Las especificaciones y características del servicio de limpieza con carácter general consisten:

Transcripción

1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HA DE REGIR EL SERVICIO DE LIMPIEZA GENERAL DEL EDIFICIO SEDE DEL ARCHIVO DE CASTILLA-LA MANCHA (EXPEDIENTE 5/2010). El presente pliego tiene por objeto definir las especificaciones y características técnicas de la prestación del servicio de limpieza, de las distintas dependencias e instalaciones del edificio sede del Archivo de Castilla-La Mancha situado en la C/ Río Cabriel s/n de Toledo (Polígono Santa María de Benquerencia). Las especificaciones y características del servicio de limpieza con carácter general consisten: a) Limpieza ordinaria de despachos, salón de actos, sala de exposiciones, escaleras, ascensores, pasillos, distribuidores, vestíbulos, almacenes, suelos, techos, paredes, y demás zonas que integran el edificio, así como sus accesos, y las instalaciones incluidas en el perímetro exterior, con los útiles y maquinaria apropiados. b) Limpieza ordinaria de mobiliario y útiles de oficina. c) Limpieza y lavado de cortinas y estores de los despachos, salón de actos, sala de consulta, aula y terraza. d) Limpieza de cristales, ventanas y puertas, incluidas las de madera. e) Tratamiento preventivo de la legionella (pozos asépticos, depósitos de aguas para extinción de incendios, conductos de aire acondicionado, sistema de riego ). f) Limpieza y desinfección de servicios, así como reposición de materiales correspondientes: papel higiénico, jabón, ambientadores, etc. g) Limpieza extraordinaria, en caso de obras de reparación o conservación, o pintura de paredes y techos. h) Tareas de limpieza necesarias dentro del horario de trabajo en caso de emergencias, como inundaciones y cualquier otro caso ocurrido en situación excepcional dentro del horario ordinario de trabajo. i) Limpieza necesaria dentro del horario de trabajo que derive de la celebración de cualquier acto o evento en el edificio. j) Separación y recogida de residuos especiales (papel, cartón, tóner, pilas, etc..) en envases apropiados y traslado de los mismos a los distintos contenedores para su reciclaje cuando proceda. Estos materiales deben llevarse al punto limpio del edificio situado en el muelle de entrada. La empresa adjudicataria se encargará del reciclaje de los materiales que no sean papel cuando lo hubiera ofertado en su proposición, en caso contrario, cuando existan contenedores dispuestos al efecto por la Administración Local, serán depositado en ellos. Al tratarse de un archivo, el papel para su destrucción y eliminación debe ser tratado siguiendo la normativa específica en materia de archivos. k) Limpieza del muro de cristal del patio interior utilizando el sistema de pérgola instalada en el edificio para tal fin.

2 Estás necesidades de carácter general deben ser realizadas de acuerdo con las siguientes especificaciones, donde se reflejan las particularidades del edificio destinado a la conservación de documentos y a la celebración de actos. 1).- DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS. I.- EDIFICIO PRINCIPAL. 1.- ZONAS PÚBLICAS PLANTA BAJO RASANTE (1.076 metros cuadrados). a) Sala de exposiciones. b) Salón de Actos (incluido tarima de parquet). c) Cabinas de traducción simultánea, proyección audiovisuales. d) Aula. e) Sala de consulta. f) Despacho de consulta. g) Montacargas. h) Almacén. i) Aseos. j) Zonas destinadas al personal de mantenimiento y limpieza. k) Salas de control de extinción automática de incendios. l) Distribución y pasillos. m) Escaleras. n) Patio exterior ajardinado junto al salón de actos, rampa de bajada y estanque. o) Todo el perímetro de zona de exterior que rodea el edificio, incluido la parcela de césped colindante, así como la superficie enlosada de la zona norte del edificio. p) Escaleras de salida de emergencia situadas en los extremos de la zona norte del edificio PLANTA BAJO COTA (1.306 metros cuadrados). a) Vestíbulo exterior. b) Vestíbulo interior. c) Guardarropa. d) Centro de seguridad y su anexo. e) Aseos. f) Limpieza. g) Talleres de restauración y digitalización. h) Oficinas de préstamo, descripción e instalaciones del 012. i) Entrada de personal. j) Recepción de documentos. k) Eliminables. 2

