MINIGUIA RALC: REGISTRE DE MATRÍCULES D ALUMNES QUE CONTINUEN AL CENTRE (centre privat, privat amb ensenyaments sostinguts amb fons públic i públic d altres titularitats) 27 de juny de 2018
Índex Introducció a la funcionalitat Detall del procediment Exemples representatius: Exemple 1: Educació primària nivell 1 Exemple 2: Educació primària nivell 6 Exemple 3: ESO nivell 2 Exemple 4: ESO nivell 4 Exemple 5: Batxillerat nivell 1 Exemple 6: Batxillerat nivell 2 Exemple 7: Cicle Formatiu nivell 1 Exemple 8: Cicle Formatiu nivell 2 ó CF d un únic curs Quan indicarem al RALC que hem finalitzat el procés? 2
Introducció a la funcionalitat El mes de juny s inicia el procés de registre de les matrícules dels alumnes que continuen el curs vinent en el centre. Per realitzar aquest procés, RALC incorpora la funcionalitat: Registre de matrícules d alumnes que continuen al centre. Novetat! A partir del nivell de 2n d ESO, un cop es realitza la matrícula per continuïtat s indica per pantalla els alumnes que no s ha informat del DNI/NIE i s avisa que no podran tramitar (si s escau) el títol de l ESO. Veure Exemple 3. Per tant, és molt important, que a partir de 3r de l ESO tots els alumnes tinguin informat del document d identificació perquè l aplicació que gestiona l expedició de títols requereix d aquesta informació. A continuació es detallen els passos a seguir per a dur a terme aquest registre de matrícules i s incorporen diversos exemples representatius. 3
Detall del procediment (I) L usuari selecciona l ensenyament i nivell del curs actual (17-18) del qual vol realitzar el registre de matrícules per al curs vinent (18-19). L usuari selecciona els alumnes, individualment o massivament, i indica l opció Passa de curs o Repeteix. En el cas que no s indiqui cap opció s interpreta que l alumne No continua en el centre en el curs 18-19 i el programa no realitzarà cap acció. Per defecte, el programa sempre proposarà la matrícula per al curs vinent amb les mateixes característiques que les de la matrícula registrada el curs actual i només algunes es podran modificar. En el casos que el centre no ofereixi l ensenyament al qual s ha de promocionar l'alumne (1r ESO o 1r BATX), RALC només permetrà realitzar aquest procediment pels alumnes que repeteixin. En el cas dels alumnes de 4t d ESO (tot i que continuïn en el centre) i pels ensenyaments de cicles formatius (1r nivell), règim nocturn de batxillerat i batxillerat artístic, els alumnes que passin de curs cal que realitzin una sol licitud de preinscripció i no es poden registrar mitjançant aquest procediment de promoció. Excepte si són ensenyaments no sostinguts amb fons públics. 4
Detall del procediment (II) Un cop revisat que tot és correcte, es fa Crea nou registre de matrícula. Aleshores, dels alumnes que s ha seleccionat Passa de curs, quedarà registrada al curs 18-19 la matrícula per al mateix ensenyament (o el que correspongui) i al nivell següent. Dels alumnes que s ha indicat Repeteix es registra al curs 18-19 una matrícula per al mateix ensenyament i nivell. Es pot començar per l ensenyament i nivell que es desitgi, i repetir el procediment tantes vegades com es necessiti fins que s hagin registrat tots els alumnes que continuen al centre i de l ensenyament corresponent. Una vegada s ha realitzat el registre de matrícula per al curs vinent d un alumne o alumnes concrets ja no tornaran a mostrar-se de nou. Per tant, és molt important revisar les opcions triades abans de continuar amb el registre de la matrícula per al curs vinent. En cas d errada i haver registrat una matrícula equivocadament caldrà donar-la de baixa. 5
Detall del procediment (III) No es permet registrar la matrícula per al curs vinent en el cas que l alumne ja tingui una matrícula registrada al RALC pel mateix ensenyament i nivell (i no sigui compartida) en un altre centre i en l estat alta. Veure Exemple 1. En el cas que ens trobem en aquesta situació i no sigui correcta caldrà realitzar la baixa del registre de la matrícula del curs vinent i posteriorment fer la promoció o repetició. D aquesta manera s evita que es provoquin matrícules en l estat Baixa. Gestionant documents de trasllats com a conseqüència de la promoció o repetició. Cal recordar que el programa no permet registrar les matrícules de més de 16 anys si no s ha informat del DNI/NIE/Passaport. 6
Exemple 1: Educació primària nivell 1(I) En aquesta pantalla cal seleccionar (per al curs actual) de quin ensenyament i nivell són els alumnes dels quals es registrarà una matrícula per al curs vinent, perquè continuen en el centre. 7
Exemple 1: Educació primària nivell 1(II) El programa mostra els alumnes del nivell cercat i indica a quin nivell poden passar. Si es selecciona el requadre es marquen tots els alumnes. L opció repeteix no és pot fer de manera massiva. Dades que es poden modificar pel curs següent Selecciona un alumne 8
Exemple 1: Educació primària nivell 1(III) Cal indicar i revisar si l alumne té NESE (Necessitat específica de suport educatiu) i per quin motiu o motius Primer cal marcar la casella NESE i després clicar a la icona del llapis UN COP AFEGITS ELS MOTIUS DE NESE (SELECCIONANT-LOS AL CONTENIDOR DE L ESQUERRA I PASSANT-LOS CAP AL DE LA DRETA FENT SERVIR LA FLETXA ), CAL DESAR ELS CANVIS 9
Exemple 1: Educació primària nivell 1 (IV) Compte! Si es fa servir el quadre de selecció massiva quedaran seleccionats de cop tots els alumnes de l ensenyament i nivell corresponent (fins a un màxim de 200 alumnes). Per tant, per poder anar visualitzant els alumnes cal que es faci servir la roda del ratolí o el lliscador que es mostrarà a la dreta, quan ens desplacem amb la barra del navegador en aquesta direcció. 10
Exemple 1: Educació primària nivell 1 (V) Cal revisar l escolarització compartida i els motius NESE Aquest procediment es pot realitzar tantes vegades com es necessiti, però només una vegada per a cada alumne. És a dir, una vegada s hagi registrat la matrícula d un alumne per al curs 18-19 (passant de curs o repetint) ja no tornarà a aparèixer al curs 17-18 a l opció Matrícula d alumnes que continuen al centre. Per tant, cal revisar amb cura que la tria Passa de curs o Repeteix és correcta. Si no es marca cap de les dues opcions significa que l alumne no continuarà al centre el curs vinent, però continuarà mostrant-se la propera vegada que es torni a aquesta pantalla. 11
Exemple 1: Educació primària nivell 1 (VI) Finalment, clicant el botó Crea nou Registre de matrícula, es llança el procés per registrar les matrícules al curs 18-19 dels alumnes seleccionats. Aquest botó es troba cap a la dreta, a la part inferior de la pantalla. I el programa informa del resultat del procés: Per aquests alumnes no s ha registrat la matrícula per al curs 18-19 i tornaran a aparèixer a la pantalla Registre de matrícules d alumnes que continuen en el centre 12
Exemple 1: Educació primària nivell 1 (VII) El centre pot comprovar que els alumnes seleccionats s han registrat al nivell corresponent al curs 18-19 consultant les dades del Registre: Per aquests alumnes s ha registrat la matrícula per al curs 18-19, mitjançant l opció Registre de matrícules d alumnes que continuen en el centre. 13
Exemple 1: Educació primària nivell 1 (VIII) En el cas que es vulgui fer el registre d una matrícula d un alumne del nostre centre, el qual ja té registrada al RALC, per al curs 18-19, en un altre centre, una matrícula en l estat alta per al mateix ensenyament i nivell (i no es tracta d una escolarització compartida), el programa no ho permetrà i donarà un missatge d errada. En el cas que ens trobem en aquesta situació i no sigui correcta, l altre centre haurà de realitzar la baixa del registre de la matrícula del curs vinent, i posteriorment podrem fer la promoció o repetició 14
Exemple 2: Educació primària nivell 6 15
Exemple 3: ESO nivell 2 A partir del nivell de 2n d ESO, un cop es realitza la matrícula per continuïtat s indica per pantalla els alumnes que no s ha informat del DNI/NIE i s avisa que no podran tramitar el títol de l ESO. 16
Exemple 4: ESO nivell 4 El Bloc només s ha d omplir pel Batxillerat nocturn o si es fa en 3 anys. En el cas de 4t d ESO només es pot indicar que Passa de curs al Batxillerat 2000 o 3000 (o Batx. 1000 o nocturn si no és sostingut amb fons públics). En els altres casos, no es seleccionarà l alumne i aquest ja haurà realitzat una sol licitud de preinscripció per al curs 18-19. Per la resta, el funcionament és igual que en els casos anteriors. 17
Exemple 5: Batxillerat nivell 1 Si l alumne no té informat del DNI/NIE no es podrà registrar la matrícula a 2n Batx. En aquest cas, no es mostra cap ensenyament perquè només es pot indicar que Passa de curs o Repeteix al nivell 2. L opció Bloc només cal omplir-la si s escau. Per la resta, el funcionament és igual que en els casos anteriors. 18
Exemple 6: Batxillerat nivell 2 S observa que a l ensenyament de Batxillerat nivell 2 només s han de seleccionar els alumnes que repeteixen, perquè els que passen de curs finalitzen l ensenyament i ja no poden passar a un altre nivell. En el cas del Torn, sempre serà Matí i tarda si el règim és diürn. Per la resta, el funcionament és igual que en els casos anteriors. 19
Exemple 7: Cicle Formatiu nivell 1 En el cas del Torn, es mostren els torns que el centre té autoritzats tant al nivell 1 com al nivell 2 i s haurà d indicar el que correspongui tenint en compte si l alumne Passa de curs o Repeteix. Com a norma general, no s ha de marcar Ocupa plaça en el cas que l alumne només es matriculi de la FCT. Per la resta, el funcionament és igual que en els casos anteriors. 20
Exemple 8: Cicle Formatiu nivell 2 ó CF d un únic curs S observa que en els cicles formatius de nivell 2, només s han de seleccionar els alumnes que repeteixen, perquè els que passen de curs finalitzen l ensenyament i ja no poden passar a un altre nivell. En el cas del Torn, es mostren tots els que el centre té autoritzats al nivell 2 i s haurà d indicar el que correspongui. Per la resta, el funcionament és igual que en els casos anteriors. 21
Quan indicarem al RALC que hem finalitzat el procés? Per als ensenyaments no sostinguts amb fons públics no s ha de fer cap comunicació de finalització del procés al RALC. Per als ensenyaments sostinguts amb fons públics, només una vegada s hagin realitzat també el registre de les matrícules del curs 18-19 dels alumnes assignats en preinscripció (veure la Miniguia Registre de matrícules d alumnes assignats en preinscripció o admissió ), s haurà d indicar al RALC que s ha finalitzat el procés (veure la Miniguia Finalització del procés de registre de matrícules del curs vinent ). En el cas dels centres d educació especial tampoc s ha de realitzar cap finalització del procés al RALC. 22