Descriptivo del puesto CONTADOR DEL PROYECTO CONSOLIDACION DEL ENCADENAMIENTO PRODUCTIVO HORTIFRUTICOLA EN LA REGIÓN NORTE DE SANTANDER

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1 Descriptivo del puesto CONTADOR DEL PROYECTO CONSOLIDACION DEL ENCADENAMIENTO PRODUCTIVO HORTIFRUTICOLA EN LA REGIÓN NORTE DE SANTANDER San José de Cúcuta, Diciembre /

2 Contenidos. 1. IDENTIFICACION 3 2. MISION 4 3. DIMENSIONES 6 4. ESTRUCTURA DEL PUESTO 8 5. NATURALEZA Y ALCANCE NATURALEZA Y ALCANCE DE LOS PROBLEMAS MNATURALEZA Y ALCANCE DE LAS DECISDIONES Y/O PROPUESTAS 9 6. ACTIVIDADES MAS REPRESENTATIVAS DISTRIBUCION Y CONTROL DEL TRABAJO CONOCIMIENTO Y EXPERIENCIA REQUERIDOS RELACIONES MAS FRECUENTES OBSERVACIONES DEL / LA DIRECCION 14 2

3 1. IDENTIFICACIÓN. Departamento Fondo rotatorio de investigaciones Universidad Francisco de Paula Santander Área Proyecto: Consolidación del encadenamiento productivo hortifruticola en la Región Norte de Santander Puesto descrito Contador del proyecto Ocupante actual Vacante Puesto del que depende Gerente del proyecto Fecha Diciembre 15 de

4 2. MISIÓN. Acción Función o Proceso Guía Resultado Ejecutar La gestión Contable y Financiera del proyecto: Consolidación del encadenamiento productivo hortifruticola en la Región de Norte de Santander De acuerdo con los estándares y criterios profesionales exigibles a su nivel de responsabilidad y experiencia, los reglamentos que rigen la gestión de la Comunidad Europea, los manuales y guías elaborados para el proyecto. Para garantizar la elegibilidad de los costos incurridos en el proyecto y el logro de los objetivos y resultados del mismo. 4

5 3. DIMENSIONES. a) Número de personas que dependen del puesto, puestos y nivel de responsabilidad de estas personas. Cantidad Puesto Nivel de responsabilidad 1 Auxiliar de Contabilidad b) Equipos y medios (materiales) utilizados en el puesto. Cantid ad Naturaleza del equipo / medio utilizado Comentario 1 Paquete Contable Proporcionado por el proyecto. 1 Computadora completa (CPU, monitor, impresora, estabilizador) Proporcionada por el proyecto. 1 Despacho Disponible 1 Escritorio completo (mesa y silla) Disponible 1 Archivador Disponible 1 Equipo telefónico Disponible. c) Volumen de tareas y/o proyectos que realiza. Certificación de informes financieros Capacitaciones Contables a organizaciones de base Revisión de la información financiera Validación del sistema contable Verificar y controlar los procedimientos Apoyo a los diferentes profesionales del proyecto Mantener actualizada la conciliación de la cuenta especial para el manejo de los recursos del proyecto 5

6 4. ESTRUCTURA DEL PUESTO. Puesto Cometido asignado 1. Auxiliar contable Apoyar el trabajo directo del contador en todas las actividades financieras. 5. NATURALEZA Y ALCANCE. 5.1 Naturaleza y alcance de los problemas. Fallas en el sistema contable Dificultad en el entrega oportuna de soportes contables Problemas en la exención de IVA Legalización de facturas de proveedores 5.2 Naturaleza y alcance de las decisiones y/o propuestas. Decisiones más importantes: Anulación de comprobantes financieros Anular procesos de compras Estrategias Metodologicas empleadas en proceso de capacitación Propuestas más importantes: Proponer el cambio de personal a cargo Sistema de evaluación 6

