Coordinación local para Implementación Sistemas del SIGOB en República Dominicana

Transcripción

1 Términos de Referencia Coordinación local para Implementación Sistemas del SIGOB en República Dominicana Contrato Individual (CI) 1. ANTECEDENTES EL proyecto regional del PNUD más conocido por las siglas de su producto SIGOB, tiene como objetivo el Fortalecimiento de las capacidades de gestión para la Gobernabilidad. Viene implementando sistemas en las distintas instituciones de la República Dominicana desde hace más de 15 años y como resultado se ha demostrado que las metodologías aplicadas contribuyen al fortalecimiento de las capacidades de la alta dirección gubernamental 2. OBJETIVO DE LA CONSULTORIA El objetivo de la consultoría es el fortalecimiento de las capacidades de gestión de la alta dirección, mediante la implantación de las propuestas de organización y trabajo, de métodos e instrumentos desarrollados por el proyecto regional del SIGOB como la oferta corporativa del PNUD para la alta dirección de los gobiernos. Para ello el proyecto regional tiene metodologías estandarizadas de implantación de sistemas de trabajo, que deben ser rigurosamente ejecutadas para mantener la calidad del servicio prestado. Los objetivos del consultor se centran en: 1. Apoyar la implementación de los distintos módulos del SIGOB de acuerdo al plan de trabajo acordado 2. Apoyar la coordinación en la implantación los sistemas del SIGOB en la República Dominicana 3. La representación del SIGOB en la República Dominicana, lo cual significa ser el punto focal del SIGOB a los efectos de coordinar y presentar al Proyecto SIGOB bajo la supervisión del Coordinador Regional y las coordinaciones necesarias con la Oficina de Campo; con el objeto de concretar nuevos proyectos. 3. REQUISITOS DEL PUESTO Formación académica de grado en administración, economía, ciencias políticas o ingeniería. Se valorará especialización en otros estudios relacionados a ciencias políticas, ciencias sociales, gestión de proyectos y/o administración pública, gobernabilidad, relaciones internacionales.

2 Experiencia profesional específica mínima de 5 años en trabajos en instituciones de nivel central de gobierno implementando sistemas de gestión de gobierno Experiencia en impartir capacitación. Dominar por completo el idioma castellano. El/la consultor/a debe contar con un equipo de computadora portátil propio. 4. APTITUDES Excelente comunicación escrita y oral. Apertura a la pro actividad y capacidad para gestionar complejidades. Capacidad para trabajar en un entorno complejo que requiere trabajo en equipo. Criterio maduro e iniciativa. Habilidades para proveer dirección estratégica y liderazgo. Criterio independiente y discreción en la promoción y en el manejo de asuntos estratégicos y de marcos de resultados. 5. ACTIVIDADES DE LA CONSULTORIA 1. Asistencia técnica a las instituciones públicas en la implementación de módulos del SIGOB, en los proyectos nacionales que involucran actividades SIGOB, en especial de los Sistemas de: Transparencia Documental y Trámite Regular Estructurado. Centro de gestión Programación y gestión por metas y resultados Trámite Regular Estructurado Monitoreo de Actores y Temas de Gobernabilidad Acción Comunicacional La implementación seguirán las metodologías de trabajo del SIGOB. 2. Representación técnica del SIGOB en la República Dominicana: Organizar las agendas de implementación de los sistemas del SIGOB Elaborar reportes mensuales del avance de los trabajos Atender los requerimientos de la oficina de campo. 3. Otras actividades que el Coordinador Regional del SIGOB determinen. 6. PRODUCTOS:

3 Producto 1 a 6: Reporte mensual de la asistencia técnica ejecutada en el marco de las implementaciones de módulos SIGOB y de las presentaciones realizadas y la coordinación de las agendas de implementación de los distintos módulos en las distinta instituciones donde se implementa los sistemas SIGOB. 7. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL: El consultor deberá entregar reporte para la certificación satisfactoria del cumplimiento de los servicios estipulados al coordinador regional del proyecto SIGOB. 8. DURACION La consultoría tendrá una duración de seis (6) meses. Cualquier modificación en duración por requerimientos adicionales relacionados con el objetivo y naturaleza de los productos esperados, se regirá por enmienda contractual de acuerdo con las Condiciones Generales de Contrato y la normativa aplicable para CI. 9. SALARIO Y FORMAS DE PAGO Los pagos se realizarán contra presentación y aceptación satisfactoria de los productos requeridos, de la siguiente forma: 1. 15% contra presentación del 1 reporte mensual de las presentaciones realizadas y la 2. 15% contra presentación del 2 reporte mensual de las presentaciones realizadas y la 3. 15% contra presentación del 3 reporte mensual de las presentaciones realizadas y la 4. 15% contra presentación del 4 reporte mensual de las presentaciones realizadas y la 5. 15% contra presentación del 5 reporte mensual de las presentaciones realizadas y la 6. 25% contra presentación del 6 reporte mensual de las presentaciones realizadas y la

4 10. INFORMACION ADICIONAL Contrato individual para candidatas/os nacionales y personas legales en el país. Solamente los(as) candidatos(as) calificados(as) de la lista corta seleccionada serán contactados(as). Se adjudicara el contrato al/la oferente técnicamente calificada en base un puntaje mínimo de 70% en base a los requisitos del puesto (Numeral 3) y presente la mejor oferta financiera. 11. PRESENTACION DE PROPUESTAS La propuesta de cada interesad@ deberá contener lo siguiente: i) Carta debidamente presentada de la Confirmación de interés y disponibilidad utilizando el modelo proporcionado por el PNUD; (Formato Adjunto) ii) CV Personal y formulario P11 (Formato Adjunto), indicando toda la experiencia pasada de proyectos similares, así como los datos de contacto (correo electrónico y número de teléfono) del candidato y por lo menos tres (3) referencias profesionales; iii) Breve descripción de por qué el individuo considera que él / ella es el/la más adecuada para el trabajo, y una propuesta metodológica sobre cómo van a abordar y completar la tarea. iv) Propuesta Financiera que indique el precio fijo total del contrato, todo incluido,, sustentado con un desglose de los gastos, según el formato proporcionado. Si el Oferente es empleado por una organización / empresa / institución, y él / ella espera que su empleador cobre un costo de administración en el proceso de liberarlo/la al PNUD bajo un Acuerdo de Préstamo Reembolsable (RLA por sus siglas en inglés), el Oferente deberá indicar en este punto, y asegurarse que todos los gastos se encuentren debidamente incorporados en la propuesta financiera presentada al PNUD. v) Evidencias documentales de contratos similares, vi) copia de documento de identidad Dichos documentos serán considerados parte integral de la propuesta. Los postulantes deberán enviar la documentación requerida para verificar el cumplimiento de los criterios de selección, PREFERIBLEMENTE por vía electrónica al correo del Centro de Asesoría y Servicios: centro.servicios@undp.org, o podrá ser depositada en sobre cerrado, identificando el

5 proyecto que realiza la convocatoria. Proyecto Regional SIGOB, en el plazo anunciado, en cualquiera de las siguientes direcciones: En copia dura: Casa de las Naciones Unidas, Av. Anacaona Num.9, Mirador Sur, o Fax Núm El PNUD promueve la protección al medioambiente, por lo que agradeceremos recibir su propuesta en formato electrónico.