2. Objetivo general y objetivos específicos.

Transcripción

1 TÉRMINOS DE REFERENCIA ASISTENTE CONTABLE APOYO A ORGANIZACIONES PROCOMPITE META 1. Antecedentes. SOCODEVI es una entidad sin ánimo de lucro extranjera con treinta años de experiencia en desarrollo internacional, y con practica en diversos sectores, siendo su especialidad el desarrollo agropecuario rural, que cuenta con un equipo interdisciplinario de trabajo en condiciones de llevar a cabo con total autonomía administrativa y financiara labores relacionadas con la ejecución de programas de inversión social. Desde el año dos mil catorce (2014) SOCODEVI inicia sus operaciones en Colombia, mediante la realización del proyecto PROCOMPITE - Proyecto de fortalecimiento de la competitividad de las empresas asociativas rurales, el cual tiene como objetivo promover el crecimiento económico sostenible de las zonas rurales colombianas. Su ejecución permitirá generar riqueza y crear empleos a través de empresas asociativas en las diferentes regiones del país, integrando el concepto de desarrollo agro-silvo-pastoril sostenible a nivel local y departamental. El enfoque utilizado para alcanzar el objetivo descrito, es un enfoque de desarrollo rural territorial, orientado al fortalecimiento de las cadenas de valor adaptadas a las condiciones socio-económicas del territorio. El proyecto PROCOMPITE hace parte del apoyo global que viene dando el Gobierno Canadiense a Colombia para el desarrollo sostenible del área rural. La estrategia del proyecto tiene el objetivo de fortalecer las capacidades técnicas y productivas de las organizaciones de productores agropecuarios en los territorios rurales con el propósito de favorecer su inserción productiva a los mercados y dinámicas regionales, mejorar el uso de sus activos productivos y facilitar el acceso al crédito y financiamiento. 2. Objetivo general y objetivos específicos. General Seleccionar y contratar un Auxiliar en Contabilidad para la puesta en marcha y seguimiento de la estrategia Socio Empresarial, Financiera Y contable del PROCOMPITE en el departamento del Meta, a través asesorías, capacitaciones, elaboración de herramientas y otras iniciativas con el equipo de proyecto y todos los socios del proyecto. Página 1 de 5

2 Específicos Realizar asesoría y acompañamiento a las organizaciones del proyecto Procompite Meta. Capacitar y realizar los trámites que se requieran para el cumplimiento de la estrategia financiera y Contable de las organizaciones apoyadas (Asprocubarral, Acuillano, Asosandia, Asogranja) Realizar estricto control contable y de registro de los movimientos del fondo de comercialización en Cafimeta. 3. Alcance o resultados esperados. Realizar seguimiento a la información contable y financiera de las organizaciones apoyadas en el proyecto PROCOMPITE, ubicadas los municipios de Acacias, San Martin y Cubarral, e implementación de programa contable en las organizaciones que lo requieran. Así mismo Facilitar a los administradores de las organizaciones información confiable y oportuna sobre el desarrollo de las actividades comerciales y el seguimiento de los recursos, que les permitan la toma de decisiones de manera oportuna. 4. Metodología. La metodología de trabajo será explicada por el Director de Operaciones Gerente de la Regional Meta en Apoyo del Equipo (SOE) Socio empresarial Proyecto Procompite. 5. Actividades a realizar. I. Seguimiento a la información contable y financiera de las organizaciones apoyadas en el proyecto PROCOMPITE, ubicadas los municipios de Acacias, San Martin y Cubarral. II. III. IV. Implementación del programa contable para la organización Acuillanos, levantamiento de información y registros contables de la organización Asprocubarral y seguimiento al registro de operaciones de las organizaciones Asogranja y Asosandia apoyadas en el proyecto PROCOMPITE, ubicadas en los municipios de Acacias, San Martin y Cubarral. Preparar y realizar cierre mensual, conciliaciones bancarias y generación de informes para la presentación de impuestos de las organizaciones apoyadas en el proyecto PROCOMPITE, ubicadas en los municipios de Acacias, San Martin y Cubarral. Apoyar en la elaboración y presentación de informes de rendición y de gestión financiera a la asamblea de las organizaciones apoyadas Página 2 de 5

3 en el proyecto PROCOMPITE, ubicadas en los municipios de Acacias, San Martin y Cubarral. V. Acompañamiento en los tramites de registro ante cámara de comercio de renovación de la matricula mercantil, registro de actas y demás tramites que se requieran para las organizaciones que apoya el PROCOMPITE. VI. Verificación del cumplimiento en cuanto la expedición de facturas, pago de impuestos, aportes a seguridad, entre otras obligaciones de las organizaciones apoyadas en el proyecto PROCOMPITE, ubicadas los municipios de Acacias, San Martin y Cubarral. 6. Productos e informes a entregar. Productos a entregar Licencias Contables Y Programas Contables Descripción/especificación de las actividades Licencias contables en operación para la Organización ASOGRANJAS y ACUILLANOS Verificar la renovación de las licencias de los programas contables y financieros adoptados por las Organizaciones del Procompite en el Departamento del Meta. Capacitar a las administradoras de cada unidad de negocio sobre el uso del Software (Parametrización y manejo de Plataformas) Realizar los procesos de registro, control y conciliación bancaria en colaboración con el tesorero de la asociación. Enlistar y Presentar los respectivos balances y estado de resultados mensuales de las Organizaciones. Productos entregables Mensuales Realizar seguimiento al presupuesto, llevar control de los gastos y obligaciones. Realizar demás actividades requeridas de acuerdo al avance del proyecto y las necesidades de cada organización. Generación de informes Elaboración informe Mensual de los estados financieros mes a mes. 7. Duración del servicio. 6 meses Septiembre de 2017 Febrero de Recursos a ser provistos para el desarrollo del contrato. Equipo de computo Espacio de oficinas Equipo de impresión y escáner Sistemas de Telecomunicación Página 3 de 5

4 9. Perfil del Contratista y experiencia. Educación Tecnólogo en contabilidad. Conocimiento práctico del contexto contable colombiano. Conocimiento de trabajo en integración contable y financiero en cooperativas, asociaciones u otras organizaciones de carácter asociativo Dominio en el manejo del Sistema Operativo Windows y Office (Word, Excel y PowerPoint), correo electrónico e internet preferiblemente con experiencia en Word Office Experiencia Tecnólogo contable con amplia experiencia mínima de 3 Años en el área contable, informes financieros, cartera, medios magnéticos conciliación bancaria generación de Informes. Análisis de Información. Capacidades, habilidades y actitudes Capacidad de comunicación (oral y escrita) Poseer iniciativa, capacidad y disposición para trabajar en equipos multidisciplinarios Excelentes relaciones interpersonales Compromiso con la misión y visión de la organización Capacidad de negociación y manejo de conflictos 10. Forma de pago. La forma de pago será con carácter mensual, previa presentación de informes preliminares e informe final de avance conforme a los productos solicitados en el marco de la contratación y previa revisión y conformidad por parte del Gerente Regional Meta. 11. Criterio de selección/evaluación. Página 4 de 5

5 Requisitos Técnicos Experiencia del Profesional: Los contratistas deberán certificar la experiencia que relacionan en sus hojas de vida y anexar Copia de los diplomas y/o actas de grado, así mismo es de vital importancia certificar la experiencia en: EXPERIENCIA ESPECIFICA EN: Contabilidad de Asociaciones sin Ánimo de lucro y Cooperativas. Normatividad contable 2017 NUMERO DE CONTRATOS Mínimo un (1) contratos en los últimos tres años. Solo se recibirán hojas de vida se hasta el viernes 8 de Septiembre de 2017 hasta las 12 de la noche. Las hojas de vida se recibirán únicamente al correo: seleccion.socodevi@yahoo.com Solo se tendrán en cuenta las hojas de vida que en el asunto expresen: Auxiliar contable META TIPO DE CONTRATO: PRESTACIÓN DE SERVICIOS Página 5 de 5