7 6. ACTIVIDADES MÁS REPRESENTATIVAS. ACCIÓN SOBRE QUÉ INCIDE RESULTADO IMPORTANCIA CERTIFICAR INFORMES FINANCIERO INFORMACIÓN ACTUALIZADA FUNDAMENTAL GESTIONAR PROCESOS EDUCATIVOS FORTALECIMIENTO ADMINISTRATIVO CONTABLE DE LAS ORGANIZACIONES DE BASE FUNDAMENTAL EVALUAR DESEMPEÑO LABORAL MEJORAMIENTO CONTINUO IMPORTANTE VERIFICAR INFORMACIÓN CONTABLE GARANTIZAR INFORMACIÓN ACTUALIZADA Y CORRECTA EJECUCIÓN DEL PROYECTO FUNDAMENTAL ASESORAR PROCEDIMIENTOS GARANTIZAR LA CORRECTA Y EFICAZ EJECUCIÓN DEL PROYECTO IMPORTANTE 7

8 7. DISTRIBUCIÓN Y CONTROL DEL TRABAJO. a) Señale las instrucciones que el puesto recibe para realizar su trabajo. Indicaciones escritas de la Directora del FRIE y de Gerente del proyecto Procedimientos estipulados en la guía practica de la Unión Europea Disposiciones legales del Decreto 2649 y 2650 Normas vigentes de procedimientos contables que rigen en la Republica de Colombia b) Indique quién/es le asignan el trabajo, con qué frecuencia y/o periodicidad, y cómo le supervisan. El gerente y Directora FRIE (representante alianza ejecutora), mensual, semestral y anual c) Indique cómo distribuye el trabajo a las personas que dependen del puesto (reuniones, comités, asignación directa, programas de actuación, al momento,...). Reuniones de trabajo con una frecuencia máxima quincenal. Planes de trabajo diarios y mensuales. Comunicación y acompañamiento permanente. 8

9 8. CONOCIMIENTO Y EXPERIENCIA REQUERIDOS. a) Qué formación y conocimientos de base cree que son necesarios para desarrollar este tipo de trabajo? o Contador Publico Titulado, con tarjeta profesional vigente o Excelente manejo informático (Word, Excel, e Internet). b) Qué estudios específicos (no titulaciones) y/o conocimientos especializados considera que son necesarios para ocupar este puesto de trabajo? o Conocimientos de base sobre gestión (administrativa y financiera) de recursos internacionales. o Conocimiento del área de influencia del proyecto c) Qué clase de experiencia y cuánto tiempo piensa que se requiere para un correcto desarrollo del puesto de trabajo? (experiencia previa) o Experiencia mínima de tres (3) años como contador publico en diferentes entidades (Publicas o Privadas) o Experiencia mínima de un 1 año en manejo contable de proyectos (preferiblemente proyectos de recursos internacionales). o Experiencia mínima de 6 meses capacitación a comunidades de base sobre procesos contables 9

10 9. RELACIONES MÁS FRECUENTES. 9.1 Internas. o Las personas de su equipo. o El personal del Área Administrativa y financiera. 9.2 Externas. o Supervisor administrativo y financiero de la ECR o Auditores externos 10

11 10. OTROS ASPECTOS. a) Indique cualquier otro aspecto que considere interesante para entender su puesto de trabajo y que aún no se haya tenido en cuenta (cargas especiales de trabajo, asignaciones difíciles, actividades atípicas,...). b) Describa también con más detalle aquellas actividades que por su importancia o complejidad precisen aclaraciones adicionales. 11. OBSERVACIONES DEL / LA SUPERIOR. a) Cuáles son los objetivos más importantes de este puesto de trabajo (de dos a cinco frases máximo)? o b) Haga comentarios, indique excepciones o añada lo que convenga sobre el cuestionario contestado por la persona titular del puesto. Si está de acuerdo con todo, deje este espacio en blanco. Firma Ocupante Firma del /la Superior/a 11

12 Fecha: Fecha: Firma del / la Supervisor/a Fecha: 12