INVITACION A PRESENTAR HOJA DE VIDA PARA OFERTAR SERVICIOS DE PLAN DE MANEJO SOCIAL DEL SUBPROYECTO ALIANZA PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA PRODUCCION Y COMERCIALIZACION DE MANGO DE HILAZA DE PEQUEÑOS PRODUCTORES DE LAS VEREDAS CACIQUE Y LIBERTAD EN EL MUNICIPIO DE SAN ONOFRE, DEPARTAMENTO DE SUCRE 1. RECOMENDACIONES INICIALES PROYECTO APOYO A ALIANZAS PRODUCTIVAS Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural. LEA CUIDADOSAMENTE EL CONTENIDO DE ESTE DOCUMENTO Cerciórese de cumplir con los requisitos y condiciones aquí señaladas. Proceda a reunir la información y documentación exigida, y verifique la vigencia de tales documentos en los casos en que sea requerido. La presentación de la Hoja de Vida autoriza a ASOAFROLIB a verificar toda la información suministrada, cualquier inexactitud en la misma ocasionará que Asoafrolib rechace la Hoja de Vida y/o de aviso a las autoridades competentes. La presente invitación establece las condiciones que deben ser consideradas por los Proponentes para la presentación de la oferta. 2. INVITACION Los presentes Términos de Referencia establecen las condiciones y requisitos que deben ser considerados por los proponentes para la presentación de la Hoja de Vida con el fin de participar en el proceso de selección de un (unos) oferente (s) de servicios para ejecutar Plan Social en el marco del proyecto ALIANZA PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA PRODUCCION Y COMERCIALIZACION DE MANGO DE HILAZA DE PEQUEÑOS PRODUCTORES DE LAS VEREDAS CACIQUE Y LIBERTAD EN EL MUNICIPIO DE SAN ONOFRE, DEPARTAMENTO DE SUCRE. Los proponentes podrán presentar hojas de vida individuales para prestar un solo servicio Plan Social. El proponente deberá leer y examinar cuidadosamente estos Términos de Referencia, los cuales se constituirán en parte integral del contrato, en caso de que sea seleccionado. 3. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN Las siguientes son las fechas definidas por ASOAFROLIB para llevar a cabo el proceso de selección. ACTIVIDAD Fecha de publicación del aviso de convocatoria abierta Fecha máxima para solicitar los presentes términos de referencia FECHA Los días 16-21 de Enero de 2013 Plazo máximo de presentación de Hojas de Vida Evaluación de Hoja de Vida Enero 26 de 2013 Selección de Hoja de Vida y Enero 26 de 2013 Hasta el 21 de Enero de 2013 al correo wendy_arroyo@asoproagros.org,lcontreras@asoproagros.org Asoafrolib2011@hotmail.com Hasta el 21 de Enero de 2013 a las 4:00 PM.
