TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA UNEMI Dirección web: sga.unemi.edu.ec Consultar usuario: Para los estudiantes que desconocen el usuario asignado, deberán realizar los siguientes pasos: 1. Click en Consultar aquí. 2. Digitar su número cédula. NOTA: La clave por primera vez es el número de cédula.
INTERFAZ PARA EL ESTUDIANTE Al ingresar el estudiante por primera vez, deberá actualizar los datos de la hoja de vida.
Al dar clic en Clave, se deberá cambiar la contraseña por defecto (# cédula), por una nueva. Una vez ingresado las contraseñas respectivas, el usuario tiene que proceder a dar clic en Guardar De no querer culminar el proceso de cambio de clave, se dará clic en el botón Cancelar
En el caso de no coincidir las claves, el sistema arrojará un mensaje de error evitando que se guarden datos erróneos. El usuario deberá dar clic en la opción cuenta, de esta manera podrá modificar sus datos personales. Por ejemplo la modificación del correo electrónico.
MÓDULO MATRICULACIÓN Al dar clic en este módulo, permitirá al usuario matricularse vía online. Se podrá elegir las materias que el estudiante desee tomar en el periodo lectivo, además se visualizará el nivel, eje formativo, créditos, horas y el estado de la materia (aprobada/reprobada/disponible).
Se mostrara la cantidad de materias máximas que el estudiante podrá elegir en el periodo lectivo. El botón SELECCIONAR, permitirá escoger la materia que desee tomar en el transcurso del periodo lectivo.
MÓDULO ACTIVIDAD EXTRACURRICULAR Al dar clic en este módulo, permitirá a los usuarios ver las actividades extracurriculares que se realizaran dentro de una materia. Por ejemplo prácticas fuera del aula de clases o de la institución. Se podrá llevar un control de los siguientes datos: Nombre y tipo, el responsable y el lugar, costo, cuotas, cupo, inicio, fin, porcentaje de asistencia, calificación y estado NOTA: En este módulo el estudiante únicamente podrá observar los datos mostrados en la tabla, no podrá modificarlos.
MÓDULO BOLSA LABORAL Al dar clic en este módulo, permitirá al usuario visualizar si existen ofertas laborales disponibles. Se podrá llevar un control de los siguientes datos: cargo, área/descripción, lugar/hora/fecha/contacto, salario, inicio, fin, abierta registrados, vacantes NOTA: Una vez que el estudiante escoja la oferta laboral, del lado derecho se habilitará una opción para que pueda enviar su CURRICULUM.
MÓDULO CALENDARIO Al dar clic en este módulo, permitirá al usuario visualizar todas las actividades programadas por la institución, cada actividad tendrá un color distintivo. Aquí se podrá visualizar las actividades en una lista con un color distintivo elegido por la institución y el mismo será reflejado en el calendario.
MÓDULO DESCARGAR DOCUMENTOS Al dar clic en este módulo, permitirá al usuario descargar información que la institución desee compartir, por ejemplo: Sylabus. Mostrará una tabla especificando, materia/profesor, segmento, fecha inicio y fin, botón para descargar el documento, documento y deberes.
MÓDULO EVALUACIÓN DOCENTE Al dar clic en este módulo, permitirá al usuario evaluar al docente, este módulo se habilitará únicamente cuando la institución lo indique.
MÓDULO FICHA MÉDICA Al dar clic en este módulo, permitirá al usuario visualizar sus hábitos personales, antecedentes patológicos, entre otros. Aquí se podrá editar datos relacionados a la ficha médica, de esta manera se podrá facilitar el chequeo médico del estudiante, realizado por el Área de Bienestar Estudiantil.
MÓDULO FICHA SOCIOECONÓMICA Al dar clic en este módulo, permitirá visualizar todo el entorno social, cultural y económico que rodea al estudiante. El estudiante podrá editar datos referentes a su entorno socioeconómico.
MÓDULO HOJA DE VIDA Al dar clic en este módulo, permitirá al usuario visualizar y modificar datos personales tales como cédula de identidad, estado civil, entre otros. IMPORTANTE que los estudiantes llenen los datos en este módulo, para futuras ofertas laborales, las cuales podrán ser consultadas en el módulo de Bolsa Laboral.
MÓDULO MI CRONOGRAMA Al dar clic en este módulo, permitirá visualizar el cronograma de materias. Además se podrá visualizar las horas, créditos, cuándo inicia y termina una asignatura, profesor, horario y el aula. NOTA: el estudiante únicamente podrá visualizar, no podrá realizar ningún cambio en el módulo.
MÓDULO MI CUENTA MODULO: MI CUENTA Al dar clic en este módulo, se podrá modificar los datos personales del usuario. Por ejemplo la modificación del correo electrónico. El sistema consta en esta interfaz con tres botones, una vez que el usuario ha cambiado información, deberá proceder a dar clic en el botón GUARDAR, el botón FOTO permitirá al usuario subir una foto, y el botón de CANCELAR en caso de que no desee realizar cambios.
MÓDULO MI MALLA Al dar clic en este módulo, permite visualizar la malla del estudiante. En la tabla se puede visualizar el eje formativo, los niveles y los totales de créditos de cada malla, además específica si la malla está vigente.
MÓDULO MIS FINANZAS Al dar clic en este módulo, permite visualizar los rubros que han sido emitidos al estudiante. Consta de una tabla la cual nos detallará el nombre del rubro, fecha, valor, el monto que el estudiante ha pagado, si tiene algún saldo por cancelar y una columna de cancelado que tendrá un SI o NO dependiendo de las deudas que tenga asignado.
MÓDULO MIS HORARIOS Al dar clic en este módulo, permite visualizar el horario del estudiante. El horario se muestra en una tabla, indicando las materias en las que deberá asistir especificando el día y la hora, también muestra la sección del horario (matutina vespertina o nocturna).
MÓDULO MIS MATERIAS Este módulo permite visualizar un registro de asignaturas, calificaciones y asistencias. El estudiante podrá visualizar las asignaturas con las respectivas calificaciones, porcentaje de asistencia y el profesor quien imparte la asignatura, además podrá ver las asignaturas aprobadas o reprobadas.
MÓDULO RECORD ACADÉMICO Al dar clic en este módulo, permite visualizar el record académico que tiene un estudiante. Muestra el historial de asignaturas recibidas, créditos, notas y asistencia. Especifica las veces que ha recibido una asignatura y el estado aprobada o reprobada. NOTA: El estudiante no podrá alterar los registros.
MÓDULO SOLICITUD A SECRETARIA Al dar clic en este módulo, permite visualizar las solicitudes emitidas a secretaría. En la tabla se muestra el motivo de la solicitud, el nombre del responsable, fecha, hora, nº de trámite, valor en caso de que lo tenga y el estado abierto o cerrado.
MÓDULO VINCULACIÓN CON LA COMUNIDAD Al dar clic en este módulo, permite visualizar los proyectos que están disponibles para el estudiante. En la tabla podemos observar el nombre del proyecto disponible, el profesor responsable, inicio y fin del proyecto, calificaciones, porcentaje de asistencia, horas asistidas y el cupo disponible del proyecto.