonos - Limpieza semanal Limpieza de ascensores y puertas Limpieza de carcasa exterior de fax y ordenadores - Limpieza quincenal Limpieza de patios y zonas cerradas dentro del recinto Limpieza de techos Limpieza de polvo en paredes - Limpieza mensual Limpieza de alicatados aseos Limpieza a fondo del mobiliario Limpieza de cristales y ventanas interiores Limpieza de los puntos de luz - Limpieza semestral Limpieza de canalones de cubiertas y sumideros de terrazas Limpieza de bajantes y arquetas registrables de la red de saneamiento horizontal 4
- Limpieza anual Limpieza de arquetas-sumidero de la urbanización del recinto Abrillantado y cristalizado de suelos 3.3.- Operaciones complementarias En el supuesto de realizar obras o movimientos extraordinarios de mobiliario, se habilitarán por la empresa adjudicataria los medios necesarios para que las zonas afectadas se encuentren en perfectas condiciones de limpieza al iniciarse la jornada laboral del personal. 3.4.- Interferencias con la actividad ordinaria del local Todas las actuaciones deberán realizarse en horario de tarde, de forma que interfieran lo menos posible en la actividad ordinaria del Organismo, minimizando las molestias o incomodidades que pudiera producir al personal que trabaja en él. 4. CONDICIONES GENERALES 4.1.- Revisiones periódicas La Dirección Provincial de SPEE, podrá efectuar revisiones periódicas para comprobar el cumplimiento de lo establecido en el presente Pliego de Prescripciones Técnicas, notificando al interlocutor de la empresa adjudicataria los defectos observados. Dichos defectos serán subsanados dentro del plazo máximo de 24 horas. 4.2.- Personal El personal que aporte o utilice el adjudicatario no tendrá vinculación alguna con el Servicio Público de Empleo Estatal, y dependerá única y exclusivamente del contratista, el cual asumirá la condición de empresario con asunción correlativa, con arreglo a la legislación vigente y a la que en lo sucesivo se promulgase, de todos los derechos y deberes respecto a dicho personal, sin que en ningún caso resulte responsable el Servicio Público de Empleo Estatal de las obligaciones del contratista frente a sus trabajadores, aun cuando los despidos y medidas que adopte se produzcan como consecuencia directa o indirecta del cumplimiento, interpretación o rescisión del contrato. 5
4.3 -.- Terceras empresas En caso de ser necesaria la subcontratación de terceras empresas para la prestación de alguna de las partes del contrato, se deberá dar cumplimiento a lo establecido en el artículo 210 de la Ley de Contratos del Sector Público. La empresa adjudicataria deberá presentar al inicio del contrato la prestación del servicio de limpieza, o en la fecha indicada al respecto, una relación de las terceras empresas a las que podría contratar para la realización de algún trabajo de limpieza específico, que requiera un tratamiento especial, indicando el tipo de servicio que darían las mencionadas empresas. En aquellas instalaciones que precisen la subcontratación de terceras empresas, se establece un periodo de prueba, desde el inicio de las tareas, de un meses, desde el cual se determinará si procede o no su continuidad en la prestación. En el caso de que la empresa elegida no realizara satisfactoriamente el servicio requerido, la Dirección Provincial del SPEE exigirá al adjudicatario del servicio de limpieza, la sustitución inmediata de la misma. 4.4.- Responsabilidad del adjudicatario Las reparaciones de los desperfectos que se puedan producir durante la prestación del servicio de limpieza, en bienes muebles o inmuebles, por el personal de la empresa adjudicataria o el personal de las empresas subcontratadas, correrán por cuenta del adjudicatario. Responderá de la subcontratación de mobiliario, material, valores o efectos cuando quede suficientemente probado que ha sido realizada por su personal. 4.5.- Normas de seguridad y control Todo el personal de la empresa adjudicataria que intervenga en los trabajos del servicio de limpieza deberá someterse a las normas de seguridad y control que la Dirección Provincial señale. La empresa adjudicataria garantizará el cumplimiento de sus deberes en materia de prevención de riesgos laborales, de acuerdo con lo establecido en la Ley 31/95 de Prevención de Riesgos Laborales y en su marco normativo de desarrollo, prestando especial atención a la integración de la actividad preventiva en el conjunto de sus actividades y decisiones, en los procesos técnicos, en la organización del trabajo y en las condiciones en que se preste por todo su personal. A este fin, y al objeto de dar cumplimiento a lo previsto en el art. 24 de la Ley, sobre coordinación de actividades empresariales, se establecerán los medios de coordinación que sean necesarios entre el adjudicatario y el departamento. En el plazo de una semana desde el inicio del contrato, el adjudicatario entregará a la Dirección Provincial la relación nominal del personal a su servicio, que atenderá las instalaciones referidas en el Pliego, con expresión de su DNI. Cualquier modificación posterior de este personal, deberá hacerse por escrito, con una antelación de 48 horas a dicha modificación, extendiéndose este requerimiento a las sustituciones temporales por permisos, enfermedad, etc.. 6
4.6.- Coordinación del servicio Como persona de contacto entre la Dirección Provincial y la empresa adjudicataria existirá un interlocutor de ésta última, responsable de todas las operaciones de limpieza que se precisen. El interlocutor estará obligado a conocer las instalaciones y los términos de este Pliego de Prescripciones Técnicas, para aclarar cuantas dudas se planteen en la ejecución del mismo y vigilar el cumplimiento de las condiciones establecidas. No obstante lo anterior, la empresa adjudicataria se compromete a designar a una persona ajena al personal que habitualmente desempeñe las labores de limpieza de las instalaciones, para que realice inspecciones periódicas a efectos de garantizar el cumplimiento del objeto del contrato. Las inspecciones durante la vigencia del presente contrato serán mensuales. Por cada una de estas inspecciones la empresa emitirá y presentará un informe al Organismo sobre el contenido de la inspección y el estado de las instalaciones. La Dirección Provincial se reserva el derecho a instar la sustitución de cualquier miembro de la plantilla al interlocutor de la empresa, cuando no se le considere adecuado para las funciones encomendadas o por cualquiera otra causa debidamente justificada. En este caso, la empresa tomará con carácter inmediato las medidas pertinentes para solventar dicha situación, de tal forma que la sustitución no suponga retraso o merma alguna en la realización de las actividades previstas. 4.7.- Uniforme Todo el personal irá siempre perfectamente uniformado y limpio, llevando distintivo de la empresa, en el que constará grabado su nombre e identificación como personal de limpieza. Los uniformes y distintivos serán por cuenta de la empresa. Sevilla, 30 de septiembre de 2009 EL DIRECTOR PROVINCIAL DEL SPEE DE SEVILLA Fdo.: Ricardo M. Monfort Martín 7