MANUAL D USUARI. Versió Redactat per Revisat per Aprovat per. Registre de Canvis

Transcripción

1 N. versió: 2.0 Pàg. 1 / 22 Versió Redactat per Revisat per Aprovat per 1.0 ABAST 2.0 ABAST Data aprovació Data publicació Registre de Canvis Versió Pàgines Data Modificació Motiu del canvi /03/2012 Versió inicial, només de la FASE /03/2012 Actualitzat amb els comentaris de la reunió del 21/3/2012 RESPONSABLE DEL DOCUMENT: Í N D E X 1. INTRODUCCIÓ Objecte Abast Documentació Relacionada 3 2. DESCRIPCIÓ GENERAL DEL SISTEMA Entorn de treball Perfils d Usuari Funcionament del Sistema Sistemes relacionats Ajudes 5 3. FUNCIONALITATS DEL SISTEMA Identificació Descripció Perfils d Usuaris Autoritzats Operativa de la Funcionalitat Menú principal per Centres Descripció Perfils d Usuaris Autoritzats Operativa de la Funcionalitat Editor sol licituds per Centres Descripció Perfils d Usuaris Autoritzats Operativa de la Funcionalitat Editor sol licitud Centre Públic Editor sol licitud Centre Municipal Editor sol licitud Centre Concertat ANNEXES Annex 1: Glossari Annex 2: Incidències més Freqüents 21

2 N. versió: 2.0 Pàg. 2 / Annex 3: Missatges d Error Annex 4: Descripció de les Pantalles Perfil Centre Annex 5: Descripció d Informes Annex 6: Suport Tècnic 22

3 N. versió: 2.0 Pàg. 3 / INTRODUCCIÓ 1.1 Objecte L objectiu del document és explicar totes les funcionalitats disponibles de l aplicació pels diferents perfils de l aplicació ASAELE. 1.2 Abast Aquest document ha de ser una guia que explica totes les funcionalitats pels diferents perfils disponibles de l aplicació. 1.3 Documentació Relacionada L aplicació disposa dels següents documents Document PD2-DFU-V1.5- Disseny_Funcional_Estructurat.doc Descripció Disseny funcional

4 N. versió: 2.0 Pàg. 4 / DESCRIPCIÓ GENERAL DEL SISTEMA L aplicació Ajuts i Subvencions a Activitats Extraescolar en Llengua Estrangera (ASAELE) té com a principal objectiu proporcionar les eines necessàries per que els centres puguin realitzar les sol licituds. A continuació s enumeren les funcionalitats que oferirà el sistema segons els següents perfils : Perfil de Centres educatius o Crear sol licituds o Veure l estat de les sol licituds creades o Adjuntar la documentació a les sol licituds acceptades o Generar informe en PDF amb la informació de la sol licitud Perfil Administrador de serveis centrals o Gestionar els períodes Crear nou període Tancar període o Gestionar les sol licituds presentades Aprovar o rebutjar sol licituds o Manteniment de mestres Manteniment Tipus Situació administrativa Manteniment Tipus Nivell Lingüístic Manteniment Cicles Manteniment Projectes Educatius Manteniment Llengües Estrangeres Manteniment Tipus Activitats 2.1 Entorn de treball L aplicació ha estat desenvolupada amb l eina de desenvolupament APEX. Al ser una aplicació d entorn web, es requereix d un navegador web, Microsoft Internet Explorer 6.0 o superior, o Mozilla Firefox 2.0 o superior. No existeix cap incompatibilitat del sistema operatiu a utilitzar. L entorn de treball del sistema consta de dos elements principals: Autenticació GICAR: Gestió d identitats de la Generalitat Autorització AWA: Control d accés als recursos d informació de la Generalitat Mòdul de l aplicació: és la interfície web amb la qual l usuari es relaciona i que permet gestionar i administrar el sistema. 2.2 Perfils d Usuari L aplicació disposa dels següents perfils d usuaris: Perfil Centre Servei territorial Servei central Descripció Seran els encarregats d introduir les sol licituds Tindran accés només de consulta Encarregat de gestionar les sol licituds

5 N. versió: 2.0 Pàg. 5 / Funcionament del Sistema Al sistema s accedeix mitjançant GICAR. El sistema identifica quin usuari ha accedit en l aplicació i quin tipus d usuari. Per cada perfil tindrà disponible unes funcionalitats o altres. 2.4 Sistemes relacionats L aplicació està relacionada amb els següents sistemes: GICAR AWA Sistema Descripció Gestió d identitats de la Generalitat Control d accés als recursos d informació de la Generalitat 2.5 Ajudes No Aplica.

