Gerente del Proyecto

Transcripción

1 1. IDENTIFICACIÓN. Departamento Fondo rotatorio de investigaciones Universidad Francisco de Paula Santander Área Proyecto: Consolidación del encadenamiento productivo hortifruticola en la Región Norte de Santander Puesto descrito Profesional del Eje 1 y 2 Ocupante actual Vacante Puesto del que depende Gerente del Proyecto Fecha Diciembre 15 de 2006 Otras personas que ocupan el mismo puesto (descrito) en la organización: no existen en el proyecto particular cargos en el mismo nivel.

2 2. MISIÓN. Acción Desarrollar, coordinar, ejecutar, analizar y evaluar Función o Proceso las capacitaciones impartidas a las organizaciones beneficiarias del proyecto en torno a temáticas del eje 1 y 2 a través de metodologías didácticas y creativas Guía De acuerdo al Proyecto Consolidación del encadenamiento productivo Hortifruticola en la región Norte de Santander subvencionado y los planes de trabajo mensual programados por el equipo de trabajo. Resultado que faciliten la apropiación de conocimientos a nivel social y organizacional para el fortalecimiento organizacional y la construcción de tejido social generando una cultura de encadenamientos productivos que ayuden a mejorar su calidad de vida.

3 3. DIMENSIONES. a) Número de personas que dependen del puesto, puestos y nivel de responsabilidad de estas personas Para este cargo no existe ninguna persona a cargo. Cantid ad Puesto Nivel de responsabilidad (Si la organización tiene definidos los niveles, de lo contrario No Aplica) b) Equipos y medios (materiales) utilizados en el puesto. Enumerar los elementos que requiere el cargo para desempeñar sus funciones, y en caso de ser necesario un comentario explicativo al respecto Cantid ad Naturaleza del equipo / medio utilizado Comentario 1 Computador con impresora Uno disponible en cada una de las zonas de trabajo identificadas que son tres. (Cúcuta, Ocaña y Pamplona). De uso compartido con el personal de cada zona. 1 Video Beam Materiales didácticos, (marcadores, diferentes clases de papeles, cintas, lápices, lapiceros, colores, entre otros CDS, DVDS, casetes, papel Material necesario para el desarrollo de los talleres, de acuerdo a las temáticas a tratar. c) Volumen de tareas y/o proyectos que realiza. (en función de la misión asignada al puesto, determinar cuál es el volumen / cantidad de los productos que se espera produzca el puesto).

4 Coordinar el levantamiento de la línea de base del proyecto. Proporcionar acompañamiento permanente durante los 23 meses de ejecución del proyecto, mediante capacitaciones con diferentes temáticas a las 28 organizaciones de base. Coordinar la formación de ocho nuevas organizaciones y realizar el acompañamiento y fortalecimiento a las veinte organizaciones establecidas. Generar estrategias de resolución y manejo de conflictos. Visita a núcleos familiares para la observación y recolección de información sobre conflictos familiares y comunitarios (100) Encuentros por asociación sobre el manejo de conflictos (30) Encuentros zonales de intercambio de experiencias en manejo de conflictos (10) Realizar apoyo al equipo profesional y técnico del proyecto para poder alcanzar los objetivos propuesto. Sensibilizar a la población mediante las capacitaciones y acompañamientos a las comunidades para la apropiación de conocimientos. Elaboración de talleres y metodologías para trabajar con las comunidades beneficiarias. Orientar y dinamizar el proceso de formación de las comunidades.

5 4. ESTRUCTURA DEL PUESTO. (Si el puesto no tiene personal a su cargo, deje este espacio en blanco). Detalle el personal directo que tiene a sus órdenes y, de forma resumida, el principal cometido de cada uno de estos puestos. Ejemplo: Puesto Cometido asignado Ahora describa los puestos directos y sus cometidos básicos: Puesto Cometido asignado

6 5. NATURALEZA Y ALCANCE. 5.1 Naturaleza y alcance de los problemas o La disponibilidad de los beneficiarios para la asistencia a las capacitaciones. o El interés y nivel de participación de las comunidades beneficiarias. o Necesidad de coordinación con otras personas del equipo. o En algunos casos la presencia de condiciones externas (presiones políticas, situación económica o de orden público). 5.2 Naturaleza y alcance de las decisiones y/o propuestas..

7 6. ACTIVIDADES MÁS REPRESENTATIVAS Indique también la importancia de cada una de las actividades respecto al resultado reflejado en la misión. Utilice los siguientes códigos: A.. B. Importante. C. Secundaria. VERBO DE ACCIÓN SOBRE QUÉ INCIDE RESULTADO IMPORTANCIA o Desarrollar Las actividades y acciones enmarcadas en el POA del proyecto Garantiza el empoderamiento de las comunidades y el logro del objeto del proyecto. o Recoger Información que permita el conocimiento de las organizaciones Y garantice la aplicación de estrategias que conduzcan a la resolución de conflictos. o Sistematizar Los resultados del estudio de línea base, talleres y visitas familiares para la planeación y estructuración de las capacitaciones o Capacitar sobre resolución de conflictos Para el avance de las organizaciones a nivel social, organizacional, y personal. o Fortalecer Las organizaciones de base y los núcleos familiares Logrando el establecimiento de un tejido social como apoyo de las mismas organizaciones o Garantizar Acciones del proyecto en torno a los ejes 1 y 2 del Laboratorio de Paz Para el cumplimiento de los resultados propuestos. o Participar En las diferentes actividades Para facilitar un modelo integral en el contexto social organizativo, técnico y

8 programadas en el desarrollo de las áreas técnica, social y administrativa con las organizaciones participantes ambiental Importante o Garantizar el buen estado y uso de los activos del proyecto para el uso eficaz y eficiente de los recursos en campo Importante o Remitir Informes, documentos y otros insumos en el tiempo y espacio requerido por el jefe inmediato o su superior Para garantizar el estado de avance en la ejecución del proyecto por parte de los diferentes niveles de jerarquía, según el organigrama del proyecto.

9 7. DISTRIBUCIÓN Y CONTROL DEL TRABAJO. a) Señalas las instrucciones que el puesto recibe para realizar su trabajo. o Los planteamientos realizados en el formulario de solicitud de subvención, los resultados de la etapa anterior del proyecto. o Indicaciones escritas y verbales. b) Indique quién/es le asignan el trabajo, con qué frecuencia y/o periodicidad, y cómo le supervisan. o El gerente del proyecto a través de informes escritos, de planes de trabajo mensuales. o Se realiza el seguimiento a través del informe mensual presentado para el pago. c) Indique cómo distribuye el trabajo a las personas que dependen de usted (reuniones, comités, asignación directa, programas de actuación, al momento,...). o Reuniones previas a la actividad para su debida orientación metodología. o Comités organizados previamente para la realización de la actividad o del evento. o Asignación directa.

10 8. CONOCIMIENTO Y EXPERIENCIA REQUERIDOS. a) Qué información y conocimientos de base cree que son necesarios para desarrollar este tipo de trabajo? Estudios superiores Universitarios en ciencias humanas, sociales y/o educación. Manejo de Microsoft office. b) Qué estudios específicos (no titulaciones) y/o conocimientos especializados considera que son necesarios para ocupar este puesto de trabajo? Conocimientos sobre temáticas de resolución de conflictos familiacomunidad. Habilidades de trabajo con los grupos y comunidades. Conocimiento práctico de metodologías didácticas para la transferencia de conocimientos. c) Qué clase de experiencia y cuánto tiempo piensa que se requiere para un correcto desarrollo del puesto de trabajo? Experiencia mínima de 1 año en trabajo comunitario preferiblemente con productores. Experiencia en planeación de procesos formativos para comunidades.

11 9. RELACIONES MÁS FRECUENTES. (cuáles son las relaciones más frecuentes que usted mantiene en el desarrollo / contribuyen a la realización de su trabajo). 9.1 Internas. En este cargo se hace necesario el trabajo integral con todas las personas vinculadas en la parte administrativa, como técnica del proyecto, pero en especial se hace necesario el establecer relaciones con los compañeros que ejecutan actividades de campo, (como técnicos, monitor del proyecto). 9.2 Externas. El contacto mas frecuente en este cargo es con los beneficiarios y sus núcleos familiares como agentes principales para alcanzar los objetivos de las mismas funciones del cargo. De igual manera la interacción con las administraciones municipales y demás organizaciones presentes en el área de influencia del proyecto son fundamentales para el fortalecimiento del mismo y el logro de las metas propuestas.

12 10. OTROS ASPECTOS. El éxito del desempeño del profesional del eje uno y dos se fundamenta en: El informe de la primera etapa del proyecto. El estudio previo de las organizaciones y zonas a trabajar. Un estudio inicial para el establecimiento de las condiciones y necesidades de cada organización. Trabajo en equipo con los demás compañeros del proyecto. Disponibilidad de recursos y herramientas para desarrollar las actividades debidas y oportunas.

13 11. OBSERVACIONES DEL / LA SUPERIOR. Cuáles son los objetivos más importantes de este puesto de trabajo (de dos a cinco frases máximo)? Para este cargo se espera un profesional integral, que se caracterice por un buen manejo y diversas habilidades para el trabajo con comunidades (rurales y semi urbanas), con conocimiento para realizar capacitaciones que permitan integran los dos ejes de una manera intrínseca, al igual que la capacidad de trabajo en grupo. Firma Ocupante Firma del /la Superior/a Fecha: Fecha: Firma del / la Supervisor/a Fecha: