ASOCIACIÓN HORTIFRUTICOLA DE COLOMBIA - ASOHOFRUCOL.

Transcripción

1 CONVOCATORIA PARA CONTRATACION DE PERSONAL No. 018 DE ASOCIACIÓN HORTIFRUTICOLA DE COLOMBIA - ASOHOFRUCOL. TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE PROFESIONALES EN DERECHO, ECONOMIA, ADMINISTRACION, CONTADURIA O AREAS AFINES, PARA EL PROYECTO PROGRAMA NACIONAL DE RECAUDO, CONTROL A LA EVASIÓN Y LA ELUSIÓN DE LA CONTRIBUCIÓN PARAFISCAL 2015, EN BARRANQUILLA, CALI, MEDELLÍN Y EJE CAFETERO. 1. EJECUTOR DEL PROYECTO. El ejecutor del proyecto es la Asociación Hortifruticola de Colombia ASOHOFRUCOL. 2. IDENTIFICACIÓN O NOMBRE DEL CARGO. GESTOR DE RECAUDO. Abogados, Economistas, Administradores, Financieros, Contadores y profesionales de áreas afines, para las ciudades de Barranquilla, Cali, Medellin y Eje Cafetero. 3. OBJETIVO DEL CARGO. Prestación de servicios profesionales para Divulgar, vincular, asesorar, determinar y ejecutar el cobro de la Contribución Parafiscal Cuota de Fomento Hortifrutícola, a las personas naturales jurídicas o sociedades de hecho obligadas al recaudo, gestionando el establecimiento, control y fortalecimiento del esquema de Fomento a traves del Recaudo e inversión de la Cuota Hortifrutícola de conformidad con su Marco Legal, Ley 101 del Ley 118 del Ley 726 del Decreto 2025 del Decreto 3748 del NÚMERO DE CARGOS A PROVEER Y LUGAR DE DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES. Para la ejecución del proyecto se requiere contratar cuatro (4) profesionales: Uno (01) para la ciudad de Barranquilla, uno (01) para Cali, uno (01) para Medellín y uno (01) para el Eje Cafetero. Con disponibilidad de traslado a cualquier ciudad o región del país y desplazamientos frecuentes para el desarrollo de sus actividades. 5. TIPO DE CONTRATO. Contrato a Término Fijo.

2 6. VIGENCIA DEL CONTRATO. Un (01) mes. Del primero (01) al treinta y uno (31) de diciembre de Y conforme a la aprobación presupuestal para el año 2016, un (01) año a partir del primero (01) de enero hasta el treinta y uno (31) del SALARIO BASICO MENSUAL. $ GASTOS TRANSPORTE URBANO. $ Mensual. 9. PERFIL PROFESIONAL. NIVEL EDUCATIVO: Profesionales en Derecho, Economía, Administración, Finanzas, Contables y áreas afines. EXPERIENCIA LABORAL: Experiencia soportada en recaudo de cartera, asesoría comercial, negociación y atención al cliente. HABILIDADES REQUERIDAS: Dinamismo, iniciativa, buenas relaciones interpersonales, responsabilidad, capacidad de solucionar problemas y resolver conflictos, comunicación asertiva, compromiso, trabajo en equipo, planificación, tolerancia y respeto. CONOCIMIENTOS O FORMACIÓN REQUERIDA: Recaudo de cartera, asesoría comercial, negociación. Manejo de herramientas informaticas y de comunicaciones office (Word y Excel, Internet, correo electrónico, aplicaciones de comunicación, etc.). El profesional deberá asegurar un excelente nivel de conocimientos en el tema de recaudo, normas jurídicas aplicables y su manejo. 10. ACTIVIDADES ESPECIFICAS A REALIZAR 1) Presentar mes anticipado el cronograma o programación de actividades a ejecutar en el siguiente mes, para aprobación del superior inmediato. 2) Presentar con la debida antelación las cuentas de anticipos para la gestión de recaudo. 3) Realizar visita de asesoramiento continuo a los recaudadores activos y los potenciales recaudadores.