3 l) Desinsectación. m) Montacargas. n) Aseo y vestuario personal. o) Almacén. ñ) Almacén productos químicos. p) Distribución y pasillos. q) Escaleras. r) Muelle de carga y descarga. s) Aparcamiento del muelle. t) Terraza exterior junto al muelle de carga PLANTA PRIMERA (837 metros cuadrados). a) Despacho Dirección. b) Secretaría. c) Aseo. d) Almacén. e) Archivo oficina. f) Despacho 1. g) Despacho 2. h) Despacho 3. i) Despacho 4. j) Sala de reuniones. k) Área de descanso. l) Limpieza. m) Terraza y cuarto de manejo de estores. n) Estores de la terraza. o) Escaleras. ñ) Distribución y pasillos. En estas zonas el trabajo diario será: - Barrido mediante aspiración y fregado del suelo de despachos. - Barrido mediante aspiración y fregado del suelo del vestíbulo, pasillos, escaleras interiores, ascensores y despachos. - Limpieza mediante aspiración de alfombras y/o moquetas (si las hubiere). - Limpieza de elementos sustentados en paredes (cuadros, directorio, señalización varia, etc.). - Limpieza de polvo en el mobiliario (se incluyen los mostradores, ordenadores, teléfonos, impresoras, extintores, etc.). - Limpieza a fondo de W.C. y lavabos. Recambio de papel, jabón, ambientadores, etc. (la propia empresa aportará los productos necesarios). - Lavado de toallas (si las hubiere). - Limpieza de papeleras. - Fregado de tazas, vasos y vajilla (si los hubiere). 3

4 - Limpieza de los diferentes accesos al Archivo, incluida la rampa de minusválidos y la pérgola de entrada. - Limpieza de los cristales de acceso (vestíbulo de planta bajo rasante y planta baja). En estas zonas el trabajo semanal será: - Limpieza del polvo de las paredes mediante aspiración, incluyendo eliminación de las telarañas (los viernes o último día hábil de la semana). - Limpieza del mobiliario, incluidos los equipos informáticos, teléfonos, muebles, extintores, bies, etc. (los viernes o último día hábil de la semana). - Aspiración y limpieza de las persianas de los ventanales de los despachos. NOTA DE ATENCIÓN: por tratarse de un edificio destinado a archivo es imprescindible el barrido mediante aspiración y la utilización de productos no agresivos tanto en los suelos de cuarcita, como en los depósitos. 2.- ZONAS DE INSTALACIONES PLANTA BAJO RASANTE (300 metros cuadrados). a) Centro de transformación. b) Cuarto de cuadro general de baja tensión. c) Grupo electrógeno. d) Galerías de instalaciones. e) Instalaciones de agua nebulizada. f) Pasillos de instalaciones PLANTA BAJO COTA (56 metros cuadrados). a) Instalaciones compañía eléctrica. b) Instalaciones. c) Cuadros eléctricos. d) Pozos asépticos. e) Depósito de agua para extinción de incendios: mantenimiento y tratamiento del agua PLANTA PRIMERA (115 metros cuadrados). a) Climatización. b) Cuadro eléctrico. c) Galería de instalaciones PLANTA SEGUNDA (10 metros cuadrados). a) Cuadro eléctrico. b) Instalaciones agua nebulizada. 4

5 2.5.- PLANTA TERCERA (10 metros cuadrados). a) Cuadro eléctrico. b) Instalaciones agua nebulizada PLANTA CUARTA (10 metros cuadrados). a) Cuadro eléctrico. b) Instalaciones agua nebulizada PLANTA QUINTA (10 metros cuadrados). a) Cuadro eléctrico. b) Instalaciones agua nebulizada PLANTA BAJO CUBIERTA ( metros cuadrados). a) Instalaciones y cuartos de instalaciones (calderas, etc.). b) Maquinaria ascensor. c) Distribución. En estas zonas el trabajo semanal será: - Barrido y aspiración. - Limpieza mediante aspiración del polvo de las paredes y limpieza de las instalaciones, incluyendo la eliminación de las telarañas (los viernes o último día hábil de la semana). - Limpieza del mobiliario, extintores y bies. 3.- ZONA DE DEPÓSITOS PLANTA SEGUNDA (1.318 metros cuadrados). a) Depósitos. b) Zona de trabajo. c) Vestíbulo montacargas. d) Distribuidor. e) Escaleras PLANTA TERCERA ( metros cuadrados). a) Depósitos. b) Zona de trabajo. c) Vestíbulo montacargas. d) Distribuidor. e) Escaleras. 5

