MAYO / 2016 ADMINISTRACION DELEGADA PARA OBRAS

Transcripción

1 MAYO / 2016 ADMINISTRACION DELEGADA PARA OBRAS

2 Definición: ADMINISTRACIÓN DELEGADA DEFINICION El Contrato por Administración Delegada se entiende como aquel en el que el contratista, por cuenta y riesgo de la entidad contratante se encarga de la ejecución del objeto convenido, o lo que es igual, bajo este sistema el contratista actúa a nombre y por cuenta del contratante delegante. CARACTERISTICAS * Es una relación contractual esencial de confianza * Relación Contractual de colaboración por el factor Intuito Personae * La administración delegada por la naturaleza de su razón de ser, maneja todas las actividades administrativas y operativas de la obra, gasto que ahorra el dueño de la Obra.

3 OBJETIVOS General Acompañamiento Técnico y Administrativo OBJETIVOS Especifico Buscar la reducción de Costos A través de: Cambios en Diseño Definiciones Oportunas Ajustes al Proyecto Descuentos con Proveedores

4 Datos Generales del Contrato CONTRATANTE Concesionario ADMINISTRADOR DELEGADO B&A Ingeniería y Construcciones S.A.S TIPO DE CONTRATO Contrato de Construcción por Administración Delegada OBJETO DEL CONTRATO Construcción de un Proyecto de Edificio para Uso Comercial

5 Datos Generales Comité de Seguimiento Contratante Agenda del Comité Revisión de Presupuesto Inicial Vs Ejecutado Revisión de Avance de Obra Administrador Delegado Revisión de Informe de Cartera Interventoría: Si el esquema de obra lo requiere Aprobación para Compras Asuntos varios sobre desarrollo y ejecución el Proyecto

6 Obligaciones de B&A E T A P A S Estudios Preliminar Etapa Administrativa En la Construcción En el Control del Presupuesto En La Programación FRECUENCIA - Al inicio del Proyecto - Permanente - Diarias - Semanales - Quincenales - Mensuales - En el Momento que se Requieran

7 Obligaciones de B&A: ETAPA PRELIMINAR SELECCIÓN DE PERSONAL DE MANO DE OBRA * Hacer Visita de Obra * Elaboración de Cuadro de Descripción y Detalles Técnicos * Evaluación de la experiencia de maestros y contra maestros PRESUPUESTO * Elaboración de presupuesto detallado * Elaboración detallada de APU y Adicionales CRONOGRAMA * Elaboración de Programación de Obra * Elaboración de Re-programación de Obra

8 Obligaciones de B&A: EN LA ADMINISTRACIÓN FINANZAS, RECURSOS Y CONTABILIDAD * Llevar la Contabilidad * Elaborar Estados Financieros * Presentar Declaración de Impuestos y Retenciones * Elaborar Informe de Costos para la Gerencia * Administrar lo Recursos * Elaborar Flujo de caja * Llevar en Orden Soportes de la Contabilidad y Presentar Balances * Llevar Control Presupuestal * Controlar la Afiliación de Seguridad Social del Personal Contratado

9 Obligaciones de B&A: EN LA CONSTRUCCIÓN CONSTRUCCION * Construir de acuerdo al Proyecto Aprobado * Coordinar, Controlar y Verificar el Adecuado Desarrollo y Avance del Proyecto * Coordinar las Reformas que Solicite el Gerente * Tramitar y Obtener la prestación de Servicios Públicos. * Coordinar y Explicar los planos y especificaciones al Personal Tecnico ADMINISTRATIVO * Estudiar cambios que se propongan en el proyecto, con aprobación de la gerencia * Contratar el personal necesario para la obra * Cumplir con la Totalidad de Obligaciones legales derivadas de las relaciones laborales con los trabajadores FINANCIERO * Controlar las Actas de pagos por Obras Ejecutadas * Comparar la Totalidad de los Elementos necesarios apara la construcción Remitir Oportunamente las cuentas por pagar, las facturas y demás documentos para el control de costos según normas legales y tributarias Vigilar que los contratos y demás gastos sean de acuerdo a decisiones del Comité

10 Obligaciones de B&A: CONTROL DE PRESUPUESTO CONSTRUCCION * Cuidadosa cuantificación de las cantidades de obra debido al presupuesto * Bajo porcentaje de modificaciones al proyecto * Identificación y justificación de las variaciones en cantidades de obra * Identificación y Justificación de obras adicionales FINANCIERO * Control individual de cada contrato y sus respectivos pagos * Proyección del valor final del contrato * Proyección mensual consolidad del costo de obra

11 Obligaciones de B&A: CONTROL DE PROGRAMACIÓN CONSTRUCCION * Cuantificación porcentual del avance semanal de las actividades en ejecución * Actualización semanal del avance de Obra, comparado con lo programado * Elaboración de programas de intencion para recuperar las actividades en atraso * Proyección de la Fecha final de entrega

12 Organigrama de apoyo para el proyecto: PERSONAL Y HORARIO Gerencia de Obra Medio Tiempo Director de Proyecto Tiempo Parcial Contador Tiempo Parcial Asesor Estructural y Geotecnia Por Consultas Ing. Presupuesto y Programación Tiempo Parcial Arquitecto Tiempo Parcial Ing. Eléctrico Tiempo Parcial

13 Organigrama de Obra: Personal y Horario Gerencia de Obra Medio Tiempo Director de Proyecto Tiempo Parcial Inspector y/o Almacenista Tiempo Completo Residente de Obra Tiempo Completo Asistente Administrativo Tiempo Completo NOTA: Dentro de la administración delegada quedaría Como gasto reembolsable los salarios y prestaciones Sociales del Residente de obra e Inspector y/o Almacenista Subcontratistas Tiempo Completo Maestros de Obra Tiempo Completo

14 Organigrama Integrado de apoyo y de Obra del Proyecto Director de Proyecto Gerencia de Obra Ing. Presupuesto y Programación Grupo interdisciplinario DE APOYO A LA EJECUCIÓN DE LA OBRA; Con el tiempo parcial que se requiera para el buen desarrollo del proyecto Arquitecto Contador Ing. Eléctrico Residente de Obra Inspector y/o Almacenista Asistente Administrativo Grupo de trabajo para el DESARROLLO DEL PROYECTO; Con una disponibilidad de tiempo completo para la ejecución Maestros de Obra Subcontratista

15 VENTAJAS En las compras de materiales que se realicen, se buscan todos los descuentos posibles y el 100% de estos son transferidos en provecho del dueño El delegado siempre procurará desplegar la mayor diligencia posible al cumplir los compromisos adquiridos. La diferencia en costos de un contrato entre una administración delegada y un contrato a precio unitario fijo, es significativa por: que los % de descuentos por compras de materiales no se le transfieren en su totalidad, solo una mínima parte

16 Propuesta Técnica y Económica Propuesta Técnica Que se sustenta en todo lo mencionado anteriormente, los cuales serian los compromisos que adquiriría B&A con Ustedes. Propuesta Económica Donde harían parte de los honorarios por la administración delegada los cuales están en un % del costo total de la obra a ejecutar, mas los gastos reembolsables del proyecto.

17 Propuesta Técnica y Económica Propuesta Técnica Excelentes Resultados Propuesta Económica

18 Contacto ING. LAURA BOTERO G / ING. JORGE AGUDELO KRA 54N OFC. 404 TEL. (5) CEL laurabotero@bya-ingenieria.com - jorgeagudelo@bya-ingenieria.com BARRANQUILLA- COLOMBIA