3 4) Dar a conocer en forma clara y precisa el marco legal de la contribución parafiscal cuota de fomento hortifruticola (Leyes 101/93, 118/94 y 726/01 y Decretos Reglamentarios 2025/96 Y 3748/04). 5) Instruir y orientar a los recaudadores en el proceso de pago de la cuota de fomento. 6) Apoyar y capacitar al recaudador en la liquidación de la cuota de fomento correspondiente a pagar, asi como el pago de sus intereses cuando se requiera. 7) Diligenciar el formato de Actas de Visita, como control y constancia del resultado de la visita, suscrita por el Gestor de Recaudo y el recaudador o potencial recaudador. 8) Hacer seguimiento a las observaciones, como resultado de las visitas a recaudadores y potenciales notificados, anotados en las Actas de Visita 9) Identificar potenciales recaudadores, a través de censos y base de datos. 10) Mantener actualizada la base de datos de los recaudadores. 11) Realizar y actualizar permanentemente el censo de la zona a cargo. 12) Gestionar base de datos de cámara de comercio, centrales de abastos, plazas de mercado y plataformas que contribuyan al incremento de la cuota de fomento hortifruticola, para mayor cubrimiento geográfico. 13) Realizar revisión, seguimiento y control al pago de la cuota de fomento hortifruticola. 14) Supervisar y hacer seguimiento a la gestión de los socioempresariales con funciones de recaudo asignados, a la zona a cargo. 15) Hacer reuniones mensuales de seguimiento con el equipo del Plan Nacional de Fomento Hortifruticola - PNFH - en la zona a cargo, en cumplimiento al objetivo de recaudo. 16) Apoyo al equipo del PNFH en las visitas a recaudadores identificados y notificados en la zona a cargo 17) Capacitar en el tema de recaudo al personal del PNFH de los departamentos asignados, cuando se requiera. 18) Apoyar al área de Recaudo en la aclaración de los pagos no identificados. 19) Prestar asesoría a las consultas telefónicas y personales que surjan en su zona y dejar constancia escrita de ello. 20) Realizar el cobro de las cuotas en mora y asesorar en la correcta liquidación de los intereses de mora correspondientes. 21) Organizar y realizar la logística de eventos de capacitación (capacitadores, lugar y alimentos, invitaciones, etc.) para recaudadores, notificados, productores y Asociaciones del gremio, en temas de recaudo. 22) Mantener actualizado el archivo historial de los recaudadores con la información que se produzcan en ejercicio de las actividades y entregar mensualmente al área de Recaudo los documentos que conforman el mismo. 23) Legalizar las cuentas por concepto de anticipos, capacitaciones, transporte urbano y otros, como desarrollo de la labor de recaudo, dentro de los términos establecidos.

4 24) Informar sobre las novedades que pueden modificar los directorios de recaudadores y el censo de notificados. 25) Solicitar a través de la Dirección de Recaudo las visitas de auditoria interna. 26) Solicitar a través de la Dirección de Recaudo la iniciación de procesos prejuridicos a los recaudadores en mora y notificados, renuentes al recaudo de la cuota de fomento hortifruticola. 11. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO Y SEGUIMIENTO. A cargo de la Dirección de Recaudo de la Asociación Hortifrutícola de Colombia ASOHOFRUCOL. 12. FECHA DE APERTURA Veinticuatro (24) de noviembre de FECHA DE CIERRE Treinta (30) de noviembre de REQUISITOS INDISPENSABLES. Hoja de vida debidamente soportada, especificando estudios, experiencia laboral, cargos y funciones desempeñadas. 15. PRESENTACION HOJA DE VIDA. Se entregará en forma física en la carrera 10 No Piso 9, Edificio Sodecom, Bogotá, D.C., Dirección de Recaudo, de Lunes a Viernes, de 8:00 a.m. a 5:30 p.m. o a través del correo electrónico jorege.salas@asohofrucol.com.co NOTA: La hoja de vida que no esté debidamente soportada, no se tendrán en cuenta para la calificación. 16. METODOLOGÍA DE SELECCIÓN. El proceso de selección tendrá las siguientes etapas así: Etapa 1: Los interesados presentaran su hoja de vida en físico o a través de correo electrónico, con sus respectivos soportes a Asohofrucol Dirección de Recaudo, área encargada de la evaluación de las hojas de vida, de acuerdo a los numerales 1 y 2 de la siguiente tabla de variables de calificación y preselección:

5 Variables de calificación 1.- Formación académica. Profesionales en Derecho, Economía, Administración, Finanzas, Contables y áreas afines. Puntaje máximo 2.- Experiencia. Experiencia soportada en recaudo de cartera, asesoría 30 comercial, negociación y atención al cliente. 3.- Entrevista Personal. Facilidad de expresión y habilidad para interactuar con todo tipo de personas, capacidad para dar a conocer las normas y procedimientos para la aplicación y tramite del tema de recaudo, capacidad de redactar documentos y elaborar 40 informes, capacidad de manejar un amplio rango de actividades en forma simultánea, capacidad de trabajo en equipo y manejo de bases de datos de información, Capacidad de solucionar problemas y resolver conflictos. Prueba o examen. Total Etapa 2: Preseleccionadas las hojas de vida con mayor puntaje como resultado de la evaluación de la Dirección de Recaudo de ASOHOFRUCOL, tendrá una segunda entrevista personal con el Gerente de Asohofrucol, o con quien designe. Una vez finalizado y calificado el proceso, el resultado de las personas seleccionadas por obtener el mayor puntaje, se publicara el resultado en la Página Web de ASOHOFRUCOL. Recomendación: Asegúrese de cumplir con los requisitos del cargo antes de enviar la hoja de vida. Si cumple con ellos envíela, de lo contrario, le solicitamos abstenerse ya que no será tenida en cuenta.