Estimados proveedores Página 1 de 6 La Contraloría General de la República a través de la Unidad de Gestión Administrativa, les invita a participar en la Contratación Directa que seguidamente se detalla: A. NUMERO DE LINEAS, CANTIDAD Y DESCRIPCIÓN DEL BIEN POR ADQUIRIR Línea Cantidad Descripción 1 3 Toner GPR-38 para fotocopiadora Canon modelo Image Runner Advance 6065. B. PRESUPUESTO PARA LA COMPRA: Para la línea 1 se cuenta con un presupuesto de 140.049.00 (ciento cuarenta mil cuarenta y nueve colones con 00/100). C. CONDICIONES GENERALES 1) La Contraloría General recibirá ofertas hasta las 10:00 horas del 17 de julio del 2013, en las oficinas de la Unidad de Gestión Administrativa, ubicadas en el edificio anexo al principal de esta Contraloría General, en frente de la esquina noreste del Tenis Club en Sabana Sur, Mata Redonda, San José, o vía correo electrónico, a más tardar en la fecha y hora antes indicadas. 2) El oferente debe indicar el plazo de vigencia de la garantía del producto cotizado y sobre cuales situaciones aplica la misma. 3) El oferente debe indicar el plazo de vigencia de la oferta, el cual no podrá ser menor de quince (15) días hábiles contados a partir de la fecha de recepción de las ofertas.
Página 2 de 6 4) El oferente deberá indicar en su propuesta, el plazo máximo en días hábiles en que se compromete a entregar el bien, dicho plazo no deberá exceder de diez (10) días hábiles, el inicio de los plazos de esta contratación empezará a regir a partir de la comunicación formal de la respectiva orden de pedido, comunicación que se deberá efectuar por la Unidad de Gestión Administrativa mediante fax o correo electrónico indicado por parte de la empresa para notificaciones. 5) Las características que se solicitan deben ser cotizadas especificando la forma en que cumplen cada requisito y no simplemente incluyendo la frase Si cumplimos. Estas propiedades serán respaldadas con la documentación técnica respectiva o al menos mediante declaración jurada donde se garantice el fundamento y el cumplimiento de las condiciones exigidas en este cartel en todos los casos, pero fundamentalmente en aquellos donde se pidan ciertos requisitos o tecnologías y se cotice otra similar o superior. Estas características representan los valores mínimos solicitados, no se aceptará ningún valor inferior a los indicados y en todos los casos que correspondan se pueden ofrecer valores superiores. 6) Se debe indicar la razón social a nombre de quién se debe emitir el pedido. 7) Lugar de entrega del objeto contractual: Almacén de la Contraloría General de la República. 8) Todo oferente debe presentar declaraciones juradas que indiquen lo siguiente: a) Que no le afectan las prohibiciones contenidas en los artículos 22 y 22 bis de la Ley de Contratación Administrativa. b) Que se encuentra al día en el pago de las cuotas Obrero Patronales de la Caja Costarricense del Seguro Social, esto de conformidad con el artículo No. 74 de la Ley Constitutiva de la CCSS. Adicionalmente se debe entregar una certificación de la CCSS.
Página 3 de 6 c) Que se encuentra al día en el pago de las obligaciones con el FODESAF, lo anterior considerando el artículo 22 de la Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares. Adicionalmente se debe entregar una certificación de FODESAF. d) Que se encuentra al día en el pago de los impuestos nacionales de conformidad con el artículo 65 inciso a) de la Ley de la Contratación Administración. e) Que no se encuentra inhabilitado para contratar con la Administración de conformidad con la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento 9) La Unidad de Gestión Administrativa suministrará cualquier información adicional necesaria respecto a las especificaciones y documentación relacionada con esta compra. Cabe mencionar que la Unidad dicha funciona como la unidad técnica responsable. 10) Los precios presentados en la oferta serán firmes y definitivos, sin sujeción a condiciones no autorizadas y libres de impuestos. Los precios se entenderán como el precio en plaza. El precio total cotizado, debe presentarse en números y en letras coincidentes. En caso de discrepancia prevalecerá el valor escrito en letras. 11) En lo que respecta a la forma de pago, los oferentes pueden cotizar en colones o en una divisa extranjera, pero la Administración pagará en colones al tipo de cambio de referencia para la venta, calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al momento de emitirse el pago. 12) El pago correspondiente, se hará mediante pago electrónico a través de la Tesorería Nacional del Ministerio de Hacienda, conforme al modelo de Caja Única del Estado en un plazo de 30 días naturales, contados a partir de que la Unidad Técnica dé el visto bueno a la factura respectiva y según los plazos establecidos por Tesorería Nacional.