6 N. versió: 2.0 Pàg. 6 / FUNCIONALITATS DEL SISTEMA Les funcionalitats de l aplicació es divideixen entre les que tindran accés els centres i serveis centrals. Els serveis territorials veuran el mateix que els serveis centrals però amb rol de consulta. 3.1 Identificació Descripció La identificació és mitjançant GICAR, cal introduir l usuari i la contrasenya, si aquest són incorrectes, surt un missatge d error i torna a la pantalla d identificació GICAR. Adreça Tipus usuari DNI Perfils d Usuaris Autoritzats La funcionalitat d identificació és comuna per tots els usuaris Operativa de la Funcionalitat L usuari ha de proporcionar el seu usuari i contrasenya assignada.

7 N. versió: 2.0 Pàg. 7 / 22 Si no és correcte es mostrarà la següent pantalla: Un cop hem entrat al sistema ens apareix un menú, amb més o menys funcionalitats depenent del perfil amb que s hagi entrat a l aplicació. 3.2 Menú principal per Centres Descripció Aquesta pantalla permet al director del centre veure les convocatòries que estan obertes Perfils d Usuaris Autoritzats Aquesta funcionalitat només és visible pels usuaris amb els següents perfils: Centres Operativa de la Funcionalitat Aquesta pantalla permet al director del centre veure les convocatòries que estan obertes.

8 N. versió: 2.0 Pàg. 8 / 22 Es pot crear una sol licitud per cicle com a màxim Si existeix un convocatòria oberta el director del centre pot crear una sol licitud clicant sobre l opció Crear Sol licitud de la convocatòria. Com a màxim es pot crear una sol licitud per cicle. Si el director del centre ja havia creat sol licituds llavors en aquesta pantalla també veurà l estat de les seves sol licituds.

9 N. versió: 2.0 Pàg. 9 / 22 En estat Esborrany la sol licitud es pot editar Clicant sobre la opció Editar el director del centre podrà editar les dades de la sol licitud. La sol licitud només es podrà editar durant el temps que estigui en estat esborrany o en estat requeriment.

10 N. versió: 2.0 Pàg. 10 / 22 Clicant sobre l opció Imprimir el director del centre obtindrà un document PDF amb les dades de la sol licitud que ha presentat. Només es podrà obtenir aquest PDF quan la sol licitud estigui en estat Presentada. En estat Presentada la sol licitud NO es pot editar i només es pot imprimir 3.3 Editor sol licituds per Centres Descripció Aquesta pantalla permet al director del centre crear o editar la sol licitud que vol presentar. En funció del tipus de Centre al que pertany el director del centre es presentarà un formulari diferent Perfils d Usuaris Autoritzats Aquesta funcionalitat només és visible pels usuaris amb els següents perfils: Centres Operativa de la Funcionalitat Aquesta pantalla permet al director del centre crear o editar la sol licitud que vol presentar.

11 N. versió: 2.0 Pàg. 11 / 22 En funció del tipus de Centre al que pertany el director del centre es presentarà un formulari diferent: Editor sol licitud Centre Públic Editor sol licitud Centre Municipal Editor sol licitud Centre Concertat Quan es crea una sol licitud aquesta es crea en l estat esborrany. Aquest estat permet modificar la sol licitud tantes vegades com necessiti el director del centre. Quan el director del centre vulgui donar per finalitzada la sol licitud haurà de indicar-ho posant un Si al camp Tramitar sol licitud. En aquest moment la sol licitud passarà a l estat Presentada. Al director del centre se li presentarà una pantalla on se li recordarà que ha d imprimir la sol licitud i presentar-la. El missatge serà: La sol licitud s ha de signar, segellar i presentar a l atenció del o de la cap de Secció de Serveis Educatius i Formació Permanent de les àrees territorials que correspongui, als llocs de presentació de sol licituds que preveuen les bases generals. (A partir d aquest moment ja no es podrà modificar la sol licitud) En estat Presentada la sol licitud NO es pot editar i només es pot imprimir Aquesta pantalla disposarà d un botó Imprimir sol licitud per tal que el director generi la impressió en PDF de la sol licitud. Una sol licitud es pot editar si està en l estat: Esborrany

12 N. versió: 2.0 Pàg. 12 / 22 Requeriment o Per poder modificar la informació que serveis centrals ha indicat que és incorrecte Adjudicada o Per poder adjuntar les memòries Sempre que es pugui editar la sol licitud el camp Tramitar sol licitud estarà inicialitzat a No. Quan el director del centre vulgui canviar d estat la sol licitud haurà de posar un Si al camp Tramitar sol licitud el que provocarà que la sol licitud canvi d estat Esborrany Presentada o Només en aquest cas es presentarà la pantalla que permet crear la sol licitud en PDF Requeriment Presentada Adjudicada Justificada El numero de sol licitud serà un número generat per l aplicació que seguirà el següent format o Seguirà el següent format AAAPXXXX o AAAA: any o P tipus de convocatòria (en aquest cas la P vol dir Primària. o XXXXX: numero seqüencial Editor sol licitud Centre Públic Obligatori si el centre SI participa en altres projectes educatius

13 N. versió: 2.0 Pàg. 13 / 22 Obligatori si la modalitat és B Obligatori si la modalitat és A Obligatori si la seu es Fora Marcar obligatòriament

14 N. versió: 2.0 Pàg. 14 / 22 Aquesta regió Memòria pedagògica només és visible si l estat de la solicitud és Adjudicada Per esborrar la sol licitud. Només es pot esborrar si l estat és Esborrany. Per desar els canvis Per sortir del formulari Si es vol tramitar la Sol licitud

15 N. versió: 2.0 Pàg. 15 / Editor sol licitud Centre Municipal

16 N. versió: 2.0 Pàg. 16 / 22

17 N. versió: 2.0 Pàg. 17 / 22 Cal marcar un dels dos Obligatori si el centre no és públic Cal marcar un dels dos Cal marcar un dels dos

18 N. versió: 2.0 Pàg. 18 / Editor sol licitud Centre Concertat

19 N. versió: 2.0 Pàg. 19 / 22

20 N. versió: 2.0 Pàg. 20 / 22 Cal marcar un dels dos Obligatori si el centre no és públic Cal marcar un dels dos Cal marcar un dels dos

21 N. versió: 2.0 Pàg. 21 / ANNEXES 4.1 Annex 1: Glossari Terme Descripció TME GICAR AWA Centre Públic Centre Privat Centre Municipal Taules Mestres d Ensenyament Gestió d identitats de la Generalitat Control d accés als recursos d informació de la Generalitat Centre que pertany al Departament d Ensenyament i tots els ensenyaments que imparteix estan autoritzats i concertats pel Departament Centre que no pertany al Departament d Ensenyament i els ensenyaments que imparteix estan autoritzats pel Departament Centre de titularitat municipal (ajuntament, etc.) 4.2 Annex 2: Incidències més Freqüents No aplica 4.3 Annex 3: Missatges d Error No aplica 4.4 Annex 4: Descripció de les Pantalles Perfil Centre Núm. 1 Menu principal 2 Editor de sol licituds 101 Login Pàgina 4.5 Annex 5: Descripció d Informes Nom SOLICITUD_CENTRES Descripció Sol licitud presentada pel centre per optar a Ajuts i Subvencions a Activitats Extraescolar en Llengua Estrangera

22 4.6 Annex 6: Suport Tècnic N. versió: 2.0 Pàg. 22 / 22 Per a consultes sobre l aplicació informàtica us podeu adreçar al Servei d Atenció a l Usuari (SAU), a l adreça web al telèfon , o bé a l adreça sau.ensenyament@gencat.cat.