6 En estas zonas el trabajo semanal será de: - Barrido con aspiración y fregado de los suelos, sin utilización de productos agresivos. - Limpieza de las estanterías y cajas de documentación, mediante aspiración. - Limpieza del polvo en las paredes y en el techo mediante aspiración, incluyendo la eliminación de las telarañas (los viernes o último día hábil de la semana). - Limpieza de los tubos y las rejillas de climatización. - Limpieza de mobiliario, incluidos los equipos informáticos, teléfonos, muebles, estanterías, extintores, bies, etc. (los viernes o último día hábil de la semana). NOTA DE ATENCIÓN: por tratarse de un edificio destinado a archivo es imprescindible el barrido y limpieza mediante aspiración y la utilización de productos no agresivos, tanto en los suelos de cuarcita como en los depósitos. 4.- ZONA DE DEPÓSITOS PLANTA CUARTA ( metros cuadrados). a) Depósitos. b) Zona de trabajo. c) Vestíbulo montacargas. d) Distribuidor. e) Escaleras PLANTA QUINTA ( metros cuadrados). a) Depósitos. b) Zona de trabajo. c) Vestíbulo montacargas. d) Distribuidor. e) Escaleras. f) Pasillos. En estas zonas el trabajo mensual será de: - Barrido con aspiración y fregado de los suelos, sin utilización de productos agresivos. - Limpieza del polvo en las paredes, incluyendo la eliminación de las telarañas (los viernes o último día hábil de la semana). 6

7 - Limpieza del mobiliario, incluidos los equipos informáticos, teléfonos, muebles, estanterías, extintores, bies, etc. (los viernes o último día hábil de la semana). NOTA DE ATENCIÓN: por tratarse de un edificio destinado a archivo es imprescindible el barrido mediante aspiración y la utilización de productos no agresivos tanto en los suelos de piedra, como en los depósitos. 5.- OTROS Muro cortina de vidrio. - Limpieza diaria en zonas públicas en el interior. - Limpieza mensual en zonas depósitos interior y planta instalaciones. - Limpieza semestral exterior Azotea. - Limpieza semestral con inclusión de desagües y sumideros (1.600 metros cuadrados) Cabinas 2 ascensores y montacargas. - Limpieza diaria. II.- EDIFICIO ANEXO. 1.- PLANTA BAJO RASANTE 1.1. Zona de 60 metros cuadrados. a) Almacén. b) Aseos. c) Limpieza. d) Escalera. En estas zonas el trabajo diario será: - Barrido, aspiración y fregado de los suelos, sin utilización de productos agresivos. - Limpieza mediante aspiración del polvo de las paredes y del mobiliario (se incluyen los mostradores, ordenadores, teléfonos, impresoras, extintores, bies, etc.). - Limpieza a fondo de W.C. y lavabos, recambio de papel, jabón, etc. - Limpieza de papeleras. 7

8 1.2. Zona de 500 metros cuadrados. a) Taller mantenimiento. b) Maquinaria ascensores. c) Cuadro eléctrico. d) Sala de máquinas. e) Galería de instalaciones. f) Distribución. g) Cabinas 2 montacargas. En estas zonas el trabajo semanal será*: - Barrido, aspiración y fregado de los suelos, sin productos agresivos. - Limpieza del mobiliario, extintores y bies. - Limpieza mediante aspirado del polvo en las paredes. * Excepción hecha del taller de mantenimiento que se limpiará a diario con un tratamiento semejante al realizado en la zona de despachos Zona de metros cuadrados. a) Depósitos. En estas zonas el trabajo mensual será: - Barrido, aspiración y fregado de los suelos, sin productos agresivos. - Limpieza mediante aspiración de las estanterías y las cajas o el material depositado en las estanterías. - Limpieza mediante aspiración del polvo en las paredes y el mobiliario (se incluyen los mostradores, ordenadores, teléfonos, impresoras, extintores, bies, etc.). NOTA DE ATENCIÓN: por tratarse de un edificio destinado a archivo es imprescindible el barrido mediante aspiración y la utilización de productos no agresivos, tanto en los suelos de piedra como en los depósitos. 2.- PLANTA BAJA Zona de 245 metros cuadrados. a) Vestíbulo. b) Recepción de documentos. c) Almacén. d) Escalera y pasillo. e) Distribución. 8

