Días alternos: lunes, miércoles y viernes:

Transcripción

1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARTICULARES QUE HA DE REGIR LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA GENERAL DEL EDIFICIO SEDE DE LA ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN REGIONAL (EXPEDIENTE 17/2008). El presente pliego tiene por objeto definir las especificaciones y características de la prestación del Servicio de Limpieza del edificio de la Escuela de Administración Regional (en adelante EAR). Las especificaciones y características del servicio de limpieza que se recogen tendrán el carácter de mínimos. 1. CUADRO DE FRECUENCIAS. Diario: - Barrido de suelos y fregado de despachos y aulas. - Biblioteca - Sala de Descanso - Fregado de suelo del vestíbulo, pasillos, escaleras interiores, ascensores y despachos con suelo de madera. - Limpieza de madera en pared. - Limpieza de polvo en mobiliario (se incluyen los ordenadores, teléfonos, impresoras, extintores, etc.). - Limpieza a fondo de W.C. y lavabos. - Limpieza de papeleras. - Fregado de tazas, vasos y vajilla. - Limpieza de accesos a la EAR (escaleras de la fachada principal, lateral y rampa de minusválidos. - Limpieza de los cristales de acceso (vestíbulo y puerta lateral). - Limpieza imprenta Días alternos: lunes, miércoles y viernes: - Limpieza de patios. - Barrido de acera de todas las fachadas del edificio. - Sala de Juntas Semanal: - Limpieza Sala de Exámenes - Salón de Actos - Limpieza polvo paredes, incluyendo eliminación de las telarañas (los viernes o último día hábil de la semana). - Limpieza de mobiliario, incluidos los equipos informáticos, teléfonos, muebles, etc. (los viernes o último día hábil de la semana). - Barrido rampa de garaje (Los viernes a última hora o los lunes a primera hora).

2 Quincenal: - Barrido de escaleras de incendios. - Limpieza de garajes y archivos. - Limpieza de metales interiores. - Limpieza de cristales, excepto los de acceso. Se realizará por semanas alternas con la siguiente distribución: 1ª semana, planta 1 y planta baja. - Lunes, miércoles y viernes, los cristales de la fachada principal, interiores de los patios, así como los interiores a los pasillos. - Martes y jueves los cristales laterales y los de la parte posterior. 2ª semana, planta 1. - Lunes, miércoles y viernes, los cristales de la fachada principal interiores a los patios, así como los interiores a los pasillos - Martes y jueves los cristales laterales y los de la parte posterior. Mensual: - Encerado y abrillantado de los suelos (pasillos, distribuidores y vestíbulo). - Limpieza de marcos y puertas. - Limpieza de techos y de puntos de luz. Se realizará por quincenas alternas con la siguiente distribución: 1ª quincena, planta sótano y planta baja 2ª quincena, planta primera - Limpieza de cuartos trasteros y de material - Limpieza de cristales exteriores de las escaleras de las salidas de emergencia. Semestral: - Limpieza a fondo de la EAR, retirando los muebles y archivadores y limpiando las zonas tapadas por dichos muebles. - Coincidiendo con la limpieza a fondo de la Escuela, se realizará un encerado de los suelos, incluyendo un decapado en el vestíbulo de la entrada, los pasillos de toda la Escuela y las escaleras (en estas últimas será necesario incluir un sellador). - Los trabajos de limpieza, encerado y decapado anteriores se realizarán por meses con la siguiente distribución: Enero y julio planta 1. Febrero y agosto, planta baja. Marzo y septiembre, planta 1. - Conservación, con productos específicos, de la madera de los suelos de los patios exteriores en los meses de abril y octubre 2

3 Según necesidades: Retirada de los contenedores de reciclaje. Independientemente de la limpieza semanal del Salón de Actos, también se limpiará cada vez que se utilice. Igualmente, se limpiará la Sala de exámenes siempre que haya una prueba selectiva, que puede producirse en fin de semana. La Limpieza en ese caso se reducirá al vestíbulo, baños de la planta baja y la propia Sala de Exámenes. Siempre que surja este última circunstancias se avisará con, al menos, una semana de antelación por parte de la EAR a la empresa adjudicataria. 2. PERSONAL. Limpieza: El servicio de limpieza en este edificio, se realizará dentro del horario que a continuación se indica: - Jornada de mañana de 7:30 a 15:15 (7 horas, cuarenta y cinco minutos): Una persona. - Jornada de tarde de 14:15 a 22:00 (7 horas y cuarenta y cinco minutos horas): Cuatro personas. Durante la jornada de mañana (de 7:30 a 15:15 horas), los trabajos principales se centrarán en retirar las papeleras, ceniceros, limpieza de rampas de acceso, retirada de papeles de los jardines, limpieza de baños, limpieza de sala de descanso y posibles incidencias que ocurran en la Consejería. Durante la jornada de tarde, salvo modificación de los trabajos por parte de la Administración, las cuatro personas se distribuirán el trabajo, según el siguiente detalle: - Planta 1 y planta 1ª: 2 personas - Planta Baja y escaleras: 2 personas La limpieza de garajes, archivos, será repartida entre las 4 personas con jornada de tarde. Los despachos y dependencias que se relacionan a continuación se harán en las franjas horarias siguientes: - 07:30 a 8:15-14:30 a 16:45-21:00 a 22:00 Los despachos y dependencias son los siguientes: En la Planta 2ª: Despacho Director y despachos jefes de servicio En la Planta Baja: 3

4 Cristales - Biblioteca y despacho adyacente - Sala de Descanso (siempre de 21:00 a 22:00 horas). Esta limpieza es independiente de la que se debe hacer por la mañana, de 12 a 14 horas - Vajilla - Entrada del edificio La empresa dispondrá de una persona encargada de limpiar los cristales. Esta persona realizará su trabajo en media jornada de tarde, en la franja horaria siguiente: - Durante la franja horaria 16:30 a 21:30 (4 horas). Esta persona tendrá a su cargo el encerado y abrillantado mensual de los suelos, salvo que su jornada no le permita ocuparse de dicha labor, en cuyo caso la empresa deberá repartir esta labor entre el resto de los trabajadores del contrato. 3. HORARIO. El horario establecido anteriormente se determinará por la Administración, pudiendo modificarse a lo largo del ejercicio en función de las necesidades del servicio, previa comunicación a la empresa. 4. MATERIAL. La empresa dispondrá de una habitación donde deberá disponer de un pequeño stock de materiales para la limpieza de las dependencias de la EAR. En la primera quincena del contrato la Administración fijará las cantidades mínimas (papel higiénico, bolsas de basura, jabón, papel para el secamanos, lejía, guantes, estropajos, mopas, palos de fregona, mochos, líquidos limpiadores de suelos, ceras de terrazo y parquet, cubos, trapos etc.), que la empresa ha de mantener en dicha sala. En el caso de que la empresa no disponga de dicho material, la Administración podrá solicitar dichos materiales al distribuidor que le señale la empresa adjudicataria o bien, si no ha señalado ninguno, o si esta se retrasa en la entrega, a la empresa que considere oportuno, descontando el importe de dicho suministro de la factura mensual. Como mínimo deberá disponer para cada trabajador del siguiente material (Este material deberá estar disponible en cada uno de los centros para cada uno de los trabajadores que presten allí el servicio): - Un carro de fregar. 4

5 - Un cubo. - Una fregona. - Una mopa. - Dos bayetas. - Dos trapos. - Uniforme de la empresa. - Dos pares de guantes. - Dos batas de trabajo. - Dos pares de zapatos. - Un plumero. Además para los limpiadores que realicen trabajos en el exterior, en todos los edificios de este contrato, deberá dotarles de prendas de abrigo (chaquetón/forro polar o similar). Cristalero: Limpiador de cristales, limpiador con mango largo de cristales, cubo, esponja, trapos de secar, escalera de seguridad, arnés de seguridad. Además deberá dotarle de las prendas de vestir siguientes: - Uniforme de la empresa. - Dos pares de guantes. - Dos monos de trabajo. - Dos pares de zapatos. - Chaquetón para trabajo en el exterior. 5. RELACION DE SUPERFICIES POR PLANTA. Planta metros cuadrados. Planta Baja: metros cuadrados. Planta 1ª: metros cuadrados. 6. CLÁUSULAS FINALES. Todos los materiales (papel, toallas, jabón, productos de limpieza, etc.), y los utensilios necesarios para efectuar los servicios, serán por cuenta de la empresa adjudicataria, debiendo reponerlos diariamente. Son por cuenta de la empresa adjudicataria, en su caso, las limpiezas derivadas tanto por obras realizadas en los edificios, como aquellas necesarias después de realizarse servicios de reparaciones y conservación, como la pintura de las paredes y techos de los edificios que se puedan realizar a lo largo del período de vigencia de este contrato. La empresa adjudicataria se obligará a reforzar el servicio de limpieza para mantener el desempeño de los servicios establecidos anteriormente, cuando así fuere necesario. Del mismo modo si las obras implicaran el desalojo de las dependencias de algún Centro 5