ACTIVIDAD comunicación de oferente seleccionado Confirmación de aceptación Enero 26 de 2013 FECHA 4. OBJETO El Comité Directivo de la Alianza, a través de convocatoria abierta solicita la presentación de Hoja de Vida para adjudicar - PREVIO PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN - contrato con un oferente para ejecutar Plan Social, en el marco del proyecto ALIANZA PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA PRODUCCION Y COMERCIALIZACION DE MANGO DE HILAZA DE PEQUEÑOS PRODUCTORES DE LAS VEREDAS CACIQUE Y LIBERTAD EN EL MUNICIPIO DE SAN ONOFRE, DEPARTAMENTO DE SUCRE. La Hoja de Vida presentada, será analizada y estudiada por el comité directivo de la alianza, como máximo ente de la misma, Este órgano de dirección seleccionara la oferta más viable y que responda a las necesidades del proyecto. 5. TIPO O MODALIDAD DE CONTRATO A CELEBRAR Luego de la selección del proponente, se ordenará por parte del Comité Directivo, la elaboración de un contrato de prestación de servicios, de conformidad con las normas civiles y mercantiles vigentes en Colombia, con pagos mensuales previa presentación del informe de avance de actividades para el respectivo mes cumplido. 6. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO El Contrato se ejecutará en la zona rural del Municipio de San Onofre Corregimientos de Libertad, Cacique, Arroyo Seco y Barranca. 7. DURACIÓN DEL CONTRATO El contrato objeto del presente proceso de selección tendrá una duración de once (11) meses contados a partir de la fecha de suscripción del contrato. Así: Plan Social, 11 meses para un profesional con dedicación de tiempo completo. 8. VALOR DEL CONTRATO El valor del contrato objeto del presente proceso de selección esta discriminado de la siguiente forma: Para Plan Social: TRECE MILLONES DE PESOS MCTE ($13.000.000) Para pago de honorarios del asesor por 11 meses con dedicación de tiempo completo. Con pagos mensuales iguales de $1.100.000,oo los cuales están distribuidos en $1.000.000 por pago de honorarios y $100.000,oo por apoyo en transporte. Dentro de estos montos el proponente incluirá todos los gastos y demás contribuciones que se causen con ocasión de la presentación de la Hoja de Vida, suscripción y ejecución del contrato, de acuerdo con las normas legales vigentes, ya que los mismos se entienden por cuenta del oferente seleccionado. El proponente deberá tener en cuenta que Asoafrolib, no contempla gastos de manutención, gastos personales, ni de alimentación, y que en consecuencia no habrá reconocimiento de valores o ítems no contemplados en el presupuesto previsto para el Contrato.
La Entidad Contratante practicará retención en la fuente y los impuestos que sean del caso sobre la forma de pago del Contrato. 9. FORMA DE PAGO Los pagos del contrato que se derive de la presente convocatoria, están condicionados a los desembolsos realizados por la fiduciaria con cargo al fideicomiso FIDUCOLDEX ASOAFROLIB II. Dichos pagos serán mensuales previa presentación del informe de avance de actividades para el respectivo mes cumplido. No obstante, el Comité Directivo, definirá el valor, fecha, cumplimiento de requisitos previos para cada uno de los pagos al proponente. 10. PLAZO DE LA CONVOCATORIA El plazo de la convocatoria será el comprendido entre la fecha de apertura y el cierre de la misma, fechas establecidas en el cronograma del presente proceso. La Entidad Contratante podrá efectuar modificaciones a los presentes términos mediante adendas hasta el día hábil anterior al cierre del presente proceso. 11. PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE HOJA DE VIDA El Comité recibirá las Hoja de Vida correspondientes hasta el día veintitrés (21) de Enero de 2013 a las 4:00 p.m., y las Hoja de Vida deberán radicarse en medio físico impreso en sobre cerrado, en las oficinas de ASOPROAGROS, ubicadas en la carrera 16 # 23 29 calle cruz de colorado en Sincelejo Sucre, con la referencia convocatoria coordinador social ALIANZA PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA PRODUCCION Y COMERCIALIZACION DE MANGO DE HILAZA DE PEQUEÑOS PRODUCTORES DE LAS VEREDAS CACIQUE Y LIBERTAD EN EL MUNICIPIO DE SAN ONOFRE, DEPARTAMENTO DE SUCRE. El plazo del presente proceso de selección podrá ser prorrogado antes de la fecha y hora previstas para el cierre, por el término que lo considere la entidad contratante cuando se estime conveniente. 12. REQUISITOS PARA LA PRESENTACIÓN DE HOJA DE VIDA La Hoja de Vida deberán presentarse en original, en su folder o carpeta correspondiente, en sobre debidamente cerrado y sellado. La Hoja de Vida deberá presentarse sin tachaduras, borrones, ni enmendaduras. La Entidad Contratante no admitirá la presentación de Hoja de Vida que no cumplan con estos requisitos y podrá abstenerse de recibirlas al momento de su presentación. En caso que el proponente no cumpla con los requisitos mínimos aquí establecidos para la presentación de la Hoja de Vida, generará su inadmisión y por ende generará el RECHAZO de la Hoja de Vida. La Hoja de Vida deberá entregarse en la dirección anteriormente mencionada. Se entenderá por Entrega Oportuna aquellos documentos que en el sello de recibido de ASOPROAGROS, tengan la fecha del día del cierre del proceso de convocatoria y la hora registrada hasta las 4:00 p.m. del mismo día, o en hora y fecha anterior a ésta. No se admitirán y serán RECHAZADAS la Hoja de Vida entregadas con posterioridad a la fecha y hora señaladas para el cierre de esta invitación. 13. CIERRE DEL PROCESO DE SELECCIÓN El cierre del presente proceso de selección, se efectuará el día veintitrés (21) de Enero de 2013 a las 4:00 p.m. En ningún caso, después de la fecha y hora antes señaladas, se recibirá Hoja de Vida alguna.