9 En estas zonas el trabajo diario será: - Barrido, aspiración y fregado de los suelos, sin productos agresivos. - Limpieza mediante aspiración del polvo en las paredes y el mobiliario (se incluyen los mostradores, ordenadores, teléfonos, impresoras, extintores, bies, etc.) Zona de 280 metros cuadrados. a) Porche ó andén de descarga. En estas zonas el trabajo semanal será: - Barrido de los suelos y fregado, sin productos agresivos. - Limpieza del polvo de las paredes. - Recogida de papeles y basuras Zona de metros cuadrados. a) Depósitos. En estas zonas el trabajo mensual será: - Barrido, aspiración y fregado de los suelos, sin productos agresivos. - Limpieza mediante aspiración de las estanterías y las cajas o material depositado en las estanterías. - Limpieza mediante aspiración del polvo de las paredes y del mobiliario (se incluyen los mostradores, ordenadores, teléfonos, impresoras, extintores, bies, etc.). - Limpieza a fondo de W.C. y lavabos. - Lavado de toallas (si las hubiere). - Limpieza de papeleras. NOTA DE ATENCIÓN: por tratarse de un edificio destinado a archivo es imprescindible el barrido mediante aspiración y la utilización de productos no agresivos tanto en los suelos de cuarcita, como en los depósitos. 3.- OTROS Ventanales. - Limpieza semanal interior. - Limpieza trimestral exterior Techo. - Limpieza mensual: retirada de basuras y residuos orgánicos e inorgánicos. 9

10 III.- EXTERIORES. Recogida de basuras, papeles, polvo, etc., (700 metros cuadrados), y limpieza diaria de: - Pérgola de la entrada. - Accesos y jardines de la entrada principal. - Accesos y jardines de la planta bajo rasante. - Zona posterior. - Accesos urbanización exterior y terraza exterior. - Limpieza de arbustos y recogida de basuras IV.- BANDERAS. Asimismo, la empresa repondrá periódicamente (cada cuatro meses) las banderas exteriores situadas en la entrada al centro. TRABAJOS SEMESTRALES: - Limpieza a fondo del Archivo, retirando los muebles y archivadores y limpiando las zonas tapadas por dichos muebles. - Limpieza a fondo y cambio de filtros del sistema de climatización. - Coincidiendo con la limpieza a fondo de ambos edificios se realizará el pulido y/o abrillantado de los suelos que se estime necesario. TRABAJOS SEGÚN NECESIDADES: - Retirada de los contenedores de reciclaje. 2).- PERSONAL Limpieza: Limpieza de exteriores, dependencias del edificio y mobiliario, durante todos los días laborables del año, excluidos los sábados, dentro del horario que a continuación se indica: - Jornada de mañana de 7:30 a 15:30 (8 horas): Tres personas. - Jornada de tarde de 13:30 a 21:30 (8 horas): Tres personas. - Durante la jornada de mañana (de 7:30 a 15:30 horas): de 7:30 a 8:00 h limpieza de la zona de 012, jardines y perímetro exterior, limpieza de baños y posibles incidencias que ocurran en el edificio principal. La labor 10

11 fundamental, consistirá en la limpieza de depósitos de documentos, empleando como mínimo 4 horas diarias las tres personas. El resto de horas serán empleadas en limpieza de zonas que determinará la dirección del centro en función de las necesidades. - Durante la jornada de tarde (de 13:30 a 21:30 h): limpieza de las zonas comunes, áreas de trabajo y de paso, complementando la limpieza de jardines y zona exterior, distribuyendo esta tarea de forma equitativa con el equipo de la mañana (vestíbulo, escaleras, sala de consulta, despachos, salón de actos, muelle de carga y descarga, etc. En resumen se trata de las zonas del edificio no utilizadas por el personal del archivo del archivo mayoritariamente en horario de mañana, de manera que no interrumpa su trabajo Cristales: - La empresa dispondrá de una persona especializada en la limpieza de cristales. La limpieza de los cristales en las zonas comunes y de paso se procurará llevarla a cabo en horario en que no se interrumpa a los usuarios y/o al personal del archivo, de manera que no afecte a su trabajo. La persona que ocupe el puesto de peón especializado tendrá una jornada diaria de 5 horas, durante todos los días laborables del año, excluidos los sábados. Esta persona será la encargada de limpiar los cristales y realizar cualquier otra tarea necesaria para el apoyo al servicio de limpieza Horario: El horario se determinará por la Administración durante el primer mes de contrato, pudiendo modificarse a lo largo del ejercicio en función de las necesidades del servicio, previa comunicación a la empresa. 3).- MATERIAL. Todos los materiales (papel higiénico, toallas desechables, jabón líquido, productos de limpieza, bolsas de basura, guantes, mopas, fregonas, cubos, trapos, etc.), y los utensilios necesarios para efectuar los servicios de limpieza de todos los edificios descritos en el presente Pliego, serán por cuenta de la empresa adjudicataria, debiendo reponerlos diariamente. La empresa adjudicataria dispondrá de una habitación donde almacenará los materiales necesarios para cubrir el servicio de limpieza. En el primer mes del contrato la Administración fijará el stock mínimo de productos y utensilios de limpieza que el contratista tendrá que mantener en dicha habitación durante toda la ejecución del contrato. 11

12 En el caso de que la empresa no disponga de dicho material, la Administración podrá solicitar dichos materiales al distribuidor que le señale la empresa adjudicataria o bien, si no ha señalado ninguno, o si esta se retrasa en la entrega, a la empresa que considere oportuno, descontando el importe de dicho suministro de la factura mensual. Como mínimo deberá disponer para cada trabajador del siguiente material: - Un carro de fregar. - Un cubo. - Una fregona. - Una mopa. - Dos bayetas. - Una aspiradora. - Dos trapos. - Uniforme de la empresa con ropa de abrigo para las épocas de frío. - Dos pares de guantes. - Dos batas de trabajo. - Dos pares de zapatos. - Un plumero con mango telescópico. En general se dispondrá de: Instrumentos de limpieza con alargadores que permitan llegar a elementos en altura o a superficies salientes de los paramentos verticales. Escaleras y/o plataformas elevadas (y de seguridad para el personal de limpieza), de manera que les permita limpiar lugares elevados tales como las baldas altas de las estanterías de documentación o similares. Además, para los limpiadores que realicen trabajos en el exterior, en los edificios a que se refiere este contrato, deberá dotarles de prendas de abrigo (chaquetón), herramientas y arneses de seguridad adecuados. Cristalero: Limpiador de cristales, limpiador con mango largo de cristales, cubo, esponja, trapos de secar, escalera de seguridad, arnés de seguridad. La empresa habrá de disponer de plataformas elevadoras que permitan el acceso a los cristales fijos exteriores. Además, deberá dotarle de las prendas de vestir siguientes: - Uniforme de la empresa. - Dos pares de guantes. 12

13 - Dos monos de trabajo. - Dos pares de zapatos. - Chaquetón para trabajo en el exterior y/o épocas de frío. - Arneses de seguridad. 4).- RELACIÓN DE SUPERFICIES. Aproximada: metros cuadrados. 5).- CLÁUSULAS FINALES. Serán por cuenta de la empresa adjudicataria, en su caso, las limpiezas derivadas de obras realizadas en los edificios, así como después de la pintura de las paredes y techos de los edificios que se puedan realizar a lo largo del año. La empresa adjudicataria designará, entre los 7 trabajadores del centro, un responsable del servicio, con objeto de llevar el control del servicio, la gestión de los pedidos de material o el reparto de las tareas de limpieza en todas las dependencias. No obstante lo anterior, la empresa adjudicataria designará una persona de contacto con la Dirección Gerencia del Archivo de Castilla-La Mancha, con sede en Toledo, para llevar a cabo el seguimiento periódico de este contrato. Los cambios del personal asignados al servicio objeto de este concurso deberán ser autorizados previamente por la Administración. La Administración se reserva el derecho de exigir la sustitución de personal, por mal comportamiento, incapacidad y otras causas justificadas. Las ausencias por enfermedad, o ausencias, justificadas o no, del personal que va a prestar el servicio, deberán ser cubiertas por la empresa de forma inmediata, bien mediante la contratación de nuevo personal o mediante la realización de horas extraordinarias con el personal existente, de manera que en ningún caso deje de prestarse el servicio, no siendo posible recuperar el horario perdido con posterioridad. El personal prestará sus servicios, adecuadamente uniformado y se someterá a las normas que se establezcan. La empresa firmará con los trabajadores contratos de carácter indefinido, o bien, por servicio determinado, no admitiéndose contratos de prueba. 13

14 CONDICIONES DE LOS CONTRATOS DE LOS TRABAJADORES A LOS QUE AFECTA LA SUBROGACIÓN Nº JORNADA CATEGORIA TIPO ANTIGÜEDAD SEMANAL CONTRATO 1 39 horas Limpiadora Indefinido 28/03/ horas Limpiadora Indefinido 01/04/ horas Limpiadora Indefinido 02/05/ horas Limpiadora Indefinido 01/07/ horas Limpiadora Indefinido 04/07/ horas Limpiadora Indefinido 24/10/ horas Peón especializado Indefinido 25/04/2005 En Toledo, a 2 de febrero de 2010 La Directora-Gerente del Archivo de Castilla- La Mancha Rita García Lozano 14