6 de Trabajo objeto de servicio del presente pliego, el órgano contratante determinará la reasignación de los efectivos de limpieza a las tareas de limpieza que considere oportunas y que formen parte de los servicios descritos en el presente pliego La empresa adjudicataria designará una persona responsable de la organización y supervisión del servicio objeto de este contrato. La organización y supervisión por parte del responsable, tendrá carácter semanal y se centrará fundamentalmente en la asignación de tareas para el desarrollo del servicio objeto del presente pliego, control de horarios, reposición de material, y el resto de funciones que el órgano contratante considere oportuno asignar. Al mismo tiempo dicha persona tendrá la consideración de interlocutor para evaluar las demandas del órgano contratante y deberá estar localizado de modo permanente. Así mismo dicho responsable deberá comunicar semanalmente todas las incidencias que se deriven de la ejecución del presente contrato, en particular todas las bajas de los trabajadores, así como el modo de sustitución de los mismos para desarrollar el trabajo. La permanencia del personal destinado a jornada laboral completa, deberá justificarse y acreditarse por la empresa ante la Administración, de acuerdo con el sistema de control que se establezca por ésta. Los cambios del personal asignados al servicio objeto de este concurso deberán ser autorizados previamente por la Administración. La Administración se reserva el derecho de exigir la sustitución de personal, por mal comportamiento, incapacidad y otras causas justificadas. Para las sustituciones por vacaciones se deberá tener en cuenta lo siguiente: Para el periodo de la segunda quincena de junio a la primera quincena de septiembre (incluida). Se deberá mantener la plantilla siguiente: - De 16 de junio a 31 de julio: 5 Limpiadores, con jornada completa. - De 1 de agosto a 31 de agosto: 4 limpiadores con jornada completa. - De 1 a 15 de septiembre: 5 limpiadores, con jornada completa. - Cristalero: 1 persona, con jornada de 4 horas diarias. La empresa estará obligada a sustituir al personal de limpieza y al cristalero en su periodo de vacaciones, de acuerdo con las reglas establecidas anteriormente. La empresa deberá comunicar a la Administración, antes del 15 de junio, los trabajadores que van a sustituir a los trabajadores habituales (si fuese preciso para los limpiadores), y los periodos de sustitución. 6

7 Las ausencias del personal por enfermedad, o ausencias, justificadas o no, del personal que va a prestar el servicio, deberán ser cubiertas por la empresa, bien mediante la contratación de nuevo personal o mediante la realización de horas extraordinarias con el personal existente. En el caso de que la empresa no cubriera estas ausencias, deberá realizar trabajos equivalentes, en número de horas, durante los fines de semana que fije la Administración, hasta completar el horario perdido. El personal prestará sus servicios, adecuadamente uniformado y se someterá a las normas que se establezcan en la EAR La empresa firmará con los trabajadores contratos de carácter indefinido, o bien, por servicio determinado, no admitiéndose contratos de prueba. Toledo, a 13 de junio de EL DIRECTOR DE LA ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN REGIONAL Juan Miguel Jiménez Ramírez 7

8 ANEXO (EXPEDIENTE 17/2008) PERSONAL QUE PRESTA EL SERVICIO EN EL CONTRATO DE LIMPIEZA DE LA ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN REGIONAL. Nº PERSONAS ANTIGÜEDAD JORNADA SEMANAL CATEGORÍA TIPO DE CONTRATO 1 27/03/ HS LIMPIADORA FIJO 1 04/09/ HS LIMPIADORA FIJO Toledo, a 13 de junio de EL DIRECTOR DE LA ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN REGIONAL Juan Miguel Jiménez Ramírez 8