La entidad contratante podrá efectuar modificaciones a los presentes términos de referencia, mediante adendas hasta el día hábil anterior al cierre del presente proceso. 14. PROPONENTES Podrán presentar Hoja de Vida las personas jurídicas debidamente constituidas y personas naturales que cumplan con los requisitos exigidos en los presentes Términos de Referencia, Así: Personas Jurídicas: Hoja de vida institucional Certificado de Cámara de Comercio con una vigencia no mayor a treinta (30) días, al cierre de la presentación de ofertas. Hojas de vida del equipo profesional propuesto soportada Persona Natural: Hoja de vida soportada RUT Fotocopia de la cédula En caso de ser seleccionada la Hoja de Vida, el proponente debe presentar la siguiente documentación para legalizar la contratación ante FIDUCOLDEX: Personas Jurídicas: Certificado de Cámara de Comercio con una vigencia no mayor a treinta (30) días, al cierre de la presentación de ofertas. Fotocopia de Cedula de ciudadanía del representante legal Copia del Registro Único Tributario RUT. Certificación Bancaria Certificación pago parafiscales Persona Natural: Fotocopia de Cedula de ciudadanía Copia del Registro Único Tributario RUT. Certificación Bancaria Constancia de afiliación al sistema de seguridad social, pensiones y ARP 15. IDENTIFICACIÓN Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL OFERENTE: Las Hoja de Vida que se reciban en el marco de esta convocatoria, deben venir firmadas por la persona natural o el Representante legal, del proponente de la misma. Esta misma persona debe suscribir las pólizas de garantía que se exijan en el contrato que se suscriba con el oferente seleccionado. 16. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: 16.1 PERFIL DE LOS PROFESIONALES A VINCULAR (Requisitos Imprescindibles) Perfil Área Social:
Formación: Profesional en ciencias sociales (sociología, antropología, Sicología, trabajo social, economía, economía agrícola, o administrador de empresas con énfasis en apoyo a organizaciones campesinas). Experiencia profesional: Tres años o más, de los cuales por lo menos dos deben ser en trabajos con comunidades campesinas en la región. 18. COMPETENCIAS REQUERIDAS. PROFESIONAL SOCIAL GENERAL Profesional con mínimo tres años de ejercicio en desarrollo de actividades de carácter local y regional; con experiencia en el fortalecimiento administrativo y empresarial de organizaciones comunitarias y/o unidades productivas, empoderamiento, instancias de gobierno y participación comunitaria. Debe contar con habilidades comunicativas, y buen manejo de paquetes informáticos (Word, Excel, power point). Preferiblemente con arraigo regional, dinámico y recursivo. Con una dedicación de medio tiempo; tendrá bajo su responsabilidad la ejecución del Plan Social, acompañamiento a la estrategia contable, plan de empresarización Especificas Socializa el proyecto aprobado con los beneficiarios y estable compromisos y responsabilidades. Orienta en la selección del gerente de la Alianza. Elabora los planes de vida de los integrantes de la organización. Participa en la socialización de proyectos en los cuales se establecen compromisos y reglas para la ejecución del mismo. Realiza actividades que contribuyan al fortalecimiento institucional, al emprendimiento y la organización para la producción y comercialización. Participa en la elaboración de contratos llevados a cabo por la organización. Asesora a la organización en aspectos contables, legales y tributarios, velando por que la contabilidad este al día y se cumplan con todos los requisitos exigidos por la DIAN. Realiza actividades encaminadas a la formación y asesoría empresarial, a partir de la