Página 4 de 6 D. CRITERIO DE EVALUACIÓN Factor Porcentaje Precio del bien 100% 1. El factor PRECIO del bien Se asignará un 100% a la oferta de menor precio. Para las restantes ofertas, se calculará el porcentaje a asignar al factor precio mediante la aplicación de la fórmula siguiente: P1 P = ------- x 100% En donde: P2 P = porcentaje a asignar. P1 = precio de la oferta de menor precio de la solución. P2 = precio de la solución de la oferta a evaluar (en colones). E. ADJUDICACIÓN 1) La adjudicación del presente concurso recaerá sobre la oferta de menor precio, siempre y cuando cumpla con lo solicitado. En caso de empate en los precios, se resolverá por la oferta que presente el mayor tiempo de garantía de funcionamiento. En caso de continuar el empate se adjudicará a la empresa que presente el menor tiempo de entrega. 2) La Administración adjudicará el presente proceso en un plazo máximo conforme a lo regulado en el Reglamento a la Ley de Contratación a partir de la fecha de recepción de ofertas, existiendo la posibilidad de prorrogarse tal decisión si se amerita y se comunica debidamente a los interesados. Lo
Página 5 de 6 anterior de conformidad con el artículo 87 Plazo para dictar el acto final del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. 3) El adjudicatario será comunicado por la misma vía en que fue solicitada la invitación. 4) La Contraloría General de la República se reserva el derecho de adjudicar por líneas y de aumentar o disminuir la cantidad total por contratar. 5) Para cumplir con la formalización de esta contratación, el contratista está obligado a aportar un equivalente al 0.25% del monto adjudicado por concepto de especies fiscales o un entero de gobierno por el monto correspondiente. F. SANCIONES Cláusula Penal En caso de incumplimiento en el plazo de entrega del objeto de la presente contratación, que sea imputable al contratista, éste autoriza a la Contraloría General de la República para que por concepto de cláusula penal, rebaje del pago respectivo la suma de un 1% (uno por ciento) del monto total adjudicado, por cada día hábil de atraso, con respecto al plazo establecido entiéndase con los bienes recibidos e instalados y operando en forma satisfactoria, hasta un máximo de un 25% (veinticinco por ciento), momento en el cual se tendrá por definitivo el incumplimiento de esta contratación. Multa En caso de que la adjudicataria entregue productos que no cumplan con lo requerido en el cartel y no proceda a realizar las correcciones que le indique la Administración en el plazo señalado por esta última, se procederá a cobrar una multa equivalente al 1% (uno por ciento) por cada día de atraso en la no corrección de lo indicado, hasta un máximo de 25% (veinticinco por ciento) sobre el costo de los productos en los que haya disconformidad por parte de la Administración, luego de lo cual se procederá a
Página 6 de 6 realizar el proceso para determinar la eventual ejecución de garantía de cumplimiento o resolución contractual. G. INFORMACIÓN ADICIONAL Responsable de la compra: José Mario Mora Fonseca E-Mail: jose.mario.mora@cgr.go.cr Teléfono: 2501-8274 Fax: 2290-1019 Fecha: 12/07/2013 Este cartel está disponible en la página Web de la Contraloría General de la República en la sección de Servicios al Público / Servicios / Avisos al Público. Es importante que las empresas interesadas en participar en este concurso, deberán contactarse al número telefónico 2501-8074 con la compañera Ana Karen Quesada, para verificar si la empresa se encuentra debidamente registrada como proveedor para la Contraloría (Proveedor Activo). En el caso de que el proveedor no esté debidamente registrado y no posea la condición de activo, no se considerará su oferta.