Primer Concurso de emprendimientos de servicios de información agraria del Perú. Convocatoria mentoring 1ª Convocatoria Sierra de Cusco
1. Introducción 001. El objetivo del concurso Createc es financiar un proyecto, llevado a cabo por empresas nacionales e internacionales de forma individual o en asociación con otras entidades, que provean un servicio de información basado en el uso de las TIC a productores agropecuarios pequeños y medianos para mejorar sus decisiones de producción y comercialización en la Sierra de Cusco. 002. El proyecto deberá finalizar con la implantación del servicio de información en el entorno real. 003. Con el fin de apoyar y asesorar a los potenciales postulantes al concurso se han definido una serie de vías a través de las cuales las empresas podrán contactar con un equipo de expertos y plantear sus consultas. Entre estas vías se ha definido la Convocatoria de selección para un Programa de mentoring. 004. El presente documento recoge el procedimiento de selección de postulantes y proyectos a los que se les ofrecerá un servicio personalizado y exclusivo de mentoring. Este servicio se prestará a aquellos postulantes que tienen ya una idea de negocio estructurada y quieren plantear dudas y obtener feedback del equipo consultor. 2. Características de las actividades de mentoring 005. Objetivo del mentoring: Fortalecer los planes de emprendimiento, fomentando la presentación de proyectos de calidad al concurso. 006. Actividades incluidas en el mentoring: La actividad de mentoring consistirá en la realización de dos reuniones de 1 hora (pudiendo ser estas presenciales en las oficinas del equipo consultor o vía Skype) con el postulante, donde se discutirán los siguientes aspectos: Reunión 1: el equipo consultor discutirá con el postulante la información presentada, indicando aspectos de mejora. Resultado: el postulante mandará al consultor un primer borrador de su propuesta de emprendimiento siguiendo los formatos del concurso y aplicando las ideas y sugerencias de mejora. Reunión 2: evaluación final del emprendimiento donde el equipo consultor discutirá los aspectos clave finales a considerar para la postulación. El mentoring servirá para la empresa, entre otros, para: Definir mejor el modelo de negocio, entendiendo cuales son las fortalezas y debilidades de este para potenciar o solventar las mismas, preparar la documentación y presentación del proyecto de forma adecuada, 1
Conocer mejor el marco para el que se desarrolla este proyecto y posible competencia en el mismo, etc. El itinerario es referencial, pudiendo sufrir cambios para adaptarse a las necesidades de la empresa y maduración de su idea de negocio. 3. Requisitos de participación y proceso de solicitud 007. Requisitos: Los postulantes a la convocatoria de mentoring deben cumplir una serie de requisitos: 1. Cumplir los requisitos (como entidad individual o asociación) indicados en las bases para participar en el concurso. 2. Presentar una Declaración Jurada de cumplimiento de requisitos y de compromiso de participación en el proceso de asesoría en caso ser seleccionado para la misma. 008. Proceso de solicitud: Los interesados deberán: 1. Cumplimentar: Declaración jurada de cumplimiento de los requisitos de elegibilidad y solvencia técnica y económica según lo dispuesto en los puntos 4.2 Entidades elegibles y 4.3 Solvencia técnica y económica indicados en estas bases del Primer concurso de emprendimientos de servicios de información agraria (Createc). Anexo 01. Ficha de Propuesta de plan de negocio que proporcione un resumen detallado de su postulación (este formato será publicado en la página web del concurso). Anexo 02. 2. Enviar la documentación al correo electrónico: mentoring@createc.gob.pe, colocando en el asunto I Convocatoria mentoring. Así mismo podrán entregar la Documentación en la Dirección del equipo consultor. 4. Criterios de selección. 009. La evaluación de las Fichas de solicitud la realizará el equipo consultor de CREATEC, considerándose solo los proyectos que cumplan los requisitos de la convocatoria: La selección de estas postulaciones se hará en base al cumplimiento de los siguientes requisitos mínimos: 2
Cumplimiento de los requisitos de elegibilidad y solvencia técnica y económica según lo dispuesto en los puntos 4.2 Entidades elegibles y 4.3 Solvencia técnica y económica indicados en estas bases del Primer concurso de emprendimientos de servicios de información agraria (Createc). (acreditada en Declaración Jurada) Contar con un proyecto cuya idea inicial responda a los requerimientos de las bases y se considere de interés/viable. (se valorará en base a la información proporcionada en la Ficha de postulación) Se seleccionarán por estricto orden de llegada las 10 primeras postulaciones que cumplan los requisitos mínimos. Se comunicará a los postulantes la selección para la actividad de mentoring, acordándose entre ambas partes las fechas de desarrollo de las reuniones. En caso de ser rechazada la solicitud, se emitirá una comunicación al candidato, justificando los motivos del rechazo. Se plantea una convocatoria de asesoramiento y mentoring que esté abierta para recepción de fichas de postulación durante un periodo de 3 semanas. El mentoring se realizará a las 10 empresas durante un periodo establecido de 1 mes. 5. Fechas de convocatoria y cronograma de mentoring 0010. Calendario de convocatoria y cronograma de mentoring: Etapa Recepción de Fichas de postulación Fecha 23 de abril a 6 de mayo. Evaluación de Fichas de postulación Desarrollo del mentoring 7 de mayo al 11 de mayo. 15 de mayo al 12 de junio. (El resultado de la convocatoria y empresas seleccionadas será publicado en la página web de CREATEC al finalizar el periodo de evaluación: www.createc.gob.pe) 3
6. Resolución de consultas. 0011. Las consultas sobre la convocatoria se podrán presentar a través de los siguientes canales: Enviando un correo electrónico a: mentoring@createc.gob.pe Accediendo al formulario de consultas de la página web del concurso: www.createc.gob.pe/contactenos Atención presencial en la oficina del concurso: Telf.: 01 659 2414 Calle Porta 130, Oficina 804. Miraflores, Lima. 4
ANEXOS Anexo 01. Modelo de carta de Solicitud de participación, Declaración Jurada de cumplimiento de requisitos y compromiso para la ejecución de mentoring. En, a de de 201. A/A Equipo consultor. CREATEC. Por medio de la presente manifiesto a usted la voluntad de (razón social de la empresa/entidad o asociación de empresas/entidades) de participar en la I Convocatoria de mentoring personalizada para la presentación de un Plan de emprendimiento al PRIMER CONCURSO DE EMPRENDIMIENTOS DE SERVICIOS DE INFORMACIÓN AGRARIA EN LA REGION DE CUSCO. Declaro conocer y cumplir los requisitos de elegibilidad y solvencia técnica y económica según lo dispuesto en los puntos Entidades elegibles y Solvencia técnica y económica indicados en las bases del Concurso y confirmo la veracidad de todos los datos suministrados en la ficha de solicitud adjunta. Asimismo, en el caso que mi solicitud resulte seleccionada, me comprometo a cumplir el plan de trabajo realizado en forma conjunta con el consultor designado. En representación de nuestra empresa o asociación participaría en la asesoría: Nombre: Cargo y función: Empresa/entidad: Nombre y firma 5
Anexo 02. Propuesta de Plan de negocio. DATOS GENERALES: Nombre y Apellidos (en representación de la entidad solicitante): Entidad solicitante: E-mail: Teléfono: PROPUESTA DE PLAN DE NEGOCIO. Por favor, complete los siguientes apartados sobre su borrador de propuesta de Plan de negocio. Título de proyecto: I. Objetivos Diseño, prestaciones y funcionalidades telemáticas de la plataforma y su arquitectura, justificando su calidad, sencillez y robustez. Usabilidad y capacidad de personalización por el usuario. Nº de palabras mínimo (Las solicitudes con un nivel de detalle insuficiente no podrán ser incorporadas al programa de mentoring) II.Plan de trabajo (diseño y despliegue de la plataforma) III. Plan de explotación de la plataforma Contenidos de la plataforma. Justificando su amplitud, exactitud, frecuencia e idoneidad de los datos suministrados. Adecuación de la información según el tipo de productor agropecuario y por los canales pertinentes Exposición del producto seleccionado y variedades (se deberá cumplir el mínimo indicado en las bases la convocatoria). Mercado potencial (tamaño y volumen) Definición de las actividades y tareas propuestas, en coherencia con los objetivos y resultados previstos del proyecto Hitos y entregables Análisis de riesgos y plan de contingencia Modelo de negocio. Monetización del servicio. Análisis de cobro de los servicios (indicando qué servicios serían cobrados y desde qué momento), rango de precios, medios de cobro. Análisis de rentabilidad del usuario (coste de la aplicación frente a beneficios de utilización del servicio) Cadena de valor. Vías de comunicación de la información a los usuarios. Metodología y plan de crecimiento y evolución de la plataforma identificando nueva información y servicios 6
IV. Capacitación y recursos Equipo de trabajo (perfiles y responsabilidades) y dedicación de recursos al plan de trabajo. Experiencia de la empresa en proyectos similares Capital tecnológico puesto a disposición del proyecto (equipamiento, tecnología y know-how) Fuentes de suministro y tratamiento de cada uno de los datos ofertados V. Carácter innovador de la propuesta Descripción del grado de avance y progreso con relación al estado de la técnica Descripción de la novedad y personalización de los datos e información suministrados al usuario. Mínimo 100 palabras Mínimo 100 palabras 7