aplicación de instrumentos para la gestión. Realiza reuniones de concertación y orientación encaminadas al establecimiento de precios, logística, calidad y comercialización de productos. Gestiona e implementa proceso de formación y empresarización con el SENA (con apoyo de la OGR) Diseña un sistema de comunicación que incorpore decisiones de los beneficiarios para establecimiento de principios corporativos. Elabora boletines trimestrales Socializa el esquema del Fondo rotatorio a todos los productores. Realiza Revisión y confirmación de todos los pagares firmados y debidamente archivados en las carpetas de los productores Realiza Visitas de campo a productores exitosos de otras Alianzas en ejecución para intercambio de conocimientos y experiencias. Socializa el esquema de comercialización a todos los productores. Determina compromisos de compra y venta entre el aliado comercial y los productores. Apoya el fortalecimiento organizativo y empresarial para mejorar los procesos de comunicación, sentido de pertenencia, desempeño administrativo de los directivos y mentalidad empresarial de la Junta Directiva y los miembros de ASOAFROLIB. Fortalecimiento comercial a partir del establecimiento y consolidación de las relaciones entre el Aliado comercial y los productores para asegurar el proceso de la Alianza.
Fortalecimiento administrativo y contable para mejorar procesos de gestión, administración y comercialización, enfocados a la empresarización de los beneficiarios y la organización Elaboración de Plan estratégico a cinco años. 19. OTROS DOCUMENTOS Hacen parte integral de estos términos de referencia el Convenio de Alianzas y los Estudios de Pre Inversión, los cuales serán enviados por correo electrónico a los solicitantes de los términos de referencia. No se entregarán documentos impresos. 20. ACTO DE APERTURA DE SOBRES Se realizará en las oficinas del ASOAFROLIB, en reunión ordinaria del Comité Directivo de la Alianza (CDA) quien es el órgano encargado de hacer el estudio, evaluación y elección de la Hoja de Vida para prestar servicios de Asistencia Técnica, y Plan Social, a realizarse a partir de las 9:00 Hrs del día 26 de Enero del 2013. Nota: No se devolverá la documentación presentada. 21. CRITERIOS DE CALIFICACIÓN El número de puntos asignados a cada uno de los cargos o disciplinas anteriores deberá ser establecido considerando los tres criterios siguientes y el porcentaje pertinente de ponderación Calificaciones Porcentaje de Criterios Criterio de calificación máximas calificación Profesional en las áreas definidas 50% Especialización en las áreas 50% Perfil definidas 20 profesional Profesional y especializado en las 100% áreas definidas Ninguna formación en las áreas 0% definidas Ninguna experiencia relacionada 0% Hasta 3 años de experiencia gradual hasta 50% Competencia relacionada 60 para el trabajo Entre 3 y 5 años de experiencia gradual hasta el relacionada 75% Entre 5 y 7 años de experiencia gradual hasta 100% relacionada Ninguna experiencia 0% Experiencia Hasta 2 años de experiencia en la 20 gradual hasta 50% en la región región Entre 2 y 4 años de experiencia en gradual hasta el la región 75% Total de Entre 4 y 6 años de experiencia en gradual hasta el 100 puntos * la región 100% *La calificación mínima para ser tenida en cuenta la hoja de vida será de 70 puntos por cada profesional. Cuando se habla de región se refiere a la región Caribe Colombiana.
No se permitirá la subcontratación, en caso que el proponente realice un cambio en los profesionales, los nuevos profesionales propuestos deberán ser calificados y aprobados por el Comité Directivo de la Alianza